DB4403 T 383.7—2023 电子印章 第7部分：商事主体电子印章备案.pdf

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1、 ICS 35.240.01 CCS L 67 DB4403 深圳市地方标准 DB4403/T 383.72023 电子印章 第 7 部分：商事主体电子印章备案 Electronic seal Part 7：Filing for electronic seal of commercial subject 2023-11-02 发布 2023-12-01 实施深圳市市场监督管理局 发 布 DB4403/T 383.72023 I 目 次 前言.1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 备案要求.1 5 备案流程.1 6 备案信息.2 DB4403/T 383.72023 II

2、前 言 本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是 DB4403/T 3832023电子印章的第 7 部分。DB4403/T 3832023 已经发布了以下部分：第 1 部分：通用要求；第 2 部分：数字证书；第 3 部分：业务办理和应用指南；第 4 部分：应用服务接口；第 5 部分：第三方应用接入要求和测试方法；第 6 部分：商事主体电子印章图像；第 7 部分：商事主体电子印章备案。本文件由深圳市政务服务数据管理局提出并归口。本文件起草单位：深圳市政务服务数据管理局、深圳市市场监督管理局、深圳市标准技术研究院、深圳市公安局

3、、深圳市信息安全管理中心。本文件主要起草人：智贵杰、曾勇、黄萍、李苏、黄立、罗菁春、董安波、姚逸滨、梁晓蕾、徐送明、黄建祥、谷鹏、简超、周鑫、刘家雄、饶文刚、林宇群、张雯、周佩雯、穆端端、林雄杰、俞科、王志勇、陈胜、陈慧铧、刘艳、周维、李玮。DB4403/T 383.72023 1 电子印章 第 7 部分：商事主体电子印章备案 1 范围 本文件规定了商事主体电子印章的备案要求、备案流程和备案信息。本文件适用于深圳市电子印章管理服务机构和公安部门对电子印章进行备案管理，也适用于电子印章系统的建设和运营。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日

4、期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 321002015 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 GB/T 385402020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范 DB4403/T 176.12021 法人和其他组织统一社会信用代码管理和应用规范 第1部分：数据元 DB4403/T 383.12023 电子印章 第1部分：通用要求 DB4403/T 383.62023 电子印章 第6部分：商事主体电子印章图像 3 术语和定义 DB4403/T 383.1界定的术语和定义适用于本文件。4 备案要求 4.1 电子印章

5、管理服务机构在商事主体电子印章制作完成或停用后，应将备案信息实时报送至深圳市公安机关印章管理部门备案，备案信息应符合第 6 章的要求。4.2 电子印章管理服务机构通过电子印章系统将备案信息实时写入电子印章备案前置库后，深圳市公安部门应在 24 h 内通过印章治安管理系统将备案信息同步至深圳市公安电子印章备案库。4.3 公安部门应永久保存商事主体电子印章备案信息。5 备案流程 商事主体电子印章备案流程见图1。DB4403/T 383.72023 2 图1 电子印章备案流程 6 备案信息 商事主体电子印章备案信息应包含电子印章信息、印章结构体、印章操作人信息和印章所有者信息，详见表1。表1 商事主

6、体电子印章备案信息表 序号 备案信息类型 名称 备注 1 电子印章信息 印章名称 如“XX公司财务专用章”2 印章编码 应符合DB4403/T 383.62023中6.1的要求 3 印章类型代码 应符合 DB4403/T 383.12023 中表 1 的要求 4 业务类型编码 0表示电子印章制作，1表示电子印章停用 5 业务流水号 由电子印章系统生成的唯一业务编码，由数字和字母组成 6 制章者统一社会信用代码 应符合GB 321002015中的编码规则 7 制章者名称 制章者的法定名称，如“深圳市市场监督管理局”8 印章制作日期 如“2021-01-01 10:09:07”9 印章结构体 电子

7、印章信息数据 应符合GB/T 385402020中6.1的要求 10 印 章 操 作 人 信息 印章操作人姓名 11 印章操作人证件类型 应符合DB4403/T 176.12021中表B.1的要求 12 印章操作人证件号码 如18位居民身份证号码 13 印章操作人联系电话 如手机号码 14 印 章 所 有 者 信息 印章所有者统一社会信用代码 应符合GB 321002015中的编码规则 15 印章所有者名称 印章所有者的机构名称 16 印章所有者英文名称 印章所有者的机构英文名称，若无则为空 17 印章所有者注册地行政区划代码 应符合DB4403/T 176.12021中表B.10的要求 电子印章备案前置库 深圳市公安电子印章备案库 商事主体电子印章 制作完成或停用 数据同步 写入 电子印章系统 深圳市公安印章治安管理系统