【计算机类职业资格】二级MS+OFFICE高级应用-7-2及答案解析.doc

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1、二级 MS+OFFICE 高级应用-7-2 及答案解析(总分：99.99，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.一个栈的初始状态为空。现将元素 1、2、3、4、5、A、B、c、D、E 依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是_。 A.12345ABCDE B.EDCBA54321 C.ABCDE12345 D.54321EDCBA（分数：1.00）A.B.C.D.2.下列叙述中正确的是_。 A.循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 B.在循环队列中，只需要队头指针就能反映队列中元素的动态变化情况 C.在循环队列中，只需要队尾指针就能

2、反映队列中元素的动态变化情况 D.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定（分数：1.00）A.B.C.D.3.在长度为 n 的有序线性表中进行二分法查找，最坏情况下需要比较的次数是_。 A.O(n) B.O(n2) C.O(log2n) D.O(nlog2n)（分数：1.00）A.B.C.D.4.下列叙述中正确的是_。 A.顺序存储结构的存储空间一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 B.顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 C.顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 D.链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间（分数：1.00）A.B.

3、C.D.5.数据流图中带有箭头的线段表示的是_。 A.控制流 B.事件驱动 C.模块调用 D.数据流（分数：1.00）A.B.C.D.6.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是_。 A.N-S 图 B.DFD 图 C.PAD 图 D.程序流程图（分数：1.00）A.B.C.D.7.在面向对象方法中，不属于“对象”基本特点的是_。 A.一致性 B.分类性 C.多态性 D.标识唯一性（分数：1.00）A.B.C.D.8.一间宿舍可住多名学生，则实体宿舍和学生之间的联系是_。 A.一对一 B.一对多 C.多对一 D.多对多（分数：1.00）A.B.C.D.9.在数据管理技术发展的三个阶段中，数据

4、共享最好的是_。 A.人工管理阶段 B.文件系统阶段 C.数据库系统阶段 D.三个阶段相同（分数：1.00）A.B.C.D.10.有三个关系 R、S 和 T 如下： RA Bm 1n 2SB C1 33 5TA B Cm 1 3由关系 R 和 S 通过运算得到关系 T，则所使用的运算为_。 A.笛卡尔积 B.交 C.并 D.自然连接（分数：1.00）A.B.C.D.11.世界上公认的第一台电子计算机诞生在_。 A.中国 B.美国 C.英国 D.日本（分数：1.00）A.B.C.D.12.在计算机中，组成一个字节的二进制位数是_。 A.1 B.2 C.4 D.8（分数：1.00）A.B.C.D.

5、13.下列关于 ASCII 编码的叙述中，正确的是_。 A.一个字符的标准 ASCII 码占一个字节，其最高二进制位总为“1” B.所有大写英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母a的 ASCII 码值 C.所有大写英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母a的 ASCII 码值 D.标准 ASCII 码表有 256 个不同的字符编码（分数：1.00）A.B.C.D.14.下列选项属于“计算机安全设置”的是_。 A.定期备份重要数据 B.不下载来路不明的软件及程序 C.关闭 Guest 账号 D.安装杀(防)毒软件（分数：1.00）A.B.C.D.15.CPU 主要技术性能指标有_。

6、 A.字长、主频和运算速度 B.可靠性和精度 C.耗电量和效率 D.冷却效率（分数：1.00）A.B.C.D.16.下列设备组中，完全属于输入设备的一组是_。 A.CD-ROM 驱动器，键盘，显示器 B.绘图仪，键盘，鼠标器 C.键盘，鼠标器，扫描仪 D.打印机，硬盘，条码阅读器（分数：1.00）A.B.C.D.17.计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是_。 A.操作系统 B.数据库管理系统 C.程序语言处理系统 D.系统维护工具（分数：1.00）A.B.C.D.18.下列软件中，属于系统软件的是_。 A.航天信息系统 B.Office 2003 C.Windows Vista D.决策支

7、持系统（分数：1.00）A.B.C.D.19.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是_。 A.反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 B.计算机病毒是一种被破坏了的程序 C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能 D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性（分数：1.00）A.B.C.D.20.如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的两个 0，则此数的值为原数_。 A.4 倍 B.2 倍 C.1/2 倍 D.1/4 倍（分数：1.00）A.B.C.D.二、B字处理题/B(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下

8、文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档“word.docx”。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。（分数：20.02）(1).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度为 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.86）_(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.86）_(3).根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字

9、的字体、字号和颜色。（分数：2.86）_(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.86）_(5).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.86）_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。（分数：2.86）_(7).邀请函文档制作完成后，请保存为“Word.docx”文件。（分数：2.86）_三、B电子表格题/B(总题

10、数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：29.97）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数据格式。（分数：3.33）_(2).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称

11、”列中使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：3.33）_(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：3.33）_(4).在“订单明细”工作表的“小计”列中计算每笔订单的销售额。（分数：3.33）_(5).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：3.33）_(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS O

12、ffice 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：3.33）_(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：3.33）_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分数：3.33）_(9).保存“Excel.xlsx”文件。（分数：3.33）_四、B演示文稿题/B(总题数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下

13、选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。（分数：30.00）(1).创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括如下内容。演示文稿中的内容编排需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅

14、需要包含 Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文字内容。 Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。（分数：3.75）_(2).将演示文稿中的第一页幻灯片调整为“标题幻灯片”版式。（分数：3.75）_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。（分数：3.75）_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片中插入一个 6 行 5

15、列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。（分数：3.75）_(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片中将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。（分数：3.75）_(6).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第一、二、四、七页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：3.75）_(7).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第一、二、三、五、六页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 2”。（分数：3.75）_(8).保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。（分数：3.7

16、5）_二级 MS+OFFICE 高级应用-7-2 答案解析(总分：99.99，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.一个栈的初始状态为空。现将元素 1、2、3、4、5、A、B、c、D、E 依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是_。 A.12345ABCDE B.EDCBA54321 C.ABCDE12345 D.54321EDCBA（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 栈按后进先出的原则组织数据，因此入栈最晚的最先出栈，因此本题答案为 B)。2.下列叙述中正确的是_。 A.循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 B.在循环

17、队列中，只需要队头指针就能反映队列中元素的动态变化情况 C.在循环队列中，只需要队尾指针就能反映队列中元素的动态变化情况 D.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 循环队列有队头和队尾两个指针，但是循环队列仍是线性结构，因此 A)错误；在循环队列中需要队头与队尾两个指针来共同反映队列中元素的动态变化情况，因此 B)与 C)错误，故本题答案为 D)。3.在长度为 n 的有序线性表中进行二分法查找，最坏情况下需要比较的次数是_。 A.O(n) B.O(n2) C.O(log2n) D.O(nlog2n)（分数：1.00）A.B.C. D.

18、解析：解析 当有序线性表为顺序存储时才能用二分法查找。可以证明的是，对于长度为 n 的有序线性表，在最坏情况下，二分法查找只需要比较 log2n 次，而顺序查找需要比较 n 次，因此本题答案为 C)。4.下列叙述中正确的是_。 A.顺序存储结构的存储空间一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 B.顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 C.顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 D.链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构，因此 B)与 C)错误。链式存储

19、结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，因此 D)错误。本题答案为 A)。5.数据流图中带有箭头的线段表示的是_。 A.控制流 B.事件驱动 C.模块调用 D.数据流（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 数据流图中带箭头的线段表示的是数据流，即沿箭头方向传送数据的通道，一般在旁边标注数据流的名称，因此本题答案为 D)。6.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是_。 A.N-S 图 B.DFD 图 C.PAD 图 D.程序流程图（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在需求分析阶段可以使用的工具有数据流图(DFD 图)，数据字典(DD)，判定树与判定表，

20、因此本题答案为 B)。7.在面向对象方法中，不属于“对象”基本特点的是_。 A.一致性 B.分类性 C.多态性 D.标识唯一性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 在面向对象方法中，对象的基本特点包括：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。一致性不属于对象的基本特点，因此本题答案为 A)。8.一间宿舍可住多名学生，则实体宿舍和学生之间的联系是_。 A.一对一 B.一对多 C.多对一 D.多对多（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 因为一间宿舍可以住多名学生即多名学生住在一间宿舍中，但一名学生只能住一间宿舍，所以实体宿舍和学生之间是一对多的关系，因此本题答案为 B

21、)。9.在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是_。 A.人工管理阶段 B.文件系统阶段 C.数据库系统阶段 D.三个阶段相同（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 数据管理技术发展至今经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，逻辑性强物理性少，使用方便，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，因此本题答案为 C)。10.有三个关系 R、S 和 T 如下： RA Bm 1n 2SB C1 33 5TA B Cm 1 3由关系 R 和 S 通过运算得到关系 T，则所使用的运算为_。 A.笛卡尔积 B.交 C.并 D.自然连接

22、（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，因此根据关系 T 中的有序组可知关系 R 与 s 进行的是自然连接操作，故本题答案为 D)。11.世界上公认的第一台电子计算机诞生在_。 A.中国 B.美国 C.英国 D.日本（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 1946 年 2 月 14 日，在美国宾夕法尼亚大学的莫尔电机学院，世界上第一台现代电子计算机“埃尼阿克”(ENIAC)诞生，它占地面积达 170m2，重达 30 吨，在 1 秒钟内能进行 5000 次加法运算和50

23、0 次乘法运算。12.在计算机中，组成一个字节的二进制位数是_。 A.1 B.2 C.4 D.8（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 计算机中数据的常用存储单位有位、字节和字。计算机中最小的数据单位是二进制的一个数位，简称为位(bit)。8 位二进制数为一个字节(Byte)，字节是计算机中用来表示存储空间大小的基本的容量单位。计算机数据处理时，一次存取、加工和传送的数据长度称为字，字是计算机进行数据存储和数据处理的运算单位。13.下列关于 ASCII 编码的叙述中，正确的是_。 A.一个字符的标准 ASCII 码占一个字节，其最高二进制位总为“1” B.所有大写英文字母的 ASCII

24、 码值都小于小写英文字母a的 ASCII 码值 C.所有大写英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母a的 ASCII 码值 D.标准 ASCII 码表有 256 个不同的字符编码（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 标准 ASCII 码表用七位二进制表示一个字符(或用一个字节表示，最高位为“0”)表示 128个不同的字符。其中在字符的排序中，大写字母靠前，小写字母靠后，也就是大写英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母的 ASCII 码值。14.下列选项属于“计算机安全设置”的是_。 A.定期备份重要数据 B.不下载来路不明的软件及程序 C.关闭 Guest 账号 D.安

25、装杀(防)毒软件（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 计算机安全设置包括清除上网记录及清除自动完成记录，注册表清除地址栏记录，清除搜索记录和清除共享漏洞、禁用不必要的端口和协议及禁用不必要的服务。15.CPU 主要技术性能指标有_。 A.字长、主频和运算速度 B.可靠性和精度 C.耗电量和效率 D.冷却效率（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 CPU 其主要性能指标有： 主频也叫时钟频率，单位是 MHz，用来表示 CPU 的运算速度。 字长，计算机在同一时间内处理的一组二进制数称为一个计算机的“字”，而这组二进制数的位数就是“字长”。 运算速度，指每秒钟所能执行的指令条数，

26、一般用“百万条指令/秒”(MIPS，Million Instruction Per Second)来描述。16.下列设备组中，完全属于输入设备的一组是_。 A.CD-ROM 驱动器，键盘，显示器 B.绘图仪，键盘，鼠标器 C.键盘，鼠标器，扫描仪 D.打印机，硬盘，条码阅读器（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 常见的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机等。标准配置的输入设备是键盘和鼠标器。17.计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是_。 A.操作系统 B.数据库管理系统 C.程序语言处理系统 D.系统维护工具（分数：1.00）A. B.C.D.解析：

27、解析 计算机软件用途通常将其分为两大类：系统软件和应用软件。具有代表性的系统软件有：操作系统、支撑服务程序、数据库管理系统以及各种程序设计语言的编译系统等。应用软件是指某特定领域中的某种具体应用，是给最终用户使用的软件，如财务报表软件、数据库应用软件等。但最基本、最核心的软件是操作系统。18.下列软件中，属于系统软件的是_。 A.航天信息系统 B.Office 2003 C.Windows Vista D.决策支持系统（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 系统软件主要包括以下两类：面向计算机本身的软件，如操作系统、诊断程序等，面向用户的软件，如各种语言处理程序、实用程序、文字处理程序

28、等。具有代表性的系统软件有：操作系统、支撑服务程序、数据库管理系统以及各种程序设计语言的编译系统等。应用软件是指某特定领域中的某种具体应用，给最终用户使用的软件，如财务报表软件、数据库应用软件等。19.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是_。 A.反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 B.计算机病毒是一种被破坏了的程序 C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能 D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程

29、序代码。计算机病毒以及反病毒技术都是以软件编程技术为基础。因此，防病毒软件总是滞后于病毒的发现。任何清病毒软件都只能发现病毒和清除部分病毒。所以，对计算机病毒的预防关键是从思想上、管理上、技术上人手做好预防工作，要以“预防为主，诊治结合”。一旦发现计算机运行不正常，立即用杀毒软件检查或清毒。20.如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的两个 0，则此数的值为原数_。 A.4 倍 B.2 倍 C.1/2 倍 D.1/4 倍（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 二进制数转换为十进制数的规律是：把二进制数按位权形式展开多项式和的形式，求其最后的和，就是其对应的十进制数一简称“按权求和”。(1

30、0100)2=124+023+122+021+020=16+0+4+0+0=20。如果在偶数之后去掉两个 0，(101)2=122+021+120=4+0+1=5。数据缩小了 4 倍。二、B字处理题/B(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档“word.docx”。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。（分数：20.02）

31、(1).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度为 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤步骤 1：打开答案考生文件夹下的文档“word.docx”。步骤 2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。步骤 3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度为 18 厘米，页面宽度为 30 厘米。)解析：(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请

32、函背景。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角按钮，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，然后选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。)解析：(3).根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为初号，字体为黑体，颜色为深蓝，对齐方式为居中。 步骤 2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体

33、”和颜色为“黑色”。)解析：(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 选中文本，单击“开始”选项卡“段落”组，在“段落”组对话框中选择对齐方式为“居中”。)解析：(5).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 选中剩下的文本，单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择“多倍行距”，在“设置值”中设置 3。)解析：(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx

34、”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”按钮。 步骤 2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第一步(共 6步)，在“选择文档类型”中选择“信函”。 步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”第二步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导

35、”的第三步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”单选按钮，然后单击“浏览”超链接。 步骤 5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中)，然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。 步骤 6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。 步骤 7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第四步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件

36、人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档的合适位置，然后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。 步骤 8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择“姓名”，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。 步骤 9：执行“邮件”选项卡“编写和插入域”组“规则”“如果那么否则”命令，打开“插入 Word 域”对话框，进行信息设置，单击“确定”按钮。 步骤 10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第五步。 步骤 11：

37、在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第六步，选择“编辑单个信函”超链接。 步骤 12：打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样 Word 将 Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成了一个新文档。)解析：(7).邀请函文档制作完成后，请保存为“Word.docx”文件。（分数：2.86）_正确答案：(微步骤 将该文档以“Word.docx 作为文件名保存在考生文件夹下。”)解析：三、B电子表格题/B(总题数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：

38、以下文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。（分数：29.97）(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数据格式。（分数：3.33）_正确答案：(答案考生文件夹微步骤步骤 1：打开销售数据报表“Excel.xlsx”工作簿文档。步骤 2：首先选择 A2:G636 单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡