【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷99及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 99 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:1将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件,之后所有操作均基于此文件。2将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开,上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25c
2、m。3利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。4将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。5将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(二)”“(二)”开头的段落设为“标题 2。”样式;以“1、” “2、”开头的段落设为“标题.3”一一样式。6为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队
3、政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstatsgovcn”。7将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。8在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第 1 一 3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。9除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第 1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。10将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存,再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保
4、存。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计,按照下列要求完成该班的成绩统计工作。1打开“Excel 素材xlsx”,将该文件另存为“学生成绩xlsx”后续操作均基于此文件。2打开工作簿“学生成绩xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。3将以制表符分隔的文本文件“学生档案txt”自 A1 单元格开始导入
5、工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”,包含数据区域A1:G56 和标题的表,同时删除外部链接。4在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(年月日)和年龄。其中:身份证号的倒数第 2 位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第 714 位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。5参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平
6、时、期中、期末成绩各占30、30、40的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序,统计每个学生的“学期成绩”排名,并按“第 n 名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”:语文、数学期成绩其他科目学期成绩期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 160 及格 _三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件,相关资料存放在 Word 文档“PPT素材docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PPT 课件的整合制作:1创建一个名为“PPTpptx”
7、的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word 文档“PPT 素材docx”中的所有内容,每 1 张幻灯片对应 Word 文档中的 1 页,其中 Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿,否则不得分。2将第 l 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送,并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。3将第 2 张幻灯片的版式设为“两栏内容”,参考原 Word 文
8、档“PPT 素材docx”第 2 页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中,并分别依次转换为“垂直项目符号列表”和“射线维恩图”类的 SmartArt 图形,适当改变 SmartArt 图形的样式和颜色,令其更加美观。分别将文本“高新技术企业认定”和“技术合同登记”链接到相同标题的幻灯片。4将第 3 张幻灯片中的第 2 段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示,并为其中的网址增加正确的超链接,使其链接到相应的网站,要求超链接颜色未访问前保持为标准红色,访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果,并令正文文本内容按第二级段落、伴随着“锤打”声逐段显示。5将第 6 张幻灯片的版
9、式设为“标题和内容”,参照原 Word 文档“PPT 素材docx”第 6 页中的表格样例将相应内容(可适当增删)转换为一个表格,为并该表格添加任一动画效果。将第 11 张幻灯片的版式设为“内容与标题”,将考生文件夹下的图片文件 Picpng 插入到右侧的内容区中。6在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片Logo.jpg,设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为年月日。7将演示文稿按下列要求分为 6 节,分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 (分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试
10、卷 99 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文档“word 素材docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:1将“word 素材docx”另存为“北京政府统计工作年报docx”文件,之后所有操作均基于此文件。2将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16 开,上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25cm。3利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(
11、参考样例见文件“封面样例png”)。4将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。5将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(二)”“(二)”开头的段落设为“标题 2。”样式;以“1、” “2、”开头的段落设为“标题.3”一一样式。6为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstats
12、govcn”。7将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。8在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第 1 一 3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。9除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第 1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。10将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存,再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:本题主要
13、考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“word 素材docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“word 素材”修改成“北京政府统计工作年报”,最后用鼠标点“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。 2答:本题主要考核查找替换操作和页面格式设置。在“开始”选项卡中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。 在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格,在“替换为”文本框中不要输入任何内容,直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格,然后关闭对话框,如图 4-156 所示。 在“页面布局”选项卡中单击“页
14、面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。 在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16 开”,如图4-157 所示,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 3答:本题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮,在弹出的样式表中选择“运动型”样式,如图 4-158 所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4答:本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,单击“捅入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮,选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成 5
15、行 3 列的表格,如图 4-159 所示。 (2)选中整个表格,在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方,然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后,单击“确定”按钮,将会弹出,一个Excel 窗口。 在 Excel 窗口中拖动数据区域为 A1:B4,清除默认的数据,最后根据 Word 文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭 Excel 窗口,然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮,选择“其它数据标签选项”命令(如图 4-160 所示),弹出“设置数据标签格式
16、”对话框。 在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮,如图 4-161 所示。 5答:本题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、“二、”开头的段落,在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题 1”样式,如图 4-162所示; 使用同样的方法将以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、”、2、”开头的段落设为“标题 3”样式。 6答:本题考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先,选中正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮,如图 4-163 所
17、示,弹出“插入超链接”对话框。 (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址 htcp:www.bjstatsgovcn,单击“确定”按钮关闭对话框,如图 4-164 所示。(3)选中文字“统计局队政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮,如图 4-165 所示,会自动跳转到脚注栏,在脚注栏输入文字http:www.bjstatsgovcn。 7答:本题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表,可以分多次设置),单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮,在弹出的菜单中选择“两栏”,如图 4-166 所示。 8答:本题主要考核目录的
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