DB6101 T 3111-2021 消防档案管理规范.pdf
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1、 ICS 01.140.20 CCS A 14 6101 西安市地方标准 DB 6101/T 3111 2021 消防档案 管理规范 Specification of fire protection archives 2021-12-13 发布 2022-01-13 实施 西安市市 场监督 管 理局 发 布 DB 6101/T 3111 2021 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 基 本要 求.1 5 归 档范 围.1 消防 安全 基本 情况.1 消防 安全 管理 情况.2 6 档 案管 理流 程.3 形成 与收 集.3 整理 与归
2、 档.3 保管.3 查阅.4 处置.4 附录A(资 料性)消防 档案参 考样 式.5 附录B(规 范性)消防 资料归 档范 围和 保管 期限.28 DB 6101/T 3111 2021 II 前 言 本文件 按照 GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导 则 第1部分:标 准化 文件 的结 构 和起草 规则 的 规定起草。本文件 由西 安市 消防 救援 支队提 出并 归口。本文件 起草 单位:西 安市 消防救 援支 队。本文件 主要 起草 人:樊均 益、吴 钢、康家 铭、李孟 洁、岳 丹。本文件 由西 安市 消防 救援 支队负 责解 释。本文件 为首 次发 布。本文件 在实 施过 程中
3、如有 疑问或 建议,请 将咨 询或 修改建 议等 信息 反馈 至下 列单位:单位:西安 市消 防救 援支 队 电话:029-86750169 地址:西安 市高 新区 科技 七路10 号 邮编:710065 DB 6101/T 3111 2021 1 消防档案 管理规 范 1 范围 本文件 规定 了消 防档 案管 理的基 本要 求、归档 范围 和档案 管理 流程 的要 求。本文件 适用 于西 安市 辖区 内各级 人民 政府 确定 的消 防安全 重点 单位 消防 档案 的管理 与利 用。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款
4、。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 18894-2016 电子 文 件归档 与电 子档 案管 理规 范 DA/T 25 档案 修裱 技术 规 范 3 术语和 定义 本文件 没有 需要 界定 的术 语和定 义。4 基本要 求 消防安 全重点 单位(简称 单位)应建立 档案 管理制 度,规 范 消防 相关 资料 的 收集、整理、归档、保管、查阅、移 交、更新 和处置 等工 作,落实 人员、经费、场 所、设施,保 证 消防 档案 完整、真 实、安全和有 效。单位消
5、 防档案 应自 单位消 防事项 开始之 日起 建立,应集中 统一管 理,接受消 防监督 管理部 门和 档案管理 部门 的监 督、检查 和指导。单位应 配备专 职或 兼职档 案管理 人员,负责 档案管 理工作。档案 管理 人员应 具备档 案管理 的相 关知识,熟悉 消防 法律 法规。单位应 建立 纸质 消防 档案,并宜 同时 建立 电子 档案。5 归档范 围 消防安 全基 本情 况 5.1.1 单位基 本概 况和 消防 安全 重点部 位情 况。5.1.2 建筑消 防设计 审核、消防 验收以 及场所 使用 或者开 业前消 防安全 检查 的许可 文件和 相关资 料;建筑物 或场 所改 建、扩建、变更
6、 用途 时,依法 取得 的相关 手续 及内 部装 饰装 修燃烧 性能 的证 明材 料。5.1.3 消防组 织和 各级 消防 安全 责任人、消 防安 全管 理人 及重点 岗位 责任 人信 息及 职责。5.1.4 消防安 全管 理制 度和 保证 消防安 全的 操作 规程。5.1.5 消防道 路、水源、疏 散通 道平面 图。DB 6101/T 3111 2021 2 5.1.6 消防设 施、灭火 器材 配置 情况。5.1.7 专职消 防队、志 愿消 防队、(专 职)微型 消防 站档 案应包 括:a)人员及 器材 配备 标准;b)主要装 备器 材配 备表(见 附录 A.1);c)人员及 消防 器材 装
7、备 配备 情况登 记表(见 附录 A.2);d)消防车 辆维 护保 养记 录(见附录 A.3)及装 备器 材 维护保 养记 录(见附 录 A.4);e)与辖区 消防 站联 勤联 动演 练、作 战记 录。5.1.8 消防控 制室 值班 人员、消 防设施 操作 管理 人员、电 气焊工、电 工的 基本 情况。5.1.9 消防产 品、防火 材料 的合 格证明 材料。5.1.10 灭火和 应急 疏散 预案。消防安 全管 理情 况 5.2.1 消防安 全工作 例会 决 定、纪要或 记录,会 议纪 要格式 见附 录 A.5。5.2.2 住房和 城乡 建设 主管 部门、消防 救援 机构 填发 的各 种法律 文
8、书 及各 类文 件、通知等 要求;5.2.3 委托消 防技 术服 务机 构评 估、检 测、维护 保养 合同 及报告。5.2.4 消防安 全教 育培 训档 案应 包括:a)消防安 全培 训记 录;b)消防安 全培 训 签 到表(见 附录 A.6)。5.2.5 消防控 制室 管理 及应 急管 理档案 应包 括:a)消防控 制室 管理 及应 急程 序;b)消防控 制室 值班 记录 表(见附录 A.7)。5.2.6 智能消 防系 统及 消防 设施、器材 管理 应包 括:a)消防设 施情 况统 计表(见 附录 A.8);b)消防设 施隐 患整 改及 维修 审批表(见 附录 A.9);c)建筑消 防设 施
9、故 障维 修记 录(见 附录 A.10);d)建筑消 防设 施维 护保 养记 录(见 附录 A.11);e)建筑消 防设 施检 查记 录(见附录 A.12);f)灭火器 配备 情况 统计 表(见附录 A.13);g)智能消 防系 统维 护记 录。注:仅适用于已建成智能消防系统的单位。5.2.7 燃气、电气 消防 安全 管理 档案,设备 检测 记录 表 见 附录 A.14。5.2.8 用火、用电 档案,动 火作 业审批 表 见 附录 A.15。5.2.9 防火巡 查、检查 档案 应包 括:a)防火巡 查记 录(见附 录 A.16);b)防火检 查记 录(见附 录 A.17)。5.2.10 火灾隐
10、 患整 改档 案应 包括:a)消防安 全隐 患汇 总表(见 附录 A.18);b)消防机 构出 具的 消防 安全 隐患整 改通 知书;c)消防安 全隐 患整 改报 告;d)消防安 全隐 患复 查记 录(见附录 A.19)。5.2.11 火灾事 故履 历,其中 火灾 事故履 历记 录表 格式 见附 录 A.20。DB 6101/T 3111 2021 3 5.2.12 消防工 作奖 惩情 况记 录档 案应包 括:a)消防工 作考 核记 录(见附 录 A.21);b)消防工 作奖 惩情 况记 录。5.2.13 灭火和 应急 疏散 演练 方案 及演练 记录。5.2.14 消防安 全重 点部 位管 理
11、档 案应包 括:a)消防安 全重 点部 位确 定书(见附 录 A.22);b)消防安 全重 点部 位台 账(见附录 A.23)。5.2.15 安全操 作档 案应 包括:a)消防控 制室 火警 处置 程序;b)消防设 施、器材 操作 规程;c)变配电 室、柴油 发电 机房、锅炉 房 操 作规 程;d)电气、燃气 设备 及线 路安 装操作 规程;e)明火作 业操 作规 程;f)施工现 场消 防安 全措 施;g)施工现 场消 防安 全检 查表(见附 录 A.24)。6 档案管 理流 程 形成与 收集 6.1.1 应编制 符合 工作 实际 的业 务档案 归档 范围 及分 类方 案,并 明确 保管 期限
12、,保 管期限 见附 录 B。6.1.2 业务部 门应 收集 本部 门 消 防资料,并 对收 集的 消防 资料进 行验 证。6.1.3 消防资 料的 字迹、印 章和 日期应 完整、清 晰、准确。6.1.4 业务部 门应 及时 向档 案管 理部门 移交。整理与 归档 6.2.1 档案管 理人 员应 按照 消防 档案分 类方 案对 收集 的消 防资料 进行 整理、归 档。6.2.2 纸质文 档的 整理 与归 档应 符合以 下要 求:a)宜采用 年度、业 务活 动、保管期 限进 行分 类;b)归档文 件视 情况 可按 月、季 或年度 组卷,不应 跨年 组卷,应 在最 低一 级类 目内 按时 间顺序 排
13、列;c)归档文 件应 根据 排列 顺序 编制归 档目 录,归档 目录 应包括 但不 限于 文件 顺序 号、文 件标 题、页数,排 列在 消防 资料 之前;d)归档文 件应 以件 为单 位进 行装订,装 订应 做到 文件 不损页、不 压字、文 件平 整;e)装订好 的档 案 应 按顺 序装 入档案 盒保管,应在 盒脊 标明年 度、保管 期限、类 别、件 数。6.2.3 电子档 案的 整理 与归 档应 符合以 下要 求:a)应保证 电子 文件 与其 对应 的纸质 文件 内容 一致;b)电子档 案载 体应 符 合 GB/T 18894-2016 中 9.2.3 的规定;c)存储电 子档 案 的 载体
14、 或装 具上应 贴有 标签,标 签上 注明载 体序 号、年度、保 管期限。保管 6.3.1 单位应 定期 检查 维护 档案 设施设 备,组织 人员 对档 案进行 清点、对 保管 状况 进行检 查。6.3.2 对于消 防档 案有 缺失、损 毁 等现象 的,应及 时进 行 修 复,无法 修复 的应 上报 主管 消 防管理 部门。DB 6101/T 3111 2021 4 档案的 修复 工作 应符 合 DA/T 25 的 要求。6.3.3 档案管 理人 员调 动岗 位时 应办理 档案 交接 手续。查阅 6.4.1 单位应 建立 档案 查阅、使 用登记 制度。6.4.2 查阅消 防档 案应 办理 登记
15、 和审批 手续。处置 应及时 对保 管期 限已 满 的 档案进 行评 估,对 失 去保 存价值 的档 案 经 审批 后销 毁。销 毁记 录 应 按照 销毁时间 顺序 长期 保存 备查。DB 6101/T 3111 2021 5 A A 附录A(资料 性)消防档 案参 考样 式 A.1 表 A.1 给 出了 主要 装备 器 材配备 表的 参考 样式。表A.1 主要装 备器 材配 备表 序号 器材装备名称 配备标准 1 巡查及灭火救援器材装备 检查器材装备包(满足日常检查消防设施测试用)1 个 2 灭火救援防护服全套(头盔、手套、腰带、靴)1 套/人 3 过滤式消防自救呼吸器 1 具/人 4 手持
16、对讲机 1 台/人 5 强光手电筒 1 把/人 6 直流开花水枪 4 支 7 65mm 水带 6 盘 8 室内消火栓钥匙、室外消火栓扳手 各2 把 9 灭火器 4 具 10 发光导向绳(棒)1 个 11 断线钳、铁锤、撬棒等简易破拆工具 1 套 12 消防安全绳 1 根/人(选配)13 空气呼吸器 6 具(选配)14 医疗应急装备 医疗救援箱(包括日常简易救护用创口贴、绷带、止血药等物品)2 个 15 救护担架 2 具(选配)DB 6101/T 3111 2021 6 A.2 表 A.2 给 出了 专职/志愿 消 防队(微型 消防 站)人员 及消防 器材 装备 配备 情况 登记表 的参 考样
17、式。表A.2 专职/志愿 消防 队(微型 消 防站)人员 及消 防器 材装 备配备 情况 登记 表 专职/志愿消防队(微型消防站)名称 队伍人数 负责人 联系电话 队员姓名 出生年月 工作年限 工作内容 主要消防装备器材 配置数量 配备时间 管理人 备注 DB 6101/T 3111 2021 7 A.3 表 A.3 给 出了 消防 车辆 维 护保养 记录 的参 考样 式。表A.3 消防车 辆维 护保 养记 录 单位(签章):时间:年 月 日 车 牌 车 型 车辆种类 单 位 驾 驶 员 行驶公里数 检查人员 检查项目 检查情况 检查处理建议 车辆是否漏水、漏油、渗油 是 否 车辆是否缺机油、
18、润滑油 是 否 车辆是否缺电解液 是 否 三滤是否需要更换 是 否 刮水器是否有效 是 否 器材箱门锁、车门是否正常 是 否 喇叭、灯光是否正常 是 否 牌照是否齐全 是 否 轮胎气压、轮胎螺栓是否正常 是 否 车辆油路是否正常 是 否 离合器是否正常 是 否 发动机有无异响 是 否 仪盘仪表是否正常 是 否 制动系统是否正常 是 否 转向系统是否正常 是 否 底盘是否正常 是 否 风扇皮带的松紧度是否正常 是 否 警灯、警报是否正常 是 否 消防水泵、水炮工作是否正常 是 否 随车工具是否齐全 是 否 云梯平台工作是否正常 是 否 备注 消防站 负责 人:消防 站装 备技师:巡检员:DB 6
19、101/T 3111 2021 8 A.4 表 A.4 给 出了 装备 器材 维 护保养 记录 的参 考样 式。表A.4 装备器 材维 护保 养记 录 单位(签章):时间:年 月 日 巡 检项目 状 态 处 理维护内 容 个人防护装备 特种防护装备 侦检器材 破拆器材 救生器材 照明器材 排烟器材 警戒器材 堵漏器材 输转洗消器材 常规灭火器材 灭火剂 备注 消防站 负责 人:消防 站装 备技师:巡检员:DB 6101/T 3111 2021 9 A.5 表 A.5 给 出了 消防 安全 工 作例会 会议 纪要 模板 的参 考样式。表A.5 消防安 全工 作例 会会 议纪 要模板 DB 610
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