DB2301 T 86-2021 《商业物业服务规范》.pdf
《DB2301 T 86-2021 《商业物业服务规范》.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB2301 T 86-2021 《商业物业服务规范》.pdf(17页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、ICS 03.080 CCS A 12 DB2301 黑龙江省哈尔滨市 地方标准 DB2301/T 86 2021 商业物业服务规范 2021 - 05 - 13 发布 2021- 06 - 13 实施 哈尔滨市市场监督管理局 发布 DB2301/T 86 2021 I 目 次 前言 . III 引言 . IV 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本要求 . 1 4.1 服务机构 . 1 4.2 人员 . 2 4.3 规章制度 . 2 4.4 财务管理 . 2 4.5 档案 . 2 5 综合服务 . 3 5.1 公开告知 . 3 5.2 接待服务 . 3
2、 5.3 入驻撤店服务 . 3 5.4 装修管理服务 . 3 5.5 报修服务 . 3 5.6 特约服务 . 3 6 房屋维修与管理 . 4 7 共用设施设备维修管理 . 4 7.1 综合管理 . 4 7.2 照明 . 4 7.3 供配电系统 . 4 7.4 电梯 . 5 7.5 空调系统 . 5 7.6 给排水系统 . 5 7.7 避雷系统 . 6 7.8 消防系统 . 6 7.9 弱电系统 . 6 7.10 机房管理 . 6 7.11 高空作业设备 . 6 7.12 广播与背景音响系统 . 7 7.13 标识 . 7 7.14 节能运行 . 7 DB2301/T 86 2021 II 8
3、秩序维护服务 . 7 8.1 出入管理 . 7 8.2 巡查管理 . 7 8.3 监控管理 . 8 8.4 车辆管理 . 8 8.5 装卸管理 . 8 8.6 清场管理 . 8 9 消防管理 . 8 10 环境管理与服务 . 9 10.1 保洁服务 . 9 10.2 绿化服务 . 9 10.3 特殊作业 . 9 10.4 清冰雪服务 . 10 11 突发事件处理 . 10 12 服务评价与改进 . 10 附录 A (规范性) 商业物业保洁服务质量要求 . 11 DB2301/T 86 2021 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和
4、起草规则的规定 起草。 本文件由哈尔滨市住房和城乡建设局提出并归口。 本文件起草单位:哈尔滨市标准化研究院、哈尔滨市物业管理协会。 本文件主要起草人:刘卫东、贺佳、董玥、张宏权、樊勇、高祥涛、李文仲、张宇航、杨红君。 DB2301/T 86 2021 IV 引 言 随着社会的不断进步和发展,物业服务质量也受到各方面的 关注。本文件的制定是为了贯彻落实国 家“放管服”的改革要求,促进物业服务组织建立起职业化、规范化的管理方法,提高物业服务水平。 本文件的制定依据目前哈尔滨市物业服务的实际情况,参考了国际标准化组织制定的质量管理体系 标准,及国际标准化组织消费者政策委员会( ISO/COPOCLO
5、)制定的服务标准化指南,为物业服务 组织规范服务行为、提高服务质量提供指导。 本文件在实施过程中,物业服务组织可依据物业服务合同进行适当的补充和删减。 DB2301/T 86 2021 1 商业物业服务规范 1 范围 本文件规定了商业物业服务的术语和定义、基本要求、综合服务 、房屋维修与管理、共用设施设 备维修管理、秩序维护服务、消防管理、环境管理与服务、突发事件处理及服务评价与改进。 本文件适用于哈尔滨市行政区域内营业面积 5000 及以上的商业物业服务管理。营业面积小于 5000 的商业物业可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其
6、中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB 5749 生活饮用水卫生 标准 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第 1部分:通用符号 GB/T 10001.9 标志用公共信息图形符号 第 9部分:无障碍设施符号 GB/T 13495.1 消防安全标志 第 1部分:标志 GB 15630 消防安全标志设置要求 GB 17051 二次供水设施卫生规范 GB/T l7242 投诉处理指南 GB 25201 建筑消防设施的维护管理 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文
7、件。 3.1 商业物业 已建成并交付,用于商业经营使用的建筑物及其相关的设施、设备和场地。包括购物中心 、综合 超市、百货店、专业专卖店等。 3.2 商业物业服务 按照物业服务合同约定,物业服务机构在商业主体范围内进行房屋及配套设施、设备和相关场地 的管理、维修、养护,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 4 基本要求 4.1 服务机构 DB2301/T 86 2021 2 应设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: a) 取得相应的合法经营资格; b) 具备相应的服务场所; c) 具备满足服务需求的设施设备; d) 具有相应的管理机构、人员、措施和制度; e) 宜采用信息化手段进行管理。
8、 4.2 人员 物业服务机构的人员符合以下要求: a) 具有良好的职业道德和职业操守,身体健康,能够胜任本职工作; b) 管理 人员取得从业资格或岗位证书; c) 专业技术操作人员按照国家有关规定取得职业资格证书或岗位证书; d) 人员应经岗前培训 ,合格后上岗;工作中应定期参加专业技能、法律法规、安全等相应的培训; e) 应统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁; f) 服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话。 4.3 规章制度 应建立完善的规章制度 , 并有具体的落实措施及考核办法, 主要包括: a) 物业服务方案; b) 各岗位职责、工作流程及服务要求; c) 内部管理制度。 4.4 财务
9、管理 应建立健全财务管理制度,并符合下列要求: a) 规范操作,账目清晰; b) 对于提供特约服务的费用、代收代缴的 费用,应单独列账,按实际支出费用和约定方式向业主 或物业使用人收取; c) 应每年对财务情况进行审计。 4.5 档案 应建立物业档案管理制度,档案内容包括但不限于: a) 技术档案: 1) 工程竣工验收档案; 2) 项目竣工综合验收档案; 3) 物业承接查验档案; 4) 设施设备技术资料; 5) 工程内业资料。 b) 日常档案: 1) 客户服务档案; 2) 房屋维修管理档案; 3) 设施设备维修管理档案; 4) 秩序维护档案; 5) 消防管理档案; DB2301/T 86 20
10、21 3 6) 保洁服务档案; 7) 绿化服务档案; 8) 业主及物业使用人资料; 9) 物业服务机构日常管理文件、记录; 10) 投诉处理资料。 5 综合服务 5.1 公开告知 5.1.1 依据物业服务合同,物 业服务机构应在业主入驻时以书面形式告知提供的服务项目及管理要求。 5.1.2 物业服务机构应在办公场所公示营业执照或复印件、物业服务项目、服务流程、服务承诺、收 费标准、投诉渠道等。提供特约服务的,应公示特约服务项目、服务流程及收费标准等。 5.2 接待服务 5.2.1 设置并公示 24小时服务电话,服务场所应有现场接待人员,接待时间符合商业营运要求。 5.2.2 提供多种接待途径,
11、包括但不限于现场接待、接听电话及传真、信函及电子邮件等。 5.2.3 接待服务中应文明、礼貌,符合规范。 5.2.4 对业主或物业使用人的咨询、求助等事项,应及时答复,答复率 100%。 5.2.5 受理服务事项 应进行记录并存档。 5.3 入驻撤店服务 5.3.1 业主或物业使用人入驻或撤店时,应协助办理相关手续,并及时建档、归档。 5.3.2 应告知业主或物业使用人停车地点、搬迁路线、搬运时间、电梯使用规定等细节。 5.3.3 应安排人员进行现场管理和协调。 5.3.4 向业主或物业使用人明确产权或租赁区域内的设施设备使用范围,办理设施设备交接手续,钥 匙交收。 5.3.5 提供约定的供电
12、、供水、空调、直线电话或其他电信业务的接入等服务。 5.3.6 受业主或物业使用人委托,按约定要求管理备用钥匙(包括封存保管、紧急启用)。 5.4 装修管理服务 5.4.1 建立业主装修申请管理制度。 5.4.2 受理装修申请时应告如业主或 物业使用人有关制度和规定,签订装修协议,明确相关方的权利 和义务。 5.4.3 应定期巡视装修现场,发现有违规行为应予以告知、制止、上报。 5.4.4 保证装修期间的水电等供应,为业主或物业使用人提供装修便利。 5.4.5 建立业主或物业使用人的装修档案,包括装修申请、审核、验收资料等。 5.5 报修服务 5.5.1 应在双方合同约定的时限内处理业主或物业
13、使用人的报修。 5.5.2 受理报修服务应做好记录,处理及时率达到 98%,回访率 100%,满意率达到 95%以上。 5.6 特约服务 DB2301/T 86 2021 4 物业服务机构应根据业主或物业使用人实际需求,开展特约服务。特约服务包括但不限于: a) 商务配套服务,如票 务服务、会务服务、复印装订等; b) 生活配套服务,如餐饮、购物、班车等; c) 租赁代理服务; d) 大型活动保障服务; e) 其它服务。 6 房屋维修与管理 6.1 建立健全房屋档案,制定房屋管理规定、房屋维修养护制度、房屋定期巡查制度、房屋装饰装修 管理办法等规章制度,并组织实施。 6.2 大风、暴雨等极端天
14、气之前进行应急检查及相应处置。 6.3 定期巡查房屋,发现损坏需要维修时,在保修期内的应及时联系相关单位进行维修。超出保修期 的,属于合同约定由物业服务机构负责维修的项目,应及时维修。 6.4 房屋维护保养记录应齐全,并建立报修、维修和回访记录;及时完成维修任 务,如达中修及以上 应及时告知业主。 6.5 告知业主或物业使用人按照楼层承受负荷要求设置设备和货物,对超载放置现象及时制止。 6.6 保持门窗玻璃、配件完好,开闭灵活,无异常声响。 6.7 墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整、无缺损。 6.8 每半年检查一次屋顶防水层,发现问题及时修复。 7 共用设施设备维修管理 7.1 综合管理
15、 7.1.1 建立相关现场管理制度,跟进预防性维护保养计划的执行情况,确保现场管理工作落实到位, 制定相关应急预案。 7.1.2 定期巡查大门、围墙(栏)、道路、甬路、场地、管井、沟渠、景观等,发现问题及时处理。 7.1.3 特种设备和特定场所应依据合同约定 及相关规范进行管理。 7.1.4 应配置适用、安全、性能可靠的作业工具,所有工器具应建立台账,责任到人,安全工器具按 期进行检测和保养,并确认使用的计量器材检定(校准)合格。 7.1.5 定期对共用设施设备进行全面检查,开展隐患巡查排查和处置,维护设施设备安全、稳定运行, 发现问题及时向业主报告,安排专项修理,建立报修、维修和回访记录。
16、7.1.6 对共用设施设备进行维护保养时,宜避免对营业环境的影响。 7.2 照明 7.2.1 定期巡查和维护公共部位的照明设备,灯具安装牢固,工作正常。 7.2.2 有重要和重大活动时,提前对活动区域照明进行检查、维修。 7.3 供配电系统 7.3.1 制定供配电 系统的运行维护作业规范和程序。 7.3.2 组织实施维保,对变配电设施设备进行检查、维护。 DB2301/T 86 2021 5 7.3.3 总配电室专人值守,定时检查设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;无人值守的配电室应 定期检查,用电高峰时期适当增加巡视次数;其他低压配电室定期巡查。 7.3.4 计划性限电、停电、送电提前通知
17、业主或物业使用人。 7.3.5 停电区域加强安全警戒,维持区域秩序,必要时启动应急预案。 7.3.6 对应急供电系统设备进行检查维护,定期试运行。 7.4 电梯 7.4.1 电梯应经取得相应资质的特种设备检验机构检验合格,并取得安全检验合格证后投入使用, 此后每年定期检验,并张贴新的合格证。 7.4.2 应 由取得相应资质的专业维修保养单位对电梯进行定期保养和维护,并按照所签订的设备维保 合同对其提供的服务进行监督。 7.4.3 定期检查安全状况,保障运行完好。直梯轿厢内外按钮、轿厢内灯具、扶梯踏板、扶手带等配 件保持完好。 7.4.4 制定应急措施与救援预案,定期演练。 7.4.5 保持消防
18、电梯与火灾报警系统可靠的联动功能。 7.5 空调系统 7.5.1 运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,并进行清洁保养,检 测运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录。 7.5.2 定期进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,做好记录。 7.5.3 定期检查空调机组马达、风机的运转情况,记录运行参数。 7.5.4 确保各种管道、阀件及仪表完好齐备。 7.5.5 保证冷冻主机及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的冷却水。 7.5.6 保证采暖热水及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的采暖热水。 7.5.7 运行期间每日巡查
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商业物业服务规范 DB2301 86-2021 商业物业服务规范 86 2021 商业 物业 服务 规范
