【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题分类模拟2及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题分类模拟 2 及答案解析(总分：57.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：10，分数：10.00)1.INTERNET 起源于 _（分数：1.00）A.英国B.美国C.日本D.法国2.无纸办公的主要标志是 _（分数：1.00）A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现3.文档一体化系统中，借阅表中没有的项目是 _（分数：1.00）A.借阅人B.档案号C.载体数量D.批准人4.桌面印刷系统的预涂层感光版制版法一般适于印数为_的印件使用。 _（分数：1.00）A.十余份B.数十份C.数百份D.千份以上5.网络中，防火墙的

2、功能一般是由_来实现的。 _（分数：1.00）A.筛选路由器B.筛选转发器C.筛选线路D.筛选交换机6.用于实现计算机局域网环境与电话线系统连接的网络设备是 _（分数：1.00）A.网卡B.网关C.网桥D.调制解调器7.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。 _（分数：1.00）A.Pascal 语言B.C 语言C.FORTRAN 语言D.标准 SQL 语言8.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是 _（分数：1.00）A.重建数据库的索引文件B.对逻辑删除的数据进行物理删除C.删除临时文件D.恢复需使用数据9.在 WORD 录入中，为了防止其它原因而造成信息丢失，应经常将文件存盘，应按快

3、捷键 _（分数：1.00）A.Ctrl+PB.Ctrl+SC.Ctrl+ID.Ctrl+C10.网络病毒的感染一般是从_开始的。 _（分数：1.00）A.通讯线路B.网络服务器C.用户工作站D.转发器二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)11.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。 _（分数：2.00）A.形成和收集B.存储C.传递D.查阅E.利用12.公文管理信息系统设计的输入方式有 _（分数：2.00）A.手写输入B.扫描C.语音D.键盘E.电子文件转入及代码生存13.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行 _（分数：2.00）A.删除B.复印C.转发D.

4、回复E.保存14.桌面印刷系统的主要工艺流程包括 _（分数：2.00）A.排版B.制版C.印刷D.裁切E.装订15.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。 _（分数：2.00）A.传真记录B.轻印刷制版C.办公文件复印D.缩微品还复E.计算机输出16.属于非击打式打印机的，以下有 _（分数：2.00）A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机D.喷墨式打印机E.热敏打印机三、填空题(总题数：6，分数：6.00)17. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。 （分数：1.00）18.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。 （分数

5、：1.00）19.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。 （分数：1.00）20.数据仓库提供了用于 1 的有效途径。 （分数：1.00）21.文档一体化系统的系统维护中，一般项目维护包括 1 和用户管理维护。 （分数：1.00）22. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。 （分数：1.00）四、名词解释(总题数：3，分数：9.00)23.虚拟办公室(狭义) （分数：3.00）_24.Modem(写出含义及功能) （分数：3.00）_25.胶印法 （分数：3.00）_五、简答题(总题数：2，分数：8.00)26.简述网络工作站和微机的主要区

6、别。 （分数：4.00）_27.简述网络通讯介质的种类。 （分数：4.00）_六、综合题(总题数：2，分数：12.00)28.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。 （分数：6.00）_29.比较局域网各类拓扑结构的优缺点。 （分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题分类模拟 2 答案解析(总分：57.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：10，分数：10.00)1.INTERNET 起源于 _（分数：1.00）A.英国B.美国 C.日本D.法国解析：2.无纸办公的主要标志是 _（分数：1.00）A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量

7、电子文件的产生 D.光导技术的出现解析：3.文档一体化系统中，借阅表中没有的项目是 _（分数：1.00）A.借阅人B.档案号C.载体数量 D.批准人解析：4.桌面印刷系统的预涂层感光版制版法一般适于印数为_的印件使用。 _（分数：1.00）A.十余份B.数十份C.数百份D.千份以上 解析：5.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。 _（分数：1.00）A.筛选路由器 B.筛选转发器C.筛选线路D.筛选交换机解析：6.用于实现计算机局域网环境与电话线系统连接的网络设备是 _（分数：1.00）A.网卡B.网关C.网桥D.调制解调器 解析：7.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。 _（分数：

8、1.00）A.Pascal 语言B.C 语言C.FORTRAN 语言D.标准 SQL 语言 解析：8.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是 _（分数：1.00）A.重建数据库的索引文件B.对逻辑删除的数据进行物理删除C.删除临时文件D.恢复需使用数据 解析：9.在 WORD 录入中，为了防止其它原因而造成信息丢失，应经常将文件存盘，应按快捷键 _（分数：1.00）A.Ctrl+PB.Ctrl+S C.Ctrl+ID.Ctrl+C解析：10.网络病毒的感染一般是从_开始的。 _（分数：1.00）A.通讯线路B.网络服务器C.用户工作站 D.转发器解析：二、多项选择题(总题数：6，分数：12.0

9、0)11.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。 _（分数：2.00）A.形成和收集 B.存储 C.传递 D.查阅 E.利用 解析：12.公文管理信息系统设计的输入方式有 _（分数：2.00）A.手写输入 B.扫描 C.语音 D.键盘 E.电子文件转入及代码生存 解析：13.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行 _（分数：2.00）A.删除 B.复印C.转发 D.回复 E.保存 解析：14.桌面印刷系统的主要工艺流程包括 _（分数：2.00）A.排版 B.制版 C.印刷 D.裁切 E.装订 解析：15.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。 _（分数：2.00）A.传

10、真记录 B.轻印刷制版 C.办公文件复印 D.缩微品还复 E.计算机输出 解析：16.属于非击打式打印机的，以下有 _（分数：2.00）A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机 D.喷墨式打印机 E.热敏打印机 解析：三、填空题(总题数：6，分数：6.00)17. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。 （分数：1.00）解析：主题词维护18.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。 （分数：1.00）解析：狭缝扫描曝光19.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。 （分数：1.00）解析：发文办理20

11、.数据仓库提供了用于 1 的有效途径。 （分数：1.00）解析：决策支持21.文档一体化系统的系统维护中，一般项目维护包括 1 和用户管理维护。 （分数：1.00）解析：文件类型维护22. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。 （分数：1.00）解析：主题词维护四、名词解释(总题数：3，分数：9.00)23.虚拟办公室(狭义) （分数：3.00）_正确答案：()解析：虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。24.Modem(写出含义及功能) （分数：3.00）_正确答

12、案：()解析：即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。25.胶印法 （分数：3.00）_正确答案：()解析：胶印法是利用油水不相亲的原理来实现的一种印刷方法。即印版上的线条部分亲油疏水，非线条区亲水疏油，分别形成亲油区和亲水区，然后将印版上的油墨字迹转印到橡皮版上，再将橡皮版上的、墨迹压印到纸上。五、简答题(总题数：2，分数：8.00)26.简述网络工作站和微机的主要区别。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：网络工作站和微机的区别主要有两点： (1) 网络工作站具有与网络系统互连的物理连接，在局域网上，工作站微机都

13、安装有网卡，在远程网上，一般都安装有调制解调器。这些物理连接，提供了数据和网络请求的通道。 (2) 网络工作站上要运行相应的工作站引导软件，用于帮助工作站建立并保持与网络的连接，这种软件主要包括一个重定向的程序，它的作用是映射，即将网络上的存储器、打印机等“模拟”成本机能使用的设备。27.简述网络通讯介质的种类。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：(1)屏蔽或无屏蔽对绞线；(2)同轴电缆；(3)光纤；(4)无线连接。六、综合题(总题数：2，分数：12.00)28.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：根据各种文件

14、在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类： (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件 指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。 (5) 参考文件 指专门存放性质特

15、殊的参考性数据的文件。29.比较局域网各类拓扑结构的优缺点。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：局域网各类拓扑结构的优缺点如下： (1) 总线型网络 优点：由于传输线上没有中继器之类的有源部件，因此正常使用可靠性很高。总线上连接的工作站的增加、拆除和挪动比较容易。在总线上传输的速率比较高，这是同轴电缆的性质决定的。整个网络的拓扑结构简单，容易理解易于安装。 缺点：排除故障比较麻烦，由于总线型刚络的设备是串联在一起的，因此有一处中断，全网就不能工作，似乎有理由认为在中断处的一方的工作站应该是依然能够相互连接的，而实际上是全部中断，完全不能连接，给维护带来一定麻烦。不能使用光纤通讯。由于总线

16、提供双方向传输，总线上的电气信号通路的分支很多，干扰大。 (2) 环型网络 优点：由于环型网络具有单向传输和有源介入的特性，故此适于使用光纤作为通信链路。节点到节点之间采用点对点的连接方式，结构比较简单。每个节点只是接收前一个节点发来的信息，控制比较简单。缺点：任何一个节点的接口线路或任何一处传输线路损坏，都会使网络瘫痪，可靠性较差。在环型网上增加或减少一个节点，都是比较困难和麻烦的工作。 (3) 星型网络 优点：可以利用现有程控电话小交换机系统的线路来组建局域网。适合地形复杂，其它网络布局难以适应的外部环境。不会因一台工作站故障而影响全局。 缺点。可靠性较差，如果中心设备出现故障，则全网瘫痪。每次通信，不管实际信息量有多少，都要建立通信线路的呼叫连接。通信线路不能公用，线路的利用率比较低。 (4) 线星混合型网络 优点：可靠性好，不易中断。维护性好，易于判断故障点，进行修复。 缺点：增加了集线器的费用，并且网络结构比较复杂。