[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷143及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 143及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述正确的是 ( ) （ A）有的二叉树也能用顺序存储结构表示 （ B）有两个指针域的链表就是二叉链表 （ C）顺序存储结构一定是线性结构 （ D）多重链表一定是非线性结构 2 下列各排序法中，最坏情况下时间复杂度最小的是 ( ) （ A）堆排序 （ B）冒泡排序 （ C）希尔排序 （ D）快速排序 3 设循环队列的存储空间为 Q(1： 100)，初始状态为空。现经过一系列正常操作后front=49，则循环队列中的元素个数为 ( ) （ A） 51 （ B）不确定 （ C） 50 （ D） 49 4

2、某完全二叉树按层次输出 (同一层从左到右 )的序列为 ABCDEFGH，该完全二又树的中序遍历序列为 ( ) （ A） ABDHECFG （ B） HDEBFGCA （ C） HDBEAFCG （ D） ABCDEFGH 5 下面对软件特点描述正确的是 ( ) （ A）软件的运用存在磨损和老化问题 （ B）软件具有明显的制作过程 （ C）软件是一种逻辑实体而不是物理实 体 （ D）软件不具有抽象性 6 某系统总体结构如题 6图所示。 该系统结构图最大扇人数是 ( ) （ A） 5 （ B） 2 （ C） 3 （ D） 4 7 下面属于对象主要特征的是 ( ) （ A）对象持久性 （ B）对象依

3、赖性 （ C）对象唯一性 （ D）对象稳定性 8 用树形结构表示实体之间联系的模型是 ( ) （ A）网状模型 （ B）关系模型 （ C）层次模型 （ D）线状模型 9 公司销售多种产品给不同的客户，客户可选择不同的产品，则实体产品与实体客户间的联系是 ( ) （ A）一对一 （ B）多对多 （ C）多对一 （ D）一对多 10 大学生学籍管理系统中有关系模式 S(S#， Sn， Sg， Sd， Sa)，其中属性 S#、Sn、 Sg、 Sd、 Sa分别是学生学号、姓名、性别、系别和年龄，关键字是 S#。检索全部小于 20岁男生姓名的表达式为 ( ) （ A） Sn(Sg=男 Sa 20(S)

4、（ B） Sg=男 (S) （ C） S#(Sg=男 (S) （ D） Sn(Sg=男 Sa 20(S) 11 1MB的存储容量相当于 ( ) （ A）一百万个字节 （ B） 2的 20次方个字节 （ C） 2的 10次方个字节 （ D） 1000KB 12 Internet的四层结构分别是 ( ) （ A）物理层、数据链路层、网络层和传输层 （ B）网络接口层、网络层、传输层和应用层 （ C）应用层、传输层、通信子网层和物理层 （ D）应用层、表示层、传输层和网络层 13 手写板或鼠标属于 ( ) （ A）中央处理器 （ B）存储器 （ C）输入设备 （ D）输出设备 14 某企业需要在一个

5、办公室构 建适用于 20多人的小型办公网络环境，这样的网络环境属于 ( ) （ A）城域网 （ B）互联网 （ C）局域网 （ D）广域网 15 以下不属于 Word文档视图的是 ( ) （ A）阅读版式视图 （ B）放映视图 （ C）大纲视图 （ D） Web版式视图 16 在 Word文档中，不可直接操作的是 ( ) （ A）插入 SmartArt图形 （ B）屏幕截图 （ C）插入 Excel图表 （ D）录制屏幕操作视频 17 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中 ，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是 ( ) （ A）通过移动

6、或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ B）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中 （ C）通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ D）将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中 18 某公司需要在 Excel中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是 ( ) （ A）在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并 用特殊的颜色标记 （ B）通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ C）分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记 （ D）通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量

7、冠军 19 在 PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于 ( ) （ A）观看幻灯片的播放效果 （ B）对所有幻灯片进行整理编排或次序调整 （ C）对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整 （ D）对幻灯片的内容进行动画设计 20 在 PowerPoint中，旋转图片的最陕捷方法是 ( ) （ A）设置图片格式 （ B）设置图片效果 （ C）拖动图片上方绿色控制点 （ D）拖动图片四个角的任一控制点 二、 Word字处理软件的使用 20 李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作： 21 打开

8、一个空白 Word文档，利用文档 “准考证素材及示例 docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以 “准考证 docx”为文件名保存在考生文件夹下 (“ docx”为文件扩展 名 )，并在该文件中进行后续操作。具体制作要求为：准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。 “考生须知 ”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中， “考生须知 ”下包含的文本以自动编号排列。 22 为指定的考生每人生成一份准考证，要求为：在主文档 “准考证 docx

9、”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考生文件夹下的 Excel文档 “考生名单 xlsx”中 。标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目 ”为 “高级会计实务 ”时，考试级别为 “高级 ”，否则为 “中级 ”。在考试时间栏中，令中级三个科目名称 (素材中蓝色文本 )均等宽占用 6个字符宽度。表格中的文本字体均采用 “微软雅黑 ”、黑色、并选用适当的字号。在 “贴照片处 ”插入考生照片 (提示：只有部分考生有照片 )。为所属 “门头沟区 ”且报考中级全部三个科目 (中级会计实务、财务管理、经济法 )或报考高级科目 (高级会计实务 )的考生每人生成一份准考

10、证，并以 “个人准考证 docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证 docx”的编辑结果。 23 将考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”，并在该文件中进行后续操作。具体要求为：将文档中的所有手动换行符 (软回车 )替换为段落标记(硬回车 )。在文号与通知标题之间插入高 2磅、宽 40、标准红色、居中排列的横线。用文档 “样式模板 docx”中的样式 “标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符号、编号 ”替换本文档中的同名样式。参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。将文档最后

11、的两个附 件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。在文档的最后以图标形式将 “个人准考证 docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 23 韩红艳是太平洋公司的会计。每年年终都是她工作最忙的时候，因为这时公司会为在职员工发放年终奖，她需要计算每位员工的工资及奖金的个人所得税，还得为每位员工制作工资条。请按照下列要求完成工资和奖金的计算以及工资条的制作工作： 24 将考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，

12、并在该文件中进行后续操作。 25 在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “员工基础档案 ”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。 26 将以分隔符分隔的文本文件 “员工档案 csv”自 A1单元格开始导入到工作表 “员工基础档案 ”中。将第 1列数据从左到右依次分成 “工号 ”和 “姓名 ”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用，适当调整行高和列宽；最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1： N102、包含标题的表，同时删除外部链接 。 27 在工作表 “员工基础档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”，出生日期 “年 月 日 ”，每位员工截止

13、 2015年 9月 30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁，每月按 30天、一年按 360天计算；工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过 30年的每满一年每月增加 50元、不足 10年的每满一年每月增加 20元、工龄不满 1年的没有工龄工资，其他为每满一 年每月加 30元。基本月工资 =签约月工资 +月工龄工资。 28 参照工作表 “员工基础档案 ”中的信息，在工作表 “年终奖金 ”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的 1

14、5计算每个员工的年终应发奖金。 29 在工作表 “年终奖金 ”中，根据工作表 “个人所得税税率 ”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入 G列和 H列。年终奖金目前的计税方法是：年终奖金的月应税所得额 =全部年终奖金 12。根据上面计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率。年终奖金应交个 税 =全部年终奖金 月应税所得额的对应税率一对应速算扣除数。实发奖金：应发奖金一应交个税。 30 根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”“奖金个税 ”，并计算员工的 “实发工资奖金 ”总额。 (实发工资奖金

15、 =应发工资奖金合计 -扣除社保 -工资个税 -奖金个税 ) 31 基于工作表 “12月工资表 ”中的数据，从工作表 “工资条 ”的 A2单元格开始依次为每位员工生成样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第1行为工号、姓名、部门等列标题，第 2行为相应工资奖金及个 税金额，两张工资条之间空一行以便剪裁，该空行行高统一设为 40默认单位，自动调整列宽到最合适大小，字号不得小于 10磅。 32 调整工作表 “工资条 ”的页面布局以备打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得改变页边距 )，水平居中打印在纸上。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用

16、 32 李雷是某出版社的编辑，他负责起草了一份图书策划方案。由于该方案需要向教材编委会进行展示，所以他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为PowerPoint演示文稿。请根据图书策划方案 (参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 33 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括：演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容； Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每张幻

17、灯片的标题文字；Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每张幻灯片的第一级文本内容； Word文档中应用了 “标题 3”样 式的文字，需要成为演示文稿中每张幻灯片的第二级文本内容。 34 将演示文稿中的第 1张幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 35 为演示文稿应用 “凸显 ”主题样式。 36 在标题为 “2016年同类图书销量统计 ”的幻灯片中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 37 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形进行展现。 3

18、8 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 3、 4、 5、 7张幻灯片，并将该演示方案命名为 “自定义的放映方案 ”。 39 将制作完成的演示文稿以 “PPT pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 143答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 二叉树可以用顺序存储结构表示，也可以用链式存储结构表示。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 在最坏情况下，比较次数 (时间复杂度 )之间的比较关系是：堆排序希尔排序 简单选择排序、冒泡排序和快速排序。 3 【正确答案】 B 【试题解 析】 循环队列中的元素个数

19、是由 front指针和 rear指针共同决定的。循环队列中的存储空间为 Q(1： 100)，仅知道 front=49，无法确定循环队列中的元素个数。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 由某完全二叉树按层次输出 (同一层从左到右 )的序列为ABCDEFGH，可知道该完全二叉树为 ，所以该完全二叉树的中序遍历序列为 HDBEAFCG。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 软件具有以下特点： (1)软件是一种逻辑实体，而不是物理实体，具有抽象性； (2)软件的生产没有明显的制作过程； (3)软件在运行、使用期间不存在磨损、老化问题； (4)软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性，受计算机系统的限制

20、； (5)软件复杂性高，成本昂贵； (6)软件开发涉及诸多社会因素。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 扇人是指调用一个给定模块的模块个数。扇出是指一个模块直接调用的其他模块数。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 对象的主要特征有： (1)对象唯一性； (2)分类性； (3)多态性； (4)封装性； (5)模块独立性好。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 层次模型是最早发展起来的数 据库模型，其基本结构是树形结构。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 因为公司销售多种产品给不同客，户，客户可以选择不同的产品，所以实体产品与实体客户之间是多对多的联系。 10 【正确答案】 A 【试题解析】

21、 投影运算是指取出符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指取出符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 1MB=210KB=220B。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 Internet的四层结构分别是：应用层、传输层 、网络层和网络接口层。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 鼠标、手写板、摄像头、键盘、扫描仪等都属于输入设备。显示器、打印机等属于输出设备。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 局域网是一种在有限区域内使用的网络，其传送距离一般在几公里之内，因此适用于一个部门或一个单位组建的网络。 15 【正确答案】 B 【试题解

22、析】 Word文档的视图有： (1)页面视图； (2)阅读版式视图； (3)Web版式视图； (4)大纲视图。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word文档中，可以插入 SmartArt智能图形和 Excel表格，也可以使用 “插入 ”选项卡下的 “屏幕截图 ”命令进行屏幕截图，但不可以录制屏幕操作视频。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另外一个工作簿中，或通过复制操作在同一工作簿或不同的工作簿中快速生成工作表的副本。本题中最优的操作方法是：通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中。 18 【正确答案

23、】 D 【试题解析】 Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足 某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式。条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。本题中最优的操作方法是：通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 幻灯片浏览视图以缩览图形式展示幻灯片，以便以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，并快速地对演示文稿的顺序进行排列和组织的编排，还可以方便地进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作，设置幻灯片的切换效果并预览。 20 【正确答案】

24、 C 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，旋转图片的最快捷方法是：选中要旋转的图片，图片四周出现尺寸控点，拖动上方绿色控点即可大致随意旋转图片。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】在考生文件夹下，单击鼠标右键，新建一个 Word文件，保存到考生文件夹中，输入 “准考证 docx”文件名。 【步骤 2】打开 “准考证素材及示例 docx”文件，在 “准考证 docx”文件中，切换到 “插入 ”选项卡，单击 “表格 ”组下的 “表格 ”按钮，选择 “插入表格 ”，在弹出的 “插入表格 ”对话框中，列数输入 3，行数输入 9，选中 “根据窗口调整表格 ”，

25、单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】选中第一行三个表格，单击鼠标右键，选择 “合并单元格 ”，把对应文字复制进去。用同样方法合并单元格和把文字复制到对应的单元格中。 【步骤 4】把表格中多余空格和空行删除。 【步骤 5】选中整个表格，单击鼠标右键，选择 “表格属性 ”，在弹出的对话框中选择 “表格选项卡 ”， “对齐方式 ”选择 “居中 ”， “文字环绕 ”选择 “环绕 ”，单击 “定位 ”按钮， “水平位置 ”选择 “居中 ”， “相对于 ”选择 “页面 ”， “垂直位置 ”选择 “居中 ”， “相对于 ”选择 “页面 ”，两次单击 “确定 ”按钮。 【步骤 6】选中表格，单击鼠标右键，选择

26、 “边框和底纹 ”，在弹出的对话框中切换到 “底纹 ”选项卡， “样式 ”选择 5，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 7】选中表格第一行内容，切换到 “开始 ”选项卡，将字体大小调整为四号，单击 “字体 ”组中右下方字体启动器，在弹出的对话框中切换到 “高级 ”选项卡，把“间距 ”设置为 “加宽 ”，把 “磅值 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 8】光标放在 “准考证 ”前面，按回车键换行，选中第一行内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中选择 “居中 ”。 【步骤 9】选中 “考生须知 ”文字，单击鼠标右键，选择 “单元格对齐方式垂直水平居中 ”。在考生须知上单击鼠标右键，

27、单击 “文字方向 ”，弹出 “文字方向 -主文档 ”对话框，选择中间的 “竖排文字 ”。 【步骤 10】选中考生须知右面的三段文字内容，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “编号 ”，选择编号样式，把多余的 “3 ”删除。 【步骤 11】参照 “准考证素材及示例 docx”，适当调整表格各行的宽度和高度。 22 【 正确答案】 【步骤 1】把表格第一行中 “填写报考级别 ”删除，在 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中单击 “选择收件人使用现有列表 ”，选择考生名单，单击“打开 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。【步骤 2】在编写和插入域中，点击规则，选择 “如果 那么 否则 ” ，

28、在弹出 “插入 Word域： IF”对话框中， “域名 ”选择 “考试科目 ”， “比较条件 ”选择 “等于 ”， “比较对象 ”填入 “高级会计实务 ”， “则插人次文字 ”处填入 “高级 ”， “否则插入此文字 ”中输入 “中级 ”，利用格式刷把 “中级 ”字体调整和本行格式相同，如图 8-1所示。 【步骤 3】在第二行中把 “填写准考证号 ”文字删除，切换到 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”组中选择 “插入合并域 ”，在考生名单中选择 “准考证号 ”。【步骤 4】利用步骤 3方法，把考生姓名、证件号码、考试科目、考试地点插入相应的单元格中。【步骤5】选中 “财务管理 ”文字，切换到

29、 “开始 ”选项卡，在 “段落 ”组中单击 “中文版式 ”按钮，选择 “调整宽度 ”，在弹出的对话框中把新文字宽度改为 “6字符 ”，利用相同方法把 “经济法 ”和 “中级会计实务 ”调整宽度为 6字符。【步骤 6】选中整个表格，切换到 “开始 ”选项卡，把字体组中的字体改为 “微软雅黑 ”， 将字体颜色设置为黑色。【步骤 7】光标放于插入照片所在位置，切换到 “邮件 ”选项卡，在 “编写和插入域 ”中单击 “插入合并域 ”，在考生名单中选择 “照片 ”。【步骤 8】在 “邮件 ”选项卡下，单击开始邮件合并组中的 “编辑收件人列表 ”，在弹出的对话框中单击 “筛选 ”，弹出“筛选和排序 ”对话

30、框中，在 “筛选 ”和 “排序 ”对话框中，选中 “筛选记录 ”选项卡，在“域 ”下面选择 “考生所属区域 ”， “比较条件 ”为 “等于 ”， “比较对象 ”为 “门头沟区 ”，在第二行选择 “与 ”、 “考试科目 ”、 “等于 ”、 “中级会计实务、财务管理、经济法 ”、第三行选择 “或 ”、 “考生所属区域 ”、 “等于 ”、 “门头沟区 ”，第四行选择 “与 ”、 “考试科目 ”、 “等于 ”、 “高级会计实务 ”。单击两次 “确定 ”按钮，如图 8-2所示。【步骤 9】在 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”组中，单击 “完成合并 ”按钮，选择 “编辑单个文档 ”，最后单击 “确定 ”按钮

31、。【步骤 10】单击“文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，输入文件名称 “个人准考证 docx”，单击 “保存 ”按钮，关闭当前个人准考证文档。 23 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word docx”，将其保存到考生文件夹下。【步骤 2】在 “开始 ”选项卡下“编辑 ”组中，单击 “替换 ”，光标定位在弹出的对话框中 “查找内容 ”文本框，单击“更多 ”，选择 “特殊格式 ”中 “手动换行符 ”，然后将光标定位在 “替换为 ”后面，选

32、择“特殊格式 ”中 “段落标记 ”，单击 “全部替换 ”，最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “查找和替换 ”对话框。【步骤 3】将光标定位在 “123号 ”后面，按回车键换行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中，单击右下方 “边框线 ”按钮选择 “横线 ”，选中横线，单击鼠标 右键，选择 “设置横线格式 ”，在弹出的对话框中，将宽度改为 40，高度设置为 2磅，颜色设置为标准色红色，对齐方式设置为居中，单击 “确定 ”按钮。【步骤 4】在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中，单击右下方样式启动器，在弹出的对话框最下方选择 “管理样式 ”，单击 “导人导出 ”，在 “管理器 ”对话框中，单击右

33、侧的 “关闭文件 ”，然后单击右侧的 “打开文件 ”，在对话框右下方将 “文件类型 ”选为 “所有 Word文档 ”，找到样式模板文件单击打开。按住 Ctrl键在右侧选择编号、标题、标题1、标题 2、标题 3、项目符号、正文，单击 “复制 ”按钮，单 击 “全是 ”按钮，单击“关闭 ”按钮。【步骤 5】选中文档中蓝色文字复制，在蓝色文字最后回车换行，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中选择 “SmartArt”，在弹出的对话框中选择 “流程 ”，在右侧找到 “分段流程 ”，单击 “确定 ”按钮。【步骤 6】 “在此键入文字 ”对话框中 Ctrl+A全选， Delete删除，然后 Ctr

34、l+V粘贴。【步骤 7】切换到 “设计 ”选项卡，单击 “更改颜色 ”，选择 “彩色，强调文字颜色 ”， SmartArt样式选择第五个，将示例图和多余文字删除。【步骤 8】选中附件 1，单击鼠标右键，选择 “超链接 ”，在弹出的 对话框左侧点击 “现有文件或网页 ”，选中附件 1文件，单击 “确定 ”按钮。用同样方法把附件 2加入超链接。【步骤 9】切换到 “页面布局 ”选项卡，单击 “主题 ”组中的 “主题颜色 ”，选择 “新建主题颜色 ”，在弹出的对话框中 “超链接 ”选择 “标准色紫色 ”， “已访问超链接 ”选择 “标准色红色 ”。【步骤 10】选中 “在此链接准考证 ”文字，切换到

35、 “插入 ”选项卡，在 “文本 ”组中单击 “对象 ”，在弹出的对话框中选择 “由文件创建 ”选项卡，单击 “浏览 ”，选中个人准考证文档单击 “插入 ”，勾选 “显示为图标 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8-3所示。【步骤 11】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭 “Word docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 24 【正确答案】 【步骤 1】双击打开考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”文件。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，在弹出 “另存为 ”对话框中将文件名修改为 “Excel xlsx”，单击

36、“保存 ”按钮以新的文件名保存到考生文件夹下。 【步骤 3】 Excel窗口自动关闭了 “Excel素材文件 xlsx”，并自动切换为对文档“Excel xlsx”的编辑状态，使 后续操作均基于此文件。 25 【正确答案】 【步骤 1】在工作簿底部， “年终奖金 ”工作表标签名上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，弹出 “插入 ”对话框，默认选中 “工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】双击新插入的工作表标签名，对工作表进行重命名，输入 “员工基础档案 ”。 【步骤 3】在该工作表标签名上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中鼠标指向“工作表标签颜色 ”，在级联菜单中

37、选择 “标准色 ”的 “红色 ”。 26 【正确答案】 【步骤 1】选中 “员工基础档案 ”工作表的 A1单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “获取外部数据 ”组的 “自文本 ”按钮，弹出 “导人文本文件 ”对话框，选择考生文件夹下的 “员工档案 csv”文件，单击 “导入 ”按钮。【步骤 2】弹出 “文本导入向导一第 1步，共 3步 ”对话框，在对话框中的 “文件原始格式 ”对应的列表框中选择 “20936：简体中文 (GB231280)”，单击 “下一步 ”按钮。【步骤 3】弹出 “文本导入向导一第 2步，共 3步 ”对话框，勾选 “分隔符号 ”中的 “逗号 ”复选框，单击 “下一步 ”按钮

38、。【步骤 4】弹出 “文本导人向导一第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”中，单击 “身份证号 ”列，单击 “列数据格式 ”中的 “文本 ”按钮；按照同样方法，将“出生日期 ”列和 “入职时间 ”列设置为 “日期 ”类型，设置完成后，单击 “完成 ”按钮，弹出 “导人数据 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。【步骤 5】选中工作表中的 “部门 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插人 ”命令，则在该列左侧插入一空白列。【步骤 6】将光标置于工作表中的 A1单元格中的 “号 ”字之后，在键盘上单击三次空格键，然后选中整个 A列内容，单击 “数据 ”选项卡下 “数据工

39、具 ”组的 “分列 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 1步，共 3步 ”对话框。【步骤 7】选中 “原始数据类型 ”中的 “固定宽度 ”，单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 2步，共 3步 ”对话框。【步骤 8】在 “数据预览 ”中，将黑色箭头移动到 “姓名 ”列之前的位置。【步骤 9】单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 3步，共 3步 ”对话框，单击选中 “数据预览 ”中的 “工号 ”列，在 “列数据格式 ”中，将数据类型设置为“文本 ”，最后单击 “完成 ”按钮。【步骤 10】选中工作表中的 “L”“M”“N”三列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

40、“设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在左侧的 “分类 ”中选择 “会计专用 ”，将 “货 币符号 ”设置为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3-2所示。 【步骤 11】选中工作表中的所有行，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”，在下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”设置对话框，输入行高值，按照同样方法，选中工作表的所有数据列，设置列宽。【步骤 12】单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，弹出 “创建表 ”对话框，将 “表数据的来源 ”设置为 “$A$1： $N$102”，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按钮，弹

41、出 “Microsoft Excel”对话框，单击 “是 ”按钮。【步骤13】在 “表格工具设计 ”选项卡下 “属性 ”组中，将 “表名称 ”修改为 “档案 ”，如图 3-3所示。 27 【正确答案】 【步骤 1】在 F2单元格中输入公式 “=IF(MOD(MID(E2， 17，1)， 2)=1， 男 ， 女 )”，按 Enter键确认输入，单击 F2单元格中右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 2】在 G2单元格中输入公式 “=MID(E2， 7， 4)&年 &MID(E2， 11， 2)&”月 ”&MID(E2， 13， 2)&日 ”按 Enter键确认输入，单击 G2单元格右下

42、方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 3】在 H2单元格中输入公式 “=DATEDIF(TEXT(MID(E2， 7， 8)， #-00-00)， 2015-09-30， Y)”，按 Enter键确认输入，单击 H2单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 4】在 M2单元格中输入公式 “=IF(K2 =30， (K2-29)*50+20*30+9*20，IF(K2 =10， (K2-9)*30+9*20， IF(K2 0， K2*20， 0)”，按 Enter键确认输入，单击 M2单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 5】在 N2单元格中输入公式 “=L2+

43、M2”，按 Enter键确认输入，单击 N2单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 28 【正确答案】 【步骤 1】在 “年终奖金 ”工作表 B4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，档案， 2， 0)”，按 Enter键确认输入，单击 B4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 2】在 “年终奖金 ”工作表 C4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，档案，3， 0)”，按 Enter键确认输入，单击 C4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 3】在 “年终奖金 ”工作表 D4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，档案，14， 0)”，按 E

44、nter键确认输入，单击 134单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 4】在 “年终奖金 ”工作表 E4单元格中输入公式 “=D4*12*15 ”，按 Enter键确认输入，单击 E4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 29 【正确答案】 【步骤 1】在 “年终奖金 ”工作表 F4单元格中输入公式 “=E412”，按 Enter键确认输入，单击 F4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 2】在 “年终奖金 ”工作表 G4单 元格中输入公式 “=IF(F4 =1500，E4*0 03， IF(F4 =4 500， E4*0 1-105， IF(F4 =9

45、 000， E4*0 2-555， IF(F4=80 000， E4*0 35-5 505， E4*0 45-13 505)”，按 Enter键确认输入，单击 G4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 3】在 “年终奖金 ”工作表 H4单元格中输入公式 “=E4-G4”，按 Enter键确认输入，单击 H4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 30 【正确答案】 【步骤 1】在 “12月工资表 ”工作表 E4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$4： $H$71， 5， 0)”，按 Enter键确认输入，单击E4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单

46、元格中。 【步骤 2】在 “12月工资表 ”工作表 L4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$4： $H$71， 7， 0)”，按 Enter键确认输入，单击 L4单元格右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 【步骤 3】在 “12月工资表 ”工作表 M4单元格中输入公式 “=H4-14-K4-L4”，按Enter键确认输入，单击 M4单元格 右下方的填充柄向下填充到其他单元格中。 31 【正确答案】 【步骤 1】在 “工资条 ”工作表 A2单元格中输入公式“=CHOOSE(MOD(ROW()， 3)+1， OFFSET(12月工资表 !A$3， ROW() 3， )，

47、 12月工资表 !A$3)”，按 Enter键确认输入，单击 A1单元格右下方的填充柄向右填充到 M1单元格。 【步骤 2】选中 A2至 M2列，然后往下拖动填充柄，直到 M204单元格。 【步骤 3】选中 A2： M204，然后单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击 “筛选 ”命令。 【步骤 4】单击 A2单元格的筛选按钮，在下拉菜单中，取消全选，然后选中 “空白 ”选项，此时筛选出所有空白行。 【步骤 5】选中所有空白行，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，将行高设

48、置为 “40”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 6】单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “无边框 ”，并将字号设置为不小于 10磅。 【步骤 7】单击 A2单元格的筛选按钮，在下拉菜单中，勾选 “员工编号 ”，取消勾选 “空白 ”，筛选出有的标题行。 【步骤 8】选中 所有标题行，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置字号不小于 10磅。单击 “对齐方式 ”组中 “居中 ”对齐按钮。 【步骤 9】单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项，并取消 “员工编号 ”和 “空白 ”选项，筛选出所有工资数据。 【步骤 10】单击 “开始 ”选项

49、卡下 “对齐方式 ”组中 “居中 ”对齐按钮。 【步骤 11】选中 D至 M列中的所有金额单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中 “文本右对齐 ”按钮。 【步骤 12】单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”按钮，选中分栏中的 “数值 ”，并设置 2位小数位 ，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮； 【步骤 13】单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项，并取消 “空白 ”选项，筛选出所有标题行和数据。选中所有数据，单击 “开始 ”选项卡下“字体 ”组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “所有框线 ”命令。 【步骤 14】单击取消 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中 “排序和筛选 ”按钮中的 “筛选 ”命令。 32 【正确答案】 【步骤 1】选中工作表 A2： M204单元格区域，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置