【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷18及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 18 及答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:(分数:20.00)(1).将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开,
2、上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25cm。(分数:2.00)_(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。(分数:2.00)_(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。(分数:2.00)_(5).将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、” “2、”开头的段落设为“标题 3”样式。(
3、分数:2.00)_(6).为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接, 链接地址为“http:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstatsgovcn”。(分数:2.00)_(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。(分数:2.00)_(8).在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。(分数:2.00)_(9).除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和
4、页码,要求正文页码从第 1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。(分数:2.00)_(10).将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存,再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:6.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx,按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售
5、情况进行统计,打开“Excelxlsx”文件,按以下要求操作:(分数:6.00)(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内,计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容,均为数值型,保留小数点后 0 位。(分数:2.00)_(2).在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容,数值型,保留小数点后 0 位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。(分数:2.00)_(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1:E21 单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计
6、,将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。 现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:(分数:18.00)(1).利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册,并
7、包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。(分数:2.00)_(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。(分数:2.00)_(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。(分数:2.00)_(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”:并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。(分数:2.00)_(5).将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园
8、风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt 对象,并将 Photo(1).jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。(分数:2.00)_(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。(分数:2.00)_(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。(分数:2
9、.00)_(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。(分数:2.00)_(9).将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 18 答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,打开该文档并按下列要求进行排版及保
10、存操作:(分数:20.00)(1).将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“word 素材docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“word 素材”修改成“北京政府统计工作年报”,最后用鼠标点“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。)解析:(2).将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开,上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25cm。(分数
11、:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。 在“开始”选项中中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格,在“替换为”文本框中不要输入任何内容,直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格,然后关闭对话框,如图 4-156 所示。 在“页面布局”选项卡中单击“页面发置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张火小”下拉框中选择“16 开”,如图 4-157 所示,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 )解析:(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独
12、占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮,在弹出的样式表中选择“运动型”样式,如图 4-158 所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。)解析:(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的
13、段落部分,单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮,选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成 5 行 3 列的表格,如图 4-159 所示。 (2)选中整个表格,在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方,然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后,单击“确定”按钮,将会弹出一个 Excel 窗口。在 Excel 窗口中拖动数据区域为A1:B4,清除默认的数据,最后根据 Word 文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭 Exce
14、l 窗口,然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮,选择“其他数据标签选项”命令(如图 4-160 所示),弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮,如图 4-161 所示。 )解析:(5).将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、” “2、”开头的段落设为“标题 3”样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、”“二、”开头的段落,在“开始”选项卡的“样式”分组中设
15、置样式为“标题 1”样式,如图 4-162 所示: )解析:(6).为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接, 链接地址为“http:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstatsgovcn”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先,选中正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮,如图 4-163 所示,弹出“插入超链接”对话框。 (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址http:ww
16、wbjstatsgovcn,单击“确定”按钮关闭对话框,如图 4-164 所示。 (3)选中文字“统计局队政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮,会自动跳转到脚注栏,在脚注栏输入文字 http:www.bjstatsgovcn,如图 4-165 所示。 )解析:(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表,可以分多次设置),单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮,在弹出的菜单中选择“两栏”
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