DB34 T 1835-2022 高速公路收费人员微笑服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A 12 34 安徽省地方标准 DB34/T 18352022 代替 DB34/T 1835-2013 高速公路 收费人员 微笑服务 规范 Smiling service standard for expressway toll collector 2022-03-29 发布 2022-04-29 实施 安徽省市场 监 督管理 局 发 布 DB34/T 18352022 目 次 前言.III 引言.V 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 微笑 标准.1 面部 表情.1 4.1 眼睛 眼神.1 4.2 声音 语态.1 4.3 5
2、 仪容 仪表.1 男士 仪容.1 5.1 女士 仪容.2 5.2 着装 要求.2 5.3 6 形体 仪态.2 站姿.2 6.1 坐姿.3 6.2 行姿.3 6.3 7 文明 用语.4 基本 要求.4 7.1 服务 原则.4 7.2 基本 礼貌 用语.4 7.3 情景 用语.4 7.4 节假 日问 候语.4 7.5 业务 用语.4 7.6 8 接待 礼仪.5 握手 礼仪.5 8.1 介绍 礼仪.5 8.2 引领 礼仪.5 8.3 递送 茶水 礼仪.5 8.4 送客 礼仪.6 8.5 9 收费 行为.6 岗前 工作 流程.6 9.1 岗中 工作 流程.6 9.2 岗后 工作 流程.8 9.3 其它
3、 要求.8 9.4 I DB34/T 18352022 10 ETC 服务 点.9 办理 电子 标签/标签信 息 变更/激活 标签.9 10.1 更换 业务.9 10.2 11 纠纷 处理.9 收费 异议 纠纷.9 11.1 现场 服务 纠纷.9 11.2 12 现场 投诉 处理.9 13 微笑 服务 工作 管理.10 组织 领导.10 13.1 学习 培训.10 13.2 监督 考核.10 13.3 奖惩 制度.10 13.4 附录A(规范 性)收费 人员微 笑服 务标 准演 示图.11 附录B(规范 性)收费 过程动 作演 示图.14 附录C(规范 性)收费 人员微 笑服 务监 督考 核内
4、 容.18 II DB34/T 18352022 前 言 本文件 按照GB/T 1.12020 标准 化工 作导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。本文件 代替 DB34/T 1835-2013 高速 公路 收费 人员 微笑服 务规 范,与 DB34/T 1835-2013 相 比主要变化 如下:a)删除了“总则”(见 2013 版的 第 2 章);b)删除了“人员要求”(见2013 版的第3 章);c)增加了“规范性引用文件”和“术语和定义”(见第2 章、第3 章)d)修改了“面部 表情”内容的 表述(见4.1,2013 版的4.1);e)调整了原标准中“礼仪行
5、为”内容结构(见2013 版的第5 章);f)修改了“男士仪容”中“发式”、“手部”和“女士仪容”中“发式”、“手部”内容的表述(见 5.1、5.2,2013 版的5.1、5.2);g)增加了“男士着装”和“女士着装”中佩戴“戒指”、“手表”的内容,修改了“女士着装”中“着裤装时”内容的表述(见5.3.1、5.3.2,2013 版的5.2.1、5.2.2);h)修改了“形体仪 态”中“站姿”、“坐姿”和“行姿”相 关内 容(见6.1、6.2、6.3,2013 版的5.3.1、5.3.2、5.3.3);i)增加了文明用语的“服务原则”内容(见7.2);j)补充了“情景用语”内容,修改了“业务用语
6、”、“节假日问候语”相关内容(见 7.4、7.5、7.6,2013 版的 5.4.7、5.4.3、5.4.6)k)修改了“接待礼仪”内容结构和表述(见第 8 章、2013 版的 5.5);l)将原标准中“值班长”、“班长”改为“收费班长”,“所长”改为“站长”(见9.1、9.2.3、9.3、11,2013版的6.1、6.2.3、6.3、7.2);m)补充修改 了“班 组 接班”、“开 通工作”、“出口 核证”、“设备故 障处理”、“环 境卫生”中的一些内容(见9.1.2、9.2.2、9.2.3、9.4.2,2013 版的6.1.2、6.2.2、6.2.3、6.4.2);n)修改了“入口发卡”、
7、“出口收费”中相关内容(见 9.2.1.3、9.2.1.4,2013 版的6.2.1.3、6.2.1.4);o)修改了“目送”、“出口核证”、“岗后工作流程”、“人员安全”内容的表述(,9.2.1.5、9.2.2、9.3、9.4.3.2,2013 版的6.2.1.5、6.2.2、6.3.2、6.4.3.2);p)调整了原标准中“特殊情况处理”内容结构(见2013 版的第7 章);q)删除了“特殊车辆处理流程”内 容(见2013 版的7.1);r)增加了“亭外疏导”、“亭外问询”、“ETC 服务点”内容(见 2022 版 9.2.4、9.2.5、第 10 章)s)修改了“收费异议纠纷”、“服务纠
8、纷”逐级处理流程(见11.1、11.2,2013 版的7.2.1.1、7.2.2.1);t)补充了“监督考核”相关内容(见13.3,2013 版的9.3);u)修改了“附录 A”“附录 B”图 片 和“附录 C”表 格中 的内 容(见附录 A、B、C,2013 版的附录A、B、C)。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由安 徽省 交通 运输 厅提出 并 归口。本文件 起草 单位:安徽 省 交通控 股集 团有 限公 司、安徽皖 通高 速公 路股 份有 限公司、安徽 中标 智能质量标 准研 究院 有限 公司、合肥 方源 合众
9、 企业 管理 咨询有 限公 司。III DB34/T 18352022 本 文 件主 要起 草人:杨 晓光、郭晓 泽、陶文 胜、邓萍、刘莉、孙 传明、胥 亮、王 俊、耿天 霖、胡南萍、夏 秀琳、王 亚萍、王 玲、胡 云霞、孙 典、杨智 慧。本文件 及其 所代 替文 件的 历次版 本发 布情 况如 下:2013 年首 次发 布为DB34/T 1835-2013,2022 年第 一 次修订。IV DB34/T 18352022 引 言 微笑服 务,对个 人来 说,是一种 形象、一 种修 养,也是一 种工 作态 度;对企 业来说,是一 种工 作作风、一 种精 神风 貌,也 是 一种企 业文 化;对社
10、 会来 说,是 一种 真诚、一种 关 爱,也 是一 种社 会亲 和的 力量。高 速 公路 作为 带有 公益 性质 的 服务 行业,对外 形象至 关 重要,而对 于窗 口单位 的 收费 站而 言,则 更需要微 笑服 务。近年 来,安徽交 通大 力倡 行微 笑服 务,不 断提 升收 费窗 口服 务水平,坚 实打 造“微 笑 高速”的服 务品 牌,牢 固树 立 温馨交 通的 文明 形象,有 力践行 了促 进社 会和 谐的 企业使 命。“欲 树之 长着,必固其 根本;欲 流之 远者,必浚 其源 泉”,面对 新 形势、新任 务的 要求,为 促进微 笑服 务长 效发 展,加强微笑 服务 标准 化建 设,在
11、总结 和提 炼微 笑服 务工 作经验 的基 础上,制 定本文 件,进一 步规 范收 费人员服务行 为,切实 提高 微笑 服务工 作水 平。V DB34/T 18352022 高 速公路 收费人员 微笑服 务规范 1 范围 本文件 规定了 微笑 标准、仪容仪 表、形 体仪 态、文 明用语、接待 礼仪、收费 行为、ETC 服务 点、纠纷处理、现场 投 诉处 理、微笑服 务工 作管 理的 要求。本文件 适用 于高 速公 路收 费人员 微笑 服务 的规 范与 管理。其他 公路 收费 服务 可参照 执行。2 规范性 引用 文件 本文件 没有 规范 性引 用文 件。3 术语和 定义 本文件 没有 需要 界
12、定 的术 语和定 义。4 微笑标 准 面部表 情 4.1 面部表 情见 附录 中图A.1,应做到:面部表 情和 蔼可 亲,微笑 真诚、亲切、自 然;微笑时,嘴 角微 微上 翘,自然露 出牙 齿。眼睛眼 神 4.2 眼睛眼 神见附 录中图A.2,应做到:面对司 乘人 员,目光 友善,眼神 柔和,亲 切自 然;眼睛正 视司 乘人 员,眼神 专注,不左 顾右 盼;眼神具 有亲 和力,与 司乘 人员的 目光 交流,应 传递 出对司 乘人 员的 尊重。声音语 态 4.3 声音语 态应 做到:声音清 晰柔 和,语速 适中;语句流 畅,语言 热情,态 度诚恳;视收费 现场 情况,声 音适 度,确 保司 乘人
13、 员听 得清 楚。5 仪容仪 表 男士仪 容 5.1 男士仪 容见附 录中图A.3,应做到:1 DB34/T 18352022 发式:梳理 整齐,无 头皮 屑。不 染夸 张的 彩发,不 留长发 和 长鬓 角,“前不 遮 额,侧 不盖 耳,后不触 领”;面容:不留 胡须,保 持面 部清洁,鼻 腔清 洁,如戴 眼镜,应保 持镜 片清 洁;口腔:保持 口腔 清洁,口 气清新,不 得饮 酒或 含有 酒精的 饮料;手部:保持 手部 的清 洁,指甲长 度不 超过 指尖 顶部,不得 染彩 甲。女士仪 容 5.2 女士仪 容见附 录中图A.3,应做到:发式:梳理 整齐,统 一发 式,不 染夸 张的 彩发;长
14、发应盘 于脑 后,并用 发饰 装饰,发饰 的高度齐平 或低 于耳 朵;短发 应拢于 耳后,不 得遮 面;面容:保持 面部 清洁,如 戴眼镜,应 保持 镜片 的清 洁。工 作时 应化 淡妆,淡 雅、自 然;口腔:保持 口腔 清洁,口 气清新,不得 饮酒 或含 有酒 精 的饮 料;手部:保持 手部 的清 洁,指甲长 度不 超过 指尖 顶部,着指 甲油 应呈 肉色、浅 粉色,不可 斑驳脱落。着装要 求 5.3 5.3.1 男士着 装 男士着 装见附 录中图A.4,应做到:工作时 间应 着统 一服 装、领带。服装、领 带应 干净 挺括、无破 损;衣扣 应齐 全、完 好;衬衫袖 口的 长度 应超 出西
15、装袖 口 1 厘 米左 右,袖口 应系上 纽扣,衬 衣下 摆应 束在裤 内,领带长度以 刚好 盖住 皮带 扣为 宜;西裤裤 脚的 长度 应在 穿鞋 后距地 面 1 厘米 左右;系 深色皮 带,着黑 色皮 鞋、深色袜 子,皮鞋应保持 清洁、光 亮;工作时 间不 得佩 戴项 链、耳环、手镯 等饰 品;戒指,可戴 全嵌 式钻 石戒 或款 式简单 的戒 指,禁止戴 形态 夸张 的戒 指;手表,可戴 金属 表带 或纯 色皮表 带手 表,禁止 戴卡 通、工 艺等 形态夸张的 手表。5.3.2 女士着 装 女士着 装见附 录中A.4,应 做到:工作时 间应 着统 一服 装、丝巾。服装、丝 巾应 干净 挺括、
16、无破 损;衣扣 应齐 全、完 好;衬衫袖 口的 长度 应超 出西 装袖口 1cm 左 右,袖口 应 系上纽 扣,衬衣 下摆 应束 在裤、裙内;着裤装 时,系深 色皮 带,着黑色 中跟 皮鞋、黑 色丝 袜,皮 鞋应 保持 清洁、光 亮;着裙装 时,着肉 色长 筒丝 袜,丝 袜不 得有 挑丝、破 损的情 况;工作时 间不 得佩 戴项 链、耳环、手镯 等饰 品;戒指,可戴 全嵌 式钻 石戒 或款 式简单 的戒 指,禁止戴 形态 夸张 的戒 指;手表,可戴 金属 表带 或纯 色皮表 带手 表,禁止 戴卡 通、工 艺等 形态夸张的 手表。6 形体仪 态 站姿 6.1 6.1.1 男士站 姿 2 DB34
17、/T 18352022 男士站 姿见附 录中图A.5,应做到:双目平 视前 方,下颌 微微 内收,头正 颈直,眉 心舒 展,面 带微 笑;躯干挺 直,挺胸 收腹,双 肩自然 放松;脚后跟 并拢,双 脚呈“”字型,两 脚夹 角约 45,双臂 自然 垂放 于身 体两 侧;双 脚平 行分开,与肩 同宽,右 手搭 放 于左手 手腕 之上,自 然垂 放于小 腹前。6.1.2 女士站 姿 女士站 姿见 附录 中图A.5,应做到:双目平 视前 方,下颌 微微 内收,头正 颈直,眉 心舒 展,面带 微笑;躯干挺 直,挺胸 收腹,双 肩自然 放松,略 向后 收;脚后跟 并拢,双 脚呈“”字型,两 脚夹 角约 3
18、0,双手 自然 交叠,拇 指交 叉,右 手在 上左手在下,垂 放于 小腹 前;两脚呈“丁”字 型站 立,左脚在 前,右脚 在后,双 手自然 交叠,拇指交叉,右 手在 上左 手在下,垂放 于小 腹前。坐姿 6.2 6.2.1 男士坐 姿 男士坐 姿见 附录 中图A.6,应做到:头部挺 直,双目 平视,下 颌内收;身体端 正,两肩 放松,勿 倚靠座 椅的 背部;挺胸收 腹,坐椅 面 2/3 左右;双腿分 开与 肩同 宽,垂直 于地面,双 手自 然放 于双 膝上;操作台 坐姿 手姿:双 手自 然交叠,拇 指交 叉,右手 在上左 手在 下轻 置于 台面。6.2.2 女士坐 姿 女士坐 姿见 附录 中图
19、A.6,应做到:头部挺 直,双目 平视,下 颌内收;身体端 正,两肩 放松,勿 倚靠座 椅的 背部;挺胸收 腹,上身 微微 前倾,坐椅 面 2/3 左右;双腿并 拢,垂直 于地 面或 侧放,双手 自然 交叠,拇 指交叉,右 手在 上左 手在 下,轻 放于 左腿大腿中 上部;操作台 坐姿 手姿:双 手自 然交叠,拇 指交 叉,右手 在上左 手在 下轻 置于 台面。行姿 6.3 6.3.1 男士行 姿 男士行 姿见 附录 中图A.7,应做到:保持身 体各 部位 协调、平 稳,步 态稳 健,步伐 从容;挺胸、抬头、收 腹,目视 前方,双臂 前后 自然 摆动,双 脚分 别走 直线;队列行 走时,保 持
20、队 列动 作协调 一致。6.3.2 女士行 姿 女士行 姿见 附录 中图A.7,应做到:保持身 体各 部位 协调、平 稳,步 姿优 美,步伐 从容;3 DB34/T 18352022 挺胸、抬头、收 腹,目视 前方,双臂 前后 自然 摆动,双脚 内侧 走直 线;队列行 走时,保 持队 列动 作协调 一致。7 文明用 语 基本要 求 7.1 文明用 语应 按下 列基 本要 求:使用普 通话,语 言完 整、规范、亲切、流 利、热情;咬字清 晰、声音 适度、语 速适中;根据实 际情 况,应尽 量使 用情景 用语 和节 假日 问候 语。服务原 则 7.2 遵循微 笑服 务、来有 迎声、问有 答声、去
21、有送 声的 服务原 则。来有迎 声:当有 客户 来到,需与 客户 打招 呼,表示 对客户 的迎 接;问有答 声:在服 务的 过程 中,对 客户 提出 的问 题,需要准 确、耐心 为其 解答;走有送 声:在客 户离 开的 时候,使用 送别 语“再见”、“请慢 走”;双手接 递:在与 客户 之间 有物品 交接 时,使用 双手,表示 对客 户的 尊重。基本礼 貌用 语 7.3“您好”、“请”、“谢 谢”、“再 见”、“对不 起”、“请 稍候”。情景用 语 7.4 7.4.1 问候语:“先生 好”、“女 士 好”、“早上 好”、“上午 好”、“中 午好”、“下 午好”、“晚上好”、“周末 好”等。7.
22、4.2 送别语:“祝您 一路 顺风”、“祝您 一路 平安”、“祝您 一路好 心情”、“祝您 周末 愉快”等。7.4.3 征询语:“需 要我 的帮助 吗?”、“有 什么 可以帮 到您?”、“我可 以帮忙 吗?”、“请 问 您办理什 么业 务?”、“我 的解释 您满 意吗?”等。7.4.4 致歉语:“对不 起”、“请您谅 解”等。7.4.5 致谢语:“谢谢 您的 表扬”、“谢谢 您的 建议”、“多谢 您的 合作”等。7.4.6 提醒用 语:“请系 好安全 带!”、“夜 间行 车,请 注意行 车安全!”、“雨(雪)天 路 滑,请谨 慎 驾驶!”、“大雾 天气,请 保持 车距!”、“前 方 施工,请减
23、 速慢 行!”、“前方 交通 事故,请注意安全!”等。节假日 问候 语 7.5“春节 好”、“过年 好”、“祝您 新春 快乐”、“节 日 愉快”、“节 日快 乐,祝您旅 途 愉快”、“祝您国庆 节快 乐”等。业务用 语 7.6 7.6.1 入口用 语 入口用 语应 做到:较少车 辆:“您好”“请拿 好通行 卡”“祝您 一路 平安”;较多车 辆:“您好”“祝您 一路平 安”;4 DB34/T 18352022 电子支付:“您好”“请 稍候”“请拿 好支 付卡”“祝您一 路平 安”。7.6.2 出口用 语 出口用 语应 做到:较少车 辆:“您 好”“请交验 通行 卡”“请稍 候”请交 通行 费 元
24、”“收您 元”“请 稍候”“找您 元”“请拿 好发票(请 拿好 票卡)”“祝 您 一路 平安”;较 多 车辆:“您好”“请 交 验通 行卡”“请 稍候”“请交 通行 费 元”“请稍候”“找 您 元(请拿 好发票 或 请拿 好票 卡)”“祝您 一 路平 安”;司 机 已递 卡:“您 好”“请稍 候”“请交 通行费 元”“请 稍候”“找 您 元”“请 拿好 发票(请 拿好 票卡)”“祝 您一 路平 安”(较多 车辆 时,可选 择省略“找 您元”或“请拿 好发 票(请拿好 票卡)”);司 机 已递 钱和 卡:“您 好”“请 稍候”“找 您 元”“请拿 好发 票(请拿 好票卡)”“祝 您一 路平 安”
25、(较 多车辆 时,可选 择省 略“找您 元”或“请 拿好 发票(请拿 好票卡);电子支付:“您好”“请 稍候”“请拿 好支 付卡”“祝您一 路平 安”;移动支 付:“您好”“请交 验通行 卡”“请稍 候”请交 通 行费 元”“请打 开付款 码,对 准扫码区 域”“请稍 候”“请拿好 发票”“祝您 一路 平安”。7.6.3 交接班 用语 交接班 用语 应做 到:交班人 员:“您好,正 在交接 班,请 稍候”或“师 傅,我 们 正在 交接 班,请您 稍等 会”等;接班人 员:“抱歉,让 您久等 了”等。7.6.4 核证用 语 核证用 语应 做到:收费员:“对 不起,请 您出示 XX 证”或“师傅,
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