[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷127及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 127 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在某学校任教的林涵需要对一篇 Word格式的科普文章进行排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 1 在考生文件夹下,将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。 2 修改文档的纸张大小为 “B5”,纸张方向为横向,上、下页边距为 2 5厘米,左、右页边距为 2 3厘米,页眉和页脚距离边界皆为 1 6厘米。 3 为文档插入 “字母表型 ”封面,将文档开头的标题文本 “西方绘画对运动的描述和它的
2、科学基础 ”移动到封面页标题占位符中,将下方的作者姓名 “林凤生 ”移动到作者占位符中,适当调整它们的字体和字号,并删除副标题和日期占位符。 4 删除文档中的所有全角空格。 5 在文档的第 2页,插入 “飞越型 ”提要栏的内置文本框,并将红色文本 “一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动,画家们将运动称为绘画的灵魂。 拉玛左 (16世纪画家 )”移动到文本框内。 6 将文档中 8个字体颜色为蓝色的段落设置为 “标题 1”样式, 3个字体颜色为绿色的段落设置为 “标题 2”样式,并按照下表要求修改 “标题 1”和 “标题 2”样式的格式: 7 新建 “图片 ”样式,应用于文档正文中
3、的 10张图片,并修改样式为居中对齐和与下段同页;修改图片下方的注释文字,将手动的标签和编号 “图 1”到 “图 10”替换为可以自动编号和更新的题注,并设置所有题注内容为居中对齐,小四号字,中文字体为黑体,西文字体为 Arial,段前、段后间距为 0 5行;修改标题和题注以外的所有正文文字的段前和段后间距为 0 5行。 8 将正文中使用黄色突出显示的文本 “图 1”到 “图 10”替换为可以自动更新的交叉引用,引用类型为图片下方的题注,只引用标签和编号。 9 在标题 “参考文献 ”下方,为文档插入书目,样式为 “APA第五版 ”,书目中文献的来源为文档 “参考文献 xml”。 10 在标题
4、“人名索引 ”下方插入格式为 “流行 ”的索引,栏数为 2,排序依据为拼音,索引项来自于文档 “人名 docx”;在标题 “参考文献 ”和 “人名索引 ”前分别插入分页符,使它们位于独立的页面中 (文档最后如存在空白页,将其删除 )。 11 为文档除了首页外,在页脚正中央添加页码,正文页码自 1开始,格式为 “ , , ” 。 12 为文档添加自定义属性,名称为 “类别 ”,类型为文本,取值为 “科普 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 12 李晓玲是某企业的采购部门员工,现在需要使用 Excel来分析采购成本并进行辅助决策。根据下列要求,帮助她运用已有的数据完成这项工作。 13 在考生
5、文件夹下,将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “ Excel xlsx”(“xlsx”为扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。 14 在 “成本分析 ”工作表的单元格区域 F3: F15,使用公式计算不同订货量 下的年订货成本,公式为 “年订货成本 =(年需求量订货量 )单次订货成本 ”,计算结果应用货币格式并保留整数。 15 在 “成本分析 ”工作表的单元格区域 G3: G15,使用公式计算不同订货量下的年存储成本,公式为 “年存储成本 =单位年存储成本 订货量 0 5”,计算结果应用货币格式并保留整数。 16 在 “成本分析 ”工作表的单元格区域 H3: H15,使用公式计
6、算不同订货量下的年总成本,公式为 “年总成本 =年订货成本 +年储存成本 ”,计算结果应用货币格式并保留整数。 17 为 “成本分析 ”工作表的单元格区域 E2: H15套用一种表格格式,并将表名称修改为 “成本分析 ”;根据表 “成本分析 ”中的数据,在单元格区域 J2: Q18中创建图表,图表类型为 “带平滑线的散点图 ”,并根据 “图表参考效果 .png”中的效果设置图表的标题内容、图例位置、网格线样式、垂直轴和水平轴的最大最小值及刻度单位和刻度线。 18 将工作表 “经济订货批量分析 ”的 B2: B5单元格区域的内容分为两行显示并居中对齐 (保持字号不变 ),如文档 “换行样式 pn
7、g”所示,括号中的内容 (含括号 )显示于第 2行,然后适当调整 B列的列宽。 19 在工作表 “经济订货批量分析 ”的 C5单元格计算经济订货批量的值,公式为:经济订货量 = 计算结果保留整数。 20 在工作表 “经济订货批量分析 ”的单元格区域 B7: M27刨建模拟运算表,模拟不同的年需求量和单位年储存成本所对应的不同经济订货批量:其中 C7: M7为年需求量可能的变化值, B8: B27为单位年储存成本可能的变化值,模拟运算的结果保留整数。 21 对工作表 “经济订货批量分析 ”的单元格区域 C8: M27应用条件格式,将所有小于等于 750且大干等于 650的值所在单元格的底纹设置为
8、红色,字体颜色设置为“白色,背景 1”。 22 在工作表 “经济订货批量分析 ”中,将据单元格区域 C2: C4作为可变单元格,按照下表要求创建方案 (最终显示的方案为 “需求持平 ”):23 在工作表 “经济订货批量分析 ”中,为单元格 C2: C5按照下表要求定义名称:24 在工作表 “经济订货批量分析 ”中,以 C5单元格为结果单元格创建方案摘要,并将新生成的 “方案摘要 ”工作表置于工作表 “经济订货批量分析 ”右侧。 25 在 “方案摘要 ”工作表中,将单元格区域 B2: G10设置为打印区域,纸张方向设置为横向,缩放比例设置为正常尺寸的 200,打印内容在页面中水平和垂直方向都居中
9、对齐,在页眉正中央添加文字 “不同方案比较分析 ”,并将页眉到上边距的距离值设置为 3。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 25 在某动物保护组织就职的张宇要制作一份介绍世界动物日的 PowerPoint演示文稿。按照下列要求,完成演示文稿的制作。 26 在考生文件夹下新建一个空白演示文稿,将其命名为 “PPT pptx”(“ pptx”为文件扩展名 ),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。 27 将幻灯片大小设置为 “全屏显示 (16: 9)”,然后按照如下要求修改幻灯片母版: 将幻灯片母版名称修改为 “世界动物日 ”;母版标题应用 “填充 -白色,轮廓 -强调文字颜色 1”
10、的艺术字样式,文本轮廓颜色为 “蓝色,强调文字颜色 1”,字体为 “微软雅黑 ”,并应用加粗效果;母版各级文本样式设置为 “方正姚体 ”,文字颜色为 “蓝色,强调文字颜色 1”。 使用 “图片 1 png”作为标题幻灯片版式的背景。 新建名为 “世界动物日 1”的自定义版式,在该版式中插入 “图片 2 png”,并对齐幻灯片左侧边缘;调整标题占位符的宽度为 17 6厘米,将其置于图片右侧;在标题占位符下方插入内容占位符, 宽度为 17 6厘米,高度为 9 5厘米,并与标题占位符左对齐。 依据 “世界动物日 1”版式创建名为 “世界动物日 2”的新版式,在 “世界动物日 2”版式中将内容占位符的
11、宽度调整为 10厘米 (保持与标题占位符左对齐 );在内容占位符右侧插入宽度为 7 2厘米、高度为 9 5厘米的图片占位符,并与左侧的内容占位符顶端对齐,与上方的标题占位符右对齐。 28 演示文稿共包含 7张幻灯片,所涉及的文字内容保存在 “文字素材 docx”文档中,具体所对应的幻灯片可参见 “完成效果 docx”文档所示样讹其中第 l张幻灯片的版式为 “标题幻灯片 ”,第 2张幻灯片、第 4 7张幻灯片的版式为 “世界动物日1”,第 3张幻灯片的版式为 “世界动物日 2”;所有幻灯片中的文字字体保持与母版中的设置一致。 29 将第 2张幻灯片中的项目符号列表转换为 SmartArt图形,布
12、局为 “垂直曲形列表 ”,图形中的字体为 “方正姚体 ”;为 SmartArt图形中包含文字内容的 5个形状分别建立超链接,链接到后面对应内容的幻灯片。 30 在第 3张幻灯片右侧的图片占位符中插入图片 “图片 3 jpg”;对左侧的文字内容和右侧的图片添加 “淡出 ”进入动画效果,并设置在放映时左侧文 字内容首先自动出现,在该动画播放完毕且延迟 1秒钟后,右侧图片再自动出现。 31 将第 4张幻灯片中的文字转换为 8行 2列的表格,适当调整表格的行高、列宽以及表格样式;设置文字字体为 “方正姚体 ”,字体颜色为 “白色,背景 1”;并应用图片 “表格背景 jpg”作为表格的背景。 32 在第
13、 7张幻灯片的内容占位符中插入视频 “动物相册 wmv”,并使用图片 “图片1 png”作为视频剪辑的预览图像。 33 在第 1张幻灯片中插入 “背景音乐 mid”文件作为第 1 6张幻灯片的背景音乐(即第 6张幻灯片放映结束后背景音乐停 止 ),放映时隐藏图标。 34 为演示文稿中的所有幻灯片应用一种恰当的切换效果,并设置第 1 6张幻灯片的自动换片时间为 10秒钟,第 7张幻灯片的自动换片时间为 50秒。 35 为演示文稿插入幻灯片编号,编号从 1开始,标题幻灯片中不显示编号。 36 将演示文稿中的所有文本 “法兰西斯 ”替换为 “方济各 ”,并在第 1张幻灯片中添加批注,内容为 “圣方济
14、各又称圣法兰西斯 ”。 37 删除 “标题幻灯片 ”、 “世界动物日 1”和 “世界动物日 2”之外的其他幻灯片版式。 国家二级 MS Office 高级应用机试(操作题)模 拟试卷 127 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹,双击打开其中的 “Word素材 docx”文档。单击“文件 ”选项卡中 “另存为 ”命令,在打开的 “另存为 ”对话框中将文件名改为“Word docx”(注意:如果电脑系统隐藏了文件后缀,那么这里只需要输入 “Word”即可 ),然后单击 “保存 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤 1:单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置
15、”分组中的 “纸张大小 ”向下箭头,在列表中选择 “B5(ISO)”。 步骤 2:单击 “纸张方向 ”向下箭头,在列表中 选择 “横向 ”。 步骤 3:单击 “页边距 ”向下箭头,在列表中单击 “自定义边距 ”命令,打开 “页面设置 ”对话框。 步骤 4:单击 “页边距 ”选项卡,设置 “页边距 ”中的上页边和下页边距为 2 5厘米、左页边和右页边距为 2 3厘米。 步骤 5:单击 “版式 ”选项卡,在 “页眉和页脚 ”下的距边界中将页眉和页脚设置为“1 6厘米 ”,单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1:单击 “插入 ”选项卡中 “页 ”分组中的 “封面 ”向下的箭头,在“内置
16、”分类中选择 “字母表型 ”封面,如图 5-16所示。步骤 2:选中标题文字 “西方绘画对运动的描述和它的科学基础 ”,并剪贴到封面标题的占位符。将作者姓名 “林凤生 ”剪贴到作者占位符中。 步骤 3:选中标题文字 “西方绘画对运动的描述和它的科学基础 ”,单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的字体下拉框,在其中选择除宋体之外的其他字体 (例如:黑体 )。在字号下拉框中选择一种字号 (例如:二号 )。 步骤4:选中作者姓名文字 “林凤生 ”,单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的字体下拉框,在其中选择除宋体之外的其他字体 (例如:黑体 )。在字号下拉框中选择一种字号 (例如:三号
17、)。 步骤 5:选中 “副标题 ”和 “日期 ”占位符,按键删除。 4 【正确答案】 按 组合键,打开 “查找和替换 ”对话框。从文档中复制一个全角空格,并粘贴到 “查找内容 ”文本框中。在 “替换 ”文本框中不输入内容,单击“更多 ”按钮,在 “搜索选项 ”中,选中 “区分半角 ”选项,单击 “全部替换 ”按钮。单击 “确定 ”按钮,单击 “关闭 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤 1:将光标定位于第二页文字的首行,单击 “插入 ”选项卡中“文本 ”分组中的 “文本框 ”向下箭头。在 “内置 ”中选择 “飞越型 ”提要栏的内置文本框。 步骤 2:选中红色文本 “一幅画最优美的地方 和最大的生命
18、力就在于它能够表现运动,画家们将运动称为绘画的灵魂。一一拉玛左 (16世纪画家 )”移动到文本框内。 6 【正确答案】 步骤 1:按组合键,打开 “查找替换 ”对话框。 步骤 2:将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,单击 “格式 ”按钮,在弹出列表中选择 “字体 ”,打开 “字体 ”对话框。单击 “字体颜色 ”下拉按钮,选择其中的 “蓝色 ”,单击 “确定 ”按钮。 步骤3:将光标定位在 “替换为 ”输入框中。单击 “格式 ”按钮,在弹出列表中选中 “样式 ”。在打开的 “替换样式 ”对话框中选择 “标题 1”,单击 “确定 ”按钮,如图 5-17所示。单 击 “全部替换 ”按钮,单击 “确
19、定 ”按钮。步骤 4:采用同样的方式将 3个字体颜色为绿色的段落设置为 “标题 2”。 步骤 5:将光标定位在一个标题 1段落中,在 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中单击 “选中 ”下拉按钮,选中下拉列表中的 “选择格式相似的文本 ”命令。 步骤 6:在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “标题 1”上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令。 步骤 7:在 “修改样式 ”对话框中的 “格式 ”分组中,将字体设置为 “方正姚体 ”、字号设置为 “小三 ”、选中 “加粗 ”按钮、字体颜色设置为 “白色,背景 1”。 步骤 8单击 “格 式 ”按钮,在弹出列表中选择 “段落 ”命
20、令。在打开的 “段落 ”对话框中将 “段前 ”。和 “段后 ”间距均设置为0 5行。将常规中的对齐方式设置为 “左对齐 ”。单击 “换行和分页 ”选项卡,选中“分页 ”中的 “与下段同页 ”复选框。单击 “确定 ”按钮。 步骤 9:单击 “格式 ”按钮,在弹出列表中选择 “边框 ”命令。在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中单击 “底纹 ”选项卡。在填充中选择 “紫色,强调文字颜色 4,深色 25 ”。将应用于设置为 “段落 ”。单击“确定 ”按钮。 步骤 10:单击 “修改样式 ”对话框中的 “确定 ”按钮。 步骤 11:将光标定位在一个标题 2段落中,在 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中单
21、击 “选中 ”下拉按钮,选中下拉列表中的 “选择格式相似的文本 ”命令。在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的“标题 2”上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令。 步骤 12:在 “修改样式 ”对话框中 “格式 ”分组中,将字体设置为 “方正姚体 ”、字号设置为 “四号 ”、字体颜色设置为 “紫色,强调文字颜色 4,深色 25 ”。 步骤 13:单击 “格式 ”按钮,在弹出列表中选择 “段落 ”命令。在打开的 “段落 ”对话框中将 “段前 ”和 “段后 ”间距均设置为 0 5行。将常规中的对齐方式设置为 “左对齐 ”单击 “换行和分页 ”选项卡,选中 “分页 ”中的 “与下段同
22、页 ”复选框。单击 “确 定 ”按钮。 步骤 14:单击 “格式 ”按钮,在弹出列表中选择 “边框 ”命令。在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中单 击 “边框 ”选项卡。选中预览中的 “下边框 ”按钮、 设置颜色为 “紫色,强调文字颜色 4,深色25 ”、宽 度设置为 “0 5磅 ”。 步骤 15:单击 “选项 ”按钮,在打开的 “边框和底纹选项 ”对话框中,设置距正文间距上、下、左、右均为 3磅,单击 “确定 ”按钮。 步骤 16:将应用于设置为 “段落 ”。单击 “确定 ”按钮。单击 “修改样式 ”对话框中的 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 1:选中一张图片,在 “开始 ”选项卡中
23、 “编辑 ”分组中单击 “选中 ”下拉按钮,选中下拉列表中的 “选择格式相似的文本 ”命令。 步骤 2:单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的启动器,打开 “样式 ”对话框。 步骤 3:在底部单击 “新建样式 ”按钮,打开 “根据格式设置创建新样式 ”对话框。 步骤 4:将 “名称 ”框中的名称改成 “图片 ”。单击 “格式 ”按钮,在弹出的列表中单击 “段落 ”命令,打开 “段落 ”对话框。 步骤 5:将 “常规 ”中的 “对齐方式 ”设置为 “居中 ”。单击 “换行和分页 ”选项卡,选中 “分页 ”中的 “与下段同页 ”复选框,单击 “确定 ”按钮。再次单击 “确定 ”按钮。 步骤
24、6:选中第一张图片的图注前的 “图 1”并删除。单击 “引用 ”选项卡中 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮,如图 5-18所示,打开 “题注 ”对话框。步骤 7:单击 “新建标签 ”按钮,打开 “新建标签 ”对话框。在标签输入框中输入 “图 ”,单击 “确定 ”按钮。 步骤8:单击 “编号 ”按钮,打开 “题注编号 ”对话框。在 “格式 ”下拉列表框中选中 “1, 2,3” ,取消勾选 “包含章节号 ”复选框。单击 “确定 ”按钮。再次单击 “确定 ”按钮。 步骤 9:复制新建的 “图 1”,依次粘贴并替换 “图 2图 10”选中全文,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击 “更新域 ”命令,
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