【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）模拟试卷431及答案解析.doc

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1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 431及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下有一个数据库文件“samplaccdb”和一个图像文件“photobmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成各种操作。(1)设置“ID”字段为主键；并设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中显示的名称为“学号”。(2)删除“备注”字段。(3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在 2000年 1月 1日之后（不包括 2000年 1月 1日）；有效性文

2、本内容为“输入的日期有误，请重新输入”。(4)将学号为“2001 1002”的学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo, bmp”图像文件（要求使用“由文件创建”方式）。(5)将冻结的“姓名”字段解冻，并确保“姓名”字段列显示在“学号”字段列的后面。(6)将“tStud”表中的数据导出到文本文件中，并以“tStudtxt”文件名保存到考生文件夹下。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象“tEmployee”和“tGroup”。请按以下要求完成设计。(1)创建一个查询，查

3、找并显示没有运动爱好的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段内容，将查询命名为“qT1”。(2)创建一个查询，查找并显示聘期超过 5年（使用函数）的开发部职工的“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”4 个字段内容，将查询命名为“qT2”。(3)创建一个查询，计算 5月份聘用的、男女生每个部门的最小年龄。要求，第一列显示性别，第一行显示部门名称，所建查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，查找年龄低于所有职工平均年龄并且职务为经理的职工记录，并显示“管理人员”信息。其中管理人员由“编号”和“姓名”两列信息合二为一构成（比如，编号为“000011”、姓名为“吴大伟”

4、的数据输出形式为“000011吴大伟”），所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tBand”和“tLine”，同时还有以“tBand”和“tLine”为数据源的报表对象“rBand”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(1)在报表的报表页眉节区中添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题显示为“团队旅游信息表”，字体为“宋体”，字号为 22，字体粗细为“加粗”，倾斜字体为“是”。(2)在“导游姓名”字段标题对应的报表主体节区中添加一个控件，显示出“导

5、游姓名”字段值，并命名为“tName”。(3)在报表的报表页脚节区添加一个计算控件，要求依据“团队 ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在“团队数：”标签的右侧，计算控件命名为“bCount”。(4)将报表标题设置为“团队旅游信息表”。注意：不能改动数据库文件中的表对象“tBand”和“tLine”；不能修改报表对象“rBand”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 431答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下有一个数据库文件“samplaccdb”和一个图像文件“ph

6、otobmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成各种操作。(1)设置“ID”字段为主键；并设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中显示的名称为“学号”。(2)删除“备注”字段。(3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在 2000年 1月 1日之后（不包括 2000年 1月 1日）；有效性文本内容为“输入的日期有误，请重新输入”。(4)将学号为“2001 1002”的学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo, bmp”图像文件（要求使用“由文件创建”方式）。(5)将冻结的“姓名”字段解冻，并确保“姓

7、名”字段列显示在“学号”字段列的后面。(6)将“tStud”表中的数据导出到文本文件中，并以“tStudtxt”文件名保存到考生文件夹下。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tStua”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤 2：右键单击“ID”字段行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。在“标题”行输入“学号”，如图 3249 所示。 (2)【操作步骤】 步骤 1：选中“备注”字段行。 步骤 2：右键单击“备注”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图 3250 所示。(3)【操作步骤】 步骤 1：单击“入校时间”

8、字段行任一位置，在“有效性规则”行输入“ #2000 -1 -1#”。 步骤 2：在“有效性文本”行输入“输入的日期有误，请重新输入。”，如图 3251所示。 步骤 3：按 Ctrl+S保存修改。 (4)【操作步骤】 步骤 1：双击表对象，打开数据表视图。 步骤 2：右键单击学号为“20011002”的记录对应的“照片”列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令的记录选择“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹内选中要插入的图像“photobmp”，单击“确定”按钮，如图 3252 所示。 (5)【操作步骤】 步骤 1：选中“姓名”字段列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结

9、所有字段”命令，如图 3253 所示。 步骤 2：选中“姓名”字段列，拖动鼠标到“学号”字段列后，松开鼠标。 步骤 3：按 Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (6)【操作步骤】 选择“外部数据”选项卡“导出”组中的“文本文件”按钮，在弹出的对话框中单击“浏览”按钮找到要放置的位置，并设置文件名为“tStudtxt”，单击“确定”按钮，再单击“完成”按钮，如图 3254 所示，最后单击“关闭”按钮。 )解析：解析：本题考点：字段属性中主键、标题、有效性规则的设置；设置删除、冻结字段；表的导出等。第 1、2、3 小题在设计视图中建立设置字段属性和删除字段；第 4、5 小题在数据表中设置图片和

10、冻结字段；第 6小题通过直接用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择“导出”命令来实现。文件和表的导入和导出都要注意选择正确的文件类型。二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象“tEmployee”和“tGroup”。请按以下要求完成设计。(1)创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段内容，将查询命名为“qT1”。(2)创建一个查询，查找并显示聘期超过 5年（使用函数）的开发部职工的“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”4 个字段内容，

11、将查询命名为“qT2”。(3)创建一个查询，计算 5月份聘用的、男女生每个部门的最小年龄。要求，第一列显示性别，第一行显示部门名称，所建查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，查找年龄低于所有职工平均年龄并且职务为经理的职工记录，并显示“管理人员”信息。其中管理人员由“编号”和“姓名”两列信息合二为一构成（比如，编号为“000011”、姓名为“吴大伟”的数据输出形式为“000011吴大伟”），所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。如图 35

12、6 所示。 步骤 2：双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“职务”、“简历”字段，取消“简历”字段的显示，在下面的“条件”行输入“Not Like“*运动*“”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，将查询另存为“qT1”，关闭设计视图。如图 357 所示。 (2)【操作步骤】 步骤 1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tGroup”和“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：拖动“tEmployee”表的“所属部门”字段到“tGroup”表的“部门编号”字段。 步骤 3：双击“编号”、“姓名”、“职务”、“名称”字段，在“名称”字段条

13、件行输入“开发部”，取消“显示”行的勾选。 步骤 4：添加新字段“Year( Date()- Year(聘用时间)”，在条件行输入“5”，取消该字段的显示。如图 358 所示。 步骤 5：单击“保存”按钮，将查询另存为“qT2”，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tGroup”和“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：单击“设计”选项卡“查询类型”组中“交叉表”按钮。如图 359 所示。 步骤 3：双击“性别”、“名称”、“年龄”和“聘用时间”字段，在“性别”字段列的“交叉表”行选择“行标题”，在“名

14、称”字段列的“交叉表”行选择“列标题”，在“年龄”字段列的“交叉表”行选择“值”。 步骤 4：在“年龄”字段的“总计”行选择“最小值”，在“聘用时间”字段的“总计”行选择“Where”，“条件”行输入“Month（聘用时间）=5”。如图360 所示。 步骤 5：单击“保存”按钮，将查询另存为“qT3”，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】步骤 1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：添加新字段“管理人员：编号+姓名”，双击添加“职务”和“年龄”字段。 步骤 3：在“职务”字段条件行输入“经理”，在“年龄”字段条件

15、行输入“（select avg（年龄）from tEmployee)”，取消“职务”和“年龄”字段的显示。如图 361 所示。 )解析：解析：本题考点：创建条件查询；建立表间关系等。第 1、3、4 小题在查询设计视图中创建条件查询，在“条件”行按题目要求填写条件表达式；第 2小题在关系界面中建立表间关系。创建“qT2”时，要正确设置聘期大于 5年的格式；创建“qT3”时要注意添加“管理人员”字段。三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tBand”和“tLine”，同时还有以“tBand”和“tLine”

16、为数据源的报表对象“rBand”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(1)在报表的报表页眉节区中添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题显示为“团队旅游信息表”，字体为“宋体”，字号为 22，字体粗细为“加粗”，倾斜字体为“是”。(2)在“导游姓名”字段标题对应的报表主体节区中添加一个控件，显示出“导游姓名”字段值，并命名为“tName”。(3)在报表的报表页脚节区添加一个计算控件，要求依据“团队 ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在“团队数：”标签的右侧，计算控件命名为“bCount”。(4)将报表标题设置为“团队旅游信息表”。注意：不能改动数据库文件中的表对象“tBand

17、”和“tLine”；不能修改报表对象“rBand”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：选择“报表”对象，右击报表“rBand”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。如图 3112 所示。 步骤 2：单击“报表设计工具”的“设计”选项卡“控件”组中的“标签”控件，单击报表页眉节区任一点，输入“团队旅游信息表”，然后再单击报表任一点。如图 3113 所示。 步骤 3：右键单击“团队旅游信息表”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，在“字体名称”和“字号”行下拉列表中分别选择“宋体”和“22”，在“字体

18、粗细”和“倾斜字体”行下拉列表中分别选择“加粗”和“是”，如图 3114所示。关闭属性表。 (2)【操作步骤】 步骤 1：单击“报表设计工具”的“设计”选项卡“控件”组中的“文本框”控件，单击报表主体节区适当位置，生成“Text”和“未绑定”文本框。选中“Text”，按 Del键将它删除。 步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“tName”，在“控件来源”下拉列表中选择“导游姓名”，关闭属性表。如图 3115 所示。 (3)【操作步骤】 步骤 1：单击“报表设计工具”的“设计”选项卡“控件”组中的“文本框”控件，单击报表页脚节区的“团队数”右

19、侧位置，生成“Text”和“未绑定”文本框。选中“Text”，按Del键将它删除。 步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bCount”，在“控件来源”行输入“=Count(团队 ID)”，如图 3116 所示。关闭属性表。(4)【操作步骤】 在设计视图中右键单击“报表选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行输入“团队旅游信息表”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图 3117 所示。 )解析：解析：本题考点：报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。 第 1、2、3 小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 4小题直接右键单击“报表选择器”选择“属性”命令，设置标题。添加计算控件时要选择正确的函数，本题要求计算团队总数，因此选择“Count()”函数。