1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 18 及答案解析(总分：44.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件，之后所有操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开，
2、上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。（分数：2.00）_(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。（分数：2.00）_(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_(5).将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式；以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、” “2、”开头的段落设为“标题 3”样式。（
3、分数：2.00）_(6).为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接， 链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：wwwbjstatsgovcn”。（分数：2.00）_(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。（分数：2.00）_(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和
4、页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_(10).将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售
5、情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作：（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。（分数：2.00）_(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计
6、，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint 中完成制作工作：（分数：18.00）(1).利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册，并
7、包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。（分数：2.00）_(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。（分数：2.00）_(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。（分数：2.00）_(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”：并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字，分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。（分数：2.00）_(5).将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园
8、风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt 对象，并将 Photo(1).jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。（分数：2.00）_(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。（分数：2.00）_(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。（分数：2
9、.00）_(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。（分数：2.00）_(9).将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 18 答案解析(总分：44.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保
10、存操作：（分数：20.00）(1).将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件，之后所有操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“word 素材docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“word 素材”修改成“北京政府统计工作年报”，最后用鼠标点“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。)解析：(2).将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。（分数
11、：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。 在“开始”选项中中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框，如图 4-156 所示。 在“页面布局”选项卡中单击“页面发置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张火小”下拉框中选择“16 开”，如图 4-157 所示，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 )解析：(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独
12、占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮，在弹出的样式表中选择“运动型”样式，如图 4-158 所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。)解析：(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的
13、段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成 5 行 3 列的表格，如图 4-159 所示。 (2)选中整个表格，在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个 Excel 窗口。在 Excel 窗口中拖动数据区域为A1：B4，清除默认的数据，最后根据 Word 文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭 Exce
14、l 窗口，然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮，选择“其他数据标签选项”命令(如图 4-160 所示)，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮，如图 4-161 所示。 )解析：(5).将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式；以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、” “2、”开头的段落设为“标题 3”样式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、”“二、”开头的段落，在“开始”选项卡的“样式”分组中设
15、置样式为“标题 1”样式，如图 4-162 所示： )解析：(6).为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接， 链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：wwwbjstatsgovcn”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先，选中正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮，如图 4-163 所示，弹出“插入超链接”对话框。 (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址http：ww
16、wbjstatsgovcn，单击“确定”按钮关闭对话框，如图 4-164 所示。 (3)选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字 http：www.bjstatsgovcn，如图 4-165 所示。 )解析：(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表，可以分多次设置)，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮，在弹出的菜单中选择“两栏”
17、，如图 4-166 所示。 )解析：(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页，如图 4-167 所示。 然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“插入目录”按钮，如图 4-168 所示。在弹出的对话框中，“设置级别”选择 3 级，“格式”选择为相应的格式或默认格式，如图 4-169所示，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一
18、个样式自动生成目录。 )解析：(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，如图 4-170 所示，将会出现页眉输入区。 (2)单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态，如图 4-171 所
19、示。 在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框，如图 4-172 所示。 (3)单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“当前位置”(如图 4-173 所示)中的“普通数字”，如图4-174 所示，然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。(4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为“文本左对齐”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1 开始显示，则可以选中页码，单击“
20、设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮，如图 4-175 所示。在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决，如图 4-176 所示。 )解析：(10).将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 Word 输出成 PDF 文档。 首先保存文档，然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮，然后在中间选择“创建 PDFXPS 文档”，如图 4-177 所示。 然后在右侧单击“创建 PDFXPS”按
21、钮，如图 4-178 所示。 接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮，在弹出的另存为对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF(*pdt)”，最后单击“保存”按钮即可，如图 4-179 所示。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作：
22、（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开“一季度销售情况表”工作表，在 D2 单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D 列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后 0 位，如
23、图 4-139 所示。 )解析：(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 RANK 函数使用。 (1)打开“产品销售汇总图表”工作表，在 C2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+二季度销售情况表!C2”计算第一种产品的销售总量，如图4-140 所示。拖动右下角的智能填充句柄，一一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0 位。(2)在 D2 单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2
24、+二季度销售情况表!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0 位。 (3)在 E2 中输入公式“=RANK(D2，$D$2：$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-141 所示。 )解析：(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在
25、工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入 G1 单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”“表区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。单击“确定”按钮，如图 4-142 所示。 (3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理拖动“产品类别
26、代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额”字段到“数值”下，如图 4-143 所示。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint 中完成制作工作：（分数：18.00）(1).利用 Pow
27、erPoint 应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint 应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击“插入”选项卡下“图像”分组中的“相册”按钮，如图 4-215 所示。会打开“相册”对话框。在对话框中单击“文件磁盘”按钮，如图 4-216 所示。 在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 张图片，
28、单击“插入”按钮，如图 4-217 所示。 (2)在“相册”对话框中设置“图片版式”为“4 张图片”，设置“相框形状”为“居中矩形阴影”。单击“创建”按钮即可创建新相册，如图 4-218 所示。 )解析：(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题书要考核演示文稿主题设置。 (1)单击“设计”选项卡下“主题”分组中丰题选择区右侧的“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“浏览主题”命令，打开“选择主题或十题文档”对话框，如图 4-219 所示。 (2)在“文件类型”下拉框中选择“演示文稿和放映(*ppt；*pps；*pptx；*.ppt
29、m;*ppsx;*.ppsm)”，然后定位到考生文件夹选中“相册主题pptx”，单击“应用”按钮关闭对话框，如图 4-220 所示。 )解析：(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1 张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其他幻灯片没置不同的切换方式。)解析：(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”：并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字，分别
30、为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1 张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择“标题和内容”，在标题栏输入文字“摄影社团优秀作品赏析”，在内容文本框中输入 3 行文字，分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。)解析：(5).将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt 对象，并将 Photo(1).jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该
31、SmartArt 对象的显示图片。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 SmartArt 图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3 行文字，单击“开始”选项卡下“段落”分组中的“转换为 SmartArt 图形”按钮，如图 4-221 所示。 在弹出的菜单中选择“其他 SmartArt 图形”命令，如图 4-222 所示。 会弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。在对话框中选择图片图中的“蛇形图片题注列表”，单击“确定”按钮，如图 4-223 所示。 )解析：(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt
32、对象元素可以逐个显示。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核动画设计。 选中 SmartArt 对象，单击“动画”选项卡下的“动画”分组中的“擦除”效果，然后单击“效果选项”，在弹出的菜单中依次选择方向“自左侧”，序列“逐个”。)解析：(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2 张幻灯片，选中“湖光春色”标注形状
33、(注意不是选择文字)，在“插入”选项卡“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选择框中选择“3幻灯片 3”，单击“确定”按钮即可插入超链接，如图 4-224 所示。 )解析：(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1 张幻灯片，单击“插入”选项卡下“媒体”分组中的“音频”按钮，如图 4-225 所示，在弹出的“插入音频”对话框中选定考生文件夹下的“ELPHRG01wav”声音文件，单击“插入”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频(显示为喇叭图标)，单击“播放”选项卡，在“音频选项”分组中设置开始方式为“自动”，勾选“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”两个复选框即可，如图 4-226 所示。 )解析：(9).将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核演示文稿的保存操作。 将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。)解析：
