QJ 2777.3-1995 航天文献编目规则 标准文献编目规则.pdf

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1、中国黠天工业总公司航天工业行业标准E主题内容与适用范围航天文蘸编目规则挥；筐文献缩目规则QJ 2777.3-95 本标准规定了标准文献以下简称标准）编吕各个环节始工作内容、程序、方法与质量要求，本标准适用于标准皇宫手工编吕和计算机编自，2引用标准GB 788 图书、杂志开本及其隔商尺寸GB 2808全数字式日期表示法GB 3469 文献类型与文献载体代码GB 4457.1 机械制图图纸幅商及格式GB 4880 世界语种代码GB 7156 文章R保密等级代码GJB 832军用标准文献分类法GJB 1319 厘防科技文献叙词标寻i烧贝iQJ I岳锦标准文献著录规则QJ 1821 文献字版自录排检规

2、则QJ 2777.4航天文献编自规则航天文献目录组织规则中罢王标准文献分类法国家技术监督局编1989年标准文献主题词表医家技术监督局情报所编1990年3术语3. 1标准编目依据标准的内容特征和外表特征，按照一定他辈革刻，进行标引、著录、自录组织等整序性工作的全过程3. 2标准著录对标准灼内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程中国航天工业总公司1”5-06-27批准1995-12-01实施37 QJ 1:177 .3 - 95 3. 3著录格式构成款吕的各个项目在款目中剖排列方式和排列濒序4 接收4. 1 核实移交清单或财产登记帐与实物4. 2拒收有严重破损、装订有误的标准4. 3在移交清单或

3、财产登记帐）上签名或盖章5窒重5. E应区分现行有效和已被代替的标准，新入藏和复本的标准5. 2 童音标准应按本标准作编吕处理，复本标准应进行财产登记，并在室主卡片上加复本号对己被代替的标准，根据各单位使用情况，可另作馆藏处理6标吉i6. 1 分类标516. 1. 1标51工具6. 1. 1. 1军用标准和军民通用标准的分类采用GJB832. 6. 1. 1. 2 民用标准的分类采用中m标准文献分类法，1. 1. 3输入机读数据库的航天工业行业标准、航天企业标准、国际标准和屋外先进标准，分类应采用GJB832和中国标准文献分类法，同时绘出两种分类号，按GJB 832标引的分类号标在前商6. 1

4、. 2标51规则6.1.2.1 标寻l的一般规则如下：也标准创分类应以文献主题内容或标准化对象的属位为主要依据；b，对同一种标准或同一类标准，应注意归类的前后一致性；c.系列标准中以部分、“分册等形式出版的标准和汇编标准她析出第应按标准全部内容的专业归属集中归类；标准的修改单等随原标准归类，不另给号；e.涉及两个或两个以上主题的标准一般按在前的主题或按标准叙述的重点内容进行归类6. 1. 2. 2军用标准和军民通用标准的分类规则还应按GJB832的第三3、6章他规定6. 1. 2. 3 民用标准分类规则还应按中国标准文献分类法的规定6. 1. 3分类标引深度38 QJ 1.777.3 - 95

5、 分类标号时，手工编目标一个分类号，计算机编吕标湾个分类号6. 2主题标引6. 2. 1 标51工具6. 2. 1. 1军用标准和军民通用标准采用标准文献主题词表标引主题词；采用国防科学技术叙词表和航天科学技术叙词表标号18由海6. 2. 1. 2 民Jfl标准采用标准文献主题词表和与本专业相近的词表，作主题词和自由词标引6. 2. 2标引规则6. 2. 2. 1 主题标引的一般规则应按GJB1319中的4.1、4.3.l、4.3.2、4.3.3军114.4条的规定，6. 2. 2. 2主题谓的选取规则如下：a.主题词创选取应首先参j照GJB131苦中约4.2.1、4.2.24之3条队应采用词

6、表中格应的专指主题词，不应使用其上位词或通过组lit:来标引，标弓i诲的专指姓不应受分部标准名称和分级标准名称的影响；c.标引对选取的主题词不得使用词表中禁用词，应按i司表规定使用更专指的词；d.词表中给ill治组代关系词，应严格按照词袤的规定形式标引，不应选用其他词进行组配；标准中各种材料牌号、工艺加工符号、温湿度、计量单位、比例等数据符号均不作主题词标引E反殃标准化对象、作为基准的标准化产品和标准化方面始标准，应标寻i“标准或“标准化等词；号反军是标准类型治通用词应作主题词标引，但对标准文献王文中反映标准类型的内容，应视情况标引；h.访表中有标准化范畴的特定主题诲，应标引特定的主题词6.2

7、.2.3 自由词选诱规则如下：标引文献的自由词，应首先采用国防科学技术叙词表和航天科学技术叙词表中正式的主题词队自由混ltJ选取一般从标准文献标题中抬诲，在特殊情况下可从标准正文中抽词选取自由词应客观地反应标准文献的主题内容，并具有实际检索意义也表外自由泻的选取应符合各专业术语标准仍有关规定，做到烧范化表示型号灼文字，根据其检索意义，可省略或单独标弓I.t自由词的选取应前后一致，6. 2. 3主题标号深度主题词标引时，手工编目标12个词；计算机编目标35个词3雪QJ 2777.3 - 95 6. 3标号i窜校6. 3. 1标引应建立严格能窜校制度，选派精通业务部人员担任窜校，也可采用自检、互检

8、的办法6. 3. 2标寻i符合率应不低于冒5%.7著录7.王若录项目、格式和标识符号7. 1. 1手工著录豹单第标准、汇编本和合订本标准的著录项目、格式、标识符号应按QJ 1640的第4、5.岳章盘古规定执行7. 1. 2机读数据著录以单篇标准为依据，其著录项目格式、标识符号的规定为：a.军用标准机读数据著录按表1的规定；b，因际标准和窗外先进标准机读数据著录按表2的规定Jc.企业标准机读数据著录按表3的规定，其它标准机读数据著录，可参燕a、礼c条规定执行7. 2 著录细则7. 2. 1 手工著录按QJ1640的第9章规定执行7. 2. 2标准的机读数据著录：7. 2. 2. 1记录识到符由位

9、字符构成，前两位用汉语拼音或英文字母表示库代号，后六位表示每条记录的编号航天企业标准数据库代号按航天单位代码的有关规定巳40 QJ 2777 .3 - 95 表I军用标准文革史著录工作单001 记录识到符003 记录自期100 208 000 标准号分类号记录状态301 845 标准名称索取号004 标准密级302 标准译名390 主题满391 主题词代码84古自由满200 204 1告1标准状态批准单位发布日期20 3205 !El罚单位实施或试行吕期823 305 30在310 修改补充对次页数开本价格800 206 采用程度确认或废止日草草462 311 被代替标准号其他载体82告备注标

10、寻l员z著录员z审校3主pJi日年另日年后日41 QJ 2777.3 - 95 表2国外标准文献数据库工作单记录状态记录识到符记录日期(0串串001) (003) 标准号标准状态(100) (2苗。外文标准名称(3号2)中文标准名称(301) 中国标准分类号中盟军用标准分类号(825) (208) 英文主题词(390) 中文主题词(835) 自由词(840) 批准单位(204) 发布日螺确认吕窥(101) (207) 废止日草草修改补充时次(206) (823) 代替标准号被代替标准号(461) (462) 正文语种其他载体价格(300) (311) (310) 页数开本索取号(305) (3

11、06) (345) 备注(820) 标寻i员著录员市校年月日年月吕年月日42 QJ 2777.3 - 95 表3企业标准著录工作单001 003 记录识到符记录日期100 208 000 标准号分类号记录状态301 标准名称302 标准译名845 索取号390 主题词391 主题词代码840 在04自由词标准密级209 !01 起草单位发布到期200 205 305 标准状态实施日；攘页数306 823 310 开本修攻扑克时次价格461 462 代替标准号被代替标准号206 207 确认日期废止吕期311 其它载体820 备注标引员3著录员3审狡2年月日年月日年月日43 QJ 2777.3

12、- 95 7. 2. 2. 2记录状态表示该条记录的变更程度由英文字母表示：N一新的记录A一修改过的记录D一删除记录7. 2. 2. 3记录自窃、发布日期、实施和试行日期、确认或废止日期按GB2808规定周六位阿拉伯数字表示示例：1993年6月1日应著录为9306017. 2. 2. 4密级著录，按GB7156的规定采用汉语拼音代码著录分为六个级别：GK一公开级；NB一内部级；JM一机密级GN一窗内级；MM一秘密级；UM一绝密级7. 2. 2. 5标准号著录肘，标准代号与标准颇序号之间空一字符，年份取标准发布年份的后两位数字，烦泞号与年份之间用连字符e一格痛蕃7. 2. 2. 6标准状态分别用

13、汉语拼音字母表示TJ一推荐；SX一试行；zx一暂行；QZ一强制，7. 2. 2. 7批准单位、归口单位和起草单位，应按要求著录其全称、公认的简称或规定的代号、代码7. 2. 2. 8按GJB832和中国标准文献分类法进行分类标引肘，两个分类号之间用分号勺格限，按GJB832标寻I(J(J分类号标在前部7. 2. 2. 9 标准名称、标准译名以单项标准为单位著录其全称7. 2. 2. 10其它载体及编号的著录按GB3469中的规定，按单字码表示，编号自载体代码、连字符、索取号构成示例：（一索取号裁体代码（缩微制品7. 2. 2. 11 代替标准、被代替标准部标准号著录，有两个以上肘，各标准号之间

14、以分号气将揭7. 2. 2. 12采用程度分为等同采用，等效采用、参照采用，其标识符为：idt一等同采用，eqv一等效采用，ref一参然采用z著录肘，采用程度符与采用标准号中i司空一字符7. 2. 2. 13修改补充对次的著录，修改单编号在前，发布治主p.月、日在后，中闵用相隔44 QJ 2777.3 - 95 7. 2. 2. 14 著录两个以上主题词和自由词时，词间应用分号勺相隔7. 2. 2. 15 主题词代码应与主题词先后顺序对应，各词代码之间用分号勺相隔7. 2. 2. 16从标准标题或内容中抽出的表外自由词后应加“Z”7. 2. 2. 17 索取号为标准号时，可不填写7. 2. 2

15、. 18著录文种应是标准正文所用语言的文种按GB4880规定着录所用语种的代码常用的正文语种代码见表4表4语种代码表代码i吾种代码语种代码语种zh 中文fr 法语es 西班牙语de 德语if 意大利语ru 俄i吾en 英语ni 日i吾el 希腊语7. 2. 2. 19页数是指标准文本中有字面页的总数量，标准合订本和汇编本的封面、目录、封底页数应计入第一个标准的页数内7. 2. 2. 20 开本应根据GB4457.1和lGB 788的规定著录A4、A5或16开、32开7. 2. 2. 21 价格以元为单位用阿拉伯数字表示7. 2. 3标准上有原标准发布机构所给的专有分类号和其它专业分类号时，按原

16、形式著录在卡片和1工作单规定的项目内7. 3著录级；欠7. 3. 1各院、局、基地及部直属单位标准文献的手工著录按QJ1640的基本级次执行7. 3. 2 各厂、所、部、站标准的手工著录按QJ1640的简要级次执行7. 3. 3 参加交换和l联网的标准饥读数据的著录项目、格式应符合表1、表2、表3及有关规定7. 4著录审校7. 4. 1 按第6、7.8章的规定审核著录质量7. 4. 2 著录的符合率不低于98%.8技术加工8. 1 纸型标准应装硬夹，平片型标准应装平片袋，软磁盘和激光盘应装盒，并且在其正面左上角粘贴检索标签或直接标注索取号8. 2对己作修改、补充的标准，应及时将修改、补充通知单

17、粘贴在首页8. 3对已作废的标准应按作废通知，在其标准文本上加盖作废章，按各部门使用情况，45 QJ 2777.3 - 95 决定保留或注销8. 4根据目前标准管理与检索的状态创作两张卡片顺序卡和分类卡各一张）8. 5实现计算机编目的部门，制作机读目录卡片时，卡片格式应和手工著录卡片保持一致8. 6处理作废标准或被代替标准的卡片对，应按QJ1640第9.6.2条规定执行，卡片修改后，持人原吕录8. 7定期编制各种标准通报、本式吕录和机读目录9 目录组织规则卡片吕录和书本式目录的组织方法，按QJ1821和QJ2777.4执行10移交”. 1 填写移交清单10. 1. 1纸型标准，移交清单的填写内容应是被移交标准约标准号、标准名称、册数、种数和总册数10. 1. 2缩傲锵品标准的填写内容，应是被移交平片或放卷的索取号、标准号、标准名称及移交平片（或呈交卷数量”. 1. 3机读数据软盘移交清单的填写内容，应是被移交软盘约瘁名称、库内储存标准数量及移交软盘张数10. 2移交实物移交实物时，接收入员应在移交清单上签收10. 3统计应对标准的编自量和人Pf-量进行统计附加说明：本标准函中国航天工业总公司七O八所提出本标准由中国航天工业总公司七O八所负责起萃，本标准主要起草人：陈耀芬4岳