GB T 19688.1-2005 信息与文献 书目数据元目录 第1部分;互借应用.pdf

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1、ICS 35.240.30 A 14 SB 中华人民共和国国家标准GB/T 19688. 1-2005/ISO 8459-1 : 1988 信息与文献书目数据元目录第1部分:互借应用Information and documentation-Bibliographic data element directory一Part 1 : Interloan applications CISO 8459一1:1988 , Documentation二Bibliographicdata element directory-Part 1: Interloan applications , IDT) 200

2、5-03-23.发布2005-10-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局也士中国国家标准化管理委员会保叩GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1 : 1988 目次前言.1 引言.II I 范围2 规范性引用文件.3 定义3.1 数据元13.2 数据元目录3.3 数据元组-3.4 数据元组名称3. 5 数据元名称.3. 6 数据元值3.7 互借23.8 消息.23. 9 表示法23. 10 标记3.11项目4 目录25 索引.106 结构次序.277 互借消息矩阵.30附录A(规范性附录)选择的数据元值34人1消息类型(数据元002) M A.2 日期类型(数据元15

3、1) M A.3 现状报告(数据元152) 35 附录职资料性附录)应用实例而且1手工互借委托单的设计 36 B.2 自动填单的应用 37 日.3文本通信设备. 37 8. 4 GB/T 2901 (lSO 2709)互借消息记录结构的实现 u 8. 5 计算机对计算机通信用的协议数据单元的定义 u 8. 6 输入到数据自愈数据字典系统 38 8. 7 书目. 38 附录NA(资料性附录)索引(按英文字母顺序排序)39GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 前言信息与文献书目数据元目录共分五部分:第1部分:互借应用;一一第2部分:采访应用;一一第3部分:情报检索;

4、一一第4部分:流通应用;一一第5部分z目录交换和元数据。本部分为GB/T19688的第1部分。本部分等同采用ISO8459-1: 1988(文献工作书目数据元目录第1部分:互借应用。本部分增加了资料性附录NA中英文索引，以便于使用。本部分是组成全部编目用的数据元目录标准系列的第1部分，它以目录形式描述了用于支持书目加工过程或申请的数据元，此外还提供数据元之间关系的说明及其实际使用例子。本部分主要拟供新型互借系统使用。本部分的附录A为规范性附录，附录B与附录NA为资料性附录。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会提出。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会归口。本部分起草单位:中国科学技术信息研

5、究所。本部分主要起草人:练亚纯、李秀锦。I GB/T 196813. 1-2005/ISb 8459-1: 1988 51 吉同数据交换主要用于起动或支持一个加工过程。为了传送支持一个加工过程所需的信息，有关的合作伙伴必须完全了解交换的信息中的各数据元。本部分以目录形式描述用于支持书目加工过程或应用的数据元。此外还提供数据元之间关系的说明及其实际使用例子。在互借业务中可能出现的数据元用下列四种主要条款表示:一-数据元目录(第4章)，附录A给出消息类型CA.1)、日期类型(A.2)和现状报告(A.3)的代码值和说明。附录A构成本部分的组成部分。一一一数据元索引(第5章)，列出了数据元、数据元组和

6、数据元值的名称、关键词和同义词，包括分配给指定消息、日期类型和现状报告的名称。一一一结构次序(第6章)，说明数据元之间的等级关系。一互借消息矩阵(第7章)，说明与特定互借信息有关的数据元。附录B给出本部分使用的实例，但不构成本部分的组成部分。本部分是组成全部编目用的数据元目录标准系列的第一分册。它主要提供新型互借系统使用。H G/T 19688.1-M5!tSO 8459-1: 188 信息与文献书目数据元目录第1部分:互借应用1 范围本部分规定与描述互借机构之间数据交换过GB/ T 4880- 1991 GB/ T 5795- 2002 GB/ T 2901一1992GB/ T 9999-2

7、001 3 定义本部分应用下列定3. 1 示特定事实的值。3.2 3.3 3. 4 3.5 3.6 数据元组data element group 一组相关的数据元。数据元组名称data element group name 用来识别一个数据元组的一个或多个自然语言的词。数据元名称data element name 标识一个数据元的一个或多个自然语言的词。数据元值data element value 用代码、数字或自然语言表示的相当于数据元描述及表示的一个事实。GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 3.7 互借interloan 一本文献或几本文献由一个机构出借到

8、另一个机构，或者提供所要求的文献代用品。3.8 消息message 用于互借业务的数据元的结构化组合。3.9 表示法repr四entation用一个或多个数字、字母或符号表示特定数据元值的方法。3. 10 标记tag 用来代替数据元名称或数据元组名称的标识符。3. 11 项目item 由若干书目信息数据元描述的对象。本部分指互借应用中可操作的文献实体。4 目录目录命名并定义支持互借业务的数据元和数据元组。与每个数据元或数据元组有关系的信息分别用标记、名称、说明和表示法等四个栏目来表示。标记用于识别数据元以及数据元组。名称是数据元名称或数据元组名称的简略形式。数据元组名称用黑体表示，以区别于数据

9、元名称。说明包括每个数据元或数据元组的定义，接着列出组成数据元组的各数据元相应的标记。表示法包括有关惯例和/或标准的解释性内容，这些惯例和/或标准说明可用于数据元或数据元组的值。如有可能，还有实例值。2 标记名称说明表示法001 消息标识用于标识特定消息的数据。002 消息类型003 日期004 时间标志005 申请号006 地区申请号数据元002到004的组标识符。识别消息功能的短语或代码能以文本或代码形式传递。(见A.l)有关互借项目消息发出的年、也和日期类型(数据元151)一起使月和日。用。和日期相关的各种规定的日期类型，见A.2。消息发送和接收的时间。用在自动系统中指示互借业务发生的准

10、确的时、分和秒。标识与一个借阅请求有关的所此号码一般是由信息机构或客户按地有消息的号码。区惯例给出的表示提出请求的号码。数据元。06到007的组标也可以使用国家标准化的编码体系。识符。对每个互借请求及与该请求有关的所有随后的消息都只用一种编码;只有在绝对需要时，才对一个互借请求同时采用本地区码和标准代码。由一个独立机构使用地区惯例指定的号码，用来识别与一个借阅请求有关的所有消息。GB/T 19688.1-2005/180 8459-1 : 1988 标记名称说明表示法007 标准申请号按照国家或国际惯例规定的号码，用来识别与一个借阅请求有关的所有捎息。010 项目说明用来标识一个项目的数据。通

11、常由说明信息和标题组成。一个项目可以是一本母体出版物中的一部分或一份独立文献。数据元011到038和090的组标识符。011 著者负责项目的知识和技术内容的某些国家的惯例规定著者名有一定结个人或团体著者名字，包括项构形式。名称结构实际考虑到文件获目的编篡者、创造者或策划者。取;然而，本部分没有对此加以限制。012 题名项目名称，包括用来标识它的词或词组。013 丛书对彼此相关的一路独立出版物给的名称，其中每一个单行芬都有作为一组或一小组的总题名和它自己的题名。015 书目级别用来表征一个项目表现的书目本数据元是用于标识描述主项目的数形式的词或代码。据元，以及标识描述某些情况下的组成部分的数据元

12、，例如请求借用一篇连续出版物或会议出版物中的论文。书目级别可能包括:0 单行本专题论文;1 连续出版物;2 组成部分;3 母体出版物。017 物理介质识别文献载体的介质的词或特种介质包括:代码。印刷材料;1 缩微胶卷;2 缩微平片;3 音响记录材料;4 电影胶片和/或录像带;5 机读材料;6 三维载体;7 触觉资料(盲文等); 8 手稿;9 多媒体;10 其他。018 项目形式(技术限定项目使用的技术规范。例规范)如，电影胶片的宽度、缩微胶卷的缩率、唱片的播放速度和声道数目(立体声和单声)等等。3 G/T 19688. 1-2005/ISO 8459-1: 1988 4 标记名称021 版本0

13、22 出版地点023 出版者024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 技术缺陷说明表示法由一种拷贝原件或者实质上具有相同内容的同一类型图像制作的拷贝，在非书本式资料的情况下，由特殊出版机构或这类机构集团出版的项目的所有拷贝。出版社的地址;如果没有出版社，则是印刷厂、发行商或制造中的说明表示的使用项所注明的缺陷。034 项目标识号码用来标识项目的宇母数字代码。035 ISBN 036 ISSN 数据元035，036和082的组标识符。分配给专著用的国际标准见GB/T5795-2002及ISO2108。书号。分配给连续出版物名称用的国对专论集也可规定ISSN号

14、。见际标准连续出版物编号。GB/ T 9999-2001及ISO3297。GB/T 19688. 1-2005/ISO 8459-1 : 1988 标记名称说明表示法037 索取号项目标号，指出它在收藏机构当用作书架定位时，包括排架号。中的确实位置。038 复本号附加到项目的索取号上的数字和/或字母，用来识别同一项目的不同复制件。040 书目核实在识别或查证一项目中采用的或者可能有用的出处，包括数041 ) ，并且可以把这些数据传递042 043 044 045 050 051 052 054 客户所在单位和055 客户状况客户的职称或职务。059 业务参与者用来标识与互借业务有关的每个机构以

15、及该机构所起作用的数据。数据元061到071、079、080和154到164的组标识符。060 机构标识参与互借业务的机构标识。数据元061到063和159到164的组标识符。5 GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 标记名称说明表示法061 机构名称标识机构或公司的词、短语或缩写。062 机构公章互借委托单上的图案、首字母或其他图样，用来以公务方式标识机构。063 机构代号用缩写方式唯一标识机构的数字、字母或代码。065 通情网络地址用来标识通信网络中的设备的机构名称(数据元061)和地址(数据号码。元159)的代码形式。数据元066到070的组标识符。066

16、 电话号码分配给电话的唯一号码。067 电传号码分配给电传的唯一号码。068 电子邮政号码分配给电子邮政信箱或服务的唯一号码。069 系统用户标识分配给通信网络成员的唯一号码或代码。070 智能用户电报分配给系统内智能用户电报的号码唯一号码。071 互借工作人员负责批准借阅申请的工作人员标识的标识。数据元072到075的组标识符。072 互借工作人员名批准借阅申请的工作人员名。073 互借工作人员的批准借阅申请的工作人员的签字签字。074 互借工作人员的批准借阅申请的工作人员的职务职务。075 互借工作人员的识别批准借阅申请的工作人员标识号的唯一号码或代码。076 核对员核对项目标识信息的人员

17、的名字或标识。079 通信装置的功能标识诸如消息传送器、中继设本数据元用来标识下列功能t备或接收器有关业务的词或0传送器;代码。1 接收器F2 中继设备。080 互借功能规定由互借机构完成的互借功本数据元与机构标识(数据元060到能或作用的词或代码063)连用以便标明该机构为:。接收机构;1 借出机构;2 申请机构;3 借人机构;4 不能满足请求;5 可能的出处或来源。本数据元也与互借工作人员标识(数据元071到075)一起使用，来标明该工作人员隶属的借出机构或借入机构。本数据元和借阅认证(数据元123)一起使用，来指示借阅核准是由借出机构还是由借入机构批准的。6 GB/T 19688.1一2

18、005/ISO8459-1:1988 标记名称说明表示法081 要求的服务申请互借服务类型用的词或可能的服务类型包括:代码。借阅;1 查找;2 查找与借阅;3 复制;4 借阅或复制。082 编号类型用来标识项目编号体系的词或可能的编号体系包括:代码。专利号;1 CODEN(美国材料试验学会所编期刊代码); 2 国家书目;3 其他。090 主办团体出版本项目、或与原著者有关的团体或组织。100 申请条件与互借项目申请有关的条件。数据元101到103、108到113、124、125和150的组标识符。101 检索类型为得到申请项目要做工作的详包括如下指令:细说明。不把本请求引向另一个机构;1 必要

19、的话，查国家资料源机构;2 必要的话，查国际资料源机构。102 响应时间指示作出回答所需要的时间的可能的持续时间包括z词或代码。o 24小时;1 1周F2 1个月。103 替代选择指示另一个项目可能或不可能可能的命令包括:代替请求的项目。要求的特殊项目;1 较旧的印次或版本;2 较新的印次或版本;3 任何印次或版本;4 其他语种版本;5 同一主题范围。104 语种由申请机构对请求项目的特定可能的详细说明包括如z语种版本作的详细说明。ar 阿拉伯语pbe 白俄罗斯语。字母符号应符合ISO639规定。108 复制限制申请机构同意对要求的项目接指令包括:受复印件的条件。如果复制费用低于总数X(总额应

20、是规定的); l 如果拒绝借阅。7 GB/T 19688.1一2005/ISO8459-1 : 1988 标记名称109 复制类型110 使用的条件111 版权声明112 113 客户签名114 寄送条件11 5 116 运输方式117 运输费用118 保险费用8 说明表示法申请的项目制成的物理形式要求包括:0 缩微品正片;1 缩微品负片;2 照相复制正片;3 照相复制负片;4 其他。请求机构对在某且要求和条件要求包括:下同意使用请求而说明。数据元115组标识符。-8 将请求项目从借出机构传送出如果使用的货币不是通用货币，则应来和/或传送到借出机构的在金额前冠以货币符号。费用。防止借入项目丢失

21、或损坏的保如果使用的货币不是通用货币，则应险费用。在金额前冠以货币符号。GB/T 19688.1.:.2005/1808459-1: 1988 记2标口名称付款方式说明借人机构用来支付互借业务费用的方法。表示法例子包括:0 附于委托单的附单;l 邮票或盖有邮戳的签条方式中包括的邮费;2 存款账户;3 支票或现款定单;4 其他。照数据元071和080。本苦恼属于数据元组114和。123 124 借阅认证航空邮寄说明条件。125 最高费用126 账号130 出借条件131 135 复制费用复制本项目的费用。136 借阅费用借出机构为借阅本项目而要求的获取或开单所需的费用。139 未收到说明借入机构

22、有责任通知借出机构它还没有收到请求的项目。140 归还说明借出机构关于借出项目应按什么方式和方法归还的说明。数据元124和141的组标识符。9 GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 标记名称说明表示法141 重复使用包装借出者向借入者指明，必须使用同一包装归还。150 注释某个数据元没有包括或没有详用自然语言记录的本数据元，在互借细叙述的任何相关信息。消息中可能不止一次地出现，也可以详述，或修饰任何数量的不同数据元，以及插入特殊数据元不包括的信息。151 日期类型标识在指定的日子里将要发生见A.2。或已发生的活动或状态的词或代码。152 状态标识互借业务状态的词

23、或见A.3代码。153 表示代码表达某个数据元形式的标可能的详细说明包括:识码。0 文本;l 代码;2 图像。当某个数据元的标识形式在数据元标记或名称中不明确时，如果必要，用本代码来标识这种形式。根据信息所用的记录结构，这些代码数据可以变通地采用不同的标号或限定符、指示符或子字段代码加以标识。154 数据修改代码表示某个数据元的变更状况的可能的详细说明包括:代码。0 翻译的;1 音译的。159 地址给出个人或机构有关的地理位本数据元可以和机构名(数据元061)置或地点的代码或短语。或客户名(数据元051)一起使用。远程网地址见数据元065到070。160 街道和门牌号标识城市或乡村建筑物位置的

24、号码和/或短语。161 城市标识城市的短语。162 国家标识国家的短语。163 邮政编码标识城市或其他地理区域内某个地区的编码。164 邮政信箱由邮局分配的信箱号可以和机构(数据元060)或客户(数据元050)一起使用。5 索引索引款目包括目录中列出的数据元、数据元组和数据元值(即代码)的名称、关键词和同义词，以及附录A中列出的指定消息、日期类型和现状报告的名称、关键词和同义词。款目按汉语拼音字母顺序排列;右边一列(标有参照)给出索引款目的标号或附录子条款，如果可用的话，在括号内给出标引项目的代码。10 款目安排的寄发日期referral forwarded date 版本edition 版权

25、声明copyright declaration 版权声明日期copyright declaration date 版权声明事项copyright declaration statement 保价邮寄certified mail 保险费用insurance charges 编号类型number, type of 编号类型type of number 标准申请号standard request number 表示代码representation code 不交付请求do not refer request 不借出not to be borrowed 不能满足的unfilled 不能满足请求的机构u

26、nable to satisfy request , institution 城市clty 出版地点place of publication 出版日期date of publication 出版日期publication date 出版者publisher 出处locations GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 参照A.2(03) 021 111 A.2(01) 112 116(5) 118 082 082 007 153 101 131(5) A.3(05) 080(4) 161 022 024 024 023 044 080(5) 11 G/T 196

27、88.1一2005/ISO8459-1 : 1988 款目出租汽车taxl 处理中m process 处理中(可借阅性)in process(loan availability) 触觉资料指示符tactile material indicator 丛书senes 丛书名代码electronic mail number 多媒体指示符multi-media indicator 发送通知dispatch notice 发送项目日期date item sent 翻译代码translation code 12 参照116(6) A.3(02) 131 (10) 017(7) 013 013 013 06

28、7 066 068 017(9) A. 1(03) A.2(04) 154(0) 款目非馆藏not owned by library 非流通项目non-circulating item 费用低于总额x则发送send if costs less than amount x 分类的classified 否定响应negatlve response 付款方式copying restricted 复制条件reproduction conditions 复制限制reproduction restrictions 复制质量不满意quality of reproduction unsatisfactory 复

29、制质量不满意reproduction quality unsatisfactory 改址通知redirection notice GB/T 19688.1一2005/ISO8459-1:1988 参照131(7) 131(5) 108(0) 13 1(5) A. 3(05) 122 122 1(22) 109 13 1(2) 108(0、1)108 13 1(9) 13 1(9) A. 1(04) 13 GB/T 19688.1一2005/ISO8459-1:1988 款目参照盖邮戳的签条122 (1) indicia 挂号邮寄116(4) registered mail 馆藏指示符015(3

30、) collection indicator 归还说明140 return mstruction 归还通知A.1 (13) notice of return 归还通知A.1 (13) return notice 归还项目日期A. 2(08) date item returned 国际标准连续出版物编号036 ISSN 国际标准书号035 ISBN 国际级检索101(2) international level search 国际寄发请求101(2) forward request internationally 国家162 country 国家级检索101 (1) nationallevel

31、search 国家书目号082(2) national bibliography number 国内寄发请求101 (1) forward request nationally 过期通知A. 1 (11) overdue notice 过期状况A. 3(13) overdue status 航空邮寄(运输方式)116(2) airmail( transportation mode) 航空邮寄说明124 airmail instruction 核对员076 verifier 核实出处042 source of verification 14 款目核实出处verification source 互

32、借工作人员标识interloan officer identification 互借工作人员标识identification of interloan officer 互借工作人员标识号identification number of interloan officer 互借工作人员标识号interloan officer s identification number 互借工作人员名interloan officer s name 互借工作人员名name of interloan officer 互借工作人员签名signature of interloan officer 互借工作人员签名i

33、nterloan officer s signature 互借工作人员职务position tit1e of interloan officer 互借工作人员职务interloan officers title 互借工作人员职务tit1e of interloan officer 互借功能interloan function 互借请求接收方recipient , interloan request 互借申请interloan request 互借响应interloan response 互借消息interloan message 机读指示符machine-readable indicator

34、机构标识identification of institution 机构标识institution identification 机构不能满足请求institution is unable to satisfy request GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988 参照042 071 071 075 075 072 072 073 073 074 074 074 080 060、080A. 1(Ol) A. 1(02) A. 1(24) 017(5) 060 060 080(4) 15 GB/T 19688, 1-2005/ISO 8459-1 : 1988 款

35、目机构代号institution symbol 机构代号symbol for institution 机构的电传号码institution s telex number 机构的电话号码institution s telephone number 机构的电子邮政号码机构的系统用户标识home use essential 技术规范technical specifications 技术缺陷technical defects 寄发状况forwarded status 寄送功能delivery function 16 参H召f川、063 063 067 066 068 069 163 062 110 (

36、1) 018 033 A.3(18) 115 款目寄送条件delivery conditions 检索类型search type 检验过的出处sources checked 检验过的书目出处bibliographic sources checked 将提供的响应will supply response 较旧的印次或版本接收确也借出机构标识符lending institution identifier 借出机构名lending institution name 借入机构borrowing institution 借入机构标识符borrowing institution identifier 借入

37、机构名borrowing institution name GBJt 196dlft i二主005/ISO84揭-l:l参照114 101 043 043 A.3(04) 13 (1) 103(2) A. 1I12) A.2 06) 060、080(1)080(1)、115(1)061 060 080(3)、115(3)061 17 GB/T 19688.1-2005/1808459-1: 1988 款目参照借入者050 borrower 借阅费用136 cost charge 借阅费用136 cost of loan 借阅费用136 loan charge 借阅期限A.2(11) loan

38、period 借阅请求A. 1(Ol) loan request 借阅认准123 loan authorization 借阅条件130 loan conditions 借阅状况请求A.1 (18) loan status request 仅限馆内使用131 (1) library use only 拒绝外借则发送108 (1) send if loan excluded 卷标026 volume designation 卷号026 volume number 卷数028 number of volumes 卷数028 volumes , number of 卡车116(7) truck 可接受

39、的版本103 editions acceptable 可接受的其他版本103(3) other editions acceptable 可接受的其他语种103(4) other languages acceptable 可接受复制081(3、4)、108reproduction acceptable 可借阅性131 loan availability 18 G/T 19688. 1-2005/ISO 8459-1 : 1988 款目可能的出处参照044、080possible locations 客户标识符052 client identifier 客户标识号052 identificatio

40、n number of client 客户识别050 client identification 客户的电话号码066 client s telephone number 客户的所在单位054 clien t s affilia tion 客户的邮政编码163 client s postal code 客户的邮政信箱164 x 0 D e p- PA PA O t QJU o h机回户d客159 client s address 客户名051 client s name 客户名051 name of client 客户签名113 signature of client 客户署名113 clie

41、nt s signature 客户住址的街道和门牌号160 client s street and number 客户状况055 client s status 连续出版物指示符015 (1) serial indicator 录像资料指示符017(4) videorecordings indicator 录音资料017(3) FE n d 旧符划一-md指m文m论015(2) article indicator 盲文资料指示符017( 7) brail1e material indicator 母体出版物015(3) host publication 19 GB/T 19688.1-2005

42、/ISO 8459-1 : 1988 款目参照赔偿说明A. 1 (1 7) restitution specification 期号标记027 issue designation 请求查找的消息A.1(01) location request message 缺陷033 defects 任何印次或版本103(3) any printing or edition 日期date 日期，此日后的不要date type 如果费用低于总108 (1) 三维物体three-dimensional 申请号request number 申请机构requestmg mstltutlOn name 申请条件、._

43、 100 request conditions 时间标记004 tlme stamp 使用的条件110 use conditions 使用的条件110 condi tions of use 使用中131(4) m use 20 款目收到时己损坏damaged on receipt 收到项目日期date item received 手稿指示符manuscript indicator 书目参考出处bibliographic reference source 书目核实bibliographic verification 书目核实程度书目级别bibliographic le 数据修正码data mod

44、ificati 损坏通知damage notice 损坏状况damaged status 缩微复制roll microfilm indicator 缩微品microform 缩微平片指示符microfiche indicator 缩写名abbreviated name 索取号accession number 索取号call number G/T 19688.1-2005/ISO 8459-1 : 1988 参照032 A.2(05) 017(8) 041 040 109(0. 1) 017(2) 063 037 037 21 GB/T 19688.1-2005/ISO 8459-1: 1988

45、 款目参照特殊借阅期限A.2(11) specific loan period 题名012 title 替代选择103 substitution option 条件情况A. 3(03) conditional status 条件未定状态A.3(08) conditional pending status 条件注释A. 1(06) condition notice 铁路货运116(0) rail freight 通信网络地址065 telenetwork address 通信装置的功能079 communicator s function 同一主题范围103(5) same subject co

46、verage 图像数据153(2) pictorial data 托运116(0) book rate 完成的状态A.3(19) completed status 网络地址065 network address 未定的状况A. 3(01) pending status 未收到项目的通知139 notice of non-receipt 来找到的项目131(8) mlssmg ltem 文本表示法153(0) textual representation 文本数据153(0) textual data 文稿指示符015(2) contribution indicator 物理介质017 physical medium 22 款目物理条件physical condition 系统用户标识system user identification 现款订单money order 限在馆内使用use in library only 响应时间response t1m