[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷164及答案与解析.doc

《[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷164及答案与解析.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷164及答案与解析.doc（12页珍藏版）》请在麦多课文档分享上搜索。

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 164及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。 1 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “Word docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2 5厘米，内侧边距 2 5厘 米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界1 1厘米。 3 文稿中包含

2、 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 4 为书稿中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为 、 ，内容为 “网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统 PC用户 ”。 5 将考试文件夹下的图片 pic1 png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行中，在说明文字 “调查总体 细分图示 ”左侧添加格式如 “图1”、 “图 2”的题注，添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置

3、引用该题注。 6 根据第二章中的表 l内容生成一张如示例文件 chart png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。 7 参照示例文件 cover png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件 Logo.jpg，并进行适当的剪裁。 8 在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第 1 3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字 格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。 9

4、 自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、 2、 3 。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容 下添加横线。 10 将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管

5、理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “Excel素材 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请根据 下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 11 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”，后续操作均基于此文件。 12 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 13 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置

6、：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色 填充。 14 利用 SUM和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 15 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 16 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 17 通过分类汇总功 能求出每个

7、班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 18 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 制作完成的演示文稿至少包含 9张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 20 标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “一一中国海军第一艘航空母舰 ”，该幻灯片中还应有 “中国海军 博物馆二一三年九月 ”字样。 21 根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题

8、 “概况 ”“简要历史 ”“性能参数 ”“舰载武器 ”“动力系统 ”“舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作 12张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 22 请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。 23 演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 24 除标题幻灯片外，设置其他幻灯 片页脚的最左侧为 “中国海军博物馆 ”字样，最右侧为当前幻灯片编号。 25 设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后

9、一页的致谢幻灯片。 26 演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 164答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。单击 “文件 ” “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，将文件名称设置为 “Word docx”(注：后 缀名“ docx”在电脑没有隐藏文件的扩展名的情况下可以输入，如果隐藏了，就不用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 (1)单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框。单击 “纸

10、张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”中设置纸张大小为 “A4”。 (2)单击 “版式 ” “页眉和页脚 ”分组中将距边界组中的 “页眉 ”和 “页脚 ”均设为 1 1厘米。 (3)单击 “页边距 ”选项卡，将 “页码范围 ”设为 “对称页边距 ”，将页边距的 “上 ”和 “下 ”设为 2 5厘米， “内侧 ”设为 2 5厘米， “外侧 ”设 为 2厘米， “装订线 ”设为 1厘米，然后单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 (1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下：步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。步骤 2：将光标定位

11、在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “红色 ”。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择“格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 1”样式，如图 4-352所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “华文中宋 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “小二 ”，字体颜色为 “深蓝 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-353所示。 步骤 5：

12、单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，设置段前间距为 1 5行，段后间距为 1行，行距为固定值 “12磅 ”，对齐方式设置为 “居中 ”。单击 “替换段落 ”对话框中的 “换行和分页 ”选项卡，选中 “与下段同页 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-354所示。 步骤 6： 单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。 (2)按照同样的方式，设置所有蓝色的节标题 (用一、，二、，三、 标示的段落 )和绿色的节标题 (用 (一 )， (二 )， (三 )、 标示的段落 )。 (3)本题考查的是如何快速设置正文的样式和格式，其

13、实只要细心观察就会发现，素材中所有正文内容的样式都是 “正文 ”，所以这里我们只要修改 “正文 ”这个样式，就可以快速地修改所有正文内容的样式和格式。具体操作步骤如下：步骤 1：单击 “开始 ” “样式 ”分组中的 “其他 ”按钮。步骤 2：在弹出的样式中右键单击 “正文 ”样式，在弹出 的命令列表中，单击 “修改 ”命令，如图 4-355所示。 步骤 3：在弹出的 “修改样式 ”对话框中，设置格式中的字体为 “仿宋 ”；然后单击 “格式 ”按钮，在下拉列表中单击 “段落 ”命令，如图 4-356所示。 步骤 4：在 “段落 ”对话框中，设置对齐方式为 “两端对齐 ”、特殊格式为 “首行缩进，

14、 2字符 ”、段后间距为“6磅 ”、行距为 “多倍行距， 1 25倍 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 (1)选中文档中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统PC”，再单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”选项组中的 “插入脚注 ”按钮。 (2)在 “脚注 ”选项组中单击 “对话框启动器 ”按钮，打开 “脚注和尾注 ”对话框，将位置选择为 “页面底端 ”，编辑格式设为 “ 、 、 ” ，单击 “应用 ”按钮，如图 4-357所示。 (3)在脚注位置处输入题目要求内容 “最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统 PC用户 ”。 5 【正确答案】 (

15、1)将光标定位在 “调查总体细分图示 ”文字上方空行中，单击 “插入 ” “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的素材 “pic1 png”，单击 “插入 ”按钮。 (2)将光标定位在 “调查总 体细分图示 ”左侧，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图 4-358所示。 打开“题注 ”对话框，在该对话框中单击 “新建标签 ”按钮，将标签设置为 “图 ”，单击两次“确定 ”按钮，如图 4-359所示。 (3)单击 “开始 ” “样式 ”分组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “题注 ”，单击鼠标右键，选择 “修改 ”，打开

16、 “修改样式 ”对话框，设置字体为 “楷体 ”字号为 “小五 ”“居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-360所示。(4)将光标定位在文字 “如下 ”的右侧，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中 “交叉引用 ”按钮。打 开 “交叉引用 ”对话框，将 “引用类型 ”设置为 “图 ”， “引用内容 ”设置为“只有标签和编号 ”， “引用哪一个题注 ”选择 “图 1”，单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 4-361所示。 6 【正确答案】 (1)将光标定位在 “表 1”下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的“图表 ”按钮。打开 “插入图表 ”对话框，在该对

17、话框中选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮。打开 “Excel”表格，根据 “表 1”直接复制和粘贴数据，此时不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中 “柱形图 ”在 “图表工具 ”选项卡下 “设计 ”分组中，单击 “切换行列 ”，如图 4-362所示，然后关闭 Excel表格。 (2)选择 “互联网普及率数据 ”，在 “设计 ”选项卡下 “类型 ”分组中单击 “更改图表类型 ”按钮，打开 “更改图表类型 ”对话框，在该对话框中选择 “折线图 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中互联网普及率数据，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”选项。打开

18、 “设置数据系列格式 ”对话框。选择 “系列选项 ”，单击 “次坐标轴 ”按钮，如图 4-363所示。 选择 “数据标记选项 ”，单击 “内置 ”按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置 “大小 ”。在 “标记线颜色 ”中选择 “实线 ”，颜色设置为绿色，如图 4-364所示。 (4)在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”。选择 “标记线样式 ”，适当设置 “宽度 ”；设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-365所示。 在打开的对话框中，单击 “最大值 ”右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 “100000”；单击 “主要单位刻度 ”右侧的 “固定 ”单选按

19、钮，将参数设置为25000，单击 “关闭 ”按钮。单击 “图表工具 ”选项中 “布局 ”选项中的 “坐标轴标题 ”命令，设置 “主要纵坐标轴标题 ”为 “旋转过的标题 ”，输入文字 “万人 ”，调整合适位置。 (5)在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在打开的对话框中，将 “坐标轴标签 ”设置为 “无 ”，设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-366所示。 (6)在 “图表工具 ”选项卡中的 “布局 ”选项，将 “图表标题 ”设置为 “居中覆盖标题 ”，输入标题文字为 “中国网民规模和互联网普及率 ”，适当调整文字大小。设置 “图例 ”为 “在底部

20、显示图例 ”。选中全部绿色的 X型数据标记，将 “数据标签 ”设置为 “上方 ”，如图 4-367所示。 (7)根据题目要求把图表居中，并适当调整图表大小。 7 【正确答案】 (1)将光标定位在 “前言 ”文字前，然后在 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，在列表中选择 “分页符 ”命令。 将光标定位在 “2014年 7月 ”文字的最后，在 “页面布局 ”选项下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “下一页 ”。 (2)参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 (3)将光标定位于 “中国互联网络信息中心 ”文字上

21、方，在 “插入 ”选项卡 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，选择素材图片 “Logo jpg”插入到文档中。选中图片，通过设置“图片工具 ”选项卡中 “格式 ” 选项中的 “大小 ”，对图片进行裁剪，并适当调整大小。 8 【正确答案】 (1)将光标定位在 “报告摘要 ”文字前，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分节符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “下一页 ”，光标定位在新的空白页面中，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项， 单击 “确定 ”按钮。 (2)双击目录的第一页页脚，在 “页眉和页脚工具 ”

22、选项卡中 “设计 ”选项中取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，使之变成灰色按钮；单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字2”。再次在 “页眉和页脚 ”组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，然后在打开的对话框中将 “编号格式 ”设置为 “ ， ， ， ” ，将“起始页码 ”设置为 “ ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在页眉中，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，使之变成灰色按钮，在 “插入 ”选项卡中的 “文本 ”组中，单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文档属性 ”中的 “标题 ”选项，如图

23、4-368所示。 (4)将目录第 2页页眉以及页脚，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，然后手动删除前言页码。 (5)将光标定位到目录页第 2页的页眉处，选中 “选项 ”分组中的 “奇偶页不同 ”复选框。将光标定位于目录第 2页页脚出，单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “页面底端 ”中的“普通数字 2”，关闭页眉页脚选项。 9 【正确答案】 (1)将光标定位在正文第一页的页脚中，在 “导航 ”组中取消选择 “链接 到前一条页眉 ”按钮，并删除页脚中的页码：将光标定位在正文第 2页的页脚中，在 “导航 ”组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮

24、，并删除页脚中的页码。 (2)将光标定位在正文第一页的页眉中，在 “导航 ”组中取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，在 “选项 ”组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 (3)步骤 1：将光标定位于正文第 1页页眉中，单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中的“页眉 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “空白 (三栏 )”型页眉； 步骤 2：选中左侧的 “键入文字 ”对象，单击 “设计 ” “插入 ”分组中的 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中 单击 “域 ”命令，打开 “域 ”对话框。在域名中选中“StyleRef”，在样式名中选中 “标题 1”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：将输入法切换成

25、全角输入法，选中中间的 “键入文字 ”对象，按下空格键； 步骤 4：选中右侧的 “键入文字 ”对象，单击 “选项 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “当前位置 ”中的 “普通数字 1”型页码。 (4)步骤 1：将光标定位于正文第 2页页眉中，单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中的“页眉 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “空白 (三栏 )”型页眉； 步骤 2：选中左侧的 “键入文字 ”对象， 单击 “选项 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “当前位置 ”中的 “普通数字 1”型页码。 步骤 3：将输入法切换成全角输入法，选中中

26、间的 “键入文字 ”对象，按下空格键； 步骤 4：将光标定位于右侧的 “键入文字 ”对象中，单击 “设计 ” “插入 ”分组中的 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “文档属性 ”级联菜单中的 “作者 ”命令； 步骤 5：关闭页眉页脚选项。 10 【正确答案】 步骤 1：按组合键，打开 “查找和替换 ”对话框，在查找内容中输入西文空格，选中搜索选项中的 “区分全半角 ”复选框，单击 “全部替 换 ”按钮，单击 “确定 ”按钮；步骤 2：单击 “引用 ” “目录 ”分组中的 “更新目录 ”按钮，打开 “更新目录 ”对话框，选中 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 4-3

27、69所示。保存并关闭 Word文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 12 【正确答案】 本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式。选中 “学号 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”分组对话框启动器，打开 “

28、设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可，如图 4-92所示。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”，如图 4-93所示。 (2)加大 行高列宽、字体字号、对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “行高

29、”命令，如图 4-94所示。同理设置列宽。单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置单元格格式 ”命令。在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中单击 “对齐 ”选项卡，在这里设置对齐方式，如图 4-95所示；单击 “字体 ”选项卡，设置字体和字号。(3)添加边框和底纹。选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”，如图 4-96所示；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。13 【正确答案】 本小题主要考核 Excel中使

30、用条件格式的操作。 (1)选择 D、 E、 F列的数据区域，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其它规则 ”，如图 4-97所示，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框。 (2)在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置：在“选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”。在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”，如图 4-98所示。 (3)单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击

31、“确定 ”按钮返回到上一对话框中，如图 499所示，单击“确定 ”按钮退出对话框。 (4)选择 G、 H、 I、 J四列的数据区域，同理设置条件为 “单元格值 ”“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。 14 【正确答案】 本小 题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 (1)在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”。 (2)选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其它单元格中。 15 【正确答案】 本小题主要考核 MID函数应用。 在 C2单元格中输入公式 “=M

32、ID(A2,4， 1) 班 ”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num,num_chars) 参数说明： text代表一个文本字符串； start_num表示指定的起始位置： num_chars表示要截取的数目。例如 “=MID(A2， 4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “ ”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“

33、=CONCATENATE(MID(A2,4， 1)， 班 )”。 16 【正确答案】 本小题主 要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。在 “第一学期期末成绩 ”工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 4100所示。 在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中选中 “建立副本 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4101所示。 重命名后，在工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “工作表标签颜色 ”中的任意一种颜色，如图 4-102所示。 17 【正确答案】 本小题主要考核分类

34、汇总操作。 (1)数据排序。在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出“排序 ”对话框。在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，如图 4-103所示，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总。在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，如图 4104所示，打开 “分类汇总 ”对话框。 进入如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、

35、“生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”和 “政治 ”复选框；勾选 “每组数据分页 ”复选框，如图 4-105所示。 18 【正确答案】 本小题主要考核新建图表操作。 (1)选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，如图 4-106所示，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 (2)在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，如图 4-107所示，此时，会在工作表生成一个图表。 (3)选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”

36、组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，如图 4-108所示，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 (1)在考生文件夹下新建演示文稿，根据素材文档 “辽宁号航空母舰素材 docx”内容为演示文稿新建不少于 9张幻灯片，设置第一张幻灯片版式为“标题幻灯片 ”，最后一张幻灯片版式为 “空白 ”。 (2)在 “设计 ”选项卡中 “主题 ”分组中单击右下角的 “其它 ”按钮，展开所有 主题的样式列表，从中选择一种合适的主题即可。 (3)

37、选择第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡中 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式即可；其它幻灯片参照此步骤设置不同的切换效果。 20 【正确答案】 选中第一张幻灯片，在标题文本框内输入文字 “辽宁号航空母舰 ”，在副标题文本框内输入文字 “中国海军第一艘航空母舰 ”。在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组下单击 “文本框 ”下拉按钮，选择 “横排文本框 ”选项，在第一张幻灯片的副标题文本框下方框选出一个新的文本框区域，调整文本框的大小和位置，并输入文字 “中国海军博物馆二一三 年九月 ”，适当调整文字大小和格式。 21 【正确答案】 (1)根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对

38、应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作 1 2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。 (2)为新增幻灯片在 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在版式列表中选择适当的版式。 22 【正确答案】 (1)选择与图片对应的幻灯片，在 “插入 ”选项卡中 “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，查找考生文件夹下对应的图 片，单击 “插入 ”按钮，完成图片的插入：参照此步骤依次把图片插入对应的幻灯片。 (2)选中幻灯片中的图片，在 “动画 ”选项卡中 “动画 ”分组中选

39、择一种动画效果即可；参照此步骤为其它图片和文字设置动画效果。 23 【正确答案】 选中最后一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”下拉按钮，在艺术字列表里选择一种合适的艺术字样式，在文本框内输入文字“谢谢欣赏 !”。 24 【正确答案】 (1)单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”中单击 “幻灯片母版 ”按钮，如图 4-267所示，此时会切换到母版视图。在母版幻 灯片里面，将编号文本框移动到最右侧，关闭母版视图。 (2)选中第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡中选中

40、“幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框后单击 “应用 ”按钮，关闭对话框。 25 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡中 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮。打开 “设置放映方式 ”对话框。在 “放映类型 ”中选择 “演讲者放映 ”，在 “放映选项 ”中选中 “循环放映，按 Esc键终止 ”复选框，在 “放映幻灯片 ”中选择 “从 ”，在后面第 一个列表框中前面输入 1，后面一个列表框输入倒数第二张幻灯片的编号，在 “换片方式 ”中选择 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-268所示。 (2)选中第一张幻灯片，在 “幻灯片放映 ”选项卡中 “设置 ”分组下单击 “排练计时 ”按钮，如图 4-269所示。 幻灯片开始计时播放，在左上角会出现 “录制 ”小窗口，当时间为 10秒时单击页面进入下一张幻灯片的录制，依次设置幻灯片播放时间。 26 【正确答案】 将演示文稿保存到考生文件夹下，并更名为 “PPT pptx”。