DB3304 T 028-2018 机关事务管理 保洁服务管理规范.pdf
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1、DB3304浙 江 省 嘉 兴 市 地 方 标 准DB3304/T 0282018机 关 事 务 管 理 保 洁 服 务 管 理 规 范 2018-05-10发 布 2018- 06-10实 施嘉 兴 市 质 量 技 术 监 督 局 发 布 ICS 03.100.01A 00 DB3304/T 0282018 1 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 与 定 义 .14 基 本 原 则 .14.1 专 业 化 .14.2 人 性 化 .25 资 源 管 理 .2 5.1 概 述 .25.2 档 案 资 料 管 理 .25.3 设 施 、 设 备 及
2、 耗 材 管 理 .25.4 人 力 资 源 管 理 .26 制 度 建 设 .46.1 岗 位 职 责 .46.2 工 作 规 程 .47 保 洁 服 务 提 供 .47.1 需 求 确 认 .47.2 策 划 .47.3 准 备 作 业 .47.4 实 施 作 业 .5 8 服 务 质 量 的 评 价 与 改 进 .58.1 概 述 .58.2 信 息 的 收 集 与 分 析 .68.3 服 务 质 量 的 改 进 .6附 录 A( 规 范 性 附 录 ) 区 域 分 类 保 洁 服 务 质 量 要 求 .7附 录 B( 规 范 性 附 录 ) 材 料 分 类 保 洁 服 务 质 量 要
3、求 .10附 录 C( 资 料 性 附 录 ) 不 合 格 操 作 示 例 .11 DB3304/T 0282018 2 前 言本 标 准 根 据 GB/T 1.1-2009 标 准 化 工 作 导 则 第 1部 分 : 标 准 的 结 构 和 编 写 的 规 定 起 草 。本 标 准 由 嘉 兴 市 机 关 事 务 管 理 局 提 出 并 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 嘉 兴 市 机 关 事 务 服 务 中 心 、 嘉 兴 市 标 准 化 促 进 中 心 。本 标 准 主 要 起 草 人 : 邬 亚 甫 、 戴 金 荣 、 张 庭 江 、 朱 群 峰 、 张 宏 生 、 谢 丽
4、莉 、 张 征 军 、 张 涌 、 丁 阳 、江 萍 、 周 俊 、 朱 鹏 飞 、 陈 艳 、 章 嘉 。 DB3304/T 0282018 3 机 关 事 务 管 理 保 洁 服 务 管 理 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 对 机 关 事 业 单 位 进 行 保 洁 服 务 (供 应 方 提 供 的 组 织 形 式 、 制 度 建 设 、 资 源 提 供 、 培 训 、服 务 的 方 法 和 要 求 ) 的 术 语 和 定 义 、 基 本 原 则 、 资 源 管 理 、 制 度 建 设 、 保 洁 服 务 提 供 、 服 务 质 量 的 评 价与 改 进 。本 标 准 适 用 于
5、嘉 兴 市 机 关 事 业 单 位 保 洁 服 务 的 管 理 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 所 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB 2894-2008 安 全 标 志 及 其 使 用 导 则GB/T 19095-2008 生 活 垃 圾 分 类 标 志3 术 语 与 定 义本 部 分 采 用 下 列 术 语 和 定
6、 义 。3.1 供 应 方 supplier提 供 保 洁 服 务 的 组 织 。3.2 需 求 方 demander要 求 保 洁 服 务 的 组 织 。 3.3 保 洁 服 务 Cleaning service对 保 洁 区 域 范 围 内 配 套 设 施 、 设 备 和 相 关 场 地 进 行 管 理 , 维 护 相 关 区 域 内 环 境 的 活 动 。3.4 保 洁 服 务 人 员 Cleaning service staff在 提 供 保 洁 服 务 的 整 个 过 程 中 所 投 入 的 人 员 , 包 括 专 职 于 保 洁 服 务 的 人 员 , 以 及 其 他 辅 助 服
7、务 人 员 。3.5 保 洁 服 务 管 理 Cleaning service management为 做 好 保 洁 服 务 , 对 人 员 、 设 备 设 施 、 易 耗 品 、 服 务 质 量 等 的 管 理 。4 基 本 原 则4.1 专 业 化 保 洁 服 务 应 向 规 范 化 、 标 准 化 方 向 发 展 。 DB3304/T 0282018 4 4.2 人 性 化在 提 供 相 应 的 保 洁 服 务 时 , 应 以 “ 以 人 为 本 ” 为 出 发 点 , 为 服 务 对 象 提 供 相 应 的 特 色 服 务 和 个 性 化服 务 。5 资 源 管 理5.1 概 述供
8、应 方 应 按 照 保 洁 服 务 合 同 要 求 , 对 需 要 保 洁 的 场 所 进 行 整 体 管 理 , 管 理 内 容 形 成 文 件 , 实 行 制 度化 管 理 , 管 理 的 范 围 应 包 括 但 不 限 于 以 下 几 方 面 : 建 立 基 本 制 度 和 质 量 要 求 规 范 , 工 作 人 员 岗 位 职 责 明 晰 ; 设 有 质 量 、 培 训 、 服 务 等 专 职 管 理 部 门 或 专 职 管 理 人 员 , 有 一 定 数 量 的 专 业 技 术 人 员 及 满 足 提供 服 务 需 要 的 熟 练 作 业 人 员 ; 具 备 保 洁 服 务 的 应
9、急 处 理 能 力 , 建 立 突 发 事 件 应 急 管 理 预 案 ; 档 案 资 料 管 理 。5.2 档 案 资 料 管 理5.2.1 应 建 立 纸 质 或 电 子 人 员 档 案 , 包 括 保 洁 服 务 供 应 方 信 息 、 保 洁 服 务 管 理 人 员 信 息 、 保 洁 服 务 作业 人 员 信 息 等 。5.2.2 应 建 立 纸 质 或 电 子 业 务 档 案 , 包 括 保 洁 服 务 上 岗 作 业 记 录 、 保 洁 服 务 作 业 日 常 检 查 记 录 等 。5.2.3 应 建 立 纸 质 或 电 子 保 洁 用 品 台 账 , 包 括 保 洁 用 品 购
10、 买 信 息 、 出 入 库 及 使 用 台 账 。5.2.4 应 严 格 管 理 需 求 方 信 息 , 保 护 隐 私 。5.3 设 施 、 设 备 及 耗 材 管 理 5.3.1 需 求 方 应 做 到 以 下 方 面 :a) 妥 善 设 置 设 备 、 设 施 的 存 放 、 使 用 场 地 , 明 确 水 电 等 必 要 能 源 的 提 供 方 式 。b) 妥 善 设 置 工 具 、 消 耗 品 等 用 品 的 存 放 、 使 用 、 配 制 、 消 毒 场 地 , 应 安 全 、 无 污 染 。c) 宜 设 置 作 业 人 员 休 息 、 更 衣 的 场 所 。5.3.2 供 应
11、方 应 做 到 以 下 方 面 :a) 满 足 所 提 供 服 务 必 备 的 专 用 设 备 以 及 保 洁 器 具 , 并 应 按 照 需 求 配 备 设 备 、 设 施 及 用 品 并 处 于 完好 状 态 。b) 组 织 作 业 人 员 对 重 要 设 备 、 设 施 、 工 具 做 详 细 的 自 查 、 自 检 与 维 护 保 养 。 对 专 用 设 备 应 安 排 专业 技 术 人 员 负 责 检 查 和 维 护 工 作 。c) 为 作 业 人 员 提 供 必 要 的 劳 动 安 全 防 护 等 用 品 。 d) 对 需 求 方 提 供 的 设 备 、 设 施 应 按 相 关 规
12、 定 保 管 、 使 用 。e) 对 易 燃 易 爆 及 其 它 危 险 物 品 应 设 有 专 人 妥 善 保 管 , 出 入 库 和 使 用 情 况 应 有 详 细 记 录 , 交 接 手 续齐 全 、 完 整 。5.4 人 力 资 源 管 理5.4.1 选 聘 DB3304/T 0282018 5 供 应 方 应 根 据 保 洁 管 理 和 服 务 岗 位 的 需 要 配 置 相 应 的 专 职 人 员 , 在 选 聘 保 洁 服 务 人 员 时 , 应 考 虑 但不 限 于 下 述 事 项 : 受 教 育 程 度 ; 实 际 工 作 经 验 、 技 能 ; 沟 通 表 达 、 应 变
13、能 力 ; 其 他 行 为 素 质 等 。5.4.1.1 管 理 人 员管 理 人 员 的 要 求 主 要 包 括 : 具 备 相 应 的 管 理 知 识 和 保 洁 服 务 经 验 ; 熟 悉 保 洁 服 务 的 各 项 管 理 制 度 和 操 作 规 范 ; 具 备 指 导 作 业 人 员 的 能 力 。 5.4.1.2 作 业 人 员作 业 人 员 的 要 求 主 要 包 括 : 具 备 所 负 责 保 洁 工 作 的 基 本 知 识 , 并 经 过 专 业 岗 位 培 训 ; 熟 知 相 关 管 理 规 定 和 业 务 操 作 规 程 ; 从 事 高 空 作 业 人 员 应 经 过 培
14、 训 , 持 证 上 岗 。5.4.2 培 训5.4.2.1 概 述供 应 方 应 对 保 洁 服 务 人 员 进 行 系 统 性 的 培 训 , 以 帮 助 其 培 养 职 业 道 德 、 提 升 职 业 技 能 、 树 立 职 业 形象 。5.4.2.2 培 训 内 容 培 训 内 容 应 包 括 但 不 限 于 以 下 方 面 : 服 务 理 念 、 组 织 文 化 ; 作 业 方 法 、 操 作 规 范 ; 不 同 材 质 的 清 洁 剂 选 择 和 清 洁 注 意 事 项 ; 清 洁 工 具 的 使 用 方 法 ; 清 洁 频 次 和 质 量 要 求 ; 服 务 意 识 、 礼 貌
15、用 语 , 服 务 守 则 等 操 作 规 范 要 求 ; 保 密 制 度 ; 应 对 常 见 突 发 事 件 ; 其 他 相 关 素 质 等 。5.4.2.3 培 训 方 式培 训 方 式 应 采 用 但 不 限 于 以 下 方 面 : 利 用 供 应 方 制 定 的 保 洁 手 册 , 聘 请 教 师 授 课 ; 聘 请 专 业 培 训 机 构 ; 组 织 内 部 指 导 ; 定 期 进 行 技 能 演 练 、 考 试 等 。 DB3304/T 0282018 6 6 制 度 建 设6.1 岗 位 职 责供 应 方 应 设 立 合 适 的 保 洁 服 务 工 作 岗 位 、 明 确 岗 位
16、 职 责 , 形 成 相 应 文 件 , 并 将 其 纳 入 供 应 方 质 量 管理 体 系 中 。6.1.1 管 理 人 员 的 职 责 主 要 包 括 : 制 定 所 负 责 区 域 的 月 度 、 年 度 清 洁 计 划 , 包 括 作 业 人 员 负 责 的 清 洁 作 业 内 容 与 责 任 范 围 、 清 洁项 目 与 时 间 频 次 , 须 经 需 求 方 确 认 ; 组 织 开 展 新 员 工 培 训 、 日 常 培 训 、 新 项 目 培 训 等 培 训 工 作 ; 对 日 常 保 洁 管 理 工 作 进 行 监 督 、 检 查 和 指 导 , 并 记 录 台 账 。6.1
17、.2 作 业 人 员 的 职 责 主 要 包 括 : 执 行 所 负 责 区 域 的 月 度 、 年 度 清 洁 计 划 ; 对 负 责 区 域 进 行 清 洁 作 业 ; 对 负 责 区 域 往 复 巡 视 检 查 。6.2 工 作 规 程供 应 方 应 制 定 保 洁 服 务 工 作 规 程 , 且 形 成 相 应 文 件 , 并 将 其 纳 入 供 应 方 质 量 管 理 体 系 中 。制 定 工 作 规 程 时 , 宜 考 虑 但 不 限 于 以 下 要 素 : 服 务 对 象 的 不 同 需 求 ; 可 用 的 软 硬 件 资 源 ; 可 量 化 的 服 务 项 目 ; 保 洁 服
18、务 人 员 需 要 具 备 的 能 力 ; 保 洁 服 务 人 员 的 行 为 、 仪 表 、 仪 态 规 范 等 。 7 保 洁 服 务 提 供7.1 需 求 确 认在 提 供 服 务 前 与 需 求 方 充 分 沟 通 , 了 解 需 求 方 的 服 务 需 求 , 并 做 好 沟 通 信 息 记 录 。7.2 策 划供 应 方 应 根 据 确 认 的 服 务 需 求 对 保 洁 服 务 的 提 供 进 行 全 面 的 策 划 , 形 成 实 施 方 案 , 并 向 需 求 方 提 供保 洁 服 务 方 案 , 其 中 宜 包 含 但 不 限 于 以 下 方 面 : 职 责 分 工 ; 时
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