[计算机类试卷]国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷156及答案与解析.doc
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1、国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 156及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。 1 在考生文件夹下,将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。 2 设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为 2 5厘米,并添加“阴影 ”型页面边框。 3 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 ),按照如下要求设置标题格式: 将文字 “员工绩效考核成绩报告 2015年度
2、”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为 “红色,强调文字颜色 2”,并应用加粗效果。 在文字 “员工绩效考核 ”后插入一个竖线符号。 对文字 “成绩报告 2015年度 ”应用双行合一的排版格式, “2015年度 ”显示在第 2行。 适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。 4 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 ),按照如下要求修改表格样式: 设置表格宽度为页面宽度的 100,表格可选文字属性的标题为 “员工绩效考核成绩单 ”。 合并 第 3行和第 7行的单元格,设置其垂直框线为无;合并第 4 6行、第 3列的单元格以及第 4 6行、第 4列的单元格。 将表格中第 1列和第 3列包含文字
3、的单元格底纹设置为 “蓝色,强调文字颜色1,淡色 80 ”。 将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。 适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。 5 为文档插入 “空白 (三栏 )”式页脚,左侧文字为 “MicroMacro”,中间文字为 “电话:010-123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“logo png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。 6 打开表格右下角单元格中所插入的文件对象 “员工绩效考核管理办法 docx”,按照如下要求进行设置: 设置 “MicroMa
4、cro公司人力资源部文件 ”文字颜色为标准红色,字号为 32,中文字体为微软雅黑,英文字体为 Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线 (注意:不要使用形状中的直线 ),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进 -1 5字符。 设 置标题文字 “员工绩效考核管理办法 ”为 “标题 ”样式。 设置所有蓝色的文本为 “标题 1”样式,将手工输入的编号 (如 “第一章 ”)替换为自动编号 (如 “第 1章 ”);设置所有绿色的文本为 “标题 2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号 (如 “第一条 ”)替换为自动编号 (如
5、“第 1条 ”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。 将第 2章中标记为红色的文本转换为 4行 3列的表格,并合并最右一列 2 4行的三个单元格;将第 4章中标记为红色的文本转换为 2行 6列的表格:将两个表格中的文字颜色都设 置为 “黑色,文字 1”。 删除文档中所有空行。 保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为 “管理办法 docx”(“ docx”为文件扩展名 ),然后关闭该文档。 7 修改 “Word docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为 “指标说明 ”。 8 使用文件 “员工考核成绩 xlsx”中的数据创
6、建邮件合并,并在 “员工姓名 ”、 “员工编号 ”、 “员工性别 ”、 “出生日期 ”、 “业绩考核 ”、 “能力考核 ”、 “态度考核 ”和 “综合成绩 ”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中 “综合成绩 ”保留 1位小 数。 9 在 “是否达标 ”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于 70分,则显示 “合格 ”,否则显示 “不合格 ”。 10 编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为 “合并文档 docx”(“ docx”为文件扩展名 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要求帮助小
7、何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 11 在考生文件夹下,将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。 12 按照下列要求对素材 “Excel xlsx”中的 4个工作表 “第 1周 ” “第 4周 ”中的原始数据进行完善: 在每个工作表中 C、 D、 E、 F四个销量列的空白单元格中输入数字 0。 分别计算每个工作表中 4个销售部的周销量合计值,并填入 G列。 分别计算每个工作表中的周销售总额,并填入 H列。 分别将每个工作表中的数据区域定义为与工
8、作表相同的名称。 将 4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表 “月销售合 计 ”中,合并数据自工作表 “月销售合计 ”的 A1单元格开始填列。 13 按照下列要求对新工作表 “月销售合计 ”中的数据进行调整、完善: 依据下表输入或修改列标题,并按 “名称 ”升序排列数据区域。 将数据区域中月销量为零的菜品行删除。 删除 B列中的合并单价,根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。 在 A、 B两列之间插入一个空列,列标题输入 “类别 ”。 为整个数据区域套用一个表格格式,适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。 锁定工作表的第 1行和第 1列,使之始终可见。 14 在工作簿 “
9、Excel xlsx”的最右侧创建一个名为 “品种目录 ”的工作表,工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件 “蔬菜主要品种目录 txt”导入到工作表 “品种目录 ”自 A1开始的单元格中,要求 “编号 ”列保持原格式。 15 根据工作表 “品种目录 ”中的数据,在工作表 “月销售合计 ”的 B列中为每个菜品填入相应的 “类别 ”,如果某一菜品不属于 “品种目录 ”的任何一个类别,则填入文本“其他 ”。 16 以 “月销售合计 ”为数据源,参照工作表 “示例 ”中的图示、自新工作表 “数据透视 ”的 A3单元格开始生成数据透视表,要求如下 : 列标题应与示例相同。 按月
10、销售额由高到低进行排序,仅 “茄果类 “展开 ”。 设置销售额和销售量的数字格式,适当改变透视表样式。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “ppt”素材 pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下: 17 将 “PPT素材 pptx”另存为 “PPT.pptx”,后续操作均基于此文件。 18 将第二张幻灯片版式设为 “标题和 竖排文字 ”,将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 19 通过幻灯片母版为每张幻
11、灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样,并旋转一定的角度。 20 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中,总经理助理为助理级别,结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。 21 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接,链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”,并为该张幻灯片 添加适当的动画效果。 22 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 156答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】
12、在考生文件夹中打开 “Word素材 docx” 文件,然后单击 “文件 ”选项卡,在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮,将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“Word”,然后单击 “确定 ”按钮。注意:不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 步骤 l:单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的对话框启动器; 步骤 2:单击 “纸张方向 ”中的 “横向 ”按钮,设置上、下、左、右页边距均为 2 5厘米,单击 “确定 ”按钮; 步骤 3:单击 “页面背景 ”分组中的 “页面边框 ”按钮,然后单击 “阴影 ”按钮,单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 选中第一段文字,设置字体
13、为 “微软雅黑 ”、文字颜色为 “红色,强调文字颜色 2”、单击 “加粗 ”按钮。 将光标定位在 “员工绩效考核 ”文字后面,单击 “插入 ” “符号 ”分组中的 “符号 ”按钮,在对话框中找到竖线符号,然后单击 “插入 ”按钮; 步骤 1:选中 “成绩报告 2015年度 ”文字,单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “中文版式 ”下拉按钮中的 “双行合一 ”命令; 步骤 2:在弹出的 “双行合一 ”对话框中,单击 “确定 ”按钮即可。 选中第一段文本,调整字号大小。 4 【正确答案】 步骤 1:选中整张表格,单击 “布局 ” “表 ”分组中的 “属性 ”按钮; 步骤 2:单击 “表格 ”选项卡
14、,选中 “指定宽度 ”复选框,在度量单位中选中 “百分比 ”,在宽度值中输入 “100 ”; 步骤 3:单击 “可选文字 ”选项卡,在标题中输入 “员工绩效考核成绩单 ”,单击 “确定 ”按钮。 步骤 1:选中第 3行所有单元格,单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮; 步骤 2:单 击 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮,单击 “表格 ”选项卡,单击 “边框和底纹 ”按钮; 步骤 3:取消左右边框的选中,单击 “确定 ”按钮,再次单击 “确定 ”按钮; 步骤 4:采用同样的方法设置第 7行。 步骤 5:选中第 4 6行的第 3列,然后单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮; 步
15、骤 6:选中第 46行的第 4列,然后单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 1:选中第 1列和第 3列有文字的单元格; 步骤 2:单击 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮; 步骤 3:单击 “边框和底纹 ”按钮; 步骤 4:单击 “底纹 ”选项卡,在填充中选中 “蓝色,强调 文字颜色 1,淡色 80 ”,单击 “确定 ”按钮,再次单击 “确定 ”按钮。 选中整张表格,单击 “布局 ”对齐方式 ”分组中的 “水平居中 ”按钮。 调小文字字号,拖动两个空白行边框调小空白行行高。 5 【正确答案】 (1)步骤 1:单击 “插入 ” “页眉和页脚 ”分组中 “页脚 ”下拉按钮中的“空白
16、 (三栏 )”; 步骤 2:在左侧输入文本为 “MicroMacro”,中间输入文本为 “电话: 010-123456789”; 步骤 3:选中右侧控件,单击 “插入 ” “文本 ”分组中的 “日期和时间 ”按钮,选中一个日期格式,选中 “自动更新 ”复选 框,单击 “确定 ”按钮; 步骤 4:单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (2)步骤 1:双击页眉位置,打开页眉编辑状态,单击 “插入 ” “插图 ”分组中 “图片 ”按钮; 步骤 2:找到并选中考生文件夹下的 “logo png”图片,单击 “插入 ”按钮; 步骤 3:单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “左对齐 ”按钮。调整图片大小不覆盖
17、文字处,关闭页眉编辑状态; 步骤 4:单击 “开始 ” “字体 ”分组中的 “清除格式 ”按钮,清除掉横线。 6 【正确答案】 步骤 1:双击表格右下角插入的文件对象,打开文件; 步骤 2:选中第一段文字,单击 “开始 ” “字体 ”分组中的对话框启动器; 步骤 3:设置中文字体为 “微软雅黑 ”、西文字体为 “Times New Roman”,设置字号为 “32”,设置字体颜色为 “标准红色 ”,设置字形为 “加粗 ”,设置下划线线型为 “单实线 ”,设置下划线颜色为 “标准红色 ”; 步骤 4:单击 “段落 ”分组中的对话框启动器,在 “缩进和间距 ”选项卡中设置 “缩进 ”中的左侧为 -
18、1 5字符、右侧为 -1 5字符。 选中标题文字,单击快速样式中 “标题 ”样式。 步骤 1:按 组合键;将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,单击 “格式 ”“字体 ”命令,设置 字体颜色为 “蓝色 ”,单击 “确定 ”按钮; 步骤 2:将光标定位于 “替换为 ”输入框中,单击 “格式 ” “样式 ”命令,选中 “标题1”,单击 “确定 ”按钮; 步骤 3:单击 “全部替换 ”按钮,单击 “确定 ”按钮,单击 “关闭 ”按钮; 步骤 4:按 组合键;将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,单击 “格式 ” “字体 ”命令,设置字体颜色为 “绿色 ”,单击确定按钮; 步骤 5:将光标定位于 “替
19、换为 ”输入框中,单击 “格式 ” “样式 ”命令,选中 “标题2”,单击 “确定 ”按钮; 步骤 6:在快速样式 “标题: 2”上单击鼠标右键,然后单击 “全选 ”命令,再单击 “修改 ”命令,将格式中的字号选为 “小四 ”,单击 “确定 ”按钮; 步骤 7:单击 “全部替换 ”按钮,单击 “确定 ”按钮,单击 “关闭 ”按钮; 步骤 8:在快速样式 “标题 1”上单击鼠标右键,然后单击 “全选 ”命令,选中所有章标题; 步骤 9:单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “多级列表 ”下拉按钮,在下拉列表中单击 “定义新的多级列表 ”命令; 步骤 10:在 “定义新多级列表 ”对话框级别中选中
20、“1”,单击 “更多 ”按钮,在 “将级别连接到样式 ”中选中 “标题 1”,在 “要在库中显示的级别 ”中选中 “级别 1”,在 “起始编号 ”中输入 “1”, 在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1, 2, 3, ” ,此时在 “输入编号的格式 ”中会出现数字 1,在数字 “1”前面输入 “第 ”,后面输入 “章 ”,在 “编号之后 ”中选中 “空格 ”; 步骤 11:在 “单击要修改的级别 ”中选中 “2”,在 “将级别连接到样式 ”中选中 “标题2”,在 “要在库中显示的级别 ”中选中 “级别 2”,在 “起始编号 ”中输入 “1”,在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1, 2, 3”
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