【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文知识）-试卷4及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文知识） -试卷 4 及答案解析 (总分： 66.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 23，分数： 46.00) 1.对重要问题提出见解和处理办法用 ( )。（分数： 2.00） A.指不 B.决定 C.意见 D.通知 2.汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定政策或指导工作参考，不要求批复，可用 ( )，（分数：2.00） A.报告 B.请求 C.通知 D.通告 3.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行文方式属于 ( )。（分 数： 2.00） A.逐级行文 B.越级行文 C.直达行文 D.多级行文 4

2、.公文标题一般由 ( )组成。（分数： 2.00） A.版头、发文字号 B.份号、抄送机关、版头 C.份号、密级、紧急程度 D.发文机关名称、事由、文种 5.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是 ( )。（分数： 2.00） A.决议 B.会议记录 C.纪要 D.议案 6.公文最基本的作用和功能是 ( )。（分数： 2.00） A.领导和指导 B.联系和关照 C.依据和凭证 D.宣传和教育 7.联合行文用 ( )的 发文字号。（分数： 2.00） A.所有联署机关 B.主办机关 C.联署机关中的任意机关 D.共同的上级 8.上行文的行文方式中没有的是 ( )。（分数： 2.00） A.逐级行

3、文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 9.公文用纸的幅面尺寸一般是 ( )。（分数： 2.00） A.B4 型 B.A4 型 C.8 开型 D.32 开型 10.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取 ( )。（分数： 2.00） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件 11.党和国家重要秘密内 容，一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的，属于 ( )公文。（分数：2.00） A.绝密 B.机密 C.秘密 D.泄密 12.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是 ( )。（分数： 2.00） A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.妥当否

4、 13.公文的特点有 ( )。（分数： 2.00） A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性 C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性 14.( )是按公文内容的处理要求分类的。（分数： 2.00） A.指挥性公文 B.法规性公文 C.承办性公文 D.知照性公文 15.决定必须由 ( )。（分数： 2.00） A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党委政府领导机关制发 16.公文内容代表的是机关意志。它必须以 ( )。（分数： 2.00） A.拟定者的名义制发 B.机关的名义制发 C.法定代表人的名义制发 D.机关的名义或法定代表人的名义制发

5、 17.制发公文的目的和要求，一般是由 ( )确定的。（分数： 2.00） A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 18.公文语言的第一要求是 ( )。（分数： 2.00） A.简洁 B.准确 C.庄重 D.平实 19.党政机关在大众传媒上发布公文属于 ( )。（分数： 2.00） A.多级行文 B.直达行文 C.越级行文 D.逐级行文 20.下列文种中，行文方向固定的是 ( )。（分数： 2.00） A.批复 B.意见 C.函 D.纪要 21.公文最主要的表达方式是 ( )。（分数： 2.00） A.记叙 B.说明 C.议论 D.描写 22.下列

6、公文格式中， ( )属于公文的指定性格式项目。（分数： 2.00） A.签发人 B.标题 C.秘密等级 D.附件 23.( )是应用文主旨经常使用的表现方法。（分数： 2.00） A.文中点题 B.开篇点题 C.标题点题 D.篇末点题 二、多项选择题 (总题数： 6，分数： 12.00) 24.下列党政机关公文中，应当标明公文份号的是 ( )。（分数： 2.00） A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文 25.上行文的行文方式有 ( )。（分数： 2.00） A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 26.下列关于公文格式的表述中，不正确的是 ( )。（分数：

7、 2.00） A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 B.发文机关必须用全称，不能用简称 C.公文中有发文机关署名的，不必再加盖发文机关印章 D.公文如有附件，应在正文左下方编排 27.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括 ( )。（分数： 2.00） A.今年以来 B.2012 年 5 月 C.上半年 D.后天 28.下列事项中应当制发通知的有 ( )。（分数： 2.00） A.某大学 向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D.某公司要求职工实行无纸化办公 29.下列

8、机关之间进行工作联系，应当使用函的是 ( )。（分数： 2.00） A.市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车 B.省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员 WTO 知识培训班 C.县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍 D.市政府办公室经市政府授权答复市行政学院关于新建 教学大楼的请示 三、判断题 (总题数： 4，分数： 8.00) 30.公文正文后带有多个附件的，序号用阿拉伯数字标注，并对齐，附件名称后不加标点。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 31.“我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费”这一语句符合公文的写作要求并且

9、没有语病。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 32.公文首页必须显示正文。正文一般用 3 号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 33.公函 的用语一定要符合公文语言的要求但结束语可以使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文知识） -试卷 4 答案解析 (总分： 66.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 23，分数： 46.00) 1.对重要问题提出见解和处理办法用 ( )。（分数： 2.00） A.指

10、不 B.决定 C.意见 D.通知 解析：解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选 C。 2.汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关 制定政策或指导工作参考，不要求批复，可用 ( )，（分数：2.00） A.报告 B.请求 C.通知 D.通告 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例规定，报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。通知适用于发布、传达要求下级关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。请求不属于公文类型。故本题答案为 A。 3.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大

11、群体见面，这种行文方式属于 ( )。（分数： 2.00） A.逐级行文 B.越级行文 C.直达行文 D.多级行文 解析： 4.公文标题一般由 ( )组成。（分数： 2.00） A.版头、发文字号 B.份号、抄送机关、版头 C.份号、密级、紧急程度 D.发文机关名称、事由、文种 解析：解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选 D。 5.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是 ( )。（分数： 2.00） A.决议 B.会议记录 C.纪要 D.议案 解析：解析：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选 C。 6.公文最 基本的作用和功能是 ( )。（分数： 2.00） A.

12、领导和指导 B.联系和关照 C.依据和凭证 D.宣传和教育 解析：解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选 C。 7.联合行文用 ( )的发文字号。（分数： 2.00） A.所有联署机关 B.主办机关 C.联署机关中的任意机关 D.共同的上级 解析：解析：联合行文时 ，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。故本题答案选 B。 8.上行文的行文方式中没有的是 ( )。（分数： 2.00） A.逐

13、级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 解析：解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案 D“直达行文”是领导机关发至基层，或直接传达给人民群众。故本题答案选 D。 9.公文用纸的幅面尺寸一般是 ( )。（分数： 2.00） A.B4 型 B.A4 型 C.8 开型 D.32 开型 解析： 10.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取 ( )。（分数： 2.00） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件 解析： 11.党和国家重要秘密内容，一旦泄露

14、会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的，属于 ( )公文。（分数：2.00） A.绝密 B.机密 C.秘密 D.泄密 解析：解析：按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。凡涉及党和国家核心机密，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受特 别严重损害的，属于绝密公文；凡涉及党和国家重要秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受严重损害的，属于机密公文；凡涉及党和国家一般秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受一定损害的属于秘密公文。故本题答案选 B。 12.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是 ( )。（分数： 2.00） A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否

15、妥当 D.妥当否 解析：解析：请示结语的常规写法有：”当 (妥、可 )否，请批复 (批示 )”“以上请示如无不妥，请批复 (批准、审批 )”；“特此请示，请批复 (批示 )”；“以上请示如无不妥，请转报审批”等。故本题答案选B。 13.公文的特点有 ( )。（分数： 2.00） A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性 C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性 解析：解析：法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选 A。 14.( )是按公文内容的处理要求分类的。（分数： 2.00） A.指挥性公文 B.法规性公文 C.承办性公文 D.知

16、照性公文 解析：解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。故本题答案选 C。 15.决定必须由 ( )。（分数： 2.00） A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党委政府领导机关制发 解析：解析：决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或 者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选 D。 16.公文内容代表的是机关意志。它必须以 ( )。（分数： 2.00） A.拟定者的名义制发 B.机关的名义制发 C

17、.法定代表人的名义制发 D.机关的名义或法定代表人的名义制发 解析：解析：公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选 D。 17.制发公文的目的和要求，一般是由 ( )确定的。（分数： 2.00） A.撰写者本人或团体 B.机关党 政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 解析： 18.公文语言的第一要求是 ( )。（分数： 2.00） A.简洁 B.准确 C.庄重 D.平实 解析：解析：公文语言的主要特点是：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确

18、，是一条十分严格的要求。故选 B。 19.党政机关在大众传媒上发布公文属于 ( )。（分数： 2.00） A.多级行文 B.直达行文 C.越级行文 D.逐级行文 解析：解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多种 。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关发至基层，或直接传达给人民群众。党政机关在大众传媒上发布公文属于直达行文。故选 B。 20.下列文种中，行文方向固定的是 ( )。（分数： 2.00） A.批复 B.意见 C.函 D.纪要 解析：解析：批复适用于答复下级机关的请示事项，行文方向最为固定；意见适用于对重要问题提出见解和处理办

19、法，可以是上行文、下行文和平行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，作为平行文的函，偶尔也用于上下 级之间询答或联系一般事宜；纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。故选 A。 21.公文最主要的表达方式是 ( )。（分数： 2.00） A.记叙 B.说明 C.议论 D.描写 解析：解析：在公文写作中的表达方式，兼用叙述 (报告、请示、通报等 )、说明 (法规性的文件、通告、公告等 )和议论 (讲话稿、调查报告、纪要以及综合性的工作总结 夹叙夹议 )三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是

20、将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是 用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施表明观点和态度证明或反驳某一观点的表达方法。所以选 B。 22.下列公文格式中， ( )属于公文的指定性格式项目。（分数： 2.00） A.签发人 B.标题 C.秘密等级 D.附件 解析：解析：本

21、题考查指定性格式项目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素， ACD 是选择性要素。故选 B。 23.( )是应用文主旨经常使用的表现方法。（分数： 2.00） A.文中点题 B.开篇点题 C.标题点题 D.篇末点题 解析：解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。故选 C。 二、多项选择题 (总题数： 6，分数： 12.00) 24.下列党政机关 公文中，应当标明公文份号的是 ( )。（分数： 2.00） A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文 解

22、析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 3 章第 9 条规定，涉密公文应当标注份号， ABC 项都属于涉密公文，因此都应标注份号。故选 ABC。 25.上行文的行文方式有 ( )。（分数： 2.00） A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 解析：解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传 递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。 D 项“直达行文，是领导机关将文件发至基层组织或直接传给人民群众，因此不选。故选 ABC。 26.下列关于公文格式的表述中，不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.需

23、会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 B.发文机关必须用全称，不能用简称 C.公文中有发文机关署名的，不必再加盖发文机关印章 D.公文如有附件，应在正文左下方编排 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 3 章第 9 条规定，发文机关标志应当使用发文机关全称或者 规范化简称；成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章；附件应在正文之下空一行左空二字位置标明附件的顺序和名称。故选 BC。 27.公文在时间表述上务求准确

24、，要尽量避免使用的笼统词语包括 ( )。（分数： 2.00） A.今年以来 B.2012 年 5 月 C.上半年 D.后天 解析：解析：公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内， 一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失，所以其时间表述要准确。 ACD 三项时间表述均非常模糊，故应尽量避免，选 ACD。 28.下列事项中应当制发通知的有 ( )。（分数： 2.00） A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D.某公司要求职工实行无纸化办公 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 2 章

25、第 8 条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发 公文。 A 项属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函， B、 D 两项属于要求下级执行的事项， C 项属于要求有关单位执行的事项，都应使用通知，故选 BCD。 29.下列机关之间进行工作联系，应当使用函的是 ( )。（分数： 2.00） A.市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车 B.省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员 WTO 知识培训班 C.县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍 D.市政府办公室经市政府授权答复市行政学院关于新建教学大楼的请示 解析

26、：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 2 章第 8 条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 C 项“县教育局”和“镇教育办”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。故选 ABD。 三、判断题 (总题数： 4，分数： 8.00) 30.公文正文后带有多个附件的，序号用阿拉伯数字标注，并对齐，附件名称后不加标点。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：党政机关公文格式规定，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号 和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 (如“附件： 1” )；附件名称后

27、不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。故本题判断正确。 31.“我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费”这一语句符合公文的写作要求并且没有语病。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：“节省浪费”说法有误，不能说节省浪费。故本题判断错误。 32.公文首页必须显示正文。正文一般用 3 号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行 顶格。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：党政机关公文格式规定，公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机天名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

28、文中结构层次序数依次可以用“一、”“ (一 )”“ 1”“ (1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。故本题判断正确。 33.公函的用语一定要符合公文语言的要求但结束语可以使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：公 函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。用语一定要符合公文语言的要求，通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。故本题判断正确。