QJ 2426.1-1993 档案缩微品管理规定 管理要求与方法.pdf

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1、中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准QJ 2426.1-93 挡案结i鼓品管理摆定管理要求与方法1 主题内容与适用范墨本标准规定了档案缩微易始接收.登记、整理、借阅.复制、分发在更改、移交、销毁以及原始凭证的接衣、整理、登记。本标准适愿于档案缩微品的管理，其它类型文章更缩激品的管理可参HlH皇后。2 引用标准GB 2808-81 全数字或自主言表示法QJ 1092剖技术文件约管理表格式样QJ 1351-88 文书档案管理规这QJ 158岳89用35毫米胶片拍摄技术文件的经定QJ 183岳争。档案缩像管理规定3 术语3. 1 放大复印将缩捷生品的影缘信层、还原放大到主支张上的过程.3. 2

2、拷只运用接她邱片或光学投影方法，按比(ijl:1能作结微品到本豹过程-4 一赖要求4. 1 档案缩级品应由各级档案管理部门统一管理.4. 2 要切实在主璋档案续数品的完整、准确、安全毛可靠和有效提供利用.5 接收5. 1 接收范围5. 1. 1 lHie档案绪微品的原始凭证a.上级有关部门下达的指令性计划或经务书等，b.档案缩数委托.验收单;航空戴天工业部1993一的29批准1993-10-01实施c档案缩在最拍摄目录，d.档案缩黯非主运单;&其它有关约原始凭证，5. 1. 2 档案缩微品a.原底片，QJ 2426.1-93 b.拷只片包括中照片和工作片) 5.2 接收要求5. 2. 1 档案

3、续微品的原始凭证应齐全有效.耐久，5. 2. 2 档案缭激品的内容及数量应与档案组徽拍摄目录一致，5. 2. 3 档案综缴IfQ作业单中记录的缕微品及量指标应符合有关标准规定.5. 2. 4 档案续数品无碗显的外观质量饲题，主主:J!IJ伤b污染(水逐搓手印、灰尘等L需皱等.6 登记6. 1 登记原则6. 1. 1 档案管理部门接投略案缩敛品后，在拉案缩微品登记簿.(见格式1)中对科技、文书档案缩微品分Jilll莹产品(型号上专业在项吕或年度进行登记画6. 1. 2 平片、封套片、开窗卡饺档案翁散原伶约段进行登记，卷片绞胶片的盘进行登a. 6. 2 登记薄的填写方法6. 2. 1 项吕代号全宗

4、号填写方法如下、a.科技档案填写登记的档案缩微552号属武器系统或航天器，工程项自的代号或产品仪器、法备误题的1t号，b.文书档案填写全宗号，6. 2. 2 序号:按接收的f(l序.!l饲狡伯数字应小到大进行填写，6. 2. 3 接投吕期按GB2808第4章极定的第一种表示形式填写接收档案缩微品的日钢.j?ij如:一丸九二年一月八吕写作1吉9201侃，6. 2. 4 档案内容.填写片式档案缩在生品的名称或卷式档案绩微品中反映给档案总体辛辛征约概括名称，6. 2. 5 槟案原件编号:在裆案结微品为平片、封套片或开窗长时填写.填写方法如下a.科技档案渎写设计文伶b研试文件、工艺文件的代号，h文书裆

5、案摸写案卷号，6. 2. 6 缤数号填写按QJ183岳规定编龄的结微号.6.2.7 lllI弱数填写档案维数品中实拍档案画锚的数量.2 足以-M出格式1项目代号(食来唔)军接收档案原挡案街J!改序号梢报内称铺徽号刷刷敬材料极性代敬份数徽作业曲技m 叫日期件掏唔单占去情况w叩.品斟皿也 。干10 10 15 的 II 10 5 20 14 一200 M QJ 2426.1-93 6. 2. 8 材料:填写程案绪徽品胶片的主事光层材科.即银主主或重氮飞6. 2. 9 极性:填写裆案绪徽品的法性，因1正片或a负片.6. 2. 10 代数填写档案缩徽品约代数.凉底片填写汀，第一代拷贝片填写2，依次类推

6、.6. 2. 11 份数:模写同-(1:档案绪激品的数量.6. 2. 12 档案缩微作业单号B填写按7.1.2条编刻的档案结徽作业单的编号-6. 2. 13 更泼情况a.一般情况下填写被更改的tlilI摇号;b.当更玫后画幅数增加时，还应填写十号事U;曹恕的画幅号;已当更夜后画111数减少时，填写号裁减去的lI!l幅号z6. 2. 14 备注:根据需要填写.6.3 原始凭证约登记原始凭泛的登记方法窍档案原件的登记方法一致，7 整理7. 1 原始凭证的整理7. 1. 1 原始凭迈按5.1.1条yf列的项目分别整理z7. 1. 2 档案缩数委托、注收单和档案窍像作业单的编号形式2日下a.档案缩在生

7、委托、2盘牧单的编号E主裆卖缩费支委托嘈验收单代字，年度幸2年流水号三部分组成.其形式为xxx L一一年流水号年度档案综微委托、验收单代字b.档案缩教作交单的结号由档案绩微作业单代字，年度，年流水号组成a其形式为:以了iLL x x x L一一年流水号年度档案缩在重作业单代字4 QJ 2421-93 7. 2 档案缩微品的整理7. 2. 1 平片或封套片放入纸袋前，在纸袋(见图1)上填写授定必项目填写方法按6.2条规定.180 喃自代号金宗号档案内喜蠕徽号持辑直E幅瞌代数作兰主单号拮量日期、飞一-一一一一z 一15 H一150 图I7. 2. 2 卷片放入片盒前，接卷片卷绕方向lIiI定纸带，

8、并用橡线绳绑扎.卷片不得用橡皮筋、呈交带理定.片盒外粘她不干跤标签见图2、00匀，在标签上填写规定豹项目，填写方法接岳2条规定-7. 2. 3 档案缔结g在贮存柜中接岳1.1条统定及缩数号的大小排列BS 借阅8. 1 档案组徽品借饲甘苦度与裆案凉午前1苦何能!枢同.8. 2 t富藏的档案缩徽品只得在阅览室阅读，不得外借a办理复秘申请手续后借出的裆5 QJ 2426.1-93 . L金华咱也牛二三川崎干:宇生11叮芝._国11噩噩翠E守I _4&，_.回国1I兔.I-画匾雪I.?噩I 哩暨暨Ii主E 量圄画毫I;.:, I E 111I E 一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

9、一一11且h弘耶令4-案缩器生品的管理方法与挡案原件的管理方法把页，项目代号金宗号撞靠U句容撞撞E题.将料撞撞号(昌LLOMvh徊吹散理E幅数、罩档案编徽作业单号更改情虱备注84 90 留2复制生1复帝j方式续微品可采用放大复印或拷及两种复秘方式每生2复自sU依援档案结教品的复秘依据是复勾申清单幸自复印分发表，主主格式与档案原件复印单苦苦格同a9 分发1毡档案缩在重品发分发依据是复印分发表，券发档案缩微品时应填写程案缩微品发送10. 1 6 QJ 2426.1 - 93 单，其格式与李宝案原件发送单相跤，/子 。/项目阴险宗号: /档案内容 /时5期飞I黯缴号材料:( s 画幅瞌代盘档辈蜻瞌作

10、业单号。x 唱i更盈情况I 7 二连/ 7 / 003 10. 2 档案缩告费品约分:lt登记方法与档案凉件分发登记方法相同.11 更改11. 1 档案缩徽品约更君主方法接QJI圭86经定11. 2 档案缩数品更改时，应按岳2日条级定约方法在登记薄上登记更改情况e12 移交12. 1 档案缩数品，豆根据上级批件或有关协议、规定向有关部门移交，12. 2 移交部由移交方填写移交清单一式二份，其格式与档案原件移交清单相i苔.移交时双方在移交清单上签字，主2盖公章，各执一份a13 销毁13. 1 档案缩微品前销毁依据有a 作废档案缩鼓品;在件幸好更注单或有关文件，b.作废失去保存价篮的桂案窃微品的鉴定文件，因过度蜜损忍无法使用的档案第徽品。13. 2 根据销毁依据，渎写程案绩微品销毁单，并办理销毁审控手续. , QJ 2426.1 - 93 13.3 档案缩在主岛销毁单的格式接QJ1的2表4或QJ1351表5的规定执行.13. 4 档案缩数品销毁对应有两人豆豆销，并使用能将胶片粉碎成粒状的粉挥机送行销量乞s 附加说明本标准出眩空母立天工业部七O;.该提出。本标准远航空然天工业怒一褒十九历负责起草，航天档案馆参加，本标准主要起草人:方强、徐绝唱苗?奇勇、沈莹，