[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷139及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 139及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在 Word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 修改文档的页边距，上、下为 2 5厘米，左、右为 3厘米。 3 将文档标题 “德国主要城市 ”设置为如下格式：4 将文档第 1页中的绿色文字内容转换为 2列 4行的表格，并进行如下设置 (效果可参考考生文

2、件夹下的 “表格效果 png”示例 )： 设置表格居中对齐，表格宽度为页面的 80，并取消所有的框线； 使用考生文件夹中的图片 “项目符号 png”作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号； 设置表格中的文字颜色为黑色，字体为方正姚体，字号为二号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进 2 5字符； 修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐； 在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰； 在表格后插入 分页符，使得正文内容从新的页面开始。 5 为文档中所有红色文字内容应用新建的样式，要求如下 (效果可参考考生文件夹中的 “城市名称 png”示例 )：6 为文档正文中除了蓝

3、色的所有文本应用新建立的样式，要求如下：7 取消标题 “柏林 ”下方蓝色文本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式 (效果可参考考生文件夹中的 “柏林一览 png”示例 )：8 将标题 “慕尼黑 ”下方的文本 “Muenchen”修改为 “Mnchen”。 9 在标题 “波斯坦 ”下方，显示名为 “会议图片 ”的隐藏图片。 10 为文档 设置 “阴影 ”型页面边框，及恰当的页面颜色，并设置打印时可以显示；保存 “Word docx”文件。 11 将 “Word docx”文件另存为 “笔划顺序 docx”到考生文件夹；在 “笔划顺序 docx”文件中，将所有的城市名称标题 (包含下方的介绍文

4、字 )按照笔划顺序升序排列，并删除该文档第一页中的表格对象。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存： 12 在考 生文件夹下，将 “Excel素材 1 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 13 将文档中以每位员工姓名命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中，合并结果自 A2单元格开始、保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报告文号、

5、客户简称、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他 5个工作表隐藏。 14 在 “客户简称 ”和 “报告收费 (元 )”两列之间插入一个新列、列标题为 “责任人 ”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。 15 利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号，按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格式的序号进行区分 (使用西文括号 )。 16 在数据区域的最右侧增加

6、“完成情况 ”列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项 “是否填报 ”“是否审核 ”“是否通知客户 ”全部为 “是 ”时显示 “完成 ”，否则为 “未完成 ”，将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 17 在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为单位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时，每个报告多加 30元的奖金，未完成时没有额外奖金：18 适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修

7、改，密码为空。 19 打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，将其中的工作表 Sheet1移动或复制到工作簿“Excel xlsx”的最右侧。将 “Excel xlsx”中的 Sheet1重命名为 “员工个人情况统计 ”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 20 在工作表 “员工个人情况统计 ”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。 21 在工作表 “员工个人情况统计 ”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数 (0、 1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 三、 P

8、owerPoint演示文稿软件的使用 21 张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件，按照下列要求帮助张老师组织资料、完成该课件的制作： 22 在考生文件夹下，将 “PPT素材 pptx”文件另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 23 依据考生文件夹下文本文件 “1-3张素材 txt”中的大纲，在演示文稿最前面新建3张幻灯片，其中 “儿童孤独症的干预与治疗 ”“目录 ”“基本介绍 ”3行内容为幻灯片标题，其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。 24 为演示文稿应用设计 主题 “聚合 ”；将幻灯片中所有中文字体设置为 “微软雅黑 ”；在幻灯

9、片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画，改变该剪贴画的图片样式、为其重新着色，并使其不遮挡其他文本或对象。 25 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，为标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题以 “飞入 ”方式进入后 3秒，副标题自动以任意方式进入， 5秒后标题自动以 “飞出 ”方式退出，接着 3秒后副标题再自动以任意方式退出。 26 设置第 2张幻灯片的版式为 “图片与标题 ”，将考生文件夹下的图片 “pic1 jpg”插入到幻灯片图片框中；为该 页幻灯片目录内容应用格式为 1、 2、 3、 的编号，并分为两栏，适当增大其字号；为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的

10、超链接。 27 将第 3张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”、背景设为 “样式 5”；在右侧的文本框中插入一个表格，将 “基本信息 (见表 )”下方的 5行 2列文本移动到右侧表格中，并根据内容适当调整表格大小。 28 将第 6张幻灯片拆分为 4张标题相同、内容分别为 1 4四点表现的幻灯片。 29 将第 11张幻灯片中的文本内容转换为 “表层次结构 ”SmartArt图形，适当更改其文字方向、颜 色和样式；为 SmartArt图形添加动画效果，令 SmartArt图形伴随着“风铃 ”声逐个按分支顺序 “弹跳 ”式进入；将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。 30 除标题幻灯片外，其他幻灯片

11、均包含幻灯片编号和内容为 “儿童孤独症的干预与治疗 ”的页脚。将考生文件夹下 “结束片 pptx”中的幻灯片作为 PPT pptx的最后一张幻灯片，并保留原主题格式；为所有幻灯片均应用切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 139答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组右下

12、角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，将 “上 ”“下 ”设置为 “2 5厘米 ”，将 “左 ”“右 ”设置为 “3 0厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：选中文档中的标题文字 “德国主要城市 ”。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组右下角的对话 框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中，将 “中文字体 ”设置为 “微软雅黑 ”；将 “字形 ”设置为 “加粗 ”；将 “字号 ”设置为 “小初 ”。切换到 “高级 ”选项卡，将 “间距 ”选择为 “加宽 ”，将“磅值 ”设置为 “6”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：继续选

13、中标题段文字，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “文本效果 ”下拉按钮，在下拉列表中选择文本效果 “填充 -橄榄色，强调文字颜色 3，轮廓 -文本2”。单击 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮，设置标题段落居中显示。 步骤 4：选择标题段文字，单击 “段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，将 “段前 ”调整为 “1行 ”；将 “段后 ”调整为 “1 5行 ”，单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：选中文档中第一页的绿色文字。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “

14、将文字转换成表格 ”对话框，保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中表格对象，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮，然后单击“表格工具 |布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”选项卡下勾选 “指定宽度 ”，将比例调整为 “80 ”，单击 “确定 ”按钮。继续单击 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的 “边框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “无框线 ”。 步骤 4：选中整个表格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “定义新项目符号

15、”，弹出 “定义新项目符号 ”对话框，单击 “字体 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框，将 “字号 ”设置为 “小一 ”，单击 “确定 ”按钮；返回到 “定义新项目符号 ”对话框，继续单击 “图片 ”按钮，打开 “图片项目符号 ”对话框，单击 “导入 ”按钮，弹出 “将剪辑添加到管理器 ”对话框 ，浏览考生文件夹下的 “项目符号 png”文件，单击 “添加 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮关闭所有对话框。 步骤 5：选中整个表格，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中将 “中文字体 ”设置为 “方正姚体 ”；将 “字号 ”设置

16、为 “二号 ”；将 “字体颜色 ”设置为 “黑色 ”，单击 “确定 ”按钮；单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “中部两端对齐 ”按钮；切换到 “开始 ”选项卡，单击 “段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将 “缩进 ”组中的 “左侧 ”设置为 “2 5字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：选中整个表格，单击 “段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换到 “中文版式 ”选项卡，将 “文本对齐方式 ”设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：将光标置于标题段之后，按 Enter键

17、，新建段落。单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框，单击对话框左下角的 “横线 ”按钮，弹出 “横线 ”对话框，在列表框中选择参考文件 “表格效果 png”所示的横线类型，单击 “确定 ”按 钮；按照同样的方法，在表格下方插入相同的横线。 步骤 8：将光标置于表格下方段落之前，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”命令。 5 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”任务窗格

18、，在窗格最底部位置单击 “新建样式 ”按钮，弹出 “根据格式设置创建新样式 ”对话框，在 “属性 ”组名称中输入 “城市名称 ”；在 “格式 ”组中选择字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “三号 ”，字形为 “加粗 ”，颜色为 “深蓝，文字 2”。 步骤 2：继续单击 “根据格式设置创建新样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将 “大纲级别 ”调整为 “1级 ”；将 “段前 ”和 “段后 ”间距调整为 0 5行，单击 “行距 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “固定值 ”， “设置值 ”为 “18磅 ”；取消勾选下方 “

19、如果定义了文档网格，则对齐到网格 ”复选框。切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “分页 ”组中的 “与下段同页 ”复选框。单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3： 继续单击 “根据格式设置创建新样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “边 框 ”，弹出 “边框和底纹 ”对话框，在 “边框 ”选项卡下，单击左侧的“方框 ”，将 “颜色 ”设置为 “深蓝，文字 2”， “宽度 ”选择为 “1 0磅 ”，再单击选中左侧设置中的 “自定义 ”，将 “宽度 ”设置为 “4 5磅 ”，然后单击右侧预览中的左框线，将左框线宽度应用为 “4 5磅 ”，单击预览中的上方和右侧边框线，将其

20、取消 (注意：上方和右侧边框线需要单击两次 )，最后只保留左侧和下方边框线；然后单击底部的 “选项 ”按钮，弹出 “边框和底纹选项 ”对话框，将 “上 ”“下 ”“左 ”“右 ”边距全部设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 切换到 “边框和底纹 ”对话框的 “底纹 ”选项卡，在 “填充 ”组中选择 “主题颜色 ”-“蓝色，强调文字颜色 1，淡色 80 ”，在 “图案 ”组中的样式中选择 “5 ”，将颜色设置为 “自动 ”。设置完成后单击 “确定 ”按钮。最后单击 “根据格式设置创建新样式 ”对话框中的 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 4：选中文中所有红色文字，单击 “开始 ”选项卡下 “

21、样式 ”组中新建的 “城市名称 ”样式，将所有红色城市名称应用该样式。 6 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”任务窗格，在窗格最底部位置单击 “新建样式 ”按 钮，弹出 “根据格式设置创建新样式 ”对话框，在 “属性 ”组名称中输入 “城市介绍 ”，在 “格式 ”组中选择字号为 “小四 ”号。 步骤 2：继续单击 “根据格式设置创建新样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将对齐方式设置为“两端对齐 ”；将特殊格式设置为 “首行缩进 ”，对应的磅

22、值调整为 “2字符 ”；调整 “段前 ”“段后 ”间距为 “0 5行 ”；取消勾选下方 “如果定义了文档网格，则对齐到网格 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮。最后单击 “根据格式设置创建新样式 ”对话框中的 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：选中文档正文中除了蓝色的所有文本，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中新建的 “城市介绍 ”样式，将文档正文中除了蓝色的所有文本应用 “城市介绍 ”样式。 7 【正确答案】 步骤 1：选中标题 “柏林 ”下方蓝色文本段落中的所有文本内容，使用键盘上的 Ctrl+Shift+F9组合键取消所有超链接。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “

23、段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，单击对话框底部的 “制表位 ”按钮，弹出 “制表位 ”对话框，在 “制表位位置 ”中输入 “8字符 ”，将对齐方式设置为 “左对齐 ”，前导符设置为 “5(5)” ，单击“设置 ”按钮；按照同样的方法，在制表位位置中输入 “18字符 ”，将对齐方式设置为“左对齐 ”，前导符设置为 “1无 (1)”，单击 “设置 ”按钮；继续在制表位位置中输入 “28字符 ”，将对齐方式设置为 “左对齐 ”，前导符设置为 “5(5)” ，单击 “设置 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：参考 “柏林一览 png”示例文件，将光

24、标放置于第 1段 “中文名称 ”文本之后，按一下键盘上的 Tab键，再将光标置于 “柏林 ”之后，按一下键盘上的 Tab键，继续将光标置于 “气候条件 ”之后，按一下键盘上的 Tab键，按同样方法设置后续段落。 步骤 4：选中第 1列第 1行文本 “中文名称 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “中文版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “调整宽度 ”，弹出 “调整宽度 ”对话框，在 “新文字宽度 ”中输入 “5字符 ”，单击 “确定 ”按钮。设置完成后，双击 “开始 ”选项卡下“剪贴板 ”组中的 “格式刷 ”按钮，然后逐个选中第一列中的其他内容，将该样式应用到第一列其他行的文本中，

25、再次单击 “格式刷 ”按钮，取消格式刷的选中状态。 步骤 5：选中第 3列第一行文本 “气候条件 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组 中的 “中文版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “调整宽度 ”，弹出 “调整宽度 ”对话框，在 “新文字宽度 ”中输入 “4字符 ”，单击 “确定 ”按钮。设置完成后，双击 “剪贴板 ”组中的“格式刷 ”按钮，然后逐个选中第三列中的其他内容，将该样式应用到第三列其他行的文本中，同理，再次单击 “格式刷 ”按钮，取消格式刷的选中状态。 8 【正确答案】 步骤：将文本 “Muenchen”中的 “u”字符删除，单击 “插入 ”选项卡下“符号 ”组中的 “符号

26、 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他符号 ”，弹出 “符号 ”对话框，在 “字体 ”下拉列表中选择 “(普通文 本 )”，找到字符 “n”，单击 “插入 ”按钮，单击“关闭 ”按钮，然后删除后面的 “e”字符。 9 【正确答案】 步骤：选中标题 “波斯坦 ”下方的图片，单击 “图片工具 |格式 ”选项卡下 “排列 ”组中的 “选择窗格 ”按钮，在右侧会出现 “选择和可见性 ”任务窗格，单击“会议图片 ”右侧的方框，出现一个眼睛的图标，则 “会议图片 ”即可见。 10 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “页面边框 ”按钮，弹出 “边框和底纹 ”对话框，

27、在 “页面边框 ”选项卡下选择左侧 “设置 ”中的 “阴影 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种 “主题颜色 ”(本例中选择 “茶色，背景 2，深色 25 ”)。 步骤 3：单击 “文件 ”选项卡下的 “选项 ”按钮，弹出 “Word选项 ”对话框，单击左侧的“显示 ”选项卡，在右侧的 “打印选项 ”中勾选 “打印背景色和图像 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击快速访问工具栏上的 “保存 ”按钮保存文档。 11 【正确答案】 步骤 1：单击 “文件 ”选项卡中的 “另存为 ”命令，将

28、文件保存到考生文件夹下，并命名为 “笔划顺序 ”。 步骤 2：单击 “视图 ”选项卡下 “文档视图 ”组中的 “大纲视图 ”按钮，将文档切换为 “大纲视图 ”，在 “大纲视图 ”下，单击 “大纲 ”选项卡下 “大纲工具 ”组中的 “显示级别 ”下拉按钮，将 “显示级别 ”设置为 “1级 ”。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序文字 ”对话框，在 “主要关键字 ”中选择 “段落数 ”，将 “类型 ”设置为 “笔划 ”，选择 “升序 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。在 “大纲 ”选项卡中单击 “关闭大纲视图 ”按钮。选中第一页的表格对象，单击键盘上

29、的 Back-space键进行删除。 步骤 4：单击快速访问工具栏上的 “保存 ”按钮并关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 12 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 1 xlsx”素材文件，单击“文件 ”选项下的 “另存为 ”，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 13 【正确答案】 步骤 1：在工作簿中新建一个工作表，命名为 “全部统计结果 ”。在 “高小丹 ”工作表中，选中 A1： G19单元格区域并复制，在 “全部统计结果 ”工作表中选中 A2单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”-“粘贴 ”命

30、令；按照同样方法将其余 4张工作表中的内容 (不包括标题 )复制到 “全部统计结果 ”中。 步骤 2：在 “高小丹 ”工作表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。按照同样方法，隐藏其余 4张工作表。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “全部统计结果 ”工作表的 C列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令插入一个新列，在 C2单元格中输入列标题 “责任人 ”。 步骤 2：选中 C3单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “数据工具 ”组中的 “数据有效性 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡中，在 “

31、允许 ”下方的列表框中选择 “序列 ”，在 “来源 ”行中输入文本 “高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯 ”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 C3单元格，拖动该单元格右下角的填充柄填充到 C94单元格。 步骤 4：单击 C3单元格右侧的下拉箭头，选择 “高小丹 ”，然后使用填充柄填充到C20单元格；单击 C21单元右侧的下拉箭头，选择 “刘君赢 ”，然后使用填充柄填充到 C39单元格；单击 C40单元格右侧的下拉箭头，选择 “王铬争 ”，然后使用填充柄填充到 C57单元格；单击 C58单元格右侧的下拉箭 头，选择 “石明砚 ”，然后使用填充柄填充到 C74单元格；单击 C

32、75单元格右侧的下拉箭头，选择 “杨晓柯 ”，然后使用填充柄填充到 C94单元格。 15 【正确答案】 步骤 1：选中 “全部统计结果 ”工作表的 A3： A94单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”，在出现的级联菜单中选择 “重复值 ”，弹出 “重复值 ”对话框，单击“设置为 ”右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择 “浅红色填充 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中数据区域中的任一单元格，单击 “开始 ”选项卡 下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，弹出 “排

33、序 ”对话框，将 “主要关键字 ”设置为 “报告文号 ”，将 “次序 ”设置为 “升序 ”；单击 “添加条件 ”按钮，将 “次要关键字 ”设置为 “客户简称 ”，将 “次序 ”设置为 “降序 ”；单击对话框右上角的 “选项 ”按钮，弹出 “排序选项 ”对话框，在 “方法 ”中选择 “笔划排序 ”，然后依次单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在弹出的 “排序提醒 ”对话框中，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：找到 “报告文号 ”列中，标记为 “浅红色填充 ”的单元格，按照题目要求，分别设置为 “042(1)”和 “042(2)”。 16 【正确答案】 步骤 1：在 “全部统计结果

34、 ”工作表的 12单元格中输入列标题 “完成情况 ”，在 13单元格中输入公式 “=IF(AND(F3=“是 “， G3=“是 “， H3=“是 “)， “完成 “， “未完成 “)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 194单元格。 步骤 2：选中 13： 194单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”，在级联菜单中选择 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对 话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中将

35、 “单元格值 ”设置为 “等于 ”“未完成 ”。 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下，将字体 “颜色 ”设置为 “标准色 ”-“红色 ”。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 17 【正确答案】 步骤：在 “全部统计结果 ”工作表的 J2单元格中输入列标题 “报告奖金 ”，在 J3单元格中输入公式 “=IF(13=“完成 “， IF(D3 =1000， 100， IF(D3=2800， D3*0 08， D3*0 1)+30， IF(D3 =1000， 100， IF(D3 =2800，D3*0 08， D3*0 1)”，输入

36、完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 J94单元格。 18 【正确答案】 步骤 1：选中 “报告收费 (元 )”列和 “报告奖金 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，在 “设置单元格格式 ”对话框中将数字类型设置为 “货币 ”，保留两位小数。 步骤 2：选中整个工作表的数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表框 中选择一种样式。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡，在 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉列表中设置行高和列宽。 步骤 4：再在 “格式 ”下拉列表中选择 “设置单元格格

37、式 ”，在 “设置单元格格式 ”对话框的 “对齐 ”选项卡中设置 “水平对齐 ”和 “垂直对齐 ”方式均为 “居中 ”；切换到对话框中的 “保护 ”选项卡，取消 “锁定 ”复选框的勾选，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中 13： J94数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “锁定单元格 ”，然后继续在 “单元格 ”组中单击 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “保护 工作表 ”，弹出 “保护工作表 ”对话框，不设置密码，单击 “确定 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹中 “Excel素材 2 xlsx”，在工作表

38、名“sheet1”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”中选择为 “Excel xlsx”；在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “(移至最后 )”，勾选下方的 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：关闭 “Excel素材 2 xlsx”工作簿文本。在 “Excel xlsx”工作簿中，双击“sheet1”工作表名称，输入新的工作表名称 “员工个人情况统计 ”；选中该工作表名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，将工作表标签颜色设置为 “标准色 ”-“紫色 ”。 20 【

39、正确答案】 步骤 1：单击选中 “员工个人情况统计 ”工作表的 B3单元格，输入公式 “=COUNTIF(表 1责任人 ， 姓名 )”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 B7单元格。 步骤 2：选中 C3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 0)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 C7单元格。 步骤 3：选中 D3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 1)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元

40、格右下角的填充柄向下填充到 D7单元格。 步骤 4：选中 E3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 2)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 E7单元格。 步骤 5：选中 F3单元 格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 3)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 F7单元格。 步骤 6：选中 G3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 4)”，输入完成后单击 Ent

41、er键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 G7单元格。 步骤 7：选中 H3单元格，输入公式 “=SUMIF(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告奖金 )”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖 动该单元格右下角的填充柄向下填充到 H7单元格。 步骤 8：选中 B8单元格，输入公式 “=SUM(B3： B7)”，完成后单击 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向右填充到 H8单元格。 21 【正确答案】 步骤 1：选中 “员工个人情况统计 ”工作表的 C8： G8数据区域，单击 “插入 ”选项卡下 “图表 ”组中的 “饼图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “三维饼图

42、”。 步骤 2：单击选中插入的饼图对象，单击 “图表工具 |布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的“数据标签 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他数据标签选项 ”，弹出 “设置数据标签 格式 ”对话框，在对话框中取消勾选 “值 ”，勾选 “百分比 ”；单击左侧的 “数字 ”选项卡，在右侧的 “类别 ”中选择 “百分比 ”，设置小数位数为 “2”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 3：单击选中整个图表，在 “图表工具 |“设计 ”选项卡下 “数据 ”组中单击 “选择数据 ”按钮，在弹出的 “选择数据源 ”对话框中单击 “切换行列 ”按钮，然后单击 “水平(分类 )轴标签 ”下的 “编辑 ”按钮。 步骤

43、4：在弹出的 “轴标签 ”对话框中单击折叠按钮，然后在工作表中选择 C2： G2单元格区域，再次单击折叠按钮，单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 步骤 5：适当调整图 表的大小及位置，使其位于数据源的下方。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭工作簿文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 22 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “PPT素材 pptx”文件，单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框，将文件名修改为 “PPT”，单击 “保存 ”按钮，将其保存到考生文件夹下。 23 【正确答案】 步骤 1：在 “幻灯片大纲 ”窗

44、格中，鼠标定位在第 1张幻灯片之前，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表中 选择 “标题和内容 ”，在第 1张幻灯片之前插入一张新幻灯片，按照同样的方法继续插入两张幻灯片。 步骤 2：打开考生文件夹下的 “1-3张素材 txt”文件，按题目要求，将其中的内容复制到新建的 3张幻灯片中。 24 【正确答案】 步骤 1：单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的 “其他 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “聚合 ”主题样式。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “替换字体 ”命令，弹出 “替换字体 ”

45、对话框，在 “替换 ”下来列表中选择 “黑体 ”， “替换为 ”下拉列表中选择 “微软雅黑 ”，单 击 “替换 ”按钮。 步骤 3：替换完成后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “替换字体 ”对话框。 步骤 4：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到 “幻灯片母版 ”视图，选中左侧窗格中的第 1个母版视图，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “剪贴画 ”按钮，在右侧出现 “剪贴画 ”窗格，在 “搜索文字 ”下方的文本框中输入搜索关键字，比如输入 “花 ”，单击 “搜索 ”按钮，任意单击一张结果图片，此时剪贴画插入到母版视图中。 步骤 5：选中插入的剪贴画

46、对象，单击 “图片工具 |格式 ”选项卡，在 “图片样式 ”组中选择一种图片样式，在 “调整 ”组中单击 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种着色样式。 步骤 6：适当调整剪贴画的大小并使其处于幻灯片母版的右上角。选中该剪贴画对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “置于底层 ”一 “置于底层 ”命令，使其不遮挡其他文本或对象。设置完成后，关闭幻灯片母版视图。 25 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：选中标题文本框，单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “飞

47、入 ”动画效果。 步骤 3：选中副标题文本框，单 击 “动画 ”组中的任一进入动画效果，在 “计时 ”组中将 “开始 ”设置为 “上一动画之后 ”，将 “延迟 ”设置为 “03 00”。 步骤 4：继续单击选中标题文本框，单击 “高级动画 ”组中的 “添加动画 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “退出 ”组中的 “飞出 ”动画效果，在 “计时 ”组中，将 “开始 ”设置为“上一动画之后 ”，将 “延迟 ”设置为 “05 00”。 步骤 5：选中副标题文本框，单击 “高级动画 ”组中的 “添加动画 ”下拉按钮，在下拉列表中选择任一退出动画效果，在 “计时 ”组中，将 “开始 ”设置为 “上一动画之后

48、 ”，将 “延迟 ”设置为 “03 00”。 26 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “图片与标题 ”版式。 步骤 2：单击图片内容框中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹，找到 “pic1 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：选中目录内容文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择编号样式 “1、 2、 3、 ” 。 步骤 4：继续选中目录内容文本框，单击 “段落 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表

49、框中选择 “两列 ”，适当增大目录内容的字号。 步骤 5：选中目录内容文本框中的第 1项内容 “基本介绍 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”，弹出 “插入超链接 ”对话框，在左侧的 “链接到 ”列表框中选择 “本文档中的位置 ”，在右侧列表框中选择 “3基本介绍 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：按照同样的方法，设置其他目录项的超链接。 27 【正确答案】 步骤 1：选中第 3张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “两栏内容 ”版式。、 步骤 2：单击 “设计 ”选项卡下 “背景 ”组中的 “背景样式 ”下 拉按钮，在下拉列表中选择 “样式 5”。 步骤 3：在幻灯片右侧的内容文本框中，单击 “插入表格 ”按钮，弹出 “插入表格 ”对话框，将行数修改为 “5”，将列数修改为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：将 “基本信息 (见表 )”下方的 5行 2列文本移动到右侧的表格中，根据表格中的内容，适当