云农村电子商务服务站点管理与服务规范.doc
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1、 1 云县 农村电子商务服务站(点)管理与服务规范 1 主管部门 云县 工业商务和科技信息化局 为 云县电子商务进农村综合示范项目的 主管部门。 2 项目运营单位 云南榕霖电子商务有限公司为云县电子商务进农村综合示范项目的 承办 单位。 3 设立要求 3.1 有固定经营场所 , 地址位于 行政 村 ,并且一个行政村内只能设立一个电子商务服务站(点) 。 3.2 配备必需的网络软硬件设施(具体参见表 1),能够连接 赶街 电子商务平台且拥有平台注册账号。 3.3 至少配备 1 名及以上工作人员,且参加过电子商务培训,能够熟练操作 赶 街 平台上的各项服务功能。 3.4 服务站的实际使用面积应不小
2、于 40 平方米。 3.5 服务点的实际使用面积应不小于 6 平方米。 3.6 服务站 服务辐射范围 应有一定的常住人口,原则上不低于 5000 人 3.7 服务点周边应有一定的常住人口,原则上不低于 500 人。 4 设立流程 4.1 规划与考察 规划考察选点路线图,与当地村干部沟通后带资料拜访,并跟村干部到实地考察。 4.2 沟通与核实 4.2.1 与目标店主沟通,考察店主是否具备电商经验 4.2.2 查看店主店铺地理位置 4.2.3 核实备选服务站(点)信息(所属行政村及店主个人信息) 4.3 申请与登记 2 帮助备选站(点)人员填写农村电子商务服务站(点)申请登记表(参见附录 A),并
3、拍摄该村、该站(点)远距离外观、该站(点)内部三张照片。 4.4 评估与合作 填写农村电子商务服务站(点)审批表(参见附录 B),并填写评估意见,评估合格后双方签订合同。 4.5 店装与设施 审批通过后对该服务站(点)进行装修,并为其配备相应的设施设备。 4.6 培训与上岗 对服务站(点)人员进行培训。 5 主要职责 5.1 向村民宣传 农村电子商务服务站(点)的各项服务功能、宣传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、产品网上销售、网上购买服务等习惯。 5.2 为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。 5.3 协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。 5.4 组织当地适销的农
4、(副、特)产品、旅游资源,推荐给 赶街 电子商务平台,帮助村民代售农(副、特)产品。 5.5 为村民提供 赶街等 电子商务平台已开通的各项便民服务,包括水、电、气、宽带、话费等基础项目的网上缴费和农村金融服务,以及车票酒店预定、本地资讯获取等服 务。 5.6 组织当地青年群体参加网上创业就业学习培训、交流分享,营造氛围,培育人才,培育村网店,扶持村镇农副特产品开发,推动农村电子商务发展。 5.7 按要求做好统计(交易、服务)台账,妥善保管提供相应的信息数据。 6 服务要求 6.1 基本要求 6.1.1 建立服务保障机制,为村民提供便捷快速的服务。 6.1.2 有效处理村民投诉、交易纠纷等,处理
5、流程应公开,处理过程应有记录保存。 6.2 广告宣传 6.2.1 服务站(点)发布的商品(服务)信息内容应合法,文字用词要规范。 3 6.2.2 信息内容应真实可靠。 6.2.3 应确保广告的时效性。 6.3 隐私保护 建立客户隐私信息保护制度完善,不能把客户私密信息泄露。 7 服务流程 7.1 商品代购流程 7.1.1 填报需求 村民到服务站(点)填报购物需求。 7.1.2 协助购买 服务站(点)人员协助村民完成商品网络下单及款项支付。 7.1.3 代收与退换 服务站(点)为村民提供网络商品的代收服务、提货通知、办理退换货服务。若代购过程中产生消费纠纷可协商或提请政府主管部门按相关法律法规解
6、决。 7.1.4 代购流程 若代购过程中产生 消费纠纷可协商或提请政府主管部门按相关法律法规解决,代购流程见图 1。 图 1 代购流程图 7.2 产品代销流程 7.2.1 服务站(点)人员推荐当地农(副、特)产品、旅游资源到 项目运营单位。 村民填报需求 网上挑选商品 下单付款 卖家发货 站(点)验货 订货人提货 退货 满意 不满意 4 7.2.2 项目运营单位 与农(副、特)产品、旅游资源经营人员进行业务接洽。 7.2.3 接洽成功的农(副、特)产品、旅游资源放到 项目运营单位 或 赶街 电子商务平台销售,同时服务站(点)人员作为当地的业务联络员,协助落实相关业务事项。代销流程见图 2。 图
7、 2 代销流程图 7.3 业务培训组织 7.3.1 信息发布 服务站(点)人员向村民发布各类培训信息。 7.3.2 报名登记 服务站(点)人员接受有意向参加培训的村民登记报名。 7.3.3 培训申报 服务站(点)人员定期向项目运营单位递交培训需求相关信息。 7.3.4 安排培训 项目运营单位根据培训需求汇总情况,安排相应的培训课程,落实培训工作。 电子商务培训流程见图 3。 图 3 电子商务培训流程图 8 从业人员要求 8.1 无违法犯罪记录,无不良信誉记录。 8.2 为人诚信,服 务态度良好,在当地有较好口碑及人际关系。 8.3 具备电脑基本操作能力,能够应用各个电子商务平台。 8.4 熟悉
8、当地村民与产业情况,本村居民可优先考虑。 8.5 充分认同农村电子商务项目,自愿申请成为服务站(点)从业人员,并接受相应的管理。 站(点)推荐产品、旅游资源 运营单位与经营人员对接 入驻平台销售 意向青年到站(点)报名 站(点)提交需求到运营单位 运营单位安排培训 5 8.6 具备较好的营销能力。 9 设备配置要求 农村电子商务服务站(点)应配备相应的设备设施,以满足服务需求,详见表 1。 表 1 服务站(点)设备设施配置要求 序号 类别 名称 数量 配置站 /点 1 办公家具 电脑桌、椅 1 服务站(点) 2 办公家具 办 公桌 1 服务站 3 办公家具 椅子 4 服务站 4 办公家具 展示
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