【公务员类职业资格】山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷4及答案解析.doc

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1、山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷 4 及答案解析(总分：58.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：17，分数：34.00)1.公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为( )。（分数：2.00）A.版记B.附件C.抄送机关D.发文机关2.通过公开张贴或者通过报纸、电台、电视、网络等媒体公开向社会发布公文的行文方式叫( )。（分数：2.00）A.联合行文B.直接行文C.对口行文D.公开行文3.下列各项中，不符合公文的行文规则的是( )。（分数：2.00）A.上行文主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关、同级机关和下级机关B.请示应当一文一事C.受双重领导

2、的机关向一个上级机关行文必要时抄送另一个上级机关D.上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时抄送该下级机关的另一个上级机关4.关于抄送机关的行文规则，不正确的是( )。（分数：2.00）A.抄送机关只限于同文件内容有关，需对方知晓或协助办理的机关B.向下级机关的重要行文应同时抄送发文机关的直接上级机关C.向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送另一上级机关D.请示必须同时抄送下级机关5.党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有( )。（分数：2.00）A.14 种B.13 种C.15 种D.17 种6.公文处理应遵循的原则不包括( )。（分数：2.00）A.实事求是的原则B.精简的原则C.高效

3、的原则D.新颖的原则7.公文应在( )装订。（分数：2.00）A.左侧B.右侧C.上面空白区D.下面空白区8.下列公文处理程序中属于发文办理的是( )。（分数：2.00）A.拟办B.复核C.传阅D.签收9.两个或两个以上机关联合行文时，必须经过的一道程序是( )。（分数：2.00）A.审核B.签发C.复核D.会签10.下列选项中，在立卷范围之列的是( )。（分数：2.00）A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件B.反映本机关工作活动的所有文件C.反映本机关工作活动的。具有查考利用价值的办毕文件D.反映其他机关工作活动的办毕文件11.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是( )。（分数：2.

4、00）A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达12.下列文种中，行文方向固定的是( )。（分数：2.00）A.批复B.意见C.函D.纪要13.批复是答复下级请示的文件，是( )。（分数：2.00）A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的14.在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是( )。（分数：2.00）A.标题B.正文C.主送单位D.成文时间15.下列关于公文发文字号的说法中，错误的是( )。（分数：2.00）A.发文字号编排在发文机关标志下空二行的位置居中排布B.年份、发文顺序号应用阿拉

5、伯数字标注C.年份应标全称，用六角括号“”括入D.发文顺序号前应加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字16.涉密公文，应当根据涉密程度将密级和保密期限标注在文件版头部分的( )。（分数：2.00）A.左上角B.右上角C.发文字号左侧D.发文字号右侧17.公文行文制度的核心是( )。（分数：2.00）A.行文关系B.行文方向C.行文方式D.行文规则二、多项选择题(总题数：8，分数：16.00)18.在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录格式中的“记录头”包括( )。（分数：2.00）A.会议名称、会议时间、地点B.会议主席(主持人

6、)，会议出席、列席和缺席情况C.会议记录人员签名D.领导审阅签名19.下列对调查报告与总结的异同分析正确的有( )。（分数：2.00）A.调查报告与总结都是用事实说话，揭示事物本质。有较强的针对性B.调查报告取材的范围比总结广泛C.调查报告用第三人称，而总结是用第一人称D.调查报告以陈述事实为主，具体地叙述典型事例和事物发展的过程，然后再根据事实作适当的评议；总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训，对取得成绩或经验的过程，常用概述的方式表达20.调查的方法即收集资料的方法，常用的有文献法、观察法、访谈法、问卷法等。下列对常用的调查方法理解正确的是( )。（分数：2.00）A.文献法即通过查阅书面

7、资料获得信息，可以采用作记录、复印、翻拍等方法B.观察法即通过调查者直接观察而进行的调查，此方法侧重于调查对象的外观、形态或变化特征及过程C.访谈法即通过与调查对象进行交流讨论而获得较深层次信息的方法。可个别访谈，也可以开座谈会的形式进行集体访谈D.问卷法即将需要了解的问题设计成书面问卷的形式，由被调查者书面作答。可以表现为开放式问卷，即采用选择、是非题的形式，答题者自由回答不受限制；也可以是封闭式答卷，即采用填空、问答的形式，只能有限选择21.议案用于各级人民政府按照有关的法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。下列关于议案的行文要求及写作的说法正确的有( )。（分

8、数：2.00）A.议案提起者必须是依照法律规定具备提议案权的机关B.议案的内容必须属于本级人民代表大会及其常务委员会的职权范围C.提出议案的时间必须是在大会主席团通过的议案截止时间以前D.议案的提出必须按有关的组织程序来进行，须经法定的机关来确认22.下列党政机关公文中，应当标明公文份号的是( )。（分数：2.00）A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.内部使用公文23.上行文的行文方式有( )。（分数：2.00）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文24.下列关于公文格式的表述中，不正确的是( )。（分数：2.00）A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B.发文机

9、关必须用全称，不能用简称C.公文中有发文机关署名的，不必再加盖发文机关印章D.公文如有附件，应在正文左下方编排25.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括( )。（分数：2.00）A.今年以来B.2012 年 5 月C.上半年D.后天三、判断题(总题数：4，分数：8.00)26.情况通报主要用于传达重要精神和重要情况，让下级机关了解上级机关的重要精神、工作意图或全局情况，借以指导下级机关的工作或上级机关明确自己的工作方向。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误27.公报适用于公布重要决定或者重大事项。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误28.计划、总结、贺词、感谢信、

10、慰问信等既可作公务文书，又可作私务文书。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误29.上行文对受文者的行为不具有强制性影响。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误山东省事业单位招录公共基础知识（公文）-试卷 4 答案解析(总分：58.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：17，分数：34.00)1.公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为( )。（分数：2.00）A.版记 B.附件C.抄送机关D.发文机关解析：解析：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以

11、上的部分称为版记。故本题答案选 A。2.通过公开张贴或者通过报纸、电台、电视、网络等媒体公开向社会发布公文的行文方式叫( )。（分数：2.00）A.联合行文B.直接行文C.对口行文D.公开行文 解析：解析：公开行文是指通过公开张贴或通过报纸、电视、电台、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式。故本题答案选 D。3.下列各项中，不符合公文的行文规则的是( )。（分数：2.00）A.上行文主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关、同级机关和下级机关 B.请示应当一文一事C.受双重领导的机关向一个上级机关行文必要时抄送另一个上级机关D.上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时抄送该下级机关的另

12、一个上级机关解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 15 条规定，上行文原则上主送一个上级机关根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关，故 A 项错误；请示应当一文一事，故 B 项正确；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关，故 C 项正确。第十六条规定上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关，故 D 项正确。故选 A。4.关于抄送机关的行文规则，不正确的是( )。（分数：2.00）A.抄送机关只限于同文件内容有关，需对方知晓或协助办理的机关B.向下级机关的重要行文应同时抄送发文机关的直接上级机关C.向受双重领导的下级机关

13、行文，必要时应抄送另一上级机关D.请示必须同时抄送下级机关 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 9 条规定，抄送机关是除主动机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，具有一定限制性，故 A 项正确；第 15 条规定，上行文不抄送下级机关，向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送另一上级机关，故 C 项正确，D 项错误；第 16 条规定，向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关，故 B 项正确。故选 D。5.党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有( )。（分数：2.00）A.14 种B.13 种C.15 种 D.17 种解析：6.公文处理应遵循的原则不包括( )。（分数

14、：2.00）A.实事求是的原则B.精简的原则C.高效的原则D.新颖的原则 解析：解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选 D。7.公文应在( )装订。（分数：2.00）A.左侧 B.右侧C.上面空白区D.下面空白区解析：解析：党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成 90。，无毛茬或缺损。8.下列公文处理程序中属于发文办理的是( )。（分数：2.00）A.拟办B.复核 C.传阅D.签收解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 25 条规定，发文办理主要程序是：复核、登记、印制、核

15、发。故本题答案为 B。9.两个或两个以上机关联合行文时，必须经过的一道程序是( )。（分数：2.00）A.审核B.签发C.复核D.会签 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。故本题选 D。10.下列选项中，在立卷范围之列的是( )。（分数：2.00）A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件B.反映本机关工

16、作活动的所有文件C.反映本机关工作活动的。具有查考利用价值的办毕文件 D.反映其他机关工作活动的办毕文件解析：11.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是( )。（分数：2.00）A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅 C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达解析：12.下列文种中，行文方向固定的是( )。（分数：2.00）A.批复 B.意见C.函D.纪要解析：解析：从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选 A。13.批复是答复下级请示的文件，是( )。（分数：2.00）A.被动发文 B.主动发

17、文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的解析：解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。故本题答案选 A。14.在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是( )。（分数：2.00）A.标题B.正文C.主送单位 D.成文时间解析：解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选 C。15.下列关于公文发文字号的说法中，错误的是( )。（分数：2.00）A.发文字号编排在发文机关标志下空二行的位置居中排布B.年份、发文顺序号应用阿拉伯数字标注C.年份应标全称，用六角括号“”括入D.发文顺序号前应加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字 解析：解析：党政

18、机关公文格式规定，发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括人；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。故 D 项错误，选 D。16.涉密公文，应当根据涉密程度将密级和保密期限标注在文件版头部分的( )。（分数：2.00）A.左上角 B.右上角C.发文字号左侧D.发文字号右侧解析：解析：党政机关公文格式规定，公文如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。故选 A。17.公文行文制度的核心是( )。（分数：2.00）A.行文关系 B.行文方向C.行

19、文方式D.行文规则解析：解析：各机关行文时，应首先考虑本机关与主送机关之间的行文关系。只有分清隶属关系与非隶属关系，行文才有基础，才能选择确定使用正确的文种。行文关系决定了行文方向，也关系到行文方式和相应的行文规则，所以行文关系是行文制度的核心。故选 A。二、多项选择题(总题数：8，分数：16.00)18.在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录格式中的“记录头”包括( )。（分数：2.00）A.会议名称、会议时间、地点 B.会议主席(主持人)，会议出席、列席和缺席情况 C.会议记录人员签名 D.领导审阅签名解析：解析：会议记录的格式分为

20、记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：会议名称；会议时间；会议地点；会议主席(主持人)；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人员签名。D 项不属于记录头的内容。故本题答案选 ABC。19.下列对调查报告与总结的异同分析正确的有( )。（分数：2.00）A.调查报告与总结都是用事实说话，揭示事物本质。有较强的针对性 B.调查报告取材的范围比总结广泛 C.调查报告用第三人称，而总结是用第一人称 D.调查报告以陈述事实为主，具体地叙述典型事例和事物发展的过程，然后再根据事实作适当的评议；总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训，对取得成绩或经验的过程，常用概述的方式表达 解析：解析：调查报告

21、与总结都是用事实说话，揭示事物本质，有较强的针对性。A 项正确。 调查报告和总结的不同点：(1)行文的目的不同。调查报告行文的目的是对事件真相的探讨，或进行工作研究，或总结先进单位的工作经验，树立典型，推动面上工作的开展。总结的目的是对自身工作的检查和评价，肯定成绩，找出不足，总结经验教训，以指导自身工作的开展。(2)反映的范围不同。调查报告所反映的范围，可以是本单位、本系统的，也可以是外单位、跨行业的。而总结主要写本单位、本系统的工作经验或教训，一般不涉及外单位的情况。(3)使用的人称不同。调查报告的作者不是以当事人的身份出现，常用第三人称写作。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析，所以常

22、用第一人称写作。(4)写作的重点不同。调查报告以陈述事实为主，具体地叙述典型事例和事物发展的过程，然后再根据事实作适当的评议。总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训，对取得成绩或经验的过程，常用概述的方式表达。B、C、D 项正确。故本题答案选 ABCD。20.调查的方法即收集资料的方法，常用的有文献法、观察法、访谈法、问卷法等。下列对常用的调查方法理解正确的是( )。（分数：2.00）A.文献法即通过查阅书面资料获得信息，可以采用作记录、复印、翻拍等方法 B.观察法即通过调查者直接观察而进行的调查，此方法侧重于调查对象的外观、形态或变化特征及过程C.访谈法即通过与调查对象进行交流讨论而获得较深层

23、次信息的方法。可个别访谈，也可以开座谈会的形式进行集体访谈D.问卷法即将需要了解的问题设计成书面问卷的形式，由被调查者书面作答。可以表现为开放式问卷，即采用选择、是非题的形式，答题者自由回答不受限制；也可以是封闭式答卷，即采用填空、问答的形式，只能有限选择 解析：解析：访谈法即通过有目的地与调查对象直接交谈而获得社会信息的方法。这种方法与日常交谈不同，访谈主要由被调查者提供信息，不需要经过讨论，而日常交谈是双方相互交换信息。故本题答案选ABD。21.议案用于各级人民政府按照有关的法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。下列关于议案的行文要求及写作的说法正确的有( )。

24、（分数：2.00）A.议案提起者必须是依照法律规定具备提议案权的机关 B.议案的内容必须属于本级人民代表大会及其常务委员会的职权范围 C.提出议案的时间必须是在大会主席团通过的议案截止时间以前 D.议案的提出必须按有关的组织程序来进行，须经法定的机关来确认 解析：22.下列党政机关公文中，应当标明公文份号的是( )。（分数：2.00）A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 9 条规定，涉密公文应当标注份号，ABC 项都属于涉密公文，因此都应标注份号。故选 ABC。23.上行文的行文方式有( )。（分数：2.00）A.逐级行文 B.多

25、级行文 C.越级行文 D.直达行文解析：解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文：有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。D 项“直达行文”是领导机关将文件发至基层组织或直接传给人民群众，因此不选。故选 ABC。24.下列关于公文格式的表述中，不正确的是( )。（分数：2.00）A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B.发文机关必须用全称，不能用简称 C.公文中有发文机关署名的，不必再加盖发文机关印章 D.公文如有附件，应在正文左下方编排解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 9 条规定，发文机关标

26、志应当使用发文机关全称或者规范化简称；成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章；附件应在正文之下空一行左空二字位置标明附件的顺序和名称。故选 BC。25.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括( )。（分数：2.00）A.今年以来 B.2012 年 5 月C.上半年 D.后天 解析：解析：公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失，所以其时间表述要准确。ACD 三项时间

27、表述均非常模糊，故应尽量避免，选 ACD。三、判断题(总题数：4，分数：8.00)26.情况通报主要用于传达重要精神和重要情况，让下级机关了解上级机关的重要精神、工作意图或全局情况，借以指导下级机关的工作或上级机关明确自己的工作方向。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：情况通报主要用于传达重要精神和重要情况，让下级机关了解上级机关的重要精神、工作意图或全局情况，借以指导下级机关的工作或让下级机关明确自己的工作方向。通报不能用于指导上级机关的工作，使上级机关明确工作方向。故本题判断错误。27.公报适用于公布重要决定或者重大事项。 ( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：28.计划、总结、贺词、感谢信、慰问信等既可作公务文书，又可作私务文书。 ( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：29.上行文对受文者的行为不具有强制性影响。 ( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：接受上行文的受文者多为上级政府。上行文多为请示、报告，需要受文者在一定期限内回复，这是对受文者一个具有强制性的规定。故本题说法错误。