【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-18及答案解析.doc
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1、公文写作与处理自考题-18 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数:20,分数:20.00)1.我国迄今发现的最早的文书档案是_ A.甲骨卜辞 B.金石档案 C.钟鼎文 D.竹简(分数:1.00)A.B.C.D.2.将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件,是从文件的_来划分的。 A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度(分数:1.00)A.B.C.D.3.在选用撰写公文的字迹材料时,要尽量使用_ A.铅笔 B.毛笔 C.圆珠笔 D.纯蓝墨水(分数:1.00)A.B.C.D.4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于_ A.说
2、明 B.议论 C.叙述 D.描写(分数:1.00)A.B.C.D.5.具有统计发文数量,便于公文管理以及作为查找和引用某一公文的代号等作用的是_ A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记(分数:1.00)A.B.C.D.6.下列若干公文要素中,属于版记部分的是_ A.主题词 B.公文生效标识 C.附件 D.成文日期(分数:1.00)A.B.C.D.7.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为_ A.上行文 B.逐级上行文 C.多级上行文 D.越级上行文(分数:1.00)A.B.C.D.8.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文
3、种是在_ A.1951 年 2 月 B.1989 年 4 月 C.1993 年 11 月 D.1996 年 5 月(分数:1.00)A.B.C.D.9.解放以后,通知的适用范围日益扩大,1993 年修订的国家行政机关公文处理办法中,增加的一项是_ A.批转下级机关的公文 B.发布行政法规和规章 C.任免和聘用干部 D.嘉奖有关单位及人员(分数:1.00)A.B.C.D.10.关于请示的表述,下列说法正确的是_ A.请示必须在办事之前 B.请示可以在办事之前,也可在办事之后 C.可以在报告中夹带请示 D.可以在请示中夹带报告(分数:1.00)A.B.C.D.11.国防交通条例属于_ A.国家行政
4、机关制定的条例 B.党的中央机关制定的条例 C.地方权力机关制定的条例 D.国家立法机关制定的条例(分数:1.00)A.B.C.D.12.政党、较大的社会团体的章程多为_ A.条款式 B.章条式 C.总论式 D.分论式(分数:1.00)A.B.C.D.13.在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿称为_ A.演说稿 B.闭幕词 C.演说词 D.发言稿(分数:1.00)A.B.C.D.14.“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练”,这是_的写作要求。 A.意见 B.建议 C.函 D.请示(分数:1.00)A.B.C.D.15.公文处理
5、工作应当迅速、及时,反对拖拉、积压和迂缓就是_ A.确保质量 B.讲究效率 C.保守机密 D.集中统一(分数:1.00)A.B.C.D.16.解决文件数量少而应阅知人员多这一矛盾的较好方法是_ A.借阅 B.传阅 C.分发 D.复印(分数:1.00)A.B.C.D.17.对文件质量的最后一次检查是_ A.审核 B.校对 C.封发 D.注办(分数:1.00)A.B.C.D.18.归档文件整理的质量基本要求是_ A.齐全完整 B.字清句畅 C.有深度,有保存价值 D.文件能进行修复(分数:1.00)A.B.C.D.19.档案盒的项目设置中,封面设有_ A.全宗名称和归档号 B.全宗名称和案卷号 C
6、.全宗号 D.全宗名称(分数:1.00)A.B.C.D.20.对同一事由的归档文件,可按_ A.文件形成时间的先后排列 B.文件的重要程度排列 C.按事由的重要程度 D.A 或 B(分数:1.00)A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数:6,分数:12.00)21.按照公文制发机关的性质可将公文分为_ A.法律、法规文件 B.行政文件 C.指示文件 D.党的文件 E.法令文件(分数:2.00)A.B.C.D.E.22.公文的排版形式主要包括_ A.公文版头设计 B.版面安排 C.字体字号 D.天地页边 E.字行字距、用纸规格(分数:2.00)A.B.C.D.E.23.下列机关之间,因工作
7、需要往来公文,可以使用平行文的有_ A.省财政厅与省经贸委 B.大学与市劳动局 C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与长沙市人民政府(分数:2.00)A.B.C.D.E.24.常用的公报有_ A.外交公报 B.统计公报 C.联合公报 D.会议公报 E.新闻公报(分数:2.00)A.B.C.D.E.25.计划类文书的类型有_ A.方法类 B.规划类 C.计划类 D.安排类 E.统筹类(分数:2.00)A.B.C.D.E.26.在收文办理中,应先分送机关办公部门负责人或机关领导的公文主要有_ A.关系本机关工作全局的指挥性文件 B.重大问题的请示、报告类文件 C.机
8、关日常事务性文件 D.已有明确分工的文件 E.难以判定由哪个部门承办的文件(分数:2.00)A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数:6,分数:18.00)27.重要会议的报告、总结,重大的方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,往往由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。(分数:3.00)A.正确B.错误28.在我国,各级机关组织对重大事项都可以发布命令。(分数:3.00)A.正确B.错误29.条例和规定都是规范性文种,其写法基本上一样,只是规定要求订得比较全面、系统,所以相对较复杂。(分数:3.00)A.正确B.错误30.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的
9、实施细则。(分数:3.00)A.正确B.错误31.公文处理工作的组织形式有可选择性,大的机关可以选择集中处理的形式。(分数:3.00)A.正确B.错误32.应于归档的文件必须是办理完毕的文件。(分数:3.00)A.正确B.错误四、B简答题/B(总题数:5,分数:25.00)33.简述公文的语言特点。(分数:5.00)_34.简述公文的行文方向与方式。(分数:5.00)_35.规定可分为哪几种类型?(分数:5.00)_36.简述规章类文书的概念及其包含的文种。(分数:5.00)_37.简述催办工作的主要方法。(分数:5.00)_五、B论述题/B(总题数:1,分数:10.00)38.为什么要正确选
10、定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况?(分数:10.00)_六、B综合应用题/B(总题数:1,分数:15.00)39.指出下列公文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。请示因为工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费 20 万元。另:我县尚缺专业对口技术员 3 名,请在制定明年的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。此致!敬礼!县人民政府县财政局二四年六月(分数:15.00)_公文写作与处理自考题-18 答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数:20,分数:20.00)1.我国迄今发现的最早的文
11、书档案是_ A.甲骨卜辞 B.金石档案 C.钟鼎文 D.竹简(分数:1.00)A. B.C.D.解析:解析 甲骨卜辞又称甲骨文书,它是我国迄今发现的最早的文书档案,也是研究我国文书及文书工作产生的珍贵的历史资料。答案为 A。2.将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件,是从文件的_来划分的。 A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度(分数:1.00)A.B.C. D.解析:解析 本题考查常见的公文分类,常见的公文分类有:从文件的缓急程度上划分,可分为急件和平件,急件又可分为特急件和急件;从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件;从文件的发送目的来划分,可分为主送
12、件、抄送件和批转件、转发件;从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。答案为 C。3.在选用撰写公文的字迹材料时,要尽量使用_ A.铅笔 B.毛笔 C.圆珠笔 D.纯蓝墨水(分数:1.00)A.B. C.D.解析:解析 撰写公文的字迹材料的选用包括笔和墨水的选用。应尽量使用毛笔和钢笔,不要使用铅笔和圆珠笔。墨和墨汁的主要成分是碳素,纯蓝墨水和红墨水字迹鲜艳但不耐久,故公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。答案为 B。4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于_ A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写(分数:
13、1.00)A.B.C. D.解析:解析 在表达方式的运用上,报告、请示、通报等侧重于叙述;法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。答案为 C。5.具有统计发文数量,便于公文管理以及作为查找和引用某一公文的代号等作用的是_ A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记(分数:1.00)A.B.C. D.解析:解析 本题考查发文字号的作用。发文字号是由发文机关编排的文件代号,其作用即为本题题干所述。答案为 C。6.下列若干公文要素中,属于版记部分的是_ A.主题词 B.公文
14、生效标识 C.附件 D.成文日期(分数:1.00)A. B.C.D.解析:解析 本题考查公文的版记部分的内容,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项,选项 A 符合题意。答案为 A。7.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为_ A.上行文 B.逐级上行文 C.多级上行文 D.越级上行文(分数:1.00)A. B.C.D.解析:解析 本题考查上行文的概念,属于识记内容。考生除了掌握其基本概念外,还应掌握其分类,即根据发文机关的实际工作需要,上行文可以分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文。答案为 A。8.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种
15、是在_ A.1951 年 2 月 B.1989 年 4 月 C.1993 年 11 月 D.1996 年 5 月(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:解析 在实际工作中,党政机关和社会团体,常用意见这种形式对重要问题发表见解。在 1996年 5 月,由中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。答案为 D。9.解放以后,通知的适用范围日益扩大,1993 年修订的国家行政机关公文处理办法中,增加的一项是_ A.批转下级机关的公文 B.发布行政法规和规章 C.任免和聘用干部 D.嘉奖有关单位及人员(分数:1.00)A.B.C. D.解析:解析 本题考查通知的概
16、述。在 1981 年,国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法,把通知和通报分开为两类公文;1987 年,国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法,又恢复了“发布行政法规和规章”的内容,到 1993 年修订时,还增加了“任免和聘用干部”一项。答案为C。10.关于请示的表述,下列说法正确的是_ A.请示必须在办事之前 B.请示可以在办事之前,也可在办事之后 C.可以在报告中夹带请示 D.可以在请示中夹带报告(分数:1.00)A. B.C.D.解析:解析 由于请示的超前性特点,请示必须在办事之前,选项 A 正确,选项 B 不正确;报告和请示是两个完全分开的文种,选项 C、D 不正确。答案为
17、 A。11.国防交通条例属于_ A.国家行政机关制定的条例 B.党的中央机关制定的条例 C.地方权力机关制定的条例 D.国家立法机关制定的条例(分数:1.00)A. B.C.D.解析:解析 根据制定、发布条例的机关不同,条例可分为三类:党的中央机关制定的条例,国家行政机关制定的条例,地方权力机关制定的条例。国防交通条例是由中央军委和国务院发布的,属于国家行政机关制定的条例。答案为 A。12.政党、较大的社会团体的章程多为_ A.条款式 B.章条式 C.总论式 D.分论式(分数:1.00)A.B. C.D.解析:解析 本题考查章程的形式。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”;机构较小、涉及事
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