DB34 T 1948-2013 建设工程造价咨询档案立卷标准.pdf
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1、DB34安 徽 省 地 方 标 准 DB34/T 1948 2013建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 立 卷 标 准The filing standard province construction cost consultancy 2013-09-28 发 布 2013-10-28 实 施安 徽 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅安 徽 省 质 量 技 术 监 督 局 联 合 发 布 - 35 - 前 言本 标 准 根 据 安 徽 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 2012 年 度 安 徽 省 工 程 建 设 地 方 标 准( 含 标 准 设 计 图 集 ) 制 ( 修 ) 订 计
2、划 的 要 求 , 由 安 徽 省 建 设 工 程 造 价 管 理 总 站和 合 肥 市 建 设 工 程 造 价 管 理 站 会 同 有 关 单 位 编 制 而 成 。本 标 准 是 根 据 安 徽 省 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 管 理 需 要 , 结 合 我 省 实 际 , 总 结近 年 来 我 省 造 价 咨 询 行 业 管 理 经 验 和 先 进 做 法 , 依 据 国 家 和 省 有 关 政 策 , 为 规 范和 指 导 全 省 造 价 咨 询 档 案 立 卷 而 制 定 的 地 方 标 准 。 本 标 准 的 主 要 内 容 包 括 : 总 则 , 术 语 , 立 卷
3、原 则 , 文 件 整 理 、 管 理 保 存 、归 档 文 件 、 归 档 文 件 表 格 。本 标 准 由 安 徽 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 负 责 管 理 和 解 释 。 执 行 过 程 中 如 有 意 见 或建 议 , 请 寄 送 安 徽 省 建 设 工 程 造 价 管 理 总 站 ( 合 肥 市 宣 城 路 91号 , 邮 编 230001) 。主 编 单 位 : 安 徽 省 住 房 城 乡 建 设 厅 标 准 定 额 处安 徽 省 建 设 工 程 造 价 管 理 总 站合 肥 市 建 设 工 程 造 价 管 理 站参 编 单 位 : 安 徽 华 普 工 程 造 价 咨 询
4、 有 限 公 司 合 肥 功 成 造 价 咨 询 有 限 责 任 公 司安 徽 宝 申 工 程 造 价 咨 询 有 限 责 任 公 司安 徽 国 华 建 设 工 程 项 目 管 理 有 限 公 司安 徽 中 技 工 程 咨 询 有 限 公 司安 徽 凯 吉 通 工 程 咨 询 有 限 公 司主 要 起 草 人 : 王 胜 波 王 成 球 何 朝 霞 魏 小 刚 李 宁 朱 建 华汪 群 王 祥 明 余 俊 柏 娟 王 永 强 俞 辉 - 36 - 张 建 国 陈 乐 云 聂 晓 龙 翟 合 欢 李 丽 尤 琪方 圆 圆 张 亮主 要 审 查 人 : 李 建 杨 博 李 长 青 孙 业 飞 黄
5、峰 邓 大 鸣刘 军 宣 礼 云 王 宪 莉 王 玉 明 谈 林 张 明王 磊 王 永 刚 祝 希 娟 余 芳 - 37 - 目 录1 总 则 ( 1)2 术 语 ( 2)3 立 卷 原 则 ( 3)4 文 件 整 理 ( 4)5 管 理 、 保 存 ( 5)6 归 档 文 件 ( 6)6.1 一 般 规 定 ( 6)6.2 投 资 估 算 归 档 文 件 ( 7)6.3 设 计 概 算 归 档 文 件 ( 8)6.4 施 工 图 预 算 归 档 文 件 ( 8)6.5 工 程 量 清 单 及 招 标 控 制 价 ( 投 标 报 价 ) 归 档 文 件 ( 9)6.6 清 标 、 工 程 计
6、量 与 支 付 及 合 同 价 款 调 整 归 档 文 件 ( 10) 6.7 竣 工 结 算 审 核 归 档 文 件 ( 13)6.8 工 程 造 价 经 济 纠 纷 鉴 定 归 档 文 件 ( 15)7 归 档 文 件 表 格 ( 17)附 录 A 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 封 面 ( 18)A.1 投 资 估 算 档 案 封 面 ( 18)A.2 设 计 概 算 档 案 封 面 ( 19)A.3 施 工 图 预 算 档 案 封 面 ( 20)A.4 工 程 量 清 单 及 招 标 控 制 价 ( 投 标 报 价 ) 档 案 封 面 ( 21)A.5 清 标 、 工 程 计
7、量 与 支 付 及 合 同 价 款 调 整 档 案 封 面 ( 22)A.6 竣 工 结 算 审 核 档 案 封 面 ( 23)A.7 工 程 造 价 经 济 纠 纷 鉴 定 档 案 封 面 ( 24)A.8 备 考 表 ( 封 底 ) ( 25)附 录 B 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 目 录 ( 26)B.1 投 资 估 算 档 案 目 录 ( 26) B.2 设 计 概 算 档 案 目 录 ( 27)B.3 施 工 图 预 算 档 案 目 录 ( 28)B.4 工 程 量 清 单 及 招 标 控 制 价 ( 投 标 报 价 ) 档 案 目 录 ( 29)B.5 工 程 实 施
8、阶 段 造 价 控 制 、 确 定 档 案 目 录 ( 30)B.6 竣 工 结 算 审 核 档 案 目 录 ( 32)B.7 工 程 造 价 经 济 纠 纷 鉴 定 档 案 目 录 ( 34)附 录 C 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 成 果 文 件 表 格 ( 35)C.1 成 果 文 件 发 文 稿 ( 35)C.2 清 标 报 告 封 面 ( 36)C.3 清 标 报 告 汇 总 表 ( 37)C.4 投 标 报 价 不 平 衡 报 价 分 析 表 ( 38)C.5 投 标 报 价 错 项 、 漏 项 、 多 项 核 查 表 ( 39)C.6 总 价 措 施 项 目 费 用 核
9、 查 表 ( 40)C.7 规 费 、 税 金 核 查 表 ( 41) C.8 工 程 计 量 与 支 付 审 核 报 告 封 面 ( 42)C.9 工 程 计 量 与 支 付 审 核 汇 总 表 ( 43)C.10 单 位 工 程 造 价 汇 总 表 ( 44)C.11 分 部 分 项 工 程 和 单 价 措 施 清 单 与 计 价 表 ( 45)C.12 总 价 措 施 项 目 清 单 与 计 价 表 ( 46) - 38 - C.13 其 他 项 目 清 单 与 计 价 汇 总 表 ( 47)C.14 零 星 项 目 计 价 表 ( 48)C.15 规 费 、 税 金 项 目 计 价 表
10、 ( 49)C.16 合 同 价 款 调 整 报 告 封 面 ( 50)C.17 合 同 价 款 调 整 报 告 汇 总 表 ( 51)C.18 工 程 量 清 单 漏 项 、 偏 差 、 特 征 描 述 不 符 造 价 调 整 表 ( 52)C.19 工 程 变 更 费 用 表 ( 53)C.20 工 程 工 期 索 赔 表 ( 54)C.21 暂 估 价 审 核 表 ( 55)C.22 主 要 材 料 价 格 审 核 明 细 表 ( 56)附 录 D 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 过 程 文 件 表 格 ( 57)D.1 工 作 方 案 ( 57)D.2 质 量 控 制 流 程
11、表 ( 58)D.3 现 场 勘 查 记 录 表 ( 59) D.4 材 料 、 设 备 询 价 记 录 表 ( 60)D.5 会 议 纪 要 ( 61)D.6 不 完 整 文 件 催 告 函 ( 62)D.7 工 程 资 料 移 交 清 单 ( 63)D.8 成 果 文 件 签 收 单 ( 64)D.9 客 户 满 意 度 调 查 表 ( 65)D.10 竣 工 结 算 审 核 日 记 ( 66)D.11 鉴 定 日 记 ( 67)本 标 准 用 词 说 明 ( 68) - 39 - l 总 则1.0.1 为 规 范 工 程 造 价 咨 询 企 业 建 设 工 程 造 价 咨 询 文 件 归
12、 档 整 理 工 作 , 统 一 建设 工 程 造 价 咨 询 文 件 立 卷 标 准 , 建 立 完 整 、 准 确 的 建 设 工 程 造 价 咨 询 档 案 , 制 定本 标 准 。1.0.2 本 标 准 适 用 于 建 设 工 程 造 价 咨 询 文 件 的 归 档 整 理 以 及 建 设 工 程 造 价 咨 询成 果 文 件 档 案 的 立 卷 。1.0.3 工 程 造 价 咨 询 企 业 完 成 咨 询 业 务 后 必 须 按 本 标 准 要 求 , 对 具 有 保 存 价 值的 各 种 载 体 的 计 价 文 件 收 集 齐 全 , 整 理 立 卷 后 建 立 档 案 。1.0.
13、4 非 工 程 造 价 咨 询 企 业 的 建 设 工 程 造 价 文 件 归 档 整 理 以 及 立 卷 可 执 行 本 标 准 。1.0.5 建 设 工 程 造 价 咨 询 文 件 的 归 档 整 理 除 应 遵 循 本 标 准 外 , 尚 应 符 合 国 家 现行 有 关 标 准 的 规 定 。 - 40 - 2 术 语2.0.1 工 程 造 价 construction cost工 程 项 目 在 建 设 阶 段 预 计 或 实 际 支 出 的 建 造 费 用 。2.0.2 工 程 造 价 咨 询 construction cost consultancy工 程 造 价 咨 询 企 业
14、 接 受 委 托 , 运 用 工 程 造 价 的 专 业 技 能 , 为 建 设 项 目 决 策 、设 计 、 交 易 、 实 施 、 结 算 等 各 个 阶 段 工 程 计 价 和 工 程 造 价 管 理 提 供 的 有 偿 服 务 。2.0.3 工 程 造 价 咨 询 成 果 文 件 outcome documentation of constructioncost consultancy工 程 造 价 咨 询 企 业 在 承 担 工 程 造 价 咨 询 业 务 时 , 为 委 托 方 出 具 的 具 有 法 律 责 任 、 反 映 建 设 项 目 决 策 、 设 计 、 交 易 、 实
15、施 、 结 算 等 各 阶 段 工 程 造 价 控 制 与 确 定成 果 的 文 件 。2.0.4 工 程 造 价 咨 询 过 程 文 件 process documentation of constructioncost工 程 造 价 咨 询 企 业 在 编 制 具 有 法 律 责 任 的 成 果 文 件 过 程 中 形 成 的 反 映 工 程造 价 控 制 与 确 定 原 始 依 据 并 具 有 查 考 和 保 存 价 值 的 文 件 。2.0.5 工 程 造 价 咨 询 档 案 documentation of construction cost工 程 造 价 咨 询 企 业 从 接 受
16、 委 托 、 调 研 、 取 证 、 编 审 、 合 议 、 复 核 、 审 批 到 出具 报 告 书 全 过 程 中 形 成 的 具 有 查 考 和 保 存 价 值 的 文 件 。2.0.6 案 卷 archives 由 互 有 联 系 的 若 干 文 件 组 成 的 档 案 保 管 单 位 。2.0.7 立 卷 filing按 照 一 定 的 原 则 和 方 法 , 将 有 保 存 价 值 的 文 件 分 门 别 类 的 整 理 成 案 卷 , 亦 称组 卷 。2.0.8 归 档 file saving将 形 成 的 文 件 整 理 立 卷 后 , 按 规 定 移 交 档 案 管 理 机
17、构 或 部 门 。 - 41 - 3 立 卷 原 则3.0.1 工 程 造 价 咨 询 企 业 应 遵 循 建 设 工 程 造 价 咨 询 文 件 材 料 的 形 成 规 律 , 归 档文 件 必 须 真 实 、 完 整 与 咨 询 项 目 实 际 相 符 。3.0.2 工 程 造 价 咨 询 企 业 应 对 建 设 工 程 造 价 咨 询 活 动 中 记 载 主 要 过 程 和 现 状 具备 保 存 价 值 的 各 种 载 体 文 件 、 成 果 文 件 进 行 收 集 , 整 理 立 卷 归 档 。3.0.3 建 设 工 程 造 价 咨 询 文 件 应 按 委 托 项 目 分 别 立 卷
18、。3.0.4 卷 内 文 件 材 料 应 真 实 、 完 整 , 审 批 和 签 章 手 续 完 备 。 成 果 文 件 应 为 签 字盖 章 手 续 完 备 的 纸 质 原 件 , 过 程 文 件 可 依 据 咨 询 项 目 特 征 为 纸 质 原 件 、 复 印 件 、扫 描 件 、 影 像 件 或 电 子 版 文 件 。 3.0.5 卷 内 文 件 材 料 的 制 作 和 书 写 必 须 规 范 、 清 晰 , 利 于 长 期 保 存 和 查 阅 。 - 42 - 4 文 件 整 理4.0.1 存 档 文 件 正 面 于 页 面 右 上 角 编 写 页 号 , 文 件 背 面 于 页 面
19、 左 上 角 编 写 页 号 ,按 照 “ 第 页 共 页 ” 的 格 式 编 写 。4.0.2 单 面 书 写 的 文 件 , 空 白 面 不 编 写 页 号 。4.0.3 案 卷 封 面 、 卷 内 目 录 、 卷 内 备 考 表 不 编 写 页 号 。4.0.4 卷 内 文 件 目 录 、 备 考 表 应 采 用 A4规 格 用 纸 , 封 面 、 封 底 宜 采 用 120克 至150克 牛 皮 纸 。 纸 面 小 于 A4规 格 的 应 加 贴 , 纸 面 大 于 A4规 格 的 的 应 裁 减 或 折 叠为 统 一 规 格 的 纸 张 。 装 订 时 文 件 要 以 右 边 和 下
20、 边 对 齐 , 装 订 要 牢 固 、 美 观 , 做 到不 颠 倒 、 不 漏 、 不 压 字 、 不 损 坏 文 件 、 不 妨 碍 参 阅 , 并 要 将 做 底 稿 时 的 回 形 针 及 其 他 杂 物 去 掉 , 按 顺 序 写 好 目 录 。4.0.5 单 卷 厚 度 超 过 40mm的 , 可 分 卷 立 卷 。 - 43 - 5 管 理 、 保 存5.0.1 工 程 造 价 咨 询 企 业 应 建 立 完 善 的 建 设 工 程 造 价 档 案 管 理 制 度 , 并 应 符 合国 家 和 有 关 部 门 发 布 的 档 案 管 理 相 关 规 定 。5.0.2 建 设 工
21、 程 造 价 咨 询 归 档 文 件 的 保 存 期 限 不 宜 少 于 五 年 。 - 44 - 6 归 档 文 件6.1 一 般 规 定6.1.1 建 设 工 程 造 价 咨 询 归 档 文 件 内 容 和 相 关 表 式 除 执 行 本 标 准 外 还 应 按 照 建 设 工 程 造 价 咨 询 成 果 文 件 质 量 标 准 ( CECA/GC7) 、 建 设 项 目 投 资 估 算 编审 规 程 ( CECA/G1) 、 建 设 项 目 设 计 概 算 编 审 规 程 ( CECA/G2) 、 建 设 项目 施 工 图 预 算 编 审 规 程 ( CECA/G5) 、 建 设 工 程
22、 工 程 量 清 单 计 价 规 范 ( GB50500) 、 建 设 项 目 全 过 程 造 价 咨 询 规 程 ( CECA/G4) 、 建 设 项 目 工 程 结 算编 审 规 程 ( CECA/G3) 、 建 设 工 程 造 价 鉴 定 规 程 ( CECA/G8) 和 造 价 管 理 机 构 发 布 的 相 关 规 定 执 行 。6.1.2 档 案 封 面 应 包 括 编 制 单 位 名 称 、 委 托 单 位 名 称 、 工 程 名 称 、 成 果 文 件 ( 或过 程 文 件 ) 、 保 管 期 限 、 归 档 号 等 。 成 果 文 件 与 过 程 文 件 应 分 册 装 订
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