[职业资格类试卷]秘书资格三级（理论考试）模拟试卷4及答案与解析.doc

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1、秘书资格三级（理论考试）模拟试卷 4 及答案与解析单项选择题1 自我修养必须落实到行动上，只有身体力行，对自己的行为严格要求，把正确的认识化为现实的行为，形成习惯，才能真正达到人生修养的高境界。这说明，自我修养中最重要的环节是( )。（A）学习理论（B）常思己过（C）躬行实践（D）坚定信念2 “伪欺不可长，空虚不可久，朽木不可雕，情亡不可久。” 以下做法中，不属于诚信的是( ) 。（A）员工小张经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件（B）某药店负责人降价销售由于其成本低而购进的劣质药品（C）经理要求员小李一周完成的工作，结果他用了三天就顺利完成了（D）员工小李找到了一种替代的生产原料，降低了生产

2、成本3 “夫君子之行，静以修身，俭以养德，非淡泊无以明志，非宁静无以致远” 。下列关于道德的说法中，你认为正确的是( )。（A）有职业道德的人一定能够胜任工作（B）没有职业道德的人干不好任何工作（C）职业道德有时起作用（D）职业道德无关紧要，可有可无4 社会主义法制的核心是( )。（A）有法可依（B）有法必依（C）执法必严（D）违法必究5 下面关于以德治国与依法治国的说法正确的是( )。（A）依法治国就是不讲道德或少讲道德（B）倡导以德治国要淡化法律的强制性（C）德治是目的，法治是手段（D）以德治国与依法治国相辅相成，相互促进6 对企业来说，诚实守信( )。（A）会增加经营成本（B）是无形资本

3、（C）与经济效益无关（D）不利于经济竞争7 “天时不如地利，地利不如人和” 反映的是( )道德规范的具体要求。（A）团结互助（B）爱岗敬业（C）遵纪守法（D）诚实守信8 在市场经济条件下，我们对艰苦奋斗应持的立场是( )。（A）继承和发扬艰苦奋斗的光荣传统（B）大兴艰苦奋斗之风，会降低人们的生活水平（C）强调艰苦奋斗不利于刺激消费，会对经济发展产生一定负面影响（D）我国已经进入小康社会，再讲艰苦奋斗就难免有些不合时宜多项选择题9 从业人员举止得体的具体要求是( )。（A）态度恭敬，对顾客尊重和有礼貌（B）表情从容，按部就班，不慌不忙地接待服务对象（C）行为大度，为了国格，表现出应有的大国气势和

4、风范（D）形象庄重，表情严肃，不轻浮随便，不鬼鬼祟祟10 对从业人员来说，劳动合同( )。（A）是从业者的“ 护身符”（B）在任何情况下都不可变更（C）是从业者的“卖身契“（D）是权利和义务统一的体现11 在下列表现中，属于不诚实劳动的有( )。（A）出工不出力（B）买卖股票（C）制造假冒伪劣（D）生产偷工减料12 关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解是( )。（A）诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信（B）不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本表现（C）不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信（D）获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一13 诚实劳动是劳动者( )。（A

5、）素质高低的衡量尺度（B）人生态度的外在反映（C）实现人生价值的重要手段（D）立身处世的基本出发点14 维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是( )。（A）保护环境是政府的事，企业职责是发展生产（B）企业不仅重视经济效益，也要注意保护环境（C）企业生产耗能多，无碍大局（D）要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观15 公私分明是指( ) 。（A）摒弃个人要求（B）社会利益第一，个人利益第二（C）分清 “公” 和“ 私”的利益所在即可（D）不以权谋私16 企业生产经营活动中，员工之间加强团结互助包括( )。（A）讲究合作，避免竞争（B）平等交流，平等对话（C）既合作，又竞争（D）互相学习

6、，共同提高单项选择题17 当我自认为做得很好，而领导却批评我做法欠妥时，我一般会( )。（A）根据领导的要求改变做法（B）向同事诉说自己的想法（C）找个机会跟领导谈谈（D）坚持自己的做法18 如果你有这样一个同事：他工作能力突出，知识丰富，但人品较差，你会( )。（A）杜绝和他往来（B）除非不得已，否则不和他往来（C）和他正常来往（D）多与她交往，提高自己19 某同事喜欢在办公室穿“前卫” 性的服装。对此，你的看法是 ( )。（A）看不惯（B）穿衣打扮是个人的事（C）提醒他(她)（D）就当没有看见20 如果和朋友约好了一起去春游，朋友临时有事去不了，你会( )。（A）很生气，决定下次不再邀请他

7、(她)（B）认为他(她)一定有急事，不行就下次再一起去吧（C）觉得遗憾（D）觉得无所谓，什么都不想21 据报道，某富豪花了 50 多万元买了一只宠物狗。你对富豪此举的内心感受是( )。（A）纯属个人行为，无可厚非（B）浪费财富（C）如果这些钱用在公益事业上就好了（D）花得气派22 你被一家公司任命为人事经理，人事部的同事们都对你存有戒心。此时你会( )。（A）希望同事理解并适应你的领导风格（B）不暴露感情，以免同事发现自己的弱点（C）先观察每个同事，了解每一个成员的工作方式和风格，积极与之沟通（D）请每位同事向你介绍他(她)的工作，以便很快了解部门的情况23 假如公司计划选拔一位部门经理，你会

8、采取哪种做法?( )（A）认为自己有能力胜任，毛遂自荐（B）积极参与竞争（C）让单位好朋友推荐自己（D）由领导来确定，任命谁都可以24 有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情，例如打扫卫生、植树。你认为这种做法( )。（A）不可取，占用了员工周末休息时间（B）不可取，工作效率不会很高（C）有可取之处，可以增加员工的归属感和责任感（D）有可取之处，有效利用了人力物力资源25 关于稳重与敢闯的关系，你认可的是( )。（A）稳重比敢闯可取（B）有风险的敢闯比四平八稳好（C）稳重与敢闯各有千秋（D）敢闯第一，稳重第二单项选择题26 关于西餐礼仪的描述，不正确的是( )。（A）赴宴的第二

9、天，要打电话或写信表示感谢（B）不要拿起整个面包咬（C）女主人拿起餐巾打开，表示宴会正式开始（D）男主人拿起餐巾打开，表示宴会结束27 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定” 的是( )。（A）严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排（B）在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意（C）大兴安岭森林特大火灾的处理（D）授予全国劳动模范称号的嘉奖28 “市场调查报告 ”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在( )。（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分29 会议记录中，主持人和记录人的签字应放在( )。（A）标题左下方（B）标题右下方（C）结尾

10、左下方（D）结尾右下方30 企业文化作为核心竞争力不可模仿，因为它具有( )。（A）独特性（B）普遍性（C）自我调节性（D）竞争性31 当某种办公用品( ) 时，秘书就需要添置该用品了。（A）库存余额为零（B）库存余额达到再订购量（C）库存余额降至一半（D）库存余额达到最小库存量32 秘密等级是指划分公文保密的级别，目前分为( )。（A）绝密、秘密、机密（B）绝密、机密、保密（C）绝密、机密、秘密（D）绝密、保密、秘密33 ( )标识在发文字号之下的 4mm 处，其长度与版心等宽。（A）红色阳线（B）黑色反线（C）黑色阳线（D）红色反线34 下列关于办公资源管理的叙述错误的是( )。（A）单位

11、所有的办公资源都必须建档（B）办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息（C）办公资源必须按类别单独建册（D）使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平35 对视频会议的会场布置要求正确的有( )。（A）一台摄像机（B）主会场和分会场都要悬挂会标（C）摆放鲜花（D）采用自然光36 计划的表达方式是( )。（A）以说明、叙述为主（B）以说明、议论为主（C）以叙述、议论为主（D）以抒情、议论为主37 撰写会议总结或会议纪要应遵循( )。（A）简单性原则（B）突出成绩原则（C）及时性原则（D）开放性原则38 开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是( )。（A）档案检索工作（B）档案查询

12、工作（C）档案行政工作（D）档案利用工作39 开放式办公室的设计可以增加人们的交流，封闭式办公室的设计则易于( )。（A）装修（B）沟通（C）保密（D）督查40 企业在聘用新员工时，需要对其进行( )。（A）健康培训（B）安全培训（C）急救培训（D）业务培训41 在 Excel 中，有些字符串比如邮政编码、电话号码等是由数字组成的，在输入时要区别对待，方法是在该数字前加上一个( )。（A）双引号（B）单引号（C）冒号（D）破折号42 交替工作模式的缺点是( )。（A）难以留住有特殊技能的工作人员（B）工作模式不灵活，不便激励员工（C）员工交流少，不能得到充分的信息（D）难以保证工作的连续性43

13、 国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是( )。（A）按来宾抵达活动地点的时间先后排列（B）按代表团团长的年龄先后排列（C）按英文字母先后排列（D）按来宾职务高低排列44 目前，国家禁止商业银行经营的业务有( )。（A）发放贷款（B）证券业（C）金融中间业务（D）保险业45 会议效果与( ) 决定会议效率。（A）会议报告（B）会议人力资源成本（C）会议物品支出（D）会议成本46 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )。（A）公众代表（B）业务人员（C）主管领导（D）技术人员47 PowerPoint 演示文稿的默认扩展名是( )。（A）PTT（B） XLS

14、（C） PPT（D）DOC48 会场设备的检查和使用应( )。（A）多人多管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）技术部门负责人管49 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是( )。（A）饮食习惯（B）文化背景（C）社会制度（D）政治倾向50 企业发展最基本，也是最核心的制约因素就是( )。（A）资金（B）人力资源（C）科学技术（D）文化51 大事记是按照( ) ，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。（A）时间顺序（B）文号顺序（C）分类顺序（D）内容重要程度52 与领导沟通有关会议事宜要坚持( )。（A）将单项沟通的结果尽快进行部署和落实（B）与会议的主管领导保

15、持非定期的沟通（C）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点（D）突出成绩，适度反映问题53 我国的第一大税种是( )。（A）流转税（B）财产税（C）增值税（D）资源税54 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的( )四个阶段。（A）爆发期、突发期、扩散期、衰退期（B）突发期、爆发期、扩散期、衰退期（C）突发期、扩散期、危害期、衰退期（D）突发期、扩散期、爆发期、衰退期55 对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是( )。（A）信息归纳（B）信息综述（C）信息汇集（D）信息开发56 告知性通告的特点是( )。（A）不具行政约束力，仅供人们知晓（B）虽然具有告

16、知性，但也有一定的约束性（C）作者不同，其约束力也不同（D）在一定的范围内具有约束力57 高效能团队的特点是( )。（A）队员数量符合标准（B）高度的凝聚力（C）盲目服从团队领导的管理（D）团队目标不明确58 系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按( )连续反映。（A）不同角度（B）不同内容（C）不同专题（D）不同的发展阶段59 劳动法第 41 条规定，用人单位由于生产经营需要，经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过( )。（A）1 小时（B） 2 小时（C） 3 小时（D）4 小时60 承办期限是以任务完成的( )为制定的原则。（A）目标性（B）时效性（C）过程性（D）阶

17、段性61 秘书是围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。（A）工作性质（B）上司的工作习惯和重视程度（C）工作计划（D）同级部门的要求62 与红色反线标识长度等宽的是( )。（A）武文线（B）文武线（C）版心（D）上页边63 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( )承办时限不同。（A）接发电子邮件，紧急情况和日常情况（B）文件归档保存，秘书处和生产车间（C）接到客户的电话投诉和信件投诉（D）收到电子邮件，内部客户与外部客户64 电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( ) 。（A）SMTP 服务器（B）

18、POP3 服务器（C） TCPE 服务器（D）SLOP 服务器65 对会议进行现场检查时，一般应先( )。（A）向领导汇报（B）通知被检查的部门（C）检查评估表（D）确定检查的路线和确认检查重点66 秘书在工作中不适当地占用了上司的时间，是因为( )。（A）没有形成自己的工作习惯和风格（B）没有了解工作流程（C）遵循了公司的规定（D）没有了解上司的工作习惯和风格67 文书( )是文件处理的关键环节，是具体解决问题的阶段，也是检验工作质量和工作效率的重要标准之一。（A）批办（B）拟办（C）承办（D）催办68 具有奖励和告诫性质的公文是( )。（A）通知（B）通告（C）通报（D）意见69 关于照相

19、机、摄像机的维护与保养，错误的做法是( )。（A）防止设备受到碰撞和震动（B）避免长时间对着强光拍摄（C）长时间不用时，电池须装入机器内存放（D）保管环境要干燥70 下列选项中，与着装要求不相符合的选项是( )。（A）着装要与场合相适应（B）着装不应有太强的目的性（C）着装要符合自己的社会角色（D）着装要适合自身的条件71 为保证科学有效地实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费，在设计办公结构和布局时，一定要考虑部门间的( )。（A）人员多寡（B）层次高低（C）工作量大小（D）工作联系72 信息利用中可使用跟踪卡记录( )。（A）信息内容（B）签收人姓名（C）信息价值（D）信息借阅情况73

20、 企业年检的首要程序是( )。（A）登记主管机关受理审核年检材料（B）企业交纳年检费（C）企业申领，报送年检报告书（D）登记主管机关加贴年检标识年检戳记74 下列关于政府采购的叙述，正确的是( )。（A）政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围（B）政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴（C）国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关（D）政府采购的主体是采购机关和供应商75 会议总结的内容是( )。（A）对所讨论问题的归纳概括（B）会议组织评估表（C）综合性简报（D）社会公众反馈意见76 在现

21、代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是( )。（A）管理科学（B）产权清晰（C）权责明确（D）人本管理77 在制定计划时，一定要坚持的原则是( )。（A）明确权限（B）督促检查（C）实事求是（D）监控应变78 写请批函、批答函，应采用( )。（A）命令式格式（B）文件式格式（C）信函式格式（D）会议纪要格式79 视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间( )。（A）要特别申请（B）由自己掌控（C）相对短（D）由记录人掌控80 文件审核中对于整洁、改动不多的文稿，一般使用( )。（A）对较法（B）折校法（C）读校法（D）双校法81 下列关于述职报告的表达准确的是( )。（A）述职报

22、告主要是述职者对本单位情况的总结（B）述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结（C）述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作（D）写述职报告首先要做大量的社会调查82 会场布置情况的检查一般不采用( )。（A）口头形式（B）座谈会形式（C）协调会形式（D）书面形式83 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为( )。（A）压缩法（B）转换法（C）概述法（D）浓缩法84 秘书要及时发现客户需求，首先要会( )。（A）筛选客户（B）区分客户（C）分流客户（D）感谢客户85 计算机主要技术指标通常是指( )。（A）硬盘容量的大小（B）显示器的分辨率、打印机的配置（

23、C）所配备的系统软件的优势（D）CPU 的主频和运算速度、字长、存储容量多项选择题86 以下文书中不需要经过审核处理程序的是( )。（A）请柬（B）批复（C）介绍信（D）工作要点87 在英国，不受欢迎的动物图案有( )。（A）大象（B）蝙蝠（C）狐狸（D）山羊88 在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务人员做到( ) 。（A）人手一份任务分工表（B）每项工作要有人牵头，责任到人（C）分组包干，各司其职（D）经常碰头，分工协作89 量化管理办公室工作可运用的科学方法有( )。（A）ABCD 法则（B）概率估算法（C）预定动作时间法（D）头脑风暴法90 决定的类型有(

24、 ) 。（A）指挥控制决定（B）决策指挥决定（C）奖励惩处决定（D）变更撤销决定91 按范围分，计划可分为( )。（A）个人计划（B）单位计划（C）部门计划（D）地区计划92 网络沟通中的主体包括( )。（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息93 总结的特点包括( ) 。（A）约束性（B）自我性（C）客观性（D）回顾性94 在涉外宴请中，下列食物中外宾普遍不能接受的有( )。（A）鱼翅（B）海参（C）鸡心（D）凤爪95 下列礼物适合赴家宴时带的有( )。（A）一束鲜花（B）一盒巧克力（C）一瓶葡萄酒（D）贵重的首饰96 关系一般的男女同事、同学之间不适宜送的礼品有(

25、)。（A）化妆品（B）贴身的衣服（C）皮带（D）剃须刀97 下列说法错误的有( )。（A）韩国人对于日本货、讲日语的人没有好感（B）印度人视黄牛为神，他们不使用牛皮制品（C）法国的国鸟是孔雀（D）送英国人鲜花，可以选用百合花98 办公室危害的来源有( )。（A）光线暗淡（B）噪声（C）办公家具设计不合（D）物料储存不当99 信息利用服务的意义在于( )。（A）实现信息价值（B）发挥信息作用（C）利于信息增值（D）便于信息查找100 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为( )而编发的内部常用事务文书。（A）报道动态（B）沟通信息（C）交流经验（D）反映情况101 采购预算方案制定的原则主要有(

26、 )。（A）真实性（B）重点性（C）目标相关性（D）经济合理性102 在一般场合，对外宾表示尊敬可采用的体态语有( )。（A）脱帽致意（B）鞠躬致意（C）拍拍肩膀（D）主动拥抱103 简报的导语一般要交代清楚( )等内容。（A）某人或某单位（B）干什么（C）结果怎样（D）什么时间104 随着办公现代化的发展，( )越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。（A）无纸化办公（B）电子会议（C） “SOHO”模式（D）微博105 我国专利权的客体发明的特点包括( )。（A）新颖性（B）创造性（C）实用性（D）时尚性106 通报的性质有( ) 。（A）通报属于奖励与告诫性公文（B）通报的发布范围有限（C）通报属于传达与告晓性公文（D）通报带有一定的指令性107 讲话稿按场合分，有( )。（A）集会讲话（B）领导讲话（C）来宾讲话（D）会议讲话108 根据公司法的规定，公司股东享有的权利包括( )。（A）选任董事（B）选聘公司总经理（C）审议董事会工作报告（D）决定公司利润分配方案