【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）模拟试卷399及答案解析.doc

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1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 399及答案解析(总分：28.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：12.00)在考生文件夹下，“samp1accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及窗体的各种操作：（分数：12.00）(1).设置“员工表”职务字段值的输入方式为从下拉列表中选择“经理”“主管”或“职员”选项值。（分数：2.00）_(2).分析员工的聘用时间，将截止到 2013年聘用期超过 30年(含 30年)的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。要求：判断员工的聘

2、用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在 2007年的员工，其聘用期为 6年。（分数：2.00）_(3).将“员工表”姓名字段中的所有“小”字改为“晓”。（分数：2.00）_(4).将“员工表”中男职工的前四列信息(编号，姓名，性别，年龄)导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为 Testtxt。要求：各数据项间以逗号分隔，第一行包含字段名称。（分数：2.00）_(5).建立“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。（分数：2.00）_(6).将窗体对象“fEmp”的记录源设置为表对象“员工表”；设置系统相关属性，实现窗体对象“fEmp”打开时以重叠窗口形式显示。（分数：2.00）

3、_二、简单应用题(总题数：1，分数：8.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计：（分数：8.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40的职工的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。（分数：2.00）_(2).建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”“姓名”及“聘

4、用时间”3 个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。（分数：2.00）_(3).创建一个操作查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。（分数：2.00）_(4).创建一个查询，删除表对象“tTmp”里所有姓名含有“红”字的记录，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：8.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。试

5、在此基础上按照以下要求补充报表设计：（分数：8.00）(1).在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“团员基本信息表”。（分数：2.00）_(2).在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。该控件放置在距上边 01 厘米、距左边 52 厘米处，并命名为“tSex”。（分数：2.00）_(3).在报表页脚节区添加一个计算控件，计算并显示学生平均年龄。计算控件放置在距上边 02 厘米、距左边 45 厘米处，并命名为“tAvg”。（分数：2.00）_(4).按“编号”字段前四位分组统计各组记录个数，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“t

6、Count”。注意：不允许改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 399答案解析(总分：28.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：12.00)在考生文件夹下，“samp1accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及窗体的各种操作：（分数：12.00）(1).设置“员工表”职务字段值的输入方式为从下拉列表中选择“经理”“主管”或“职员”选项值

7、。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：双击打开“samp1accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤 2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“员工表”的设计视图。 步骤 3：单击“职务”字段，选择其数据类型为“查阅向导”，则弹出查阅向导对话框，如图 8-1所示。选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”；在如图 8-2的输入值对话框中输入列表值：职员、主管、经理，单击“完成”。 )解析：(2).分析员工的聘用时间，将截止到 2013年聘用期超过 30年(含 30年)

8、的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。要求：判断员工的聘用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在 2007年的员工，其聘用期为 6年。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在“员工表”的数据表视图中。单击开始选项卡中排序和筛选命令组的“高级”下拉列表中的高级排序和筛选选项“高级排序和筛选”设计窗口，如图 8-3所示。在第一列的字段行输入表达式：2013-Year(聘用时间)，条件行输入表达式：=30。 )解析：(3).将“员工表”姓名字段中的所有“小”字改为“晓”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在“员工表”的数据表视图中。选择“姓名”字段，单击开始选项卡记

9、录命令组中的“替换”命令，在弹出的查找和替换对话框中，如图 8-4所示进行设置，点击“全部替换”即可。这里注意，一定要将“匹配”项选择为“字段任何部分”。关闭查找和替换对话框。 )解析：(4).将“员工表”中男职工的前四列信息(编号，姓名，性别，年龄)导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为 Testtxt。要求：各数据项间以逗号分隔，第一行包含字段名称。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：本题可以实现的方式其实利用查询更容易，由于这里是表的操作，所以采用表操作方法完成。在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”，在右键菜单中选择“复制”选项，然后在在对象导航窗格中鼠标右键选

10、择“粘贴”选项，在弹出的粘贴表方式的表名称中输入“员工表副本”，“粘贴选项”选中，“结构和数据”，如图 8-5所示，单击“确定”。则建立了一个“员工表”的副本。 步骤 2：在对象导航窗格中右键单击“员工表副本”，在右键菜单中选择“设计视图”选项，表的设计视图中删除掉“年龄”之后的所有字段，如图 8-6所示，关闭设计视图。 步骤 3：在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表副本”，单击外部数据选项卡导出命令组中的“文本文件”命令，在弹出的导出一文本文件对话框中设置要导出文件的文件名，导出到指定目录下名称为“Testtxt”，点击“确定”。 步骤 4：弹出导出文本向导对话框，点击“下一步”。在第二步向

11、导中，在“请选中字段分隔符”中选择“逗号”，勾选“第一行包含字段名称”复选框，如图 8-7所示，单击“完成”。 )解析：(5).建立“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击数据库工具选项卡的关系命令组中“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内鼠标右键，选择“显示表”命令。添加“员工表”和“部门表”，关闭显示表对话框。 步骤 2：单击“员工表”中的“所属部门”字段，按住左键拖到“部门表”的“部门号”字段上释放左键。 步骤 3：在弹出编辑关系的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框，如图 8-8所示。单击“创建”按钮，则完成后的关

12、系视图，如图 8-9所示。 )解析：(6).将窗体对象“fEmp”的记录源设置为表对象“员工表”；设置系统相关属性，实现窗体对象“fEmp”打开时以重叠窗口形式显示。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在对象导航窗格中右键单击“fEmp”窗体，选择右键菜单“设计视图”，进入窗体的设计视图。 步骤 2：在窗体空白处鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令，在属性表对话框内设置“记录原”为：员工表。关闭“fEmp”窗体。 步骤 3：单击文件选项卡进入后台视图。单击“选项”命令按钮，弹出Access 选项对话框，在对话框左侧选择“当前数据库”，在右侧详细项目设置中，将“文档窗口选

13、项”设置为“重叠窗口”，单击“确定”按钮。 步骤 4：关闭“samp1accdb”数据库，再重新打 开。双击窗体对象“fEmp”打开时，即以重叠窗口形式显示了。 步骤 5：关闭“samp1accdb”数据库。)解析：二、简单应用题(总题数：1，分数：8.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计：（分数：8.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40的职工的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”五个字段内容，所建查询命

14、名为“qT1”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开“samp2acedb”数据库，在创建功能区的查询分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。 步骤 2：在显示表对话框中添加“tEmp”为数据源，关闭显示表对话框。 步骤 3：分别双击“tEmp”中的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”5个字段，在“年龄”字段对应的“条件”行中输入：=40。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入“qT1”。单击“确定”按钮。)解析：(2).建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查

15、找职工信息，显示职工的“编号”“姓名”及“聘用时间”3 个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在数据库工具功能区的关系分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择“显示表”快捷菜单命令。在显示表对话框中选择“tEmp”和“tGrp”表，单击“关闭”按钮。在“tGrp”中选中“部门编号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tEmp”中的“所属部门”字段上，将会弹出编辑关系对话框，选中“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按

16、钮进行保存。 步骤 3：在“samp2accdb”数据库窗口中，在创建功能区的查询分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加“tEmp”和“tGrp”表，关闭显示表对话框。 步骤 4：分别双击“tEmp”表中的“编号”“姓名”及“聘用时间”三个字段，双击“tGrp”表中“部门名称”字段。在“部门名称”字段对应的“条件”行输入参数：请输入职工所属部门名称，并取消“显示”复选框的勾选，如图 29-1所示。 )解析：(3).创建一个操作查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤

17、 1：在创建功能区的查询分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加“tBmp”表，关闭显示表对话框。 步骤 2：单击查询类型分组中的“更新”按钮，在查询设计器中出现“更新到”行，双击“tBmp”中“编号”字段，在“更新到：”行中添加：05+编号，如图 29-2所示。 )解析：(4).创建一个查询，删除表对象“tTmp”里所有姓名含有“红”字的记录，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在创建功能区的查询分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加“tTmp”表，关闭显示表对话框。 步骤 2：单击“查询类型

18、”分组中的“删除”按钮，在查询设计器中出现“删除”行，双击“tTmp”中“姓名”字段，在“条件”行中添加：Like*红*，如图 29-3所示。 )解析：三、综合应用题(总题数：1，分数：8.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计：（分数：8.00）(1).在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“团员基本信息表”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开“sam

19、p3accdb”数据库，在开始功能区的“报表”面板中右击“rStud”报表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开“rStud”的设计视图。 步骤 2：单击控件分组中的“标签”控件，在报表的报表页眉节区单击鼠标，在光标闪动处输入内容：团员基本信息表。右键单击该控件，选择“属性”命令，在属性表对话框中设置“名称”为：bTitle。)解析：(2).在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。该控件放置在距上边 01 厘米、距左边 52 厘米处，并命名为“tSex”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：继续上一题操作，在报表的主体节区添加一个文本框控件(删除文本框前新增的标签

20、)，在属性表对话框中将“控件来源”设置为：性别，在“左”中输入：52cm，在“上边距”中输入：01cm，将“名称”修改为：tSex。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。)解析：(3).在报表页脚节区添加一个计算控件，计算并显示学生平均年龄。计算控件放置在距上边 02 厘米、距左边 45 厘米处，并命名为“tAvg”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：继续上一题操作，继续在报表页脚节区添加一个文本框控件，在文本框前的标签中输入：平均年龄；选中文本框，在属性表对话框中将“控件来源”设置为：=Avg(年龄)，把“左”设置为：45cm，把“上边距”设置为：02cm，把“名

21、称”修改为：tAvg。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存设置。)解析：(4).按“编号”字段前四位分组统计各组记录个数，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tCount”。注意：不允许改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在报表的设计视图中，单击分组和汇总分组中的“分组和排序”命令，在下方打开“分组、排序和汇总”窗口。 步骤 2：在窗口中单击“添加组”按钮，在弹出的字段选择器中选择“表达式”字段，打开表达式生成器，在对话框中设置字段表达式为：=Mid(编号，1，4)，单击“确定”按钮关闭对话框，单击“更多”按钮，设置“有页脚节”。 步骤 3：在“=Mid(编号，1，4)页脚”节区内添加一个文本框(删除文本框前新增的标签)，选中该文本框，在“属性表”窗口中将“名称”修改为：tCount；在“控件来源”行中输入：=Count(编号)。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存设置。关闭“samp3accdb”数据库。)解析：