【公务员类职业资格】山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷3及答案解析.doc

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1、山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷 3 及答案解析(总分：56.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：16，分数：32.00)1.下列公文抄送行为，不符合规范的是( )。（分数：2.00）A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关B.因特殊情况越级请示时，抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时，抄送给被转发的上级机关2.下列关于按年度将文件进行归档的描述，不正确的一项是( )。（分数：2.00）A.不同年度的文件不能放在一起归档B.一般以文件的签发年度为准C.专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档

2、D.跨年度的请示与批复，一律归人请示年度3.根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为( )。（分数：2.00）A.决定B.纪要C.通告D.决议4.下列关于公文管理的描述正确的是( )。（分数：2.00）A.公文被撤销，视作自始至终不产生效力B.公文被废止，视作自始至终不产生效力C.公文被销毁，视作自始至终不产生效力D.公文被清退，视作自始至终不产生效力5.股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知，对这一标题判断正确的是( )。（分数：2.00）A.事由不清B.标题表述内容不简练C.文种使用错误D.标题内应使用标点符号6

3、.关于总结报告的撰写要求，下列叙述错误的一项是( )。（分数：2.00）A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料7.关于公文的分类，根据公文来源，在一个机关内可将公文分为( )。（分数：2.00）A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文8.下列公文不属于转发对象的是( )。（分数：2.00）A.不相隶属机关文件B.上级文件C.平级文件D.下级文件9.下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是( )。（分数：2.00）A.今天的档案有可能是昨天的文件B.文件是档案的主要

4、来源C.文件是档案的唯一来源D.公文处理的质量会直接影响档案质量10.下列结束语不应该出现在报告中的是( )。（分数：2.00）A.请审阅B.特此报告C.妥否，请批示D.以上报告如无不妥，请批转执行11.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为( )。（分数：2.00）A.根据式B.目的式C.概括式D.提问式12.述职报告的写作要求是( )。（分数：2.00）A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实D.标题要清楚、内容要客观

5、、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重13.下列行政公文中，规定性程度最高的是( )。（分数：2.00）A.决定B.公告C.通告D.批复14.某局办公室收到外单位来文后，其后续正确的处理步骤是( )。（分数：2.00）A.初审一登记一承办一传阅一催办一答复B.答复一登记一初审一承办一传阅一催办C.登记一初审一承办一传阅一催办一答复D.初审一登记一答复一承办一传阅一催办15.为( )国土资源部与省级国土资源部主管部门间矿业权申请审批相关文件报送方式，( )管理效率，现将有关事项( )如下： 依次填入上述公文括号处最合适的词语是( )。（分数：2.00）A.调整提高告知B.改革加快 函告C.革新增加

6、通告D.规范提高通知16.如果一份公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候，必须( )。（分数：2.00）A.标注“见续页”B.标注“下一页”C.标注“此页没有正文”D.对行距与字距进行一定的调整二、多项选择题(总题数：8，分数：16.00)17.公文正文的尾语一般包括( )。（分数：2.00）A.指令性尾语B.知照性尾语C.呈告性尾语D.陈述性尾语18.公文处理工作主要由( )环节组成。（分数：2.00）A.公文拟制B.公文办理C.公文管理D.公文承办19.党政机关公文处理工作应该坚持的原则是( )。（分数：2.00）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密20.公文起草应注意的

7、事项包括( )。（分数：2.00）A.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行B.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼C.公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致D.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作21.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是( )。（分数：2.00）A.行文理由是否充分，行文依据是否准确B.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商C.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符

8、号等用法是否规范D.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接22.在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”?( )（分数：2.00）A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关的公文C.要求下级机关周知的事项D.给下级机关布置工作23.公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有( )。（分数：2.00）A.由法定作者制发B.具有法定的现实执行效用C.具有规范的体式D.履行法定的程序24.下面说法错误的有( )。（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.有些公文拟写标题时为了简练可以只标明文种C.所有规范

9、性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到 60 字以上三、判断题(总题数：4，分数：8.00)25.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误26.机关单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误27.虽然有关各方没有签字盖章，但已经填上相关内容的规范文本，就具备法定效力。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误28.工作报告和工作总结的主要区别是：前者重在回答做了什么，怎么做的；后者重在寻找规律性认识。 ( )（分数：2.00）A.正

10、确B.错误山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷 3 答案解析(总分：56.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：16，分数：32.00)1.下列公文抄送行为，不符合规范的是( )。（分数：2.00）A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关 B.因特殊情况越级请示时，抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时，抄送给被转发的上级机关解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 15 条的规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。故本题答案选 A。2.下列

11、关于按年度将文件进行归档的描述，不正确的一项是( )。（分数：2.00）A.不同年度的文件不能放在一起归档B.一般以文件的签发年度为准C.专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档D.跨年度的请示与批复，一律归人请示年度 解析：解析：跨年度的请示与批复，一并归人批复年度；没有批复的，归人请示年度。故本题答案选 D。3.根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为( )。（分数：2.00）A.决定B.纪要 C.通告D.决议解析：解析：根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成

12、的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选 B。4.下列关于公文管理的描述正确的是( )。（分数：2.00）A.公文被撤销，视作自始至终不产生效力 B.公文被废止，视作自始至终不产生效力C.公文被销毁，视作自始至终不产生效力D.公文被清退，视作自始至终不产生效力解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 33 条规定，公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。故本题答案选 A。5.股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知，对这一标题判断正确的是( )。（分数：2.00）A.事由不清B.标题表述内容不简练C.文种使用错误 D.标题内应使用标点符号解析：解析：股份有限公司关于

13、修改公司章程的决议的通知该标题出现了文种杂糅，所以文种使用不正确。故本题答案选 C。6.关于总结报告的撰写要求，下列叙述错误的一项是( )。（分数：2.00）A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式 C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料解析：解析：不论何种格式的总结报告，其写作都应遵循以下要求： (1)掌握客观事实，广泛占有材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D 选项表述正确。 (2)对占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持

14、运用辩证法，全面地看待过去的工作。最后，要突出重点。A 选项表述正确。 (3)反映特点，找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C 选项表述正确。 (4)要走群众路线。从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。 总结报告主要采取叙议结合、夹叙夹议的表达方式。故本题答案为 B。7.关于公文的分类，根据公文来源，在一个机关内可将公文分为( )。（分数：2.00）A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的

15、和内部使用的公文解析：解析：根据公文来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。A 正确。根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。B 排除。根据形成和作用的公务活动领域。公文可分为通用公文和专用公文两类。C 排除。D 不属于理论意义上的公文的分类。故本题答案为 A。8.下列公文不属于转发对象的是( )。（分数：2.00）A.不相隶属机关文件B.上级文件C.平级文件D.下级文件 解析：解析：转发公文用于转发上级机关或者同级机关的公文，即下行文或者平行文。下级机关文件属于上行文。故本题答案选 D。9.下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是( )。（分数：2.00）A.今天的

16、档案有可能是昨天的文件B.文件是档案的主要来源C.文件是档案的唯一来源 D.公文处理的质量会直接影响档案质量解析：解析：本题考查的是公文归档。需要归档的是公文及有关材料。文件是档案的主要来源而非唯一来源。故本题答案选 C。10.下列结束语不应该出现在报告中的是( )。（分数：2.00）A.请审阅B.特此报告C.妥否，请批示D.以上报告如无不妥，请批转执行 解析：解析：“请求批转执行”适用于请示公文。故本题答案选 D。11.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为( )。（分数：2.00）A.根据式B.目的式 C.概括式D.提问式解析：12.述职报告的写作要求是( )。

17、（分数：2.00）A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实D.标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重解析：解析：述职报告的写作要求是：标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重。故本题答案选 B。13.下列行政公文中，规定性程度最高的是( )。（分数：2.00）A.决定 B.公告C.通告D.批复解析：14.某局办公室收到外单位来文后，其后续正确的处理步骤是( )。（分数：2.00）A.初审一登记一承办一传阅一催办

18、一答复B.答复一登记一初审一承办一传阅一催办C.登记一初审一承办一传阅一催办一答复 D.初审一登记一答复一承办一传阅一催办解析：解析：收文办理的程序依次为签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题答案选 C。15.为( )国土资源部与省级国土资源部主管部门间矿业权申请审批相关文件报送方式，( )管理效率，现将有关事项( )如下： 依次填入上述公文括号处最合适的词语是( )。（分数：2.00）A.调整提高告知B.改革加快 函告C.革新增加通告D.规范提高通知 解析：解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。根据题干内容，可知该公文适用文种为通知

19、。故本题答案选 D。16.如果一份公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候，必须( )。（分数：2.00）A.标注“见续页”B.标注“下一页”C.标注“此页没有正文”D.对行距与字距进行一定的调整 解析：解析：党政机关公文格式中规定，当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。故本题答案选 D。二、多项选择题(总题数：8，分数：16.00)17.公文正文的尾语一般包括( )。（分数：2.00）A.指令性尾语 B.知照性尾语 C.呈告性尾语 D.陈述性尾语解析：解析：公文常用的尾语有以下几种：指令性尾语，如“此令”“请认真贯彻执行”“望遵照

20、办理”“请结合实际组织实施”等。知照性尾语，如“特此通告”“现予公告”等。呈告性尾语，如“以上报告如有不妥，请指正”“以上报告，请审阅”等。期复性尾语，如“妥否，请批复”“专此函达，希见复为荷”“请研究函复为盼”等。期请性尾语，如“希即接洽为荷”“拟请协助为感”“特此函请查照”等。回复性尾语，如“此复”“特此函复”等。公文的尾语用来表达发文机关的意愿，因此应是祈使句，不能使用陈述性，故 D 项错误，选 ABC。18.公文处理工作主要由( )环节组成。（分数：2.00）A.公文拟制 B.公文办理 C.公文管理 D.公文承办解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 4 条规定，公文处理工作是指公

21、文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文承办是公文办理中的一个环节。故选 ABC。19.党政机关公文处理工作应该坚持的原则是( )。（分数：2.00）A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 5 条规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故选 ABCD。20.公文起草应注意的事项包括( )。（分数：2.00）A.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行 B.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼 C.公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位

22、必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致 D.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 19 条规定，公文起草应符合以下要求：符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。文种正确，格式规范。深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。故选 A。BCD。21

23、.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是( )。（分数：2.00）A.行文理由是否充分，行文依据是否准确 B.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商C.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 D.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接 解析：22.在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”?( )（分数：2.00）A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关的公文 C.要求下级机关周知的事项 D.给下级机关

24、布置工作 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转。转发公文。23.公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有( )。（分数：2.00）A.由法定作者制发 B.具有法定的现实执行效用 C.具有规范的体式 D.履行法定的程序 解析：解析：公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用；具有规范的体式；履行法定的程序。故本题答案选 ABCD。24.下面说法错误的有( )。（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.有些公文拟写标题时为了简练可以只标明文

25、种C.所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到 60 字以上 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 9 条规定，公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，A 项表述正确。构成公文标题的三部分有时可以省去一至两项，唯有文种不可省略。省略发文机关和事由的情况，一般公告、通告等公布性公文以及内容单一的知照性通知较为常见，并非所有规范性公文都可省略此二项。故 B 项正确，C 项错误。党政机关公文格式规定，标题要做到词意完整，长短适宜，不可太长，D 项错误。故本题答案选 CD。三、判断题(总题数：4，分数：8.00)25.任免通知落款处由任免机关

26、领导人亲笔签署(或代以签名章)。 ( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：26.机关单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。 ( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：解析：简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。27.虽然有关各方没有签字盖章，但已经填上相关内容的规范文本，就具备法定效力。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：已经填上相关内容的规范文本，如果未经有关各方签字盖章，一律视为草稿，不具备法定效力。故本题判断错误。28.工作报告和工作总结的主要区别是：前者重在回答做了什么，怎么做的；后者重在寻找规律性认识。 ( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：