【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（MS+Office+2010）模拟试卷1及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office高级应用机试（MS+Office+2010）模拟试卷 1及答案解析(总分：60.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：30，分数：60.00)1.某 Word文档中有一个 5行4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B.将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中C.在文本文件中选中这 5行文

2、字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D.在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来2.张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下

3、“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容3.小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 l页开始，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D.在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行

4、了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C.利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿5.在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将表格的标题行复制到另外 2页中B.利用“重复标题行”功能C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置D.打开“表格属性

5、”对话框，在行属性中进行设置6.在 Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：（分数：2.00）A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作B.使用 CTRLSHIFIF9 组合键C.在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示7.小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.利用 Word提供的“手动目录”功能创建目录B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录C.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目

6、录D.不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录8.小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是（分数：2.00）A.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份B.利用 Word的邮件合并功能自动生成C.先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称D.先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称9.以下不属于 Word文档视图的是：（分数：2.00）A.阅读版式视图B.放映视图C.Web版式视图D.大纲视图10.在 Word文档中，不可直接操作的是：（分数：2.00）A.录制屏幕操作视频B

7、.插入 Excel图表C.插入 SmartArtD.屏幕截图11.下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是：（分数：2.00）ADOCXBDOTMCDOTXDDOT12.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题13.在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审

8、阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等14.在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：（分数：2.00）A.Word数据源B.Excel工作表C.PowerPoint演示文稿D.HTML文件15.在 Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键B.将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置C.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键D.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键16

9、.Word文档的结构层次为“章节小节”，如章“1”为一级标题、节“11”为二级标题、小节“111 为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落C.利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次17.在 Word文档编辑过

10、程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置B.使所需画面窗口处于活动状态，按下“AltPrintScreen”组合键，再粘贴到 Word文档指定位置C.利用 Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取18.在 Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是：（分数：2.00

11、）A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正B.利用 Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正C.利用 Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*，并将其全部替换为“张小民”D.利用 Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”19.小王利用 Word撰写专业学术论文时，需在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C.利用 Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D.利用 Word中“插入尾

12、注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表20.小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B.利用 Word中“稿纸设置”功能即可C.利用 Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D.利用 Word中“文档网格”功能即可21.在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩，A 列到 D列分别对应“学校“、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.SUMIFS(D2：D301，A2：A30

13、1，”第一中学”，B2：B301，“3 班“)cotJNTIFS(A2：A301，“第一中学“，B2：B301，“3 班“)B.SLIMIFS(D2：D30 1，B2：B301，“3 班“)COUNTIFS(B2：B301，“3 班“)C.AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，“第一中学“,B2：B301，“3 班“) 。D.AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，“第一中学“，B2：B301，“3 班“)22.Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用“*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是：（

14、分数：2.00）A.MID(D2，1，8)“*“MID(D2，13，6)B.CONCATENATE(MID(D2，1，8)，“*“，MID(D2，13，6)C.REPLACE(D2，9，4，“*“)D.MID(D2，9，4，“*“)23.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中B.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中C.通过 Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到 Excel工作表

15、中D.先将包含表格的网页保存为.htm 或.mht 格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件24.小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：（分数：2.00）A.直接通过公式“销量308”计算销售额B.将单价 308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称C.将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D.将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格25.在 Excel某列单元格中，快速填充 201

16、1年2013 年每月最后一天日期的最优操作方法是：（分数：2.00）A.在第一个单元格中输入“2011131”，然后使用 EOMONTH函数填充其余 35个单元格B.在第一个单元格中输入“2011131”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余 35个单元格C.在第一个单元格中输入“2011131”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格D.在第一个单元格中输入“2011131”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令26.如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于 0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最

17、优的操作方法是：（分数：2.00）A.使用 IF函数B.通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式C.使用条件格式命令D.使用自定义函数27.小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了 Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：（分数：2.00）A.将文档另存为 Excel972003 文档格式B.将文档另存为 PDF格式C.建议经理安装 Office2010D.小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表28.在 Excel工作表中，编码与分类信息以“编码 1分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优

18、的操作方法是：（分数：2.00）A.重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除B.将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除C.使用文本函数将编码与分类信息分开D.在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开29.以下错误的 Excel公式形式是：（分数：2.00）A.SUM(B3：E3)*$F$3B.StJM(B3：3E)*F3C.SUM(B3：$E3)*F3D.SUM(B3：E3)*F$330.以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是：（分数：2.00）A.高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域B.利用“数据”选

19、项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选C.高级筛选之前必须对数据进行排序D.高级筛选就是自定义筛选国家二级 MS+Office高级应用机试（MS+Office+2010）模拟试卷 1答案解析(总分：60.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：30，分数：60.00)1.某 Word文档中有一个 5行4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B.将文本

20、文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中C.在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 D.在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来解析：解析：在 Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中；一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再 word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。2.张经理在对 Word文档格

21、式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容 D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容解析：解析：Word 中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能，可以直接、快速地显

22、示出在文档中修改了的地方。3.小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 l页开始，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D.在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码解析：解析：分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。4.小明的毕业论文分别请两位老

23、师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C.利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿解析：解析：Word 中“审阅”一“比较”一“合并”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。5.在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各

24、页面首行，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将表格的标题行复制到另外 2页中B.利用“重复标题行”功能 C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置D.打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置解析：解析：Word 中，“表格工具”一“布局”一“数据”分组中的“重复标题行”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。6.在 Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：（分数：2.00）A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作B.使用 CTRLSHIFIF9 组合键C.在文档目录上单击鼠标右键

25、，然后执行“转换”命令D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 解析：解析：将文档目录以纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。7.小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.利用 Word提供的“手动目录”功能创建目录 B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录C.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录D.不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录解析：解析：Word 中，“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插

26、入目录以及页码等。8.小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是（分数：2.00）A.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份B.利用 Word的邮件合并功能自动生成 C.先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称D.先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称解析：解析：在 Office中，先建立两个文档：一个 WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源 EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。9.以下不属于

27、Word文档视图的是：（分数：2.00）A.阅读版式视图B.放映视图 C.Web版式视图D.大纲视图解析：解析：Word 文档视图包括：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿。10.在 Word文档中，不可直接操作的是：（分数：2.00）A.录制屏幕操作视频 B.插入 Excel图表C.插入 SmartArtD.屏幕截图解析：解析：在 Wlord中，可以通过插入对象功能插入 Excel图表；通过“插入”一“插图”一“SmartAn”功能，可以插入 SmartArt图形；通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在 Word文

28、档录制屏幕操作视频。11.下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是：（分数：2.00）ADOCX BDOTMCDOTXDDOT解析：解析：“.DOCX”是 Word文档文件格式；“.DOTM”是启用宏的 Word模板文件格式；“.DOTX”是Word模板文件格式；“.DOT”是早期 2003版本的模板文件格式。12.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置 C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的

29、环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题解析：解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。13.在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等解析：解析：在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外，还可以自定义一些选项卡。14.在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不

30、包括：（分数：2.00）A.Word数据源B.Excel工作表C.PowerPoint演示文稿 D.HTML文件解析：解析：在 W6rd中，邮件合并功能支持的数据源包括：Excel 工作表、Word 数据源、Access 数据库、HTML文件等，但是不支持 PowerPoint演示文稿内容。15.在 Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键B.将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置C.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键 D.将指针移动到该段落的开始位置，按组合键解析

31、：解析：CtrlA组合键可以快速的选中整篇文档的内容；按住Shift键后，可以选中连续的多段内容，但操作速度比较慢；CtrlShiftEnd组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中；AltCtrlShiRPageDown组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。16.Word文档的结构层次为“章节小节”，如章“1”为一级标题、节“11”为二级标题、小节“111 为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替

32、换标题内容B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落 C.利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次解析：解析：word 中，通过应用相同标题样式，可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等，如果需要修改这些段落的格式，只需要修改标题样式即可。17.在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到

33、 Word文档指定位置B.使所需画面窗口处于活动状态，按下“AltPrintScreen”组合键，再粘贴到 Word文档指定位置C.利用 Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置 D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取解析：解析：通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。18.在 Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是：（分数：2.00）A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正B.利用 Word“查找”功

34、能搜索文本“张晓”，并逐一更正C.利用 Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*，并将其全部替换为“张小民”D.利用 Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民” 解析：解析：在查找和替换时，可以采用通配符来快速的查找。“?”通配符是指任意单个字符；“*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同，所以可以采用“?”号来查找。19.小王利用 Word撰写专业学术论文时，需在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C.利用

35、Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D.利用 Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 解析：解析：Word 中的“插入尾注”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。20.小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B.利用 Word中“稿纸设置”功能即可 C.利用 Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D.利用 Word中“文档网格”功能即可解析：解析：在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字，需要生

36、成一些稿纸，营造一些特殊的氛围。Word 中的“稿纸设置”功能就可以快速地完成设置。21.在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩，A 列到 D列分别对应“学校“、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.SUMIFS(D2：D301，A2：A301，”第一中学”，B2：B301，“3 班“)cotJNTIFS(A2：A301，“第一中学“，B2：B301，“3 班“)B.SLIMIFS(D2：D30 1，B2：B301，“3 班“)COUNTIFS(B2：B301，“3 班“)C.AVE

37、RAGEIFS(D2：D301，A2：A301，“第一中学“,B2：B301，“3 班“) 。 D.AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，“第一中学“，B2：B301，“3 班“)解析：解析：SUMIFS 根据多个指定条件对若干单元格求和。 COUNTIFS 用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 AVERAGEIFS 是一个求平均值函数，主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值，如空白，则返回该单元格。函数格式：AVERAGEIFS(area，range，area，range)。 AVERAGEIF 是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的

38、平均值。函数格式：AVERAGEIF(range，criteria，average range)。本题中，采用 AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。22.Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用“*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.MID(D2，1，8)“*“MID(D2，13，6)B.CONCATENATE(MID(D2，1，8)，“*“，MID(D2，13，6)C.REPLACE(D2，9，4，“*“) D.MID(D2，9，4，“*“)解析：解析：Mid 是一个字符串函数，用于从一个

39、字符串中截取出指定数量的字符。CONCATENATE 函数可将最多 255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。REPLACE用于返回一个字符串，该字符串中指定的子字符串已被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。函数格式 Replace(old_text，old_chars，new_chars) 本题采用 Replace是最优的操作方法23.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工

40、作表中B.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中C.通过 Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到 Excel工作表中 D.先将包含表格的网页保存为.htm 或.mht 格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件解析：解析：在 Excel中，通过“数据”一“获取外部数据”一“自网站”功能，可以直接将网页上的表格导入到 Excel工作表中。24.小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：（分数：2.00）A.直接通过公式“销量3

41、08”计算销售额B.将单价 308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 C.将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D.将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格解析：解析：Excel 中引用某单元格时，通常有两种方法，一是引用单元格定义名称，二是直接引用单元格。如果引用单元格不变，那么就需要绝对引用，如果引用的单元格是连续单元格，那么就需要相对引用。本题中，引用定义名称方法更快速方便。25.在 Excel某列单元格中，快速填充 2011年2013 年每月最后一天日期的最优操作方法是：（分数：2.00）A.在第

42、一个单元格中输入“2011131”，然后使用 EOMONTH函数填充其余 35个单元格 B.在第一个单元格中输入“2011131”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余 35个单元格C.在第一个单元格中输入“2011131”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格D.在第一个单元格中输入“2011131”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令解析：解析：返回 startdate 之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数 EOMONTH数，用于证券的到期日等计算。函数格式：EOMONTH(start_date，months)Start_date 功能说明：start_date 是代表

43、开始日期的一个日期。日期有多种输入方式：带引号的文本串如，如果使用 1900日期系统，则 35825表示 1998年 1月 30目(或其它公式或 DATEVALUE(“1998130“)。Months 为 start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期，负数表示过去日期。26.如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于 0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.使用 IF函数 B.通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式C.使用条件格式命令D.使用自定义函数解析：解析

44、：IF 函数一般是指 Excel中的 IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRuE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使甩函数 IF对数值和公式进行条件检测。 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。Logical_test 表示计算结果为 TRUE或：FALSE 的任意值或表达式。27.小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了 Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：（分数：2.00）A.将文档另存为 Excel972003 文档格式 B.将文

45、档另存为 PDF格式C.建议经理安装 Office2010D.小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表解析：解析：Excel2010 保存格式为“.xlsx”，Office2003 是没法直接打开的，Excel2010 可以将文件另存为 2003格式“.xls”，这样 Office2003就可以直接打开了。PDF 格式的文件需要 pdf浏览器或网页打开；安装 Office2010和 Office2003也都是比较麻烦的。28.在 Excel工作表中，编码与分类信息以“编码 1分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是：（分数：2.00）A

46、.重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除B.将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除C.使用文本函数将编码与分类信息分开D.在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 解析：解析：Excel 提供的分列功能，可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是：打开要操作的 excel，选中我们要分列的数据；选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】；在弹出的对话框中，选中【分隔符号】，然后点击【下一步】，进入下一个对话框；在这里选择一个分隔符号(或自己设置一个)，然后单击下一步，完成分列操作。29.以下错误的 Exce

47、l公式形式是：（分数：2.00）A.SUM(B3：E3)*$F$3B.StJM(B3：3E)*F3 C.SUM(B3：$E3)*F3D.SUM(B3：E3)*F$3解析：解析：Excel 中引用单元格，都是先列名后行号。相对引用是直接输入，绝对引用可以加入引用符号“$”。选项 B中“3E”是错误的引用方式。30.以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是：（分数：2.00）A.高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 B.利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选C.高级筛选之前必须对数据进行排序D.高级筛选就是自定义筛选解析：解析：高级筛选都需要设置条件区域；利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”命令也可以进行高级筛选；高级筛选前可以不排序；高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。