【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用真题2014年09月-(2)及答案解析.doc

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1、二级 MS+Office高级应用真题 2014年 09月-(2)及答案解析(总分：99.97，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：20.00)1.下列叙述中正确的是_。（分数：1.00）A.结点中具有两个指针域的链表一定是二叉链表B.结点中具有两个指针域的链表可以是线性结构，也可以是非线性结构C.二叉树只能采用链式存储结构D.循环链表是非线性结构2.某二叉树的前序序列为 ABCD，中序序列为 DCBA，则后序序列为_。（分数：1.00）A.BADCB.DCBAC.CDABD.ABCD3.下面不能作为软件设计工具的是_。（分数：1.00）A.PAD图B.程序流程图C.数据流程图

2、(DFD 图)D.总体结构图4.逻辑模型是面向数据库系统的模型，下面属于逻辑模型的是_。（分数：1.00）A.关系模型B.谓词模型C.物理模型D.实体-联系模型5.运动会中一个运动项目可以有多名运动员参加，一个运动员可以参加多个运动项目，则实体项目和运动员之间的联系是_。（分数：1.00）A.多对多B.一对多C.多对一D.一对一6.堆排序最坏情况下的时间复杂度为_。 AO(n 1.5 ) BO(nlog 2 n) C （分数：1.00）A.B.C.D.7.某二叉树中有 15个度为 1的结点，16 个度为 2的结点，则该二叉树中总的结点数为_。（分数：1.00）A.32B.46C.48D.498

3、.下面对软件特点描述错误的是_。（分数：1.00）A.软件没有明显的制作过程B.软件是一种逻辑实体，不是物理实体，具有抽象性C.软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性D.软件在使用中存在磨损、老化问题9.某系统结构图如下图所示 （分数：1.00）A.0B.1C.2D.310.设有表示公司和员工及雇佣的三张表，员工可在多家公司兼职，其中公司 C(公司号，公司名，地址，注册资本，法人代表，员工数)，员工表 S(员工号，姓名，性别，年龄，学历)，雇佣表 E(公司号，员工号，工资，工作起始时间)。其中表 C的键为公司号，表 S的键为员工号，则表 E的键(码)为_。（分数：1.00）A.公司号，员工号B

4、.员工号，工资C.员工号D.公司号，员工号，工资11.假设某台计算机的硬盘容量为 20GB，内存储器的容量为 128MB，那么，硬盘的容量是内存容量的_倍。（分数：1.00）A.200B.120C.160D.10012.下列关于 ASCII编码的叙述中，正确的是_。（分数：1.00）A.标准的 ASCII表有 256个不同的字符编码B.一个字符的标准 ASCII码占一个字符，其最高二进制位总是 1C.所有大写的英文字母的 ASCII值都大于小写英文字母“a”的 ASCII值D.所有大写的英文字母的 ASCII值都小于小写英文字母“a”的 ASCII值13.下列各设备中，全部属于计算机输出设备的

5、一组是_。（分数：1.00）A.显示器，键盘，喷墨打印机B.显示器，绘图仪，打印机C.鼠标，扫描仪，键盘D.键盘，鼠标，激光打印机14.下列 4种软件中，属于应用软件的是_。（分数：1.00）A.财务管理系统B.DOSC.Windows 2010D.Windows 200715.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是_。（分数：1.00）A.计算机病毒只感染.exe 或.com 文件B.计算机病毒可以通过读写软件、光盘或互联网络进行传播C.计算机病毒是通过电力网进行传播的D.计算机病毒是由于软件片表面不清洁而造成的。16.下列都属于计算机低级语言的是_。（分数：1.00）A.机器语言和高级语

6、言B.机器语言和汇编语言C.汇编语言和高级语言D.高级语言和数据库语言17.计算机网络是一个_。（分数：1.00）A.在协议控制下的多机互联系统B.网上购物系统C.编译系统D.管理信息系统18.在微型计算机的内存储器中，不能随机修改其存储内容的是_。（分数：1.00）A.RAMB.DRAMC.ROMD.SRAM19.以下所列的正确的 IP地址是_。（分数：1.00）A.202.112.111.1B.202.202.5C.202.258.14.12D.202.3.3.25620.IE浏览器收藏夹的作用是_。（分数：1.00）A.搜集感兴趣的页面地址B.记忆感兴趣的页面内容C.收集感兴趣的文件内容

7、D.收集感兴趣的文件名二、字处理题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word.docx文档中完成制作工作。（分数：29.97）(1).将文档中“会议议程：”段落后的 7行文字转换为 3列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：3.33）_(2).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：3.33）_(3).为了可以在以后的邀请函制作中再

8、利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：3.33）_(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1月 1日”。（分数：3.33）_(5).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：3.33）_(6).每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.

9、docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：3.33）_(7).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：3.33）_(8).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。（分数：3.33）_(9).关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。（分数：3.33）_三、电子表格题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小

10、王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：30.00）(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。（分数：5.00）_(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列

11、表区域的顶端。（分数：5.00）_(3).在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。（分数：5.00）_(4).在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 112 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。（分数：5.00）_(5).根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位

12、置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。（分数：5.00）_(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。（分数：5.00）_四、演示文稿题(总题数：1，分数：20.00)请在答题菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 PowerPoint.pptx文件中的演示内

13、容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。（分数：20.00）(1).由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。（分数：2.50）_(2).为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt 布局，并设置该 SmartArt样式为“中等效果”。（分数：2.50）_(3).在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5

14、.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 （分数：2.50）_(4).为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。（分数：2.50）_(5).为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。（分数：2.50）_(6).为演示文档创建 3个节，其中“议程”节中包含第 1张和第 2张幻灯片，“结束”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。（分数：2.50）_(7).为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻

15、灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。（分数：2.50）_(8).删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。（分数：2.50）_二级 MS+Office高级应用真题 2014年 09月-(2)答案解析(总分：99.97，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：20.00)1.下列叙述中正确的是_。（分数：1.00）A.结点中具有两个指针域的链表一定是二叉链表B.结点中具有两个指针域的链表可以是线性结构，也可以是非线性结构 C.二叉树只能采用链式存储结构D.循环链表是非线性结构解析：解析 具有两个指针域的链表可能是双向链表，A 选项错误。双向链表是线性结构，二叉树为非线性结构，二者结点中

16、均有两个指针域，故 B选项正确。二叉树通常采用链式存储结构，也可采用其他存储结构，故 C选项错误。循环链表是线性结构，故 D选项错误。2.某二叉树的前序序列为 ABCD，中序序列为 DCBA，则后序序列为_。（分数：1.00）A.BADCB.DCBA C.CDABD.ABCD解析：解析 二叉树遍历可以分为 3种：前序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树之前)、中序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树两者之间)、后序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树之后)。根据中序序列 DCBA知 DCB是 A的左子树。根据前序序列知 B是 CD的根结点。再根据中序序列知：DC 是 B的左子树，根

17、据前序序列知 C是 D的根结点，故后序序列为 DCBA，故 B选项正确。3.下面不能作为软件设计工具的是_。（分数：1.00）A.PAD图B.程序流程图C.数据流程图(DFD 图) D.总体结构图解析：解析 软件设计常用的工具有：图形工具，如程序流程图、N-S 图、PAD 图、HIPO；表格工具，如判定表；语言工具，如 PDL(伪码)。另外，在结构化设计方法中，常用的结构设计工具是结构图，故选择 C选项。4.逻辑模型是面向数据库系统的模型，下面属于逻辑模型的是_。（分数：1.00）A.关系模型 B.谓词模型C.物理模型D.实体-联系模型解析：解析 逻辑模型也称数据模型，是面向数据库系统的模型，

18、着重于在数据库系统一级的实现。成熟并大量使用的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型等。故 A选项正确。5.运动会中一个运动项目可以有多名运动员参加，一个运动员可以参加多个运动项目，则实体项目和运动员之间的联系是_。（分数：1.00）A.多对多 B.一对多C.多对一D.一对一解析：解析 一般来说，实体集之间必须通过联系来建立联接关系，分为三类：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:m)、多对多联系(m:n)。一个运动项目有很多运动员参加，而一个运动员可以参加多项运动项目，故实体项目和运动员之间的联系是多对多，即 A选项正确。6.堆排序最坏情况下的时间复杂度为_。 AO(n 1.5

19、 ) BO(nlog 2 n) C （分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 堆排序属于选择类的排序方法，最坏情况下时间复杂度为 O(nlog 2 n)，故 B选项正确。7.某二叉树中有 15个度为 1的结点，16 个度为 2的结点，则该二叉树中总的结点数为_。（分数：1.00）A.32B.46C.48 D.49解析：解析 在树结构中，一个结点所拥有的后件个数称为该结点的度，所有结点中最大的度称为树的度。对任何一棵二叉树，度为 0的结点(即叶子结点)总是比度为 2的结点多一个。由 16个度为 2的结点可知叶子结点个数为 17，则结点总数为 16+17+15=48，故 C选项正确。8.下面

20、对软件特点描述错误的是_。（分数：1.00）A.软件没有明显的制作过程B.软件是一种逻辑实体，不是物理实体，具有抽象性C.软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性D.软件在使用中存在磨损、老化问题 解析：解析 软件具有以下特点：软件是一种逻辑实体，具有抽象性；软件没有明显的制作过程；软件在使用期间不存在磨损、老化问题；对硬件和环境具有依赖性；软件复杂性高，成本昂贵；软件开发涉及诸多的社会因素。故 D选项正确。9.某系统结构图如下图所示 （分数：1.00）A.0B.1C.2 D.3解析：解析 扇入指的是调用一个给定模块的模块个数。题干系统中，第 2层模块扇入均为 1，第 3层中功能模块 3.1扇入

21、为 2，其余为 1，故最大扇入为 2，即 C选项正确。10.设有表示公司和员工及雇佣的三张表，员工可在多家公司兼职，其中公司 C(公司号，公司名，地址，注册资本，法人代表，员工数)，员工表 S(员工号，姓名，性别，年龄，学历)，雇佣表 E(公司号，员工号，工资，工作起始时间)。其中表 C的键为公司号，表 S的键为员工号，则表 E的键(码)为_。（分数：1.00）A.公司号，员工号 B.员工号，工资C.员工号D.公司号，员工号，工资解析：解析 二维表中的行称为元组，候选键(码)是二维表中能唯一标识元组的最小属性集。若一个二维表有多个候选码，则选定其中一个作为主键(码)供用户使用。公司号唯一标识公

22、司，员工号唯一标识员工，而雇佣需要公司号与员工号同时唯一标识，故表 E的键(码)为(公司号，员工号)，故 A选项正确。11.假设某台计算机的硬盘容量为 20GB，内存储器的容量为 128MB，那么，硬盘的容量是内存容量的_倍。（分数：1.00）A.200B.120C.160 D.100解析：解析 根据换算公式 1GB=1024MB，故 20GB=201024MB，因此，201024MB/128MB=160。12.下列关于 ASCII编码的叙述中，正确的是_。（分数：1.00）A.标准的 ASCII表有 256个不同的字符编码B.一个字符的标准 ASCII码占一个字符，其最高二进制位总是 1C.

23、所有大写的英文字母的 ASCII值都大于小写英文字母“a”的 ASCII值D.所有大写的英文字母的 ASCII值都小于小写英文字母“a”的 ASCII值 解析：解析 标准 ASCII码也叫基础 ASCII码，使用 7位二进制数来表示所有的大写和小写字母、数字0到 9、标点符号以及在美式英语中使用的特殊控制字符。其中，0-31 及 127(共 33个)是控制字符或通信专用字符(其余为可显示字符)，如控制符 LF(换行)、CR(回车)、FF(换页)等；通信专用字符 SOH(文头)、EOT(文尾)、ACK(确认)等；ASCII 值为 8、9、10 和 13分别转换为退格、制表、换行和回车字符。它们并

24、没有特定的图形显示，但会依不同的应用程序，而对文本显示有不同的影响。值为 32126(共 95个)是字符(32 是空格)，其中值为 4857 为 0到 9的 10个阿拉伯数字，值为 6590 为 26个大写英文字母，值为 97122 为 26个小写英文字母，其余为一些标点符号、运算符号等。13.下列各设备中，全部属于计算机输出设备的一组是_。（分数：1.00）A.显示器，键盘，喷墨打印机B.显示器，绘图仪，打印机 C.鼠标，扫描仪，键盘D.键盘，鼠标，激光打印机解析：解析 输出设备是计算机的终端设备，用于接收计算机数据的输出显示、打印、声音、控制外围设备操作等。常见的输出设备有显示器、打印机、

25、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备等。故答案选 B选项。14.下列 4种软件中，属于应用软件的是_。（分数：1.00）A.财务管理系统 B.DOSC.Windows 2010D.Windows 2007解析：解析 现代财务管理系统属于系统软件而不是应用软件。15.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是_。（分数：1.00）A.计算机病毒只感染.exe 或.com 文件B.计算机病毒可以通过读写软件、光盘或互联网络进行传播 C.计算机病毒是通过电力网进行传播的D.计算机病毒是由于软件片表面不清洁而造成的。解析：解析 计算机病毒传染途径众多，可以通过读写软件、光盘或 Internet

26、网络进行传播，故答案为B选项。16.下列都属于计算机低级语言的是_。（分数：1.00）A.机器语言和高级语言B.机器语言和汇编语言 C.汇编语言和高级语言D.高级语言和数据库语言解析：解析 低级语言一般指的是机器语言。而汇编语言是面向机器的，处于整个计算机语言层次结构的底层，故也被视为一种低级语言，通常是为特定的计算机或系列计算机专门设计的。故答案为 B选项。17.计算机网络是一个_。（分数：1.00）A.在协议控制下的多机互联系统 B.网上购物系统C.编译系统D.管理信息系统解析：解析 计算机网络是将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网

27、络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计算机系统，即在协议控制下的多机互联系统。故选择 A选项。18.在微型计算机的内存储器中，不能随机修改其存储内容的是_。（分数：1.00）A.RAMB.DRAMC.ROM D.SRAM解析：解析 ROM，即只读存储器(Read-Only Memory)，是一种只能读出事先所存数据的固态半导体存储器。其特性是一旦储存资料就无法再将之改变或删除。通常用在不需经常变更资料的电子或计算机系统中，并且资料不会因为电源关闭而消失。19.以下所列的正确的 IP地址是_。（分数：1.00）A.202.112.111.1 B.202.202.5C.

28、202.258.14.12D.202.3.3.256解析：解析 IP 地址主要分为五类。A 类地址范围：1.0.0.1126.255.255.254；B 类地址范围：128.0.0.1191.255.255.254；C 类地址范围：192.0.0.1223.255.255.254；D 类地址范围：224.0.0.1239.255.255.254；E 类地址范围：240.0.0.1255.255.255.254。由此可见，所列选项中正确的 IP地址应该为 A选项。20.IE浏览器收藏夹的作用是_。（分数：1.00）A.搜集感兴趣的页面地址 B.记忆感兴趣的页面内容C.收集感兴趣的文件内容D.收集

29、感兴趣的文件名解析：解析 IE 浏览器收藏夹的作用主要是方便用户搜集感兴趣或者需要经常浏览的页面的网页地址。故正确答案应为 A选项。二、字处理题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word.docx文档中完成制作工作。（分数：29.97）(1).将文档中“会议议程：”段落后的 7行文字转换为 3列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：3.33）_正确答

30、案：()解析：答案考生文件夹 步骤 1：打开考生文件夹下的“word.docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的 7行文字，单击插入选项卡下的表格组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转成表格”对话框，设置“列数”为“3”，“行数”为“7”，选中“根据窗口调整表格”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图 1所示。 (2).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：3.33）_正确答案：()解析：步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，为此我们在设计选项卡下的表格样式组中选择“浅色底纹-强调文字

31、颜色 4”选项。(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：3.33）_正确答案：()解析：步骤 1：选中所有表格内容，单击插入选项卡下的文本组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项。 步骤 2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表框中选择“表格”，单击“确定”按钮，如图 2所示。 (4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1月 1日”。（分数：3.33）_正确答案：()

32、解析：步骤 1：选中“2014 年 4月 20日”，单击插入选项卡下的文本组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”列表框中选择与“2014年 1月 1日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图 3所示。 (5).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：3.33）_正确答案：()解析：步骤 1：把光标定位在“尊敬的：”文字之后，在邮件选项卡下的

33、开始邮件合并组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。 步骤 2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第 1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图 4所示。 图 4步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 2步，在“选择开始文档”组中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 5所示。 图 5步骤 4：单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第 3步，在“选择收件人”组中选中“使用现有列表”单选按钮，如图 6所示。 图 6步骤 5：单击“浏

34、览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 7所示。 图 7步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。在“撰写信函”组中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图 8所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 图 8步骤 7：在邮件选项卡的编写和插入域组中，选择“规则”下拉列表中的“如果那么否

35、则”选项。在弹出的“插入 Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如图 9所示。 (6).每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：3.33）_正确答案：()解析：步骤 1：在“邮件合并”

36、任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 5步。在“预览信函”组中单击“”或“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 10所示。 图 10步骤 2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”组中，选中“全部”单选按钮，如图 11所示。 (7).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：3.33）_正确答案：()解析：选中“Word-邀

37、请函.docx”中的所有内容，单击审阅选项卡下的中文简繁转换组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。(8).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。（分数：3.33）_正确答案：()解析：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。(9).关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。（分数：3.33）_正确答案：()解析：单击 Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。三、电子表格题(总题数：1，分数：30.00)请在答题菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下

38、面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：30.00）(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。（分数：5.00）_正确答案：()解析：答案考生文件夹 步骤：启动考生文件下的“Excel.xlsx”公作表，在“销售订单”工作表的 E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2:$B$9，2，FALSE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。（分数：5.00）_正确答案：()解析：步骤 1：选中 A3:A678单元格区域，单击开始选项卡下的编辑组中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”排序