GB T 17303.1-1998 发票报文 第1部分;联合国标准发票报文.pdf
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1、GB/T 17303. 1-1998 前去口本标准等同采用联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)制定的发票报文。该发票报文的标识信息如下z报文类型INVOIC 版本D 发布号96B 管理机构UN GB/T 17303一1998在发票报文总标题下目前包括下列两个部分z第1部分g联合国标准发票报文第2部分:国际贸易商业发票报文本标准由对外贸易经济合作部提出。本标准由对外贸易经济合作部国际贸易EDI服务中心和中国标准化与信息分类编码研究所负责起草。本标准主要起草人g刘立伟、刘碧松、战复东、吴英俊、王志宏、周颖、柯小玲。中华人民共和国国家际准发票报文GB/T 17303.1-
2、1998 第1部分:联合国标准发票报文Invoice message-Part 1: United nations standard invoice message 1 范围1. 1 功能定义该报文依据买卖双方商定的条件对所提供的商品或服务提出付款要求。用正确数据限定的联合国标准发票报文,也可作为借记通知和贷记通知的报文,本文中所提到的关于INVOICE(发票)可作广义的解释为关于发票/贷记通知/借i己通知,。1. 2 应用范围联合国标准发票报文适用于国内国际贸易,官以通用的商业规则为基础并不依赖于业务或行业类型。1.3原则一一一个卖方可以就一笔或多笔交易开出发票;一-.张发票可以涉及到与一个
3、或多个订单、交货指示、取消(某一项)等相关的商品、项目或服务;一张发票可以包含有关的付款条款;就国际贸易而言,发票可以包括附加信息,用于海关和/或统计/服务3一一一张发票可以包含运输细节。2参考参见UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM一一简介,第1部分。3 术语和定义参见UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM 简介,第2部分囚4 报文定义4. 1 数据段描述阅读本节目于要参见段表。段表指明了必备型、条件型及重复要求。以下指南和原则适合于整个报文,以便于对整个报文的理解和实施g日期/时间的表示应使用这种格式:yymmdd jhhmm ,除非交易各方商定选择其他格式。
4、期限的描述应根据格式限定符(周、月、等)用全数字表示。当代码型数据元和文本型数据元均可选择时,股尽量使用代码型数据元。在报文中不需要的条件型数据元可以省略。必须注意相关段中的段标记和组里的触发段的段标记不要冲突。报文中的自由文本信息应避免使用,否则将影响自动处理过程。国家技术监督局1998-04 -06批准1998-12-01实施4.1.1 标头节以下提供标头节的信息。0010 UNH 报文头GB/T 17303.1-1998 服务段,开始并唯一标识该报文。该发票报文的类型代码为INVOIC。注z本标准必须在UNH段复合数据元5009中包含下列数据g数据元。065INVOIC 0052 D 0
5、054 96B 0051 UN 0020 BGM 报文开始发送方依据发票类型、发票号或发票功能,唯地标识该发票。0030 DTM 日期/时间/期限描述与整个报文有关的一般日期和相关的时间,这个段必须至少有一次标识发票日期,使用DTM段的范例产装运日期或交货日期。无论何时当日期/时间/期限逻辑上与另一个特定数据项有关时,这个日期/时间/期限段,都可以在其他段组中使用。例如z在PAT段组中说明付款到期的日期。0040 PAI 付款指示要求或确定整个发票的付款条款、付款担保和付款方式。例如z在本段中描述交换中所使用的跟单信用证的类型。0050 ALI 附加信息指出由于原产地、海关特惠或其他一些商业因
6、素所产生的与发票相关的特殊条件。0060 IMD 项描述提供适用于发票中所有分项的描述。0070 FTX 自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,就可用来提供一些自由文本信息,该信息以代码或自然语言出现。在计算机与计算机之间的交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个段。0080段组I,RFF-DTM提供一些参考件,以及必要时与整个报文有关的日期。例如.合同号、进/出口许可证号、装运通知单号。0090 RFF参考以号码及单证中的一个恰当的行号来标识参考。0100 DTM 日期/时间/期限描述与参考段有关的日期和时间。0110 段组2,NAD-LOC-FII-SG3-SG4-SG5 此段组标
7、识与参与方相关的信息。0120 NAD 名称和地址用代码或自然语言的格式标识参与方的名称和地址以及它们与发票有关的功能。在发票报文中,买方和卖方的标识是必备型的,推荐使用代码来标识参与方囚比如买卖双方都彼此熟悉,这样仅需要ID(标识符)代码就可以了。但收货方或交货地点若有变更,必须明确标识,最好用结构化格式来表示。0130 LOC 地点/位置标识GB/T 17303. 1 -1998 此段更详细描述在NAD段中说明的参与方所处特定位置的信息,比如内部地点/建筑物门牌号。140FII 金融机构信息为卖方、买方,必要时为其他参与方标识金融机构(比如银行)和相关的帐号。0150段组3,RFF-DTM
8、提供仅与特定参与方而非整个发票有关的参考内容。0160 RFF 参考以号码及单证中的一个恰当的行号来标识参考。0170 DTM 日期/时间/期限描述与参考段有关的日期和时间。0180段组4,DOC-DTM标识特定参与方对单证的要求。0190 OOC单证/报文细目标识和提供与由NAD段指定的参与方所要求的单证有关的信息。0200 DTM 日期/时间/期限此段描述单证的日期和/或时间。0210 段组5,CTA-COM此段组描述在NAD段标识的参与方的具体人或部门的详细联系信息。0220 CTA 联系信息标识应直接联系的人员、部门和它们的功能。0230 COM 通信联系标识在CTA段中说明的通信类型
9、和号码。0240 段组6,TAX-MOA-LOC说明与税有关的信息及必要时与税信息有关的场所。0250 TAX 关税/税/费细目说明与整个发票有关的税目、类别、税率或免税信息。例如:对所有项目都适用的标准增值税税率。0260 MOA 货币金额描述确定的税/费金额。0270 LOC 地点/位置标识指出与在TAX段描述的税或免税相关的位置(地点)。例如z城市税或地方税或国家税。0280段组7,CUX-DTM描述货币及与整个发票有关的日期/期限的有效期。货币数据在国内贸易中可以被省略,但在国际贸易中要使用。0290 CUX货币描述在发票中要求的货币,如发票货币。可以给出种汇率,以使一种参考货币转换为
10、一种目标货币的汇率。0300 DTM 日期/时间/期限描述与汇率有关的日期/时间/期限。0310段组8,PAT -DTM-PCD-MOA-PAI-FII 说明适用于整个发票的付款条款。0320 PAT 付款条款基准GB!T 17303.1一1998标识付款条款及日期/时间基础。0330 DTM 日期/时间/期限必要时给出任意付款、折扣、分期付款等的确定的日期/时间/期限。0340 PCD百分比细目说明折扣、利息、罚款及分期付款的百分比。0350 MOA 货币金额说明与付款折扣、罚款或分期付款有关的金额。0360 PAI 付款指示说明付款指示。0370 FII 金融机构信息标识一个帐户和与之相关
11、的金融机构。0380 段组9,TDT-SGIO-SGll标识与整个发票相关的运输方式和运输工具及位置和与运输相关的日期和时间。0390 TDT运输细目描述发票有关的货物的运输方式、运输工具和运输证明。0400 段组10,LOC-DTM指出与运输有关的位置、日期/时间信息。0410 LOC 地点/位置标识标识与TDT段运输有关的位置,比如z启运地点或过境地点。0420 DTM 日期/时间/期限标识运到指定位置的货物的启运/到达的详细日期/时间。0430段组1l,RFF-DTM参考运输细目。0440 RFF 参考给出运输细曰的参考。0450 DTM 日期/时间/期限给出与参考段有关的日期/时间/期
12、限。0460 段组12,TOD-LOC指示整个发票的交货条款。0470 TOD 交货或运输条款标识使用的交货条款,例如INCOTERMS,用代码规定交货条款囚0480 LOC 地点/位置标识标识与TOD段交货条款有关的位置。0490段组13,PAC-MEA-SG14标识发票货物的包装、尺寸、运输标志、件数、件号。0500 PAC包装描述发票中包装的件数和类型,比如,托盘的数量和类型。0510 MEA 计量描述在PAC段中描述的包装的规格,比如,包装长度、重量。0520 段组14,PCI-RFF-DTM-GIN描述单个物理单位上的标记和标签。0530 PCI 包装标识说明在PAC段中描述的单一物
13、理单位(包装)上使用的标记和标签。GB/T 17303- 1 -1998 0540 RFF参考标识主标记号码。0550 DTM 日期/时间/期限描述与包装标记有关的日期。0560 GIN 货物标识号标识包装标记中使用的号码或号码范围囚0570 段组15:ALC一ALI-SG16-SG 17-SG 18-SG 19-5G20-SG21 说明整个发票的折让和费用。在本段组里所指定的折让或费用或者与总的发票有关,因此在细目节中它不能被省赂。或者作为一种缺省的折让/费用,与分项有关,并且在ALC段组的明细部分可以被省略,适当的时候附加信息、税和选择货币等细节将在TAX和MOA段中明示。折让/费用的计算
14、基础可以是某一数量、百分比、一定的金额或比例,因此可以使用段组1519中的某一段。0580 ALC 折让或费用标识费用或折让,必要时标识它的计算次序。0590 ALI 附加信息说明所描述的折让或费用受原产地、海关特惠或其他商业因素的特定条件的限制。0600 段组16:RFF-DTM用来给出参考,必要时,给出与折让或费用有关的日期。0610 RFF 参考以号码及单证中的一个恰当的行号来标识参考。0620 DTM 日期/时间/期限描述与参考段有关的日期/时间。0630段组17:QTY-RNG带计量单位标识折让或费用的数量,可以指定折让或费用的应用范围。如,如果所订的货物数量超过1000件,那么可以
15、指定折让20件的免费数量。0640 QTY量标识数量的类型及与折让或费用相关的数量。0650 RNG 范围细目如果需要,指定折让或费用适用范围。0660段组18:PCD-RNG指定折让或费用的百分比,比如折让/费用金额的货价的5%汁,或如果所订的货物数量在5吨到10吨的范围内,可以指定折让5%的价格。0670 PCD百分比细目标识计算折让或费用的百分比和百分比基数。0680 RNG 范围细目如果需要,指定百分比适用的范围。0690段组19:MOA-RNG-CUX-DTM指定折让或费用的货币金额。可以指定折让或费用的应用范围,例如:如果所订的货价大于10万比利时法郎,可以指定折让5干比利时法郎囚
16、。700MOA 货币金额标识折让或费用的货币金额。0710 RNG 范围细目如果需要,说明折让/费用金额的应用范围。GB/T 17303. 1-1998 0720+ CUX货币指定折让或费用的货币金额和汇率。0730+ DTM 日期/时间/期限说明货币汇兑比率的实施日期。0740 段组20,RTERNG指定折让或费用适用的单位比率和基数,比如,折让/费用金额是每10吨3个德国马克囚。750RTE 费率细目指定计算的单位比率和计算基数。0760 RNG 范围细目如果需要,指定折让/费用比率适用的范围。0770 段组21,TAX-MOA如必要时,为折让或费用指定税目相关的信息。0780 TAX 关
17、税/税/费缅目说明与折让或费用相关的税种、税目和税率或免税。0790 MOA 货币金额说明折让或费用的金额。0800 段组22,RCSRFFDTMFTX标识规则、法律和条例,供应商必须满足这些要求。如基建条例、安全条例等。0810 RCS 需求和条件说明行业或国家的规定要求。0820 RFF参考以它的号码和一个恰当的行号来标识参考。0830 DTM 日期/时间/期限说明与参考段有关的日期/时间。0840 FTX 自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,就可用来提供一些自由文本信息,信息以代码或自由语言的形式出现。在计算机与计算机之间交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个段。0850 段
18、组23,AJTFTX给出关于调整的信息。0860 AJT 调整细目给出调整细目。0870 FTX 自由文本给出调整的附加信息。0880 段组24,INP-FTX给出这种可能性,以回答指示另一方采取行动的发票报文。0890 INP 指示相关方给出各方的信息到指令中。0900 FTX 自由文本把各方附加信息传到指令中。4.1.2 细目节在细目节中提供的信息。0910 段组25,L1NPIA-IMD一MEAQTYPCD-ALI-DTMGINGIR-QVR-EQDFTX-SG26GB/T 17303- 1-1998 SG27-SG28-SG29-SG30-SG32-SG33-SG34-SG38-SG4
19、4-SG46-SG47 此段组提供发票所开项目的单项细目,在一张发票里,段组25至少要出现一次,但在贷记通知或借记通知中则不必要。本段组可以重复给出分项细节。0920 LIN 分项以分项号和结构等级来标识分项,此外还能标识开出发票的产品或服务,其他的产品标识码,比如买方产品码等等,可以在下列PIA段内指明。0930 PIA 附加产品标识提供在LIN段中被指定的产品的附加标识(比如HS码),或提供任何替代产品标识囚0940 IMD 项描述用来描述发票所列产品或服务以及产品特性,本段应该用于那些因产品编码或商品号码不能充分标识的产品或服务。0950 MEA 计量很多的产品标识要求说明实际的尺寸,所
20、谓计量是指在无包装状态下的产品,如塑膜的厚度、长度、重量等等。0960 QTY量标识产品的量即发票所开数量。0970 PCD 百分比细日说明一种产品的强度或含量的百分比,如用80%来描述一种酸的强度。0980 ALI 附加信息指出由于原产地、海关特惠、禁运条例或商业因素所产生的特殊条件。0990 DTM 日期/时间/期限说明仅与分项奋关的日期/时间/期限细目。1000 GIN 货物标识号提供适用于发票中所开的商品的标识码,如组装设备的序列号。1010 GIR 相关标识号为一个分项提供组有关的标识码,如运载工具的引擎号、底盘号和变速箱号码。1020 QVR 量变更标识数量的变更,比如,所交货物数
21、量/所开发票数量和所订购货物数量之间的差异。1030 EQD 设备细目说明单子上所列设备的类型和尺寸。1040 FTX 自由文本当需要附加信息而其他段义不能提供肘,就可用来提供一些自由文本信息,信息的代码或自由语言形式出现。在计算机与计算机之间交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个段。1050段组26,MOA-CUX说明与产品有关的货币金额,必要时指出货币种类。1060 MOA 货币金额说明与产品有关的货币金额,如分项金额、保险金额、关税金额。1070 CUX货币当与标题货币有区别时,说明分项中所使用的货币。可以给出一种汇率,以使种参考货币转换为一种目标货币的汇率。1080 段组27,PA
22、T-DTM-PCD-MOA当与标头节描述的付款条款有差别时,此段用来说明分项的付款条款。GB/T 17303.1-1998 1090 PAT 付款条款基准标识付款条款及日期/时间基础。1100 DTM 日期/时间/期限如必要的话,给出付款、折扣、分期付款等的具体日期/时间/期限。1110 PCD百分比细目描述折扣、利息、罚款及分期付款的百分比。1120 MOA 货币金额描述与付款折扣、罚款或分期付款有关的金额。1130 段组28,PRI-CUX-APR-RNG-DTM 为发票中的商品或服务标识出相关的价格信息。1140 PRI 价格细目描述价格类型和金额,此价格用在分项金额的计算,旦被标识为价
23、格,在5387价格类型限制符中可以给出净价或毛价。1150 CUX货币说明价格货币。1160 APR 附加价格信息标识价格信息,如价格乘数、贸易级别或种类,并附加标识变化的原因。1170 RNG 范围细自标识附加价格信息所适用的范围数量、金额等等。1180 DTM 日期/时间/期限标识与价格变化(如有效期)有关的日期/时间/期限信息。1190 段组29,RFF-DTM给出与分项有关的参考,需要时,给出日期。1200 RFF参考以号码和单证中一个恰当的分项号来标识参考。1210 DTM 日期/时间/期限指出与参考段有关的日期/时间。1220 段组30,PAC-MEA-SG31标识分项中的货物的包
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