会议管理要领.doc

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1、会议管理要领（一）提高会议成效的要领第一条 要严格遵守会议的开始时间。第二条 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。第三条 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。第四条 在会议进行中要注意如下事项：1发言内容是否偏离了议题?2发言内容是否出于个人的厉害?3是否全体人员都专心聆听发言?4是否发言者过于集中于某些人?5是否有从头到尾都没有发言过的人?6是否某个人的发言过于冗长?7发言的内容是否朝着结论推进?第五条 应当引导在预定时间内做出结论。第六条 在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时间。第七条 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。第八条 应当把决议付诸实行的

2、程序整理出，加以确认。（二）会议禁忌事项第九条 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以 3 分钟为限）。第十条 不可从头到尾沉默到底。第十一条 不可采用不正确的资料。第十二条 不要尽谈些期待性的预测。第十三条 不可做人身攻击。第十四条 不可打断他人的发言。第十五条 不可不懂装懂，胡言乱语。第十六条 不要谈到抽象论或观念论。第十七条 不可对发言者吹毛求疵。第十八条 不要中途离席。表 228 会议记录（一）（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论表_9 会议记录（二）编号（一）开会时间：_年_月_日_时_分至_时_分（二）开会地点：（三）会议名称：（四）主持人：记录（五）参加人员：（六）出席人员；（七）主持人报告：（八）讨论事项及结论：