WS T 526-2016 妇幼保健服务信息系统基本功能规范.pdf
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1、ICS 11.020 C 07 WS 中华人民共和国 卫生 行业标准 WS/T 5262016 妇幼 健康 服务信息系统基本功能规范 Basic functional specification of the maternal and childrens health service information system 2016 - 08 - 23 发布 2017 - 02 - 01 实施 中华人民共和国 国家 卫生和计划生育委员会 发布 WS/T 5262016 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 总则 . 2 5 出生医学
2、证明管理 . 4 6 新生 儿遗传代谢病筛查 . 5 7 新生儿听力筛查 . 6 8 儿童健康体检 . 7 9 营养性疾病儿童管理 . 9 10 5 岁以下儿童死亡报告 . 10 11 婚前保健服务 .11 12 孕前优生健康检查 .11 13 孕产期保健与高危管理 . 13 14 产前筛查与诊断 . 14 15 出生缺陷监测 . 15 16 孕产妇死亡报告 . 16 17 妇女常见病筛查 . 18 18 计划生育技术服务 . 18 WS/T 5262016 II 前 言 本标准按照 GB/T1.1-2009给出的规则起草。 本标准由 国家 卫生标准委 员会 信息 标准专业委员会 提出。 本标
3、准的主要起草单位: 中国疾病预防控制中心妇幼保健中心、 国家卫生计生委 统计信息中心、 国 家 卫生 计生委科学技术研究所、 北京妇幼保健院、湖南省妇幼保健院、云南省妇幼保健院、重庆市妇幼 保健院、湖北省妇幼保健院、 云南省人口和计划生育科研所、河南省人口和计划生育科学技术研究院 、 武汉市妇幼保健院、苏州市妇幼保健所、柳州市妇幼保健院。 本标准的主要起草人: 张彤、潘晓平、 马旭、 魏桐、王存库、 陈瑞典 、 甘丽萍、 衣学梅、 赵娟、武 明辉、杜其云、张燕、赵涛、周晓军、肖年、陈献、胡荣华、王晓蓉、吴倩岚、邱萍 、汤学军 、王媛媛、 马立广、叶汉风 、蒋丽芳 。 WS/T 5262016
4、1 妇幼 健康 服务信息系统基本功能规范 1 范围 本标准规定了 妇幼健康 服务信息系统的基本功能、系统安全要求,信息系统各功能之间 相 互 关系、 数据 共享与协同。 本标准适用于承担 妇幼健康 服务的 医疗卫生 机构以及其他相关机构进行 妇幼健康 服务信息系统功 能的规划、设计、开发、应用和评价。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅 注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 20988 信息系 统灾难恢复规范 GB/T 21028 信息安全技术 服务器安全技术要求 GB/T 2
5、5063 信息安全技术 服务器安全评测要求 WS 363 卫生信息数据元目录所有部分 WS 364 卫生信息数据元值域代码所有部分 WS 376 儿童保健基本数据集 所有部分 WS 377 妇女保健基本数据集 所有部分 全国妇幼卫生调查制度 ( 2013年 10月) 孕前保健服务工作规范 (试行) (卫妇社发 ( 2007) 56号) 孕产期保健工作规范 (卫妇社发 2011 56号 ) 全国儿童保健工作规范(试行)(卫妇社发 2009 235号) 婚前保健工作规范(卫生部卫基妇发 2002 147号修订) 计划生育技术服务管理条例实施细则(中华人民共和国国家计划生育委员会令第 6号 , 20
6、01) 国家免费孕前优生健康检查项目试点工作技术服务规范(试行)(国人口发( 2010) 31号) 健康档案基本架构与数据标准(试行)(卫办发 2009 46号) 居民健康卡应用规范( 2012年) 区域卫生信息平台与妇幼保健信息系统( 2011年) 基于区域卫生信息平台的妇幼保健信息系统建设技术解决方案(试行)(卫办综发 2010 109 号) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 妇幼健康 服务信息系统 maternal and child health information system WS/T 5262016 2 按照国家有关法律法规和政策要求, 采用 计算机、网络
7、通讯等 技术 手段,对各级 承担 妇幼健康 服务 的医疗卫生机构 以及其他相关机构开展 妇幼健康 服务工作的数据进行采集、处理、存储、传输 与 交换、 分析与利用的 “逻辑完整、物理分散 ”的业务 应用系统。 妇幼健康 服务信息系统以服务居民个人为核心, 是 提供 妇幼健康 服务 的 机构对妇女儿童进行长期、连续、动态系统保健服务和科学管 理的重要技术支撑 手段,也为居民电子健康档案建设和妇幼卫生管理工作提供可靠的数据来源。 3.2 区域卫生信息平台 regional health information platform, RHIP 连接区域内的医疗卫生机构基本业务信息系统的数据交换和共享平
8、台,是不同系统间进行信息整合 的基础和载体。 4 总则 4.1 数据标准化要求 系统中 有关数据内容和数据标准应遵循 WS 376-2013 儿童保健基本数据集和 WS 377-2013 妇女 保健基本数据集 的 所有部分 以及 全员人口基础数据结构与分类代码 。 4.2 总体功能 妇幼健康 服务 信 息系统是需要跨机构甚至跨地域运行的 “逻辑完整、物理分散 ”的开放式信息系统。 逻辑结构上,其系统功能完整,支撑整个 妇幼健康 业务运转 。 物理结构上,是由相互独立、面向不同业 务层面、分散在多个不同机构中运行的若干业务应用按照一定的业务规则有机组合而成。 妇幼健康 服务信息系统主要有以下 1
9、4项基本功能: a) 出生医学证明管理 ; b) 新生儿遗传代谢病筛查 ; c) 新生儿听力筛查 ; d) 儿童健康体检 ; e) 营养性疾病 儿童管理 ; f) 5 岁以下儿童死亡报告 ; g) 婚前保健服务 ; h) 孕前优生健康检查 i) 孕产期保健与高危管理 ; j) 产前筛查与诊断 ; k) 出生缺陷监测 ; l) 孕产妇死亡报告 ; m) 妇女常见病筛查 ; n) 计划生育技术服务。 4.3 功能结构图 功能结构图见图 1。 WS/T 5262016 3 图 1 妇幼健康 服务信息系统功能结构图 4.4 通用 功能 通用功能普遍适用于 妇幼健康 服务各项业务 , 主要包括: 预约服
10、务:支持预约挂号等服务功能,能够通过多种终端设备预约挂号就诊。 健康教育:根据不同业务功能推送相关健康教育内容,实现健康教育和指导功能。 数据采集:提供便捷的个案数据录入功能,能导入或接收标准数据及共享文档。 数据管理:对未存档数据可提供直接修改和删除功能。 对已存档数据,一般不建议直接修改 或删除,而是通过注销或新增方式 间接实现数据的修改或删除,并记录修改日志,以实现对 存档数据的保护和可追溯。 质量控制:通过数据自动校验、数据逻辑审核或共享文档的规范校验,实现数据采集、输出、 交换的质量控制,通过设置不同查询条件,实现数据查重,对重复信息进行筛检和合并。 提醒与预警:通过预设 妇幼健康
11、常用指标的标准参考值,自动判断其异常状态并进行提醒与 预警。 信息查询:可支持单条件查询或多条件组合查询。 统计与报表:能适时生成多种格式的统计报表、图形,并支持报表格式自定义。 输出与打印: 支持报表打印 与 查询结果打印, 支持个案数据、报表数据和查询 结果以常用文 件格式(如: xls、 txt、 pdf 等)导出。 4.5 系统管理功能 系统管理功能主要包括: 用户权限管理: 可设定系统内部用户和外部接入用户的角色,可对每个角色进行 数据 及 功能 访问授权。支持 机构、科室(部门)的角色设定。 数据字典管理:对各个功能单元所需的参数,依据不同的适用范围进行设定。 WS/T 52620
12、16 4 运行监管与日志管理:提供运行状态的监 管 ,记录重要运行事件。如运行错误日志、重要数 据访问日志、数据修改与删除日志等。 4.6 共享 与协同 妇幼健康 服务过程阶段性完成或结案后,在基于健康档案区域卫生信息平台 的 共享权限范围内按照 统一的 数据标准,与相关信息系统进行信息的传输及交换。通过与区域卫生信息平台接口,实现其数据 交互 。 接口功能应包括:获取 妇幼健康 健康档案;将 妇幼 健康记录更新到健康档案。 4.7 系统安全功能 系统与数据的安全应符合 GB/T 20988-2007、 GB/T 21028-2007和 GB/T 25063-2010的 要求。 为了 保证系统
13、与数据安全,系统 应具备以下与安全相关的功能: 系统安全访问功能:系统应具有严格的权限管理、身份认证和访问控制功能 , 且 系统 安全 建 设 达到 相应 等级保护建设要求 。 重要数据保密性功能:系统功能设计应遵守有关 安全制度的管理规定,保证个人隐私等重要 数据安全。 数据可追溯性功能:系统应对数据提供痕迹保留、数据追踪的功能。 数据备份功能:系统应实现数据备份功能,保证数据可恢复。 4.8 居民健康卡应用功能 妇幼健康 服务信息系统应具备 与 居民健康卡接口功能,支持居民健康卡应用,主要功能包括 : 居民健康卡信息读取: 通过读取卡设备,获取居民健康卡的基础身份和基础健康情况等信息, 并
14、进行信息的有效识别。 居民健康卡信息更新: 根据业务需要,通过读写卡设备,更新居民健康卡相关信息。 5 出生医学证明管理 5.1 概述 出生医学证明是根据中 华人民共和国母婴保健法相关规定,由医疗保健机构依法出具的新 生儿出生医学信息证明,主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系。出生医学证明 管理主要包括:对管理机构和签发机构的管理、空白出生医学证明管理、首次签发、换发、补发、 医疗保健机构外出生的签发、废证管理、档案管理等。信息系统的主要任务是实现空白出生医学证明 管理、出生个案信息登记 、 出生医学证明规范 化打印签发、签发信息 管理、废证 管理、 档案管理; 向各级管理和签发
15、机构提供实时、可靠的证件管理和使用信息。 5.2 业务功能 业务功能包括: 机构管 理:确定管理 机构 和签发机构权限。管理机构主要是申领、 审核、 查询、统计等权限。 签发机构 则 具有首次签发、换发、补发、医疗保健机构外出生的签发权限,签发机构根据签 发权限进行出生医学证明的签发。 空白证件管理:各级管理和签发机构进行出生医学证明的申领、上一级管理机构进行审 核,依据出生医学证明编号对出生医学证明进行入库、出库管理及调剂管理。记录 出生医学证明的入库、出库日期、起止编号、经办人员等信息。 WS/T 5262016 5 首次签发:记录、审核新生儿分娩信息、新生儿姓名及其父母相关信息,记录出生
16、医学证 明编号、签发日期 、签证人员、 签发机构、 领证人员等信息,打印签发证件,并对签发证 件编号进行首次签发标记。 换发:回收原证件,审核原出生医学证明签发信息,修改需要变更的信息,记录换发原 因、原证件编号、换发的新证件编号、换发时间、签 发 人员、 签发机构、 领证人员等信息, 打印签发证件,对新签发证件编号进行换发标记。若查阅不到首次签发信息记录,则支持手 工录入原证件签发信息后进行换发的功能。 补发:审核原出生医学证明签发信息,记录补发原因、原证件编号、补发的新证件编号、 补发时间、签 发 人员、 签 发 机构、 领证人员等信息,打印签发证件,对 新签发证件编号进行 补发标记。 若
17、 查阅不到首次签发信息记录, 则 支持手工录入原签发信息的功能。 医疗保健机构外出生的签发:记录 与 审核新生儿分娩信息、新生儿姓名及其父母相关信息 、 医疗保健机构外出生的证明材料 , 记录出生医学证明编号、签发日期、签 发 人员、 签发 机构、 领证人员等信息,打印签发证件,并对签发证件编号进行医疗保健机构外出生的签发 标记。 废证管理:对于在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白出生医学证明或因打印、 填写错误未签发的证件进行废证记录与标记,记录废证编号、作废日期、作废原因、 经办机 构、 经办人员等 。 档案管理:能够对出生医学证明按照首次签发、换发、补发、医疗保健机构外出生的签 发、
18、废证等进行分类标记,存档管理。 提醒与预警: 提供出生医学证明换发、补发 发生相对较多医疗机构的预警功能;提供 对 已出生 但超过一定时期仍 未签发出生医学证明 对象 的提醒功能。 5.3 查询与统计 查询与统计包括: 信息查询:能够查询出生医学证明签发机构的信息、出生医学证明签发信息,可根 据单个或多个条件组合查询出生医学证明首次签发、换发、补发、医疗保健机构外出生 的签发、废证和出入库、调剂等个案信息, 可 采用一览表方式显示 。 统计与报表生成:能够按不同统计要求生成和输出出生医学证明管理 、 使用情况统计分 析报表和图形,并支持报表格式自定义与条件查询。能够生成出生医学证明库存登记、
19、首次签发登记、换发登记、补发登记、医疗保健机构外出生的签发登记、废证登记等业务表 单及相关信息的登记汇总表 ,能生成出生医学信息报告卡等统计报表。 5.4 打印与输出 提供出生医学证明的生成与套打功能,提供证件库存、首次签发、换发、补发、医疗保健机构 外出生的签发、废证登记表及登记汇总表的生成与打印功能。 5.5 数据交互 具备从孕产期保健与高危管理功能中获取新生 儿及其父母基本信息的功能;具备为儿童健康体检提 供新生儿及其父母基本信息的功能。 6 新生儿遗传代谢病筛查 WS/T 5262016 6 6.1 概述 新生儿遗传代谢病筛查是指医疗 卫生 机构在新生儿期对某些危害严重的先天性、遗传性
20、代谢性或内 分泌疾病施行专项检查,提供早期诊断和治疗的母婴保健技术,是提高出生人口素质,减少出生缺陷的 预防措施之一。 新生儿遗传代谢病筛查 主要包括:遗传代谢病筛查中的血片采集、送检、 实验室检测 、 阳性病例召回确诊与治疗 、随访 等过程。 信息系统 主要任务是记录新生儿的基本信息、筛查、确诊和治 疗等信息,实现新生儿遗传代谢病筛查信息及服务过程 数字化 存储 ,实现诊疗机构 之 间业务协同及数据 共享,实现筛查结果查询、确诊结果 查询 、随访提醒等功能。 6.2 业务功能 业务功能包括: 血片 管理:对新生儿进行血片 标本 采集、送检和验收,记录新生儿个案信息和血片信息; 支 持 新生儿
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