DB22 T 1878-2013 细鳞鱼养殖技术规范.pdf
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1、 A16 备案号:29558-2010 WW 中华人民共和国文物保护行业标准 WW/T 00242010 文物保护工程文件归档整理规范 Specification for archiving document of conservation project of cultural heritage 2010-07-01发布 中华人民共和国国家文物局 发 布 2010-09-01实施 中华人民共和国文物保护行业标准 文物保护工程文件归档整理规范 Specification for archiving document of conservation project of cultural her
2、itage WW/T 00242010 * 中华人民共和国国家文物局主编 文物出版社出版发行 (北京市东城区东直门内北小街2号楼) E-mail: 北京达利天成印刷公司印刷 新 华 书 店 经 销 * 开本:880毫米1230毫米 1/16 印张:2 2010年9月第1版 2010年9月第1次印刷 统一书号:1150101790 定价:16.00元 目 次 WW/T 00242010 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 基本规定2 5 工程文件的归档范围及质量要求3 5.1 工程文件的归档范围3 5.2 归档文件的质量要求3 6 工程文件的立卷4 6.1 立卷的原则
3、和方法4 6.2 卷内文件的排列4 6.3 案卷的编目4 6.4 案卷装订6 6.5 卷盒、卷夹、案卷脊背6 7 工程文件的归档与移交7 附录A(规范性附录)文物保护工程文件归档范围和保管期限表8 附录B(规范性附录)竣工图纸归档质量要求 19 附录C(规范性附录)卷内目录式样21 附录D(规范性附录)卷内备考表式样22 附录E(规范性附录)案卷封面式样23 附录F(规范性附录)案卷脊背式样25 I 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由中华人民共和国国家文物局提出。 本标准由全国文物保护标准化技术委员会(SAC/TC 289)归口。 本标准起草单位:浙江省古建筑
4、设计研究院。 本标准参加起草单位:浙江省古典建筑工程监理有限公司。 本标准主要起草人:黄滋、张韵、陈易、陈云根、赵勇。 WW/T 00242010 II 1 范围 文物保护工程文件归档整理规范 WW/T 00242010 本标准规定了文物保护工程文件归档整理的范围、内容和质量要求,统一文物保护工程文件归档 整理的审查标准,界定文物保护工程文件归档整理的基本术语。 本标准适用于文物保护工程文件的归档整理以及工程文件的审查移交。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标 准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于
5、本标准。 GB/T 10609.32009 u25216X术制图 复制图的折叠方法 GB/T 118212002 u29031X片档案管理规范 GB/T 176781999 u65288X所有部分)CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 188942002 u30005X子文件归档与管理规范 GB/T 503282001 u24314X设工程文件归档整理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 文物保护工程项目 conservation project of cultural heritage 依法经文物行政主管部门批准,按照保护工程设计文件对核定为文物保护单位
6、的或其他具有文物 价值的不可移动文物单独立项实施的保护工程。 3.2 项目委托单位 project entrust organization 在某项文物保护工程中,与勘察、设计、施工、监理等单位签署委托合同的法人实体,包括文物 古迹的业主单位、管理单位或其他机构。 3.3 单位工程 single project 具有单独的文物保护工程设计文件,并能够据以独立组织施工,实施完工后可作为文物保护工程 项目组成部分的分项工程。 3.4 分部工程 subproject 是单位工程的组成部分,指可以按部位独立组织施工的工程内容,也可按文物保护工程的各工种 划分。 3.5 文物保护工程文件 conserv
7、ation project document of cultural heritage 在文物保护工程各阶段实施过程中直接形成的图纸、文字、声像等各类文件,包括工程准备阶段 1 WW/T 00242010 文件、工程施工阶段文件、竣工图及工程竣工验收阶段文件。 3.6 竣工图 as-built drawing 工程竣工后,真实反映文物保护工程项目实施结果的图样。 3.7 竣工验收文件 handing over document 文物保护工程项目竣工验收过程中形成的文件。 3.8 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 GB/T 503282001,术语2.0.11 3.9 立
8、卷 filing 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 GB/T 503282001,术语2.0.12 3.10 归档 archiving 文件形成单位完成其工作任务,将形成的文件整理立卷后,按规定提交档案管理机构。 GB/T 503282001,术语2.0.13 4 基本规定 4.1 项目委托单位以及勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程实施管理 的各个环节和有关人员的职责范围。 4.2 在工程文件的归档整理工作中,项目委托单位应履行下列职责: a)在与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时,对提交项目委托单位的工程文件的名 称、
9、内容、套数、质量、提交时间等应提出明确要求; b)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; c)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工 作,汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件; d)在工程质量竣工验收前,项目委托单位应提请文物管理部门对立卷归档的工程文件进行审查。 4.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目委托单位提交。 4.4 文物保护工程项目实行施工总承包的,由总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文 件,立卷后按合同规定向项目委托单位提交;由若干个单位承接的,各承接单
10、位应负责收集、整理其 承接项目的工程文件,立卷后按合同规定向项目委托单位提交。 4.5 在工程质量竣工验收前,文物管理部门应对立卷归档的工程文件进行审查,主要审查工程文件内 容的真实性和完整性。 4.6 文物保护工程文件的归档整理除执行本标准外,病虫害防治、消防、防雷、安防、水电等相关专 业的单位工程文件的归档整理应按有关规定执行。在文物保护工程中相关的新建建筑、基础设施等建 2 WW/T 00242010 设工程文件的归档整理,若本标准未作规定的,则应执行GB/T 503282001的有关规定。 5 工程文件的归档范围及质量要求 5.1 工程文件的归档范围 5.1.1 对与文物保护工程相关的
11、,从准备阶段到竣工验收阶段的整个过程中形成的具有保存价值的文 字、图表、声像等各种载体的工程资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 5.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本标准附录A的要求。 5.2 归档文件的质量要求 5.2.1 提交文物管理部门的归档工程文件应为原件。影印、复制的文件应注明原件存档单位,同时加 盖提交单位公章并附证明人签字。 5.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准和规程。 5.2.3 工程文件的内容必须真实、准确、完整,与工程实际相符合。 5.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使
12、用易褪色的书写材料, 如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 5.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 5.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 5.2.8 竣工图纸归档质量要求应符合本标准附录B的要求。 5.2.9 不同幅面的工程图纸应按GB/T 10609.32009统一折叠成A4幅面(297mm 210mm),图标栏 露在外面。 5.2.10 文物保护工程文件应包括完整的声像资料,真实、准确地记录工程实施的全过程
13、,同时,尽 量体现实施位置的前后对照。 a)照片资料包括常规照片和数码照片两类: 1)常规照片:包括底片、照片和文字说明三部分。归档整理应按GB/T 118212002要求执 行。每张照片应写明被拍摄对象所在的具体地点、时间、内容、部位以及拍摄角度等; 照片必须用专业相纸冲洗,规格不得小于5英寸。 2)数码照片:包括数码照片、文字说明两部分。数码照片按采集渠道分为数码照相机照片 和扫描照片两类。数码照片归档整理按GB/T 188942002要求执行。每张数码照片都应 有简要、准确的文字说明,应写明被拍摄对象所在的具体地点、时间、内容、部位以及 拍摄角度等;归档的数码照片格式应为TIFF、JPE
14、G格式,像素不低于600万。数码照片 应为原件,经过修改的照片不得归档;文字说明采用word文档格式。 b)录音、录像资料必须转换成光盘存储。光盘内应编制文件目录,采用word文档格式。光盘上应 标示有:序号、题名、密级、形成时间、保管期限、硬件及软件的环境等。 c)拓片及摹本资料指摩崖石刻、碑碣、重要铭刻等拓片,壁画、岩画等摹本两类。每张拓片或摹 本都应有简要、准确的文字说明,应写明题名、所拓或所临摹文物部位、规格、锤拓人或摹本 作者、锤拓或临摹时间、录文等。拓片及摹本资料应为宣纸。 5.2.11 工程文件中涉及电子文件的,应按GB/T 188942002、GB/T 176781999的统一
15、要求执行。存 3 WW/T 00242010 储电子文件的载体上应标示有:光盘号、题名、密级、形成时间、保管期限、硬件及软件的环境等, 电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。 6 工程文件的立卷 6.1 立卷的原则和方法 6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。照 片等影像资料的立卷还应遵循修缮前后对照的原则。 6.1.2 一个文物保护工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 6.1.3 工程文件可按工程实施程序划分为工程准备阶段的文件、工程实施阶段的文件、工程竣工验收 文件及竣工图、声像资料四部分进行立卷。 a)工程准备阶
16、段文件可按工程实施顺序、专业等组卷; b)工程实施阶段的文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; c)工程竣工验收文件及竣工图按单位工程、专业等组卷; d)声像资料可按工程实施顺序、专业、修缮前后对照等组卷。 6.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求: a)案卷不宜过厚,一般不超过40mm; b)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。 6.2 卷内文件的排列 6.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附 件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 6.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸
17、按图号顺序排列。 6.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 6.2.4 声像资料的排列按形成时间顺序、同一主题内容、修缮前后对照等排列。 6.2.5 工程实施阶段文件的施工文件按管理、设计依据、文物本体、历史环境、残损修补记录、检测 实(试)验记录、新发现文物古迹记录、评定、验收排列。 6.3 案卷的编目 6.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定: a)卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。编写页号以独立卷为单位,每卷单独编流水号,编 写页号用黑墨印油打号机; b)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角; 空白页不标页码; c
18、)成套图纸或印刷成册的技术文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页 号;成套图纸或印刷成册的技术文件材料必须分成两卷或两卷以上的,应根据重新分成的案 卷,编写卷内目录,按编号规定编写页号,原目录应当以卷内材料对待,放在第一卷卷内目录 后; d)如成套图纸在原基础上补充了若干张图纸后,仍组成一卷的,补充的图纸补充在本套图纸末页 之后,并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。成套图纸新增加的图纸须编写页号,页号编 写在原页序后依次续增; 4 WW/T 00242010 e)如成套图纸中缺少了其中若干张图纸,在原目录中应去掉已作废的图纸,页次应重新编写; f )案卷封面、卷内目录、卷
19、内备考表不编写页号。 6.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定: a)卷内目录式样宜符合本标准附录C的要求; b)序号:以一份文件、照片自然张为单位,用阿拉伯数字从1依次标注; c)文件编号:填写工程文件原有的发文号;图纸应填写图号; d)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有两个以上责任者时,选择两个主要责任者,其余 用“等”代替。在工程文件中,除专家建议、领导讲话外均为单位形成,施工文件、监理文 件、竣工验收文件基本上也为单位形成,责任者为形成单位。竣工图纸责任者为竣工图的编制 单位。影像资料的责任者为摄影单位; e)文件材料题名:填写文件标题应反映文件的内容。若不能反映文件主要内容,保
20、留原文件名, 自拟标题,外加“”号;图纸题名,即本张图纸的图名; f )日期:填写文件形成的日期或声像资料摄录时间; g)页号:除最后一份文件外,其他的填写文件在卷内所排的起始页号,每份文件无论是单页还是 多页,都只填写首页上的页号。最后一份文件应填写起止页号,即本份文件首页和尾页的编 号; h)备注:备注项要填写本份文件需说明的问题; i )卷内目录排列在卷内文件首页之前。 6.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定: a)卷内备考表的式样宜符合本标准附录D的要求; b)卷内备考表主要标明卷内文件材料的总页数、文字、图纸、照片、拓片或摹本、录音或录像各 类文件材料页数(照片、拓片或摹本张数,
21、录音或录像份数),以及立卷人(或审核人)对案卷 组卷情况填写的准确、客观说明(或审查)等情况; c)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 6.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定: a)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本标准附 录E的图E.1和图E.2的要求; b)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆号、工程名称、保护级别、工程等级、立卷单位、起止 日期、保管期限、密级; c)档号应由文物保护单位档案全宗号、档案案卷号两部分组成。档号由档案保管单位填写; d)档案馆号应填写档案馆给定的编号。档案馆号由档案馆填写; e)工程名称由工程对象和工程性质组成,与
22、工程合同名称相一致; f )保护级别分为全国重点文物保护单位,省级文物保护单位,市、县级文物保护单位和未定级四 类; g)工程等级根据国家规定填写一、二、三、四共四个级别; h)立卷单位应填写负责组卷的单位或部门; i )起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。具体应为: 1)文件材料卷起止日期为:本案卷所有文件中最早形成的文件日期,终止日期为本案卷文 5 WW/T 00242010 件中最晚形成的文件日期; 2)竣工图卷起止日期为本案卷竣工图章(标)上的最早日期为起,最晚日期为止; 3)声像资料卷起止日期为本案卷所有声像资料中最早摄录的日期,终止日期为本案卷声像 资料中最晚摄录的日期;
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