[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷122及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 122 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 张老师撰写了一篇学术论文，拟投稿于大学学报，发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下 “Word素材 docx”完成排版工作，具体要求如下： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 设置论文页面为 A4幅面，页面上、下边距分别为 3 5厘米和 2 2厘米，左、右边距为 2 5厘米。论文页面只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边界 1 4厘米，在页

2、脚居中位置设置论文页码。该论文最终排版不超过 5页，可参考考生文件夹下的 “论文正样 1 jpg” “论文正样 5 jpg”示例。 3 将论文中不同颜色的文字设置为标题格式，要求如下表。设置完成后，需将最后一页的 “参考文献 ”段落设置为无多级编号。4 依据 “论文正样 1格式 jpg”中的标注提示，设置论文正文前的段落和文字格式。并参考 “论文正样 1 jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分 )，设置正确的格式 。 5 设置论文正文部分的页面布局为对称 2栏，并设置正文段落 (不含图、表、独立成行的公式 )字号为五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times

3、 NewRoman，段落首行缩进 2字符，行距为单倍行距。 6 设置正文中的 “表 1”、 “表 2”与对应表格标题的交叉引用关系 (注意： “表 1”、 “表2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，并设置表注字号为小五号，中文字体为黑体，西文字体为 Times New Roman，段落居中。 7 设置正文部分中的图注字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman，段落居中。 8 设置参考文献列表文字字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman；并为其设置项目编号，编号格式为 “序号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 销售部助

4、理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作： 9 在考生文件夹下，打开 “Excel素材 xlsx”文件，将其另存为“Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 10 在 “销售 业绩表 ”工作表的 “个人销售总计 ”列中，通过公式计算每名销售人员 1月 6月的销售总和。 11 依据 “个人销售总计 ”列的统计数据，在 “销售业绩表静工作表的 “销售排名 ”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示 “第 1名 ”；个人销售总计排名第二的，显示 “第 2名 ”；以此类推

5、。 12 在 “按月统计 ”工作表中，利用公式计算 1月 6月的销售达标率，即销售额大于 60000元的人数所占比例，并填写在 “销售达标率 ”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2位小数。 13 在 “按月统计 ”工作表中，分别通 过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩，并填写在 “销售第一名业绩 ”、 “销售第二名业绩 ”和 “销售第三名业绩 ”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2位小数。 14 依据 “销售业绩表 ”中的数据明细，在 “按部门统计 ”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于 A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部分

6、的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考 “按部门统计 ”工作表中的样例。 15 在 “销售评估 ”工作表中创建一标题为 “销售评估 ”的图表，借助此图表可以清晰反映每月 “A类产品销 售额 ”和 “B类产品销售额 ”之和，与 “计划销售额 ”的对比情况。图表效果可参考 “销售评估 ”工作表中的样例。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 在会议开始前，市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作： 16 在考生文件夹下，打开 “PPT素材 pptx”文件，将其另存为“PPT pptx”(“ pptx”为扩展名

7、)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 17 将演示文稿中第 1页幻灯片的背景图片应用到第 2页幻灯片。 18 将第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”5段文字内容转换为 “射线循环 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页的右侧位置。 19 为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的文字。 20 在第 5页幻灯片中插入 “饼图 ”图形，用以展示

8、如下沟通方式所占的比例，为饼图添加系列名称和数据标签，调整 大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。 消息沟通 24 会议沟通 36 语音沟通 25 企业社交 15 21 将文档中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 22 为演示文档中所有幻灯片设置不同的切换效果。 23 将考试文件夹中的 “BackMusic mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 24 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）

9、模拟试卷 122 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注： “ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置成考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打 开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成“A4”；在 “页边距 ”选项卡下 “页边

10、距 ”分组中将上、下分别设置成 3 5厘米和 2 2厘米，左、右都为 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡 “网格 ”分组中选择 “只指定行网格 ”，在 “行数 ”分组中设置 “每页 ”42行：在 “版式 ”选项卡下 “距边界 ” 分组中将 “页脚 ”设置为 1 4厘米，单击 “确定 ”按钮，如图 4-409所示。单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “页面底端 ”-“普通数字 2”，如图 4-410所示，关闭页眉页脚的编辑 状态。参考考生文件夹下的 “论文正样 1 jpg” “论文正样 5 jpg”示例，调整页面排版，使论文排版不超过 5页

11、。 (论文排版完成后的最终效果，在此处可不做 ) 3 【正确答案】 (1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下： 步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的“任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “红色 ”。 步骤 3： 将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择“格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 1”样式，如图 4-411所示。 步骤

12、4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “黑体 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “三号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮，如图 4-412所示。步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的“段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “居中 ”，大纲级别设置为 1级。 步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。 (2)步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选

13、择 “特殊格式 ”按钮中的“任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “黄色 ”。 步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择“格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 2”样式，如图 4-413所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “黑体 ”， 西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “四号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换

14、段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “左对齐 ”，大纲级别设置为 2级，行间距设置为 “最小值 30磅 ”。 步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有黄色字设置为标题 2和指定格式。 步骤 7：将光标定位在 “标题 2”标识的段落，单击 “开始 ”选项卡。 在 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”的下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位在 “输入编号的格式 ”输入框中 ，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1， 2， 3， ” 样式，设置 “要在库中显示的级别 ”为 “级别 1”，单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1：单击文档任意处，然

15、后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击“格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “蓝色 ”。 步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 3”样式，如图 4-414所示。步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “黑体 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “五号 ”，字体

16、颜色为 “黑色 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-415所示。步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “左对齐 ”，大纲级别设置为 2级，行间距设置为 “最小值 18磅 ”，段前和段后各 3磅。 步骤 6：单击“全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。 步骤 7：将光标定位在 “标题 3”标识的段落，然后打开 “定 义新的多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 2”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “ ”；再在 “

17、次级别的编号样式 ”中选择“1， 2， 3， ” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 3”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”，如图 4-416所示。单击 “确定 ”按钮完成设置。 (4)选中 “参考文献： ”段，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，选中 “无 ”选项。 4 【正确答案】 (1)选择 “文章编号 ”段，在 “开始 ”选 项卡下 “字体 ”分组中设置字体为黑体、字号为小五号；在段落分组中设置对齐方式为两端对齐。 (2)选中 “张东明 ” 段，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在“字体 ”分组中设置字体

18、为仿宋、字号为小四号；选中人名后面的数字，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (3)选中 “(1北京 大学 )” 段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为宋体、字号为小五号；选中 “1”、 “2”，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (4)选中 “摘要 ”、 “关键字 ”、 “中国分类号 ”、 “文献标志码 ”段落，在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中设置段落两端对齐；单击 “字体 ”分组中的启动器，设置中文体为宋体、英文为 Times New Roman体，字号为小五号。 (5)选择 “ZHANG” 段落，在 “开始

19、 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 “分组中设置字体为 Times New Roman 体、字号为小四号；选中数字，在“字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (6)选择 “(1College) 和 (2Department)” 段落，在 “开始 ”选项卡 下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为 Times NewRoman体、字号为小五号；选中 “1”、 “2”，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (7)选择 “Abstract： ”和 “Keyword： ”段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落两端对齐；在 “

20、字体 ”分组中设置字体为 Times New Roman体、字号为小五号。 (8)选择 “摘要： ”、 “关键字： ”、 “中图分类号： ”、 “文献标志码： ”、 “Abstract： ”、“keywords： ”在 “开始 ”选项卡 “字体 ”分组中 设置字体为黑体、字号为小五号。 (9)正文前文字段落均无首行缩进。 5 【正确答案】 (1)选择正文内容，在 “页面布局 ”。选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分栏 ”下拉菜单，在快捷菜单中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对话框，在 “预设 ”中设置 “两栏 ”，勾选 “栏度相等 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)继续选择正文内容

21、(不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开字体对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman体，字号设置为五号。在 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下 “特殊格式 ”中设置 “首行缩进 ”为 “2字符 ”， “行距 ”为 “单倍行距 ”。 6 【正确答案】 (1)找到正文中的第一个表，将标注中的 “表 1”字样删除，将光标定位在标题前，在 “引用 ”选项卡下 “题注 “分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，单击 “新建标签 ”按钮，在打开的对话框

22、中输入文字 “表 ”，依次点击 “确定 ”按钮，如图 4-417所示。 将正文中 “表 1”字样删除，将光标定位在原正文 “表 1”的位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中点击 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择 “表 1 FD受轮廓变化的影响 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 4-418所示。同理，设置 “表 2”的交叉引用 (注意： “表 ”与数字之间不能有空格 )。 (2)选中表注，在 “开始 ”选 项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体

23、 ”对话框，设置中文字体为黑体、西文字体为Times New Roman体，字号为小五号；在 “段落 ”分组中设置居中对齐方式，单击“确定 ”按钮。 7 【正确答案】 选中正文中的图注，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为 TimesNew Roman体，字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “段落 ”分组中设置居中对齐方式。 8 【正确答案】 选中参考文献列表，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右 下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman体，字号为小

24、五号，单击 “确定 ”按钮。选中参考文献列表，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入 “口 ”，在 “编号样式 ”中选择 “1， 2” 样式，单击 “确定 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ xlsx”)，将

25、保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 10 【正确答案】 在 “销售业绩表 ”工作表中，选择 J3单元格，输入公式 “=SUM(表1一月份 ： 六月份 )”，按键即可，如图 4-419所示。11 【正确答案】 在 “销售业绩表 ”工作表中，选择 K3单元格，单击 “公式 ”选项卡下“其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “RANK EQ”函数。在弹出的“函数参数 ”对话框中，有三个参数 number， ref， order即数值、引用、排序，第一个参数 number在工作表上选中 J3单元格，参数框内显示为 “个人销售总计 ”，第二个参数 ref在工作表上选中

26、J3到 J46单元格，参数框内显示为 “个人销售总计 ”；第三个参数 order设置为 0，即按销售业绩降序排名，如图 4-420所示。此时“销售排名 ”列内显示名次的数字。选中 K3到 K46单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”中的 “自定 义 ”项，在 “类型 ”下输入 “第 #名 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-421所示。12 【正确答案】 在 “按月统计 ”工作表中，选择 B3单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “

27、COUNTIF”函数。在弹出的“函数参数 ”对话框中，有两个参数 range、 criteria，将光标置于第一个参数 range框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格。 将光标置于第二个参数 criteria框，输入 “ 60000”。双击 B3单元格，在“=COUNTIF(表 1一月份 ， “ 60000“)”后输入 “ 44”，按 键。其中 “44”为销售部总人数。选中 “B3”单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”中的 “百分比

28、 ”项，小数位数设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮。选中 B3单元格，将鼠标置于其右下角，显示十字光标后点中向右拖至 G3单元格松开鼠标即可。 13 【正确答案】 (1)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B4单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标 ，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函数。在弹出的“函数参数 ”对话框中，有两个参数 array、 k，将光标置于第一个参数 array框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数array框中显示 “表 1一月份 ”。将光标置于第二个参数 k框，输入 “1”，单

29、击 “确定 ”按钮。拖动 B3单元格的控制柄至 G4单元格，完成其他月份达标率计算。 (2)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B5单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函数。在弹出的 “函数参数 ”对话框中，有两个参数 array、 k，将光标置于第一个参数 array框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数 array框中显示 “表1一月份 ”。将光标置于第二个参数 k框，输入 “2”。单击 “确定 ”按钮。 (3)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B6单元格，单击

30、“公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函数。在弹出的 “函数参数 ”对话框中，有两个参数 array、 k，将光标置于第一个参数 array框中，单击 “销售业绩表 “工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数 array框中显示 “表1一月份 ”。将光标置于第二个参数 k框，输入 “3”。单击 “确定 ”按钮。 选中 B4： B6单元格，将鼠标置于其右下角，显示十字光标后点中向右拖至 G6单元格松开鼠标。 选中 B4： G6单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”

31、对话框，单击 “数字 ”选项卡，选择 “会计专用 ”“货币符号 ”为人民币符号，并保留 2位小数，单击 “确定 ”按钮。 14 【正确答 案】 (1)在工作表 “按部门统计 ”中将光标置入 A1数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”分组中，单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。将光标置于 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，选中 A2到 J46单元格区域， “表区域 ”文本框中显示 “表 1员工编号 ： 个人销售总计 ”。 (3)在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作

32、表 ”选项。此时会在 “按部门统计 ”工作表下存放了一个数据透视表。 (4)在工作表 “按部门统计 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “销售团队 ”，显示在行标签中。在“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “员工编号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “数值 ”下面。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “个人销售总计 ”，显示在 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “数值 ”下面。 (5)在工作表 “按部门统计 ”中，选中 C2： C4单元格区域，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “值显示方式 ”下的 “列

33、汇总的百分比 ”，如图 4-422所示。(6)在 A1单元格，将 “行标 签 ”改为 “部门 ”；双击 B1单元格，在打开的 “值字段设置 ”框中，将自定义名称下的 “计数项：员工编号 ”改为 “销售团队人数 ”，如图 4-423所示；双击 C1单元格，在打开的 “值字段设置 ”框中，将自定义名称下的 “求和项：个人销售总计 ”改为 “各部门所占销售比例 ”。 15 【正确答案】 (1)打开 “销售评估 ”工作表，选择单元格区域 A2： G5。在 “插入 ”选项卡下 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “堆积柱形图 ”。 (2)鼠标右键单击 “计划销售额 ”柱形图显示

34、部分，点击 “设置数据系列格式 ”项，弹出“设置数 据系列格式 ”对话框，如图 4-424所示。在 “系列选项 ”下， “分类间距 ”设置为 “50 ”；在 “系列绘制在 ”单选按钮设置在 “次坐标轴 ”。在 “填充 ”项下选择 “无填充 ”单选按钮。在 “边框颜色 ”项中设置在 “实线 ”单选按钮，并将颜色设置为深红色。在 “边框样式 ”项中将宽度设置为 1 5磅，然后单击 “关闭 ”按钮。(3)选中图例，单击鼠标右键，选择 “设置图例格式 ”，在打开的 “设置图例格式 ”对话框中，将图例位置设置在“底部 ”。 (4)选中图标区，点击顶部菜单栏上的 “布局 ”菜单，然后点击下方工具栏上的 “

35、图表标题 ”，设置标题的位 置为 “图表上方 ”， “图表标题 ”即显示在图标上方，将 “图表标题 ”修改为 “销售评估 ”。单击选中右坐标轴数据，然后删除。 (5)选中右侧坐标轴删除，然后右键单击左侧坐标轴，在弹出的菜单中单击 “设置坐标轴格式 ”命令，在 “坐标轴选项 ”选项卡中，设置最小值为 “500000”，最大值为 “5000000”，固定值为 “500000”，最后单击 “关闭 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 打开考生文件夹下 “PPT素材 pptx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对 话框，在 “文

36、件名 ”中输入 “PPT pptx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ pptx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 17 【正确答案】 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，在弹出样式列表中选择 “2 Title Slide”即可。 18 【正确答案】 (1)选中第二张幻灯片中的 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”文字内容，单击右键，将鼠标移至下拉框中的 “转换为 SmartArt”，单击其右侧的 “其他 SmartArt图形 ”按钮，弹出 “

37、选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧列表中选择 “循环 ”，在右侧选择 “射线循环 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-425所示。 (2)在 “设计 ”选项卡 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”，在下拉框中选择 “颜色 -强调文字颜色 ”图标并选择第五个 “强烈效果 ”图标。 (3)拖动幻灯片中 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”的框体，调整大小，并在框体线条处按住鼠标左键，将框体拖动，置于幻灯片右侧位置。或选中 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”的框体，单击右键，选择 “大小和位置 ”项

38、，弹出 “设置形状格式 ”对话框，在 “大小 ”选项中通过调整高度和宽度实现大小的调整，在 “位置 ”选项中通过增加水平值来实现将其置于幻灯片右侧的要求。 19 【正确答案】 在第二张幻灯片下，选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “缩放 ”动画样式即可；在 “动画 ”选项卡 “计时 ”组中单击 “开始 ”下拉菜单中的 “上一动画之后 ”按钮；在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击 “效果选项 ”下拉菜单中的 “逐个 ”按钮。 20 【正确答案】 (1)选择左侧第五 张 “信息工作者日常沟通方式 ”的幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中选择 “图表

39、 ”项，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选择 “饼图 ”下“饼图 ”图标，点击 “确定 ”按钮。 此时会出现一个 Excel表格，将表格中 A2： A5单元格从上到下依次编辑为 “消息沟通 ”、 “会议沟通 ”、 “语音沟通 ”、 “企业社交 ”；B2： B5单元格从上到下依次编辑为 “24 ”、 “36 ”、 “25 ”、 “15 ”，关闭 Excle表格。 (2)在 “布局 ”选项卡 “标签 ”组中选择 “数据标签 ”下拉选项中的 “其他数据标签选项 ”。弹出 “设置数据标签格式 ”对诺框，单击 “标签选项 ”，在 “标签包括 ”下的多选菜单中选择 “类别名称 ”和 “值 ”，单击 “关闭

40、 ”按钮，如图 4-426所示。(3)拖拽饼图框体边缘调整合适的显示大小，并拖拽框体边缘，按住鼠标左键，拖拽到页面中央放置。 (4)选择饼图框体，在 “动画 ”选项卡 “动画 ” 组中双击 “浮入 ”图标；在效果选项下拉框中，选择 “方向 ”为 “上浮 ”， “序列 ”为 “按类别 ”。 21 【正确答案】 在 “开始 ” “编辑 ”分组中单击 “替换 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “替换字体 ”，打开 “替换字体 ”对话框，在 “替换 ”中选择 “宋体 ”， “替换为 ”为 “微软雅黑 ”单击 “替换 ”按钮。 22 【正确答案】 选中第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片

41、”选择一种切换效果。同理，为其他的幻灯片添加切换效果，每张幻灯片切换效果不同。 23 【正确答案】 选择第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”项，单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “文件中的音频 ”，选中 BackMusic mid音频文件后单击“插入 ”按钮。 在页面中显示喇叭图标，拖拽喇叭框体，至合适位置与大小。在 “播放 ”选顼卡 “音频选项 ”项中勾选 “循环播放，直到停止 ”， “放映时隐藏 ”，选择 “开始 ”后下 拉框的 “自动 ”，如图 4-427所示。 24 【正确答案】 在 “切换 ”选项卡 “计时 ”项下，在换片方式处勾选 “设置自动换片时间 ”，并设置时间为 10秒。