【学历类职业资格】全国自考（公文写作与处理）-试卷9及答案解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）-试卷 9及答案解析(总分：82.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_2.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自 ( )（分数：2.00）A.尚书B.周易C.汉书D.史记3.属于“密级“的文件有 ( )（分数：2.00）A.绝密文件、机密文件、秘密文件B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、秘密文件、普通文件4.长期保存或永久保存

2、的重要文件，书写不能使用 ( )（分数：2.00）A.蓝黑墨水B.碳素墨水C.纯蓝墨水D.黑色墨汁5.公文正文结构的三个组成部分是 ( )（分数：2.00）A.公文标题、主送机关和发文机关名称B.公文标题、导语和正文主体C.公文标题、正文主体和结束语D.导语、正文主体和结束语6.将公文标题中的机关名称和事由同时省略的情况多见于 ( )（分数：2.00）A.公布性公文B.规范性公文C.告知性公文D.机关内部公文7.确定机关之间行文关系的重要前提是 ( )（分数：2.00）A.隶属关系和职权范围B.领导与被领导关系C.业务指导与被指导关系D.平行关系或不相隶属关系8.首次将“议案”列为国家行政机关

3、法定公文文种是在 ( )（分数：2.00）A.1987年B.1993年C.1997年D.2000年9.中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于 ( )（分数：2.00）A.涉及法定事项的公告B.决策性公告C.知照性公告D.指挥性公告10.通知这一文种产生于 ( )（分数：2.00）A.民国时期B.中共苏维埃时期C.解放战争时期D.20世纪 50年代11.某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是 ( )（分数：2.00）A.申请B.请示C.报告D.函12.“批复”这一名称最早见于 ( )（分数：2.00）A.明代的文章辨体B.1912年的公牍通论C.1948年的办事通则D.1951年

4、的公文处理暂行办法13.关于就医路费报销问题的复函属于 ( )（分数：2.00）A.商洽函B.问复函C.请准函D.知照函14.章程可分为两大类，其中包括组织章程和 ( )（分数：2.00）A.办事章程B.任务章程C.条款章程D.综合章程15.教学通讯属于 ( )（分数：2.00）A.会议简报B.定期简报C.不定期简报D.工作简报16.从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的_或办公厅(室)主任负责领导的 ( )（分数：2.00）A.本机关的秘书长B.上级机关的秘书长C.本机关的一般职员D.上级机关的一般职员17.某乡政府应该选择什么样的公文处理工作组织形式 ( )（分数：2.00）A.集中

5、形式B.分散形式C.分工形式D.集体形式18.查办工作的第一个程序是 ( )（分数：2.00）A.阅读有关材料，搞清查办的问题B.查办立项C.查办的办理D.整理归档19.拟写文稿，在使用简称时，应 ( )（分数：2.00）A.直接用简称B.先用全称，并加以注明C.先用全称，再用简称，不用注明D.以上说法均错误20.规定“公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷”的是 ( )（分数：2.00）A.国家行政机关公文处理暂行办法B.国家行政机关公文处理办法C.关于加强国家档案工作的决定D.档案工作杂志21.由机关秘书部门

6、起草或承办的文件，由 ( )（分数：2.00）A.业务部门立卷B.人事部门立卷C.机关秘书部门立卷D.档案部门立卷二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_23.确定抄送机关要掌握的原则不包括 ( )（分数：2.00）A.抄送要限于同文件内容有关、需要对方知晓或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送B.向上级机关的请示，可以同时抄送下级机关C.向上级机关的报告，一般不要抄送下级机关D.向下级机关的重要行文，不可以抄送直接的上级机关E

7、.翻印或原文转发上级机关的文件，可以再上报上级机关24.行文规则的主要内容归纳起来主要有 ( )（分数：2.00）A.注意隶属关系，尊重机关职权B.大力精简文件，严格控制发文数量和范围C.在一般情况下，党政机关不得越级行文D.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文E.行文必须正确确定主送机关和抄送机关25.不同类型通知的正文有不同写法，下列说法错误的是 ( )（分数：2.00）A.发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了B.指示性通知的写法最简单C.任免性通知的写法最复杂D.批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行

8、就行了E.事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了26.下列属于调查报告特点的有 ( )（分数：2.00）A.针对性强B.直接性强C.纪实性强D.情感性强E.以上都有27.公文登记的具体范围有哪些方面 ( )（分数：2.00）A.上级机关文件B.下级机关文件C.重要的带有密级的刊物、资料 ，D.其他机关商洽问题和需要答复的文件E.上级机关召开会议印发的会议文件资料28.下列文件材料中，属于应该整理归档的有 ( )（分数：2.00）A.上级机关的文件材料B.本机关的文件材料C.所有机关的文件材料D.同级机关和非隶属机关的文件材料E.下级机关的文件材料三、判断题(总题数：6，分数

9、：12.00)29.就公文写作过程而言，需要集思广益，发挥群体优势。（分数：2.00）_30.根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法是举例说明。（分数：2.00）_31.中国高教秘书学会章程属于办事章程。（分数：2.00）_32.闭幕词的结尾一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。（分数：2.00）_33.需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和页数。（分数：2.00）_34.归档文件整理时，归档的文件应当齐全完整，这是归档文件的基本要求。（分数：2.00）_四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.什么是抄送机关

10、?（分数：2.00）_36.公文写作的一般步骤和方法是什么?（分数：2.00）_37.简述大事记的写作要求。（分数：2.00）_38.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。（分数：2.00）_39.公文承办应注意哪些问题?（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主选机关一般有哪几种情况?（分数：2.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)41.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。 县商业局 关于增设社会商业股的请示 商字2004第 15号 党中央、国务院： 为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体

11、企业的领导和管理，经研究，拟增设县商业局社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行，请批复。 二 OO四年六月十八日 抄送：各乡政府（分数：2.00）_全国自考（公文写作与处理）-试卷 9答案解析(总分：82.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：2.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自 ( )（分数：2.00）A.尚书B.周易 C.汉书D.史记解析：解析：周易.系辞中说：“

12、上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”3.属于“密级“的文件有 ( )（分数：2.00）A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、秘密文件、普通文件解析：解析：“三密”即：绝密、机密、秘密。4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用 ( )（分数：2.00）A.蓝黑墨水B.碳素墨水C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁解析：解析：撰写公文的字迹材料的选用，包括笔和墨水的选用。应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。墨和墨汁的主要成分是碳素，写成的字迹耐水、耐光、耐热、不易褪色，适于长期保存。纯蓝墨水和红墨水属

13、于有机染料墨水，字迹鲜艳但不耐久，所以公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。5.公文正文结构的三个组成部分是 ( )（分数：2.00）A.公文标题、主送机关和发文机关名称B.公文标题、导语和正文主体C.公文标题、正文主体和结束语D.导语、正文主体和结束语 解析：解析：正文的结构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。6.将公文标题中的机关名称和事由同时省略的情况多见于 ( )（分数：2.00）A.公布性公文 B.规范性公文C.告知性公文D.机关内部公文解析：解析：机关名称和事由同时省略的，这类情况多见于公布性公文，如机关内部的通知、通告、启事，

14、法院的布告等，仅仅以文种作为标题。7.确定机关之间行文关系的重要前提是 ( )（分数：2.00）A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系C.业务指导与被指导关系D.平行关系或不相隶属关系解析：解析：机关之间的隶属关系和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。8.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在 ( )（分数：2.00）A.1987年B.1993年 C.1997年D.2000年解析：解析：1993 年 11月，国务院办公厅在修订后发布的国家行政机关公文处理办法中，首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种。9.中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于

15、( )（分数：2.00）A.涉及法定事项的公告 B.决策性公告C.知照性公告D.指挥性公告解析：解析：涉及法定事项的公告、通告是在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。中国人民银行关于国家货币出人境限额的公告属于涉及法定事项的公告。10.通知这一文种产生于 ( )（分数：2.00）A.民国时期 B.中共苏维埃时期C.解放战争时期D.20世纪 50年代解析：解析：通知产生于民国时期。11.某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是 ( )（分数：2.00）A.申请B.请示 C.报告D.函解析：解析：请示，适用于向上级机关请求指示、批准

16、。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。12.“批复”这一名称最早见于 ( )（分数：2.00）A.明代的文章辨体B.1912年的公牍通论C.1948年的办事通则 D.1951年的公文处理暂行办法解析：解析：批复最早见于 1948年 11月 18日华北人民政府政务会议通过的办事通则。13.关于就医路费报销问题的复函属于 ( )（分数：2.00）A.商洽函B.问复函 C.请准函D.知照函解析：解析：关于就医路费报销问题的复函属于问复函。14.章程可分为两大类，其中包括组织章程和 ( )（分数：2.00）A.办事章程 B.任务章程C.条款章程D.综合章程解析：解析：章程可分为组织章程

17、和办事章程两大类。15.教学通讯属于 ( )（分数：2.00）A.会议简报B.定期简报C.不定期简报D.工作简报 解析：解析：简报类文书按内容分为会议简报和工作简报。教学通讯属于工作简报。16.从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的_或办公厅(室)主任负责领导的 ( )（分数：2.00）A.本机关的秘书长 B.上级机关的秘书长C.本机关的一般职员D.上级机关的一般职员解析：解析：从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导的。17.某乡政府应该选择什么样的公文处理工作组织形式 ( )（分数：2.00）A.集中形式 B.分散形式C.分工形式D.集体形式解析：

18、解析：公文处理工作组织形式的选择。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，应根据各机关的实际情况而定。一般地说，集中形式往往比较适用于小机关和基层组织。乡政府应该选择集中形式。18.查办工作的第一个程序是 ( )（分数：2.00）A.阅读有关材料，搞清查办的问题 B.查办立项C.查办的办理D.整理归档解析：解析：查办工作的第一个程序是阅读有关材料，搞清查办的问题，接下来是查办立项、查办的办理、查办的结果与反馈、整理归档。19.拟写文稿，在使用简称时，应 ( )（分数：2.00）A.直接用简称B.先用全称，并加以注明 C.先用全称，再用简称，不用注明D.以上说法均错误解析：解析：拟写文

19、稿，在使用简称时，应先用全称，并加以注明。20.规定“公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷”的是 ( )（分数：2.00）A.国家行政机关公文处理暂行办法B.国家行政机关公文处理办法 C.关于加强国家档案工作的决定D.档案工作杂志解析：解析：1981 年 2月 27日国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法规定：“公文办理完毕后，应根据中华人民共和国档案法和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。”21.由机关秘书部门起草或承办的文件，由 ( )（分数：2.00）A.业务部

20、门立卷B.人事部门立卷C.机关秘书部门立卷 D.档案部门立卷解析：解析：要恰当选择和确定立卷人员。在一个组织机构里，具体负责整理(立卷)的人员，最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。因为这些人员熟悉公文的来龙去脉，了解文件之间的历史联系，掌握了公文在机关内部的运转处理过程。二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：23.确定抄送机关要掌握的原则不包括 ( )（分数：2.00）A.抄送要限于同文件内容有关、需要对

21、方知晓或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送B.向上级机关的请示，可以同时抄送下级机关 C.向上级机关的报告，一般不要抄送下级机关D.向下级机关的重要行文，不可以抄送直接的上级机关 E.翻印或原文转发上级机关的文件，可以再上报上级机关 解析：解析：抄送要限于同文件内容有关、需要对方知晓或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。因特殊情况

22、必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关。受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。24.行文规则的主要内容归纳起来主要有 ( )（分数：2.00）A.注意隶属关系，尊重机关职权 B.大力精简文件，严格控制发文数量和范围 C.在一般情况下，党政机关不得越级行文 D.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文 E.行文必须正确确定主送机关和抄送机关 解析：解析：行文规则的主要内容：注意隶属关系，尊重机关职权；大力精减文件，严格控制发文数量和范围；在一般情况下，党政机关不

23、得越级行文；牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文；行文必须正确确定主送机关和抄送机关；主送机关与公文文种要相互呼应；关于联合行文的问题；关于“请示”的行文问题；关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题；经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。25.不同类型通知的正文有不同写法，下列说法错误的是 ( )（分数：2.00）A.发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了B.指示性通知的写法最简单 C.任免性通知的写法最复杂 D.批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了E.事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执

24、行的事写清楚就行了解析：解析：通知正文的写法：发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了；转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了；指示性通知的写法相对比较复杂；任免性通知的写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人的什么职务就行了；事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。26.下列属于调查报告特点的有 ( )（分数：2.00）A.针对性强 B.直接性强C.纪实性强 D.情感性强E.以上都有解析：解析：调查报告的特点为：针对性强，纪实性强。27.公文登记的具体范围有哪些方面 ( )（分数：2.00）A.上级机关文件 B

25、.下级机关文件 C.重要的带有密级的刊物、资料 ， D.其他机关商洽问题和需要答复的文件 E.上级机关召开会议印发的会议文件资料 解析：解析：公文登记的具体范围：上级机关文件；下级机关文件；重要的带有密级的刊物、资料；其他机关商洽问题和需要答复的文件；上级机关召开会议印发的会议文件资料。28.下列文件材料中，属于应该整理归档的有 ( )（分数：2.00）A.上级机关的文件材料 B.本机关的文件材料 C.所有机关的文件材料D.同级机关和非隶属机关的文件材料 E.下级机关的文件材料 解析：解析：公文整理(立卷)的范围：上级机关的文件材料；本机关的文件材料；同级机关和非隶属机关的文件材料；下级机关的

26、文件材料。三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.就公文写作过程而言，需要集思广益，发挥群体优势。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，公文写作往往受撰写者个人眼界、水平与能力的制约，难以做到尽善尽美。就写作过程而言，需要集思广益，发挥群体优势。)解析：30.根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法是举例说明。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，分类说明是指根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。)解析：31.中国高教秘书学会章程属于办事章程。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案

27、：错误，章程可分为组织章程和办事章程两类。其中，中国高教秘书学会章程属于组织章程。)解析：32.闭幕词的结尾一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，闭幕词的结尾一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。)解析：33.需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和页数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号。)解析：34.归档文件整理时，归档的文件应当齐全完整，这是归档文件的基本要求。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，归档的文

28、件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。归档的文件应当齐全完整是归档文件的基本要求。)解析：四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.什么是抄送机关?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。)解析：36.公文写作的一般步骤和方法是什么?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：公文写作的一般步骤和方法是： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。 (3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。)解析：37.简述大事记的写作要求。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)要记述“

29、大”事； (2)要客观真实； (3)要言简意赅。)解析：38.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机构在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。呈转性报告常常是既汇报工作，又对今后工作提出意见或建议，而且重点是对今后工作的意见或建议。)解析：39.公文承办应注意哪些问题?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图及时办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理，

30、确有困难的应当及时予以说明。如有疑问可向进行批办该份公文的有关领导反映自己的意见，不可违背领导的意见自行处理。对不属本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 (2)对没有领导签署批办意见的公文，即一般性公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。 (3)对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。 (4)来文内容涉及以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导

31、人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能全面地掌握情况，作出正确的判断和决策。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主选机关一般有哪几种情况?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。公文的主送机关一般有以下三种情况： (1)上级领导机关对下级发出

32、的公文，其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。除批复外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。 (2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，其在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。 (3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，一般就没有必要标写公文的主送机关了。)解析：六、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)41.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。 县商业局 关于增设社会商业股的请示 商字2004第 15号 党中央、国务院： 为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设县商业局社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行，请批复。 二 OO四年六月十八日 抄送：各乡政府（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：这份公文在行文关系中的错误是： (1)越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属上级领导机关县政府，而不应该行文至党中央和国务院。 (2)不符合党政文件分开的原则。因为该文件属行政机关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党组织行文。 (3)抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在上报的同时抄送下级机关，而这份公文要求抄送县所属的各乡政府，显然是错误的。)解析：