【学历类职业资格】全国自考(公文写作与处理)-试卷16及答案解析.doc
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1、全国自考(公文写作与处理)-试卷 16及答案解析(总分:82.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:21,分数:42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。(分数:2.00)_2.“公文”一词,出现于东汉末年和 ( )(分数:2.00)A.西汉初年B.三国时期C.魏晋时期D.元末明初3.各级机关建立的四通八达的信息网络,主要是通过公文的 ( )(分数:2.00)A.传递信息作用B.凭据记载作用C.行为规范作用D.公务联系作用4.公文写作是 ( )(分数:2.00)A.代群众立言B.代领导立言C
2、.代干部立言D.代机关立言5.属于机关日常工作的公文,应由以下哪类人员起草 ( )(分数:2.00)A.文秘人员B.办公室主任C.部门负责人D.机关负责人6.印发时间应标注在文件的 ( )(分数:2.00)A.主题部分B.附件部分C.版记部分D.眉首部分7.报纸上全文刊登的国家领导人在重大节日活动上的讲话属于 ( )(分数:2.00)A.直达基层组织和群众的下行文B.逐级下行文C.多级上行文D.多级下行文8.“令者,使也”出自 ( )(分数:2.00)A.尚书B.礼记C.公牍通论D.文心雕龙9.提交议案的时限足 ( )(分数:2.00)A.在大会规定的截止日期以前B.一般是在预备会议前C.一般
3、是在预备会议后D.在会议议程确定后10.关于第一次全国基本单位普查结果的公报属于 ( )(分数:2.00)A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.政策公报11.国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知属于 ( )(分数:2.00)A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知12.将报告分为呈报性报告和呈转性报告的依据是 ( )(分数:2.00)A.报告的发文目的B.报告篇幅的长短C.报告的发文时间D.报告内容的结构13.请求批准类的请示的目的是 ( )(分数:2.00)A.说明办这件事的必要性B.说明办这件事的可行性C.说明办这件事的前景D.希望上级同意办这件事14.在总结的
4、写作中,常见的写法是“纲目带动式”和 ( )(分数:2.00)A.“纲目条款式”B.“分层展开式”C.“纲目表格式”D.“分层网络式”15.讲话不同于聊天,不能信口开河,漫无边际,在于它 ( )(分数:2.00)A.语言要明白、生动B.布局要清晰、紧凑C.主题要鲜明、集中D.材料要真实、新颖16.公文处理要求做到及时、迅速是为了 ( )(分数:2.00)A.确保质量B.注重实效C.确保机密D.加强管理17.以下收文登记项目中,不属于文件材料自然特征的是 ( )(分数:2.00)A.来文字号B.来文机关C.文件标题D.密级18.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文,应当进行 ( )(分数
5、:2.00)A.审核B.分发C.传阅D.审定19.文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作称为 ( )(分数:2.00)A.督办B.催办C.查办D.查处20.归档文件的整理单位是 ( )(分数:2.00)A.件B.份C.个D.部21.以下不属于归档文件目录封面应包含的内容的是 ( )(分数:2.00)A.全宗名称B.本年度归档单位概况C.年度D.保管期限二、多项选择题(总题数:7,分数:14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均
6、无分。(分数:2.00)_23.公文处理工作的时限性主要表现在 ( )(分数:2.00)A.凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理,不能延误B.有的公文的处理要讲究适时C.公文的处理越快越好D.公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接E.公文处理要做到绝对的谨慎24.一般来说,公文处理工作的领导、指导关系可以从哪些方面进行分析 ( )(分数:2.00)A.从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作B.从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导C.从上下级机关的关系来说,上级领导机关的办公厅(室)负有责任对其所属的机
7、关、单位的公文处理工作进行业务指导D.对机关档案部门来说,机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作具有密切的联系,它对机关的公文处理工作也负有一定的指导工作E.从机关主要业务职能部门来说,机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作25.一般来说,机关的收文主要来源于 ( )(分数:2.00)A.上级领导送来的文件B.机要交通送来的机要件C.邮局送来的挂号函件D.邮局送来的电报E.外机关和部门直接送来的文件材料26.具体地说,公文的审核要做到“六查”,其中包括 ( )(分数:2.00)A.查是否需要行文,以什么名义行文B.查要求和措施是否明确具体,切实可行C.查涉
8、及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签D.查文字表述是否准确、简练、条理清晰,标点使用是否正确,文字书写是否规范E.查公文格式是否符合规定27.下列文件材料中不需要立卷归档的有 ( )(分数:2.00)A.重份文件B.有特殊保存价值的信封C.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿D.具有重要查考利用价值的文件材料E.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料28.推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应该做好哪些方面的工作 ( )(分数:2.00)A.坚持传统观念B.提高人员素质C.加强硬件建设D.加大对现代化基础设施的投入E.注意新旧整理方法的衔接三、判断题(总题数:6,分数:12
9、.00)29.党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发公文来部署各项工作,传达自己的意见并决策,对下级机关或部门的工作进行具体的领导与指导。(分数:2.00)_30.公文写作首先是出于撰写者的个人兴趣,其次是出于机关或组织领导的要求。(分数:2.00)_31.拟写每一份公文都要围绕发文主旨去收集有关资料,进行调查研究工作。(分数:2.00)_32.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。(分数:2.00)_33.所有的“红头文件”的公文标题都可以省略发文机关名称。(分数:2.00)_34.平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。(分数
10、:2.00)_四、简答题(总题数:5,分数:10.00)35.说明的主要方法有哪些?(分数:2.00)_36.为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文?(分数:2.00)_37.简述建议的写作要求。(分数:2.00)_38.什么是调查报告?(分数:2.00)_39.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。(分数:2.00)_五、论述题(总题数:1,分数:2.00)40.试述会议纪要的写作应注意的问题。(分数:2.00)_六、综合应用题(总题数:1,分数:2.00)41.请用下面提供的材料为依据,以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。要求: (1)遵守请示的行
11、文规则; (2)理由要充分,要求要合理; (3)格式要正确,语言要得体。 【材料】 市民期盼更多管线入地 “在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造,但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地,为什么这里不行呢?”昨日,市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。 记者在这几个路段看到,熊先生所称的道路已经完成刷黑,有的正在铺设人行道。路两边的人行道上,确有两排电线杆,上面密布的各种缆线与修茸一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释,管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造,会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马
12、路当中,也会管线入地。这两条路属次干道,但电线杆在人行道上,故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说,这几个路段地处繁华商业区,关乎城市形象,确有一定的特殊性;其管线入地工程约需 800万元资金。他表示,接受市民建议,立即着手向上级请示,力争早日给市民一个满意的答复。(分数:2.00)_全国自考(公文写作与处理)-试卷 16答案解析(总分:82.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:21,分数:42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。(分数:2.00)_解析:2.“公文”一词,出现于东汉末
13、年和 ( )(分数:2.00)A.西汉初年B.三国时期 C.魏晋时期D.元末明初解析:解析:“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。3.各级机关建立的四通八达的信息网络,主要是通过公文的 ( )(分数:2.00)A.传递信息作用 B.凭据记载作用C.行为规范作用D.公务联系作用解析:解析:公文具有传递信息的作用。通过公文的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠公文传递的信息得到处理和解决;上下左右机关之间的关系,靠公文传递的信息得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。4.公文写作是 ( )(分数:2.00)A.代群众立言B.代领导立言C.
14、代干部立言D.代机关立言 解析:解析:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。5.属于机关日常工作的公文,应由以下哪类人员起草 ( )(分数:2.00)A.文秘人员 B.办公室主任C.部门负责人D.机关负责人解析:解析:一般说来,属于机关日常工作的公文,应由文秘人员或业务部门的办事人员执笔起草,然后由部门负责人、机关的主管领导人审核、签发。6.印发时间应标注在文件的 ( )(分数:2.00)A.主题部分B.附件部分C.版记部分 D.眉首部分解析:解析:公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印刷时间等项。7.报纸上全文刊登的国家领导人在重大节
15、日活动上的讲话属于 ( )(分数:2.00)A.直达基层组织和群众的下行文 B.逐级下行文C.多级上行文D.多级下行文解析:解析:下行文的第三种行文方式是直达基层组织和群众的下行文。党的全国代表大会的决议、全国人民代表大会上的政府工作报告,国家领导人在重大节日活动上的讲话,一般都是在报纸上全文刊登的。8.“令者,使也”出自 ( )(分数:2.00)A.尚书B.礼记C.公牍通论D.文心雕龙 解析:解析:刘勰文心雕龙:“令者,使也。”9.提交议案的时限足 ( )(分数:2.00)A.在大会规定的截止日期以前 B.一般是在预备会议前C.一般是在预备会议后D.在会议议程确定后解析:解析:议案的写作要注
16、意提出的权限和时限。提交议案,必须在大会规定的截止日期以前,一般是在预备会议期间。如果会议议程确定后才提交,当次会议就很难审议了。10.关于第一次全国基本单位普查结果的公报属于 ( )(分数:2.00)A.会议公报B.统计公报 C.外交公报D.政策公报解析:解析:统计公报是发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。关于第一次全国基本单位普查结果的公报属于此类公报。11.国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知属于 ( )(分数:2.00)A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知 解析:解析:指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。国务院关于进一步解决干部夫妻两地
17、分居问题的通知(1989 年 12月 8日)就是这类通知。12.将报告分为呈报性报告和呈转性报告的依据是 ( )(分数:2.00)A.报告的发文目的 B.报告篇幅的长短C.报告的发文时间D.报告内容的结构解析:解析:按照行文目的的不同,报告可分为呈报性报告和呈转性报告。13.请求批准类的请示的目的是 ( )(分数:2.00)A.说明办这件事的必要性B.说明办这件事的可行性C.说明办这件事的前景D.希望上级同意办这件事 解析:解析:请示中的请求批转类请示是下级机关希望或打算做某件事,而批准权在上级机关,就要通过请示、请求批准。这类请示内容的重点是说明办这件事的重要性和可行性,目的是希望上级同意办
18、这件事。14.在总结的写作中,常见的写法是“纲目带动式”和 ( )(分数:2.00)A.“纲目条款式”B.“分层展开式” C.“纲目表格式”D.“分层网络式”解析:解析:总结的正文常见的写法有两种,一是“分层展开式”,一是“纲目带动式”。15.讲话不同于聊天,不能信口开河,漫无边际,在于它 ( )(分数:2.00)A.语言要明白、生动B.布局要清晰、紧凑C.主题要鲜明、集中 D.材料要真实、新颖解析:解析:讲话类文书主题要鲜明、集中。讲话不同于聊天,不能信口开河,漫无边际。必须先把讲什么、怎样讲、为什么讲等问题仔细考虑,做到主题鲜明集中,切勿顾左右而言他,东拉西扯。16.公文处理要求做到及时、
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