公司(商业企业)组织分工管理制度.doc
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1、公司(商业企业)组织分工管理制度第一条 商务股份有限公司(以下简称本公司)为求组织合理化以发挥经营效能,并促进公司的发展,特制定本章程。第二条 本公司设董事及监察若干人,其人选均依政府法令规定由股东会选任,任期三年,可以连任。第三条 本公司董事组成董事会,依法推选常务董事若干人,并由常务董事中互选一人为董事长;董事长为董事会主席,根据董事会决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时,由董事长指定常务董事一人代理。第四条 本公司董事会核定事项如下:1经营方针及计划;2年度预算与决算;3资本额增减;4盈余分配或亏损弥补;5对外重要合同;6公司组织及重要章程;7重要人员任免;8其他依法令规定由董事
2、会核定事项。 ,第五条 本公司置总经理一人,其人选由董事长聘任,任期一年并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。第六条 本公司置副总经理三至五人,其中一人为执行副总经理,副总经理辅助总经理办理指定业务,其人选由总经理呈报董事长核定。总经理因故未能视事时由执行副总经理代理。第七条 本公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长可以列席指导。经营会议由总经理担任主席,总经理因故未能出席时,由执行副总经理代理。第八条 本公司视业务需要,经总经理呈报董事长核定后,可以在国内外适当地点设立分公司、营业部、服务中心、营业处及联络处等直线单位。第九条 本公司所
3、属分公司、营业部及服务中心各置经理一人,秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥该单位全体员工;其人选由总经理呈报董事长核定。前项各直线单位如因组织扩大,必须分设若干营业或服务单位时,可以经董事长核准后,设置协理一人、经理若干人。协理秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥所属经理及该单位全体员工;其人选由总经理呈报董事长核定。第十条 本公司设下列幕僚单位:业务部、仓库部、服务部、国外部、财务部、人事部、总务部。第十一条 本公司幕僚单位各置经理一人,秉承总公司意旨,并受直屑副总经理督导,全面管理各单位业务,并负责指挥该单位全体员工;其人造
4、由总经理呈报董事长核定:第十二条 本公司除各直线及幕僚单位外,另设经理一人,秉承总公司意旨,并受总经理督导,负责办理以下事务,其人选由总经理呈报董事长榜定。1经营会议秘书性工作办理;2长期计划拟订、检查及修订;3经营政策、年度目标及经营计划拟订、检查及修订;4各项管理制度、规章办法与作业程序研究、会核及修订;5表报简化研究及新增表报审订与控制;6员工建议案件可行性研究;7人员编制增减审核;8董事长、总经理及执行副总经理交办其他的事项。第十三条 业务部职责如下:1销售计划的拟订、检查及修订;2销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;3本单位工作目标的拟订、执行及控制;4本单位年度预算的拟编、执
5、行及控制;5行销途径的研究与设计;6商品订价的研究与拟订;7销售促进活动的设计与执行;8广告计划的拟订与执行;9新商品进口行销前准备工作的筹划或办理;10商品市场潜力调查及市场情况分析;11奖励商品、滞销晶资料整理与检查;12营业人员待遇的研究及改进建议的提出;13营业人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施协办;14营业单位内部照会处理;15有关分公司营业事项的支援与协助;16公司知名度的建立;17销售成绩统计及奖金核算;18,销售资料统计与分析;19业务指导与经营成果资料的整理及提供;20商品型号与厂商资料的保管及提供;21各项书刊与有关情报资料的搜集及管理;22各项执照与证件的提供及免税
6、催办;23公司月刊与其他对外刊物的编辑及发行;24展示中心的管理;25本单位财物的经管;26其他有关业务事项办理。第十四条 仓库都职责如下:1仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进建议的提出;2本单位工作目标的拟订、执行及控制;3本单位年度预算的拟编、执行及控制;4商品存量标准的拟订、检查及修订;5国内采购商品请购;6商品与附件的验收、存储、整理及保管;7商品进出登记与控制;8库存商品质量管理;9商品分配数量拟订;10商品发运及调拨事项办理;11商品国内运输减损索赔;12库存待料、待修与做废商品的整理及处置;13总公司营业用车辆的调派、维护及管理;14本单位财务的经管;15其他有关仓储事项办
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