【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷7及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 7 及答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 10，分数： 20.00) 1.秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的 ( )。（分数： 2.00） A.决策条件 B.决策意向 C.决策价值 D.决策程序 2.管理控制的基本任务就是 ( )，适应环境变化。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令 D.做出改进 3.( )位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证 系统处于正常状态。（分数： 2.00） A.直接控制 B.预先控制 C.过程

2、控制 D.事后控制 4.( )是指依靠行政组织的法定职权，运用决定、命令、指示、指导等行政手段，按照行政系统和层次，以权威和服从为前提，直接指挥下属工作的管理方法。（分数： 2.00） A.传播方法 B.法律方法 C.行政方法 D.经济方法 5.由立法机关或其他任免机关经过考察而直接任命产生行政领导者的制度是 ( )。（分数： 2.00） A.委任制 B.考任制 C.选任制 D.聘任制 6.值班记录是保存值班信息的重 要载体，主要用于交接班，保证工作的连续性，确保将来有证可考。做好值班 ( )，包括记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方法、来访时间等内容。（分数： 2.00） A.电话记录

3、 B.接待记录 C.日记 D.巡查 7.一种创新的制度是否优越的衡量标准是企业的 ( )是否降低。（分数： 2.00） A.交易成本 B.内部交易成本 C.外部交易成本 D.运行成本 8.使科学、技巧、艺术和人的属性在实现组织目标过程中有机结合起来的是 ( )。（分数： 2.00） A.领导工作 B.组织工作 C.控制工作 D.计划工作 9.管理上的头脑风暴法属于 ( )。（分数： 2.00） A.外推法 B.直观法 C.因果法 D.德尔菲法 10.下列各项中，哪一项是矩阵型组织结构的缺点 ?( )（分数： 2.00） A.反应不灵敏 B.稳定性较差 C.适应性不强 D.部门协调差 二、判断题

4、 (总题数： 20，分数： 40.00) 11.公文的查办是一项承办性工作。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 12.签署是公文生效的唯一标志。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 13.向非同一组织系 统的任何机关发送的文件均属于上行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 14.根据公文内容的性质和作用，公文可以分为通用公文和专用公文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 15.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有归档期限。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 16.公文的稿本

5、是指公文的草稿。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 17.调查报告属于公文中的规范性文件。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 18.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 19.党委、政府的部门依据职权可以相互行文，部门内设机构不得对外正式行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 20.讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 21.语言文字是公文的第一要素。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 22.

6、像指示一样，所有机关及其首长均有权发 布命令。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 23.通用公文，又称行政公文，指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 24.根据党政机关公文处理工作条例的规定，公文办理包括公文起草、公文拟制、收文办理、发文办理和整理归档五个部分。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为批复。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 26.上行文对受文者的行为不具有强制性影响。 ( )

7、（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级机关。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 28.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 29.决议适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 30.印制本上，文头位于公文的首页下端。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷

8、 7 答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 10，分数： 20.00) 1.秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的 ( )。（分数： 2.00） A.决策条件 B.决策意向 C.决策价值 D.决策程序 解析：解析：秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的决策意向，但不能代替领导者作出决定。 2.管理控制的基本任务就是 ( )，适应环境变化。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令 D.做出改进 解析：解析：一般来说，工作中出现偏差是不可避免的。但细小的偏差在较长时间里会积累扩大并最终对计划的正常实施造成威

9、胁。因此，管理控制的一个基本任务就是要及时地发现工作中出现的偏差信息。所以选 A。 3.( )位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证系统处于正常状态。（分数： 2.00） A.直接控制 B.预先控制 C.过程控制 D.事后控制 解析：解析：事后控制是在管理活动中出现最早因而历史最久的控制类型，传统的控制办法几乎都是属于这一类型。事后控制位于管理活动过程的终点，把好这最后一关，才不会使错误的势态扩大，有助于保证系统处于正常状态。所以选 D。 4.( )是指依靠行政组织的法定职权，运用决定、命令、指示、指导等行政手段，按照行政系统和层次，以权威和服从为前提，直接

10、指挥下属工作的管理方法。（分数： 2.00） A.传播方法 B.法律方法 C.行政方法 D.经济方法 解析：解析： A 项传播方法，是指管理主体通过与管理对象的双向信息 交流而建立起相互信任、相互理解的关系，从而达到预定的管理目标的方法。 B 项法律方法是指特定的管理主体通过颁布各种法律、法规和规章，进行司法、仲裁等法律活动，调整社会经济的总体活动和各组织、单位在微观活动中所发生的各种关系，以保证和促进社会经济发展，实现组织管理目标的管理方法。 D 项经济方法是根据客观经济规律，运用各种经济手段，调节各种不同经济主体之间的关系，以获取较高的经济效益与社会效益的管理方法。题干所述为行政方法的概念

11、。故本题正确答案选 C。 5.由立法机关或其他任免机关经过考察而直接任命产生行政领导者的制度 是 ( )。（分数： 2.00） A.委任制 B.考任制 C.选任制 D.聘任制 解析：解析：委任制，亦称任命制，是按照有关法律规定，经组织考察由有人事任命权的机关或个人通过决定或命令委任产生行政领导者的方式。它是当代各国政府普遍采用的人事任用方式。 6.值班记录是保存值班信息的重要载体，主要用于交接班，保证工作的连续性，确保将来有证可考。做好值班 ( )，包括记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方法、来访时间等内容。（分数： 2.00） A.电话记录 B.接待记录 C.日记 D.巡查 解析：解析

12、：值班记录是保存值班信息的重要栽体，主要用于交接班，保证工作的连续性，确保将来有证可考。其中，做好值班电话记录，主要包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容、来电号码、是否需要回电等；做好值班接待记录，主要记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方法、来访时间等内容；做好值班日记，主要对外来的信函、电报、传真、电话及来客和员工反映的情况、值班巡视情况进行认真登记，使接班人员保持工作的连续性。 7.一种创新的制度是否优越的衡量标准是企业的 ( )是否降低。（分数： 2.00） A.交易成本 B.内部交易成本 C.外部交易成本 D.运行成本 解析：解析：一种创新的制度是否优越的衡量标准是企业

13、的内部交易成本是否降低。故本题正确答案选 B。 8.使科学、技巧、艺术和人的属性在实现组织目标过程中有机结合起来的是 ( )。（分数： 2.00） A.领导工作 B.组织工作 C.控制工作 D.计划工作 解析：解析：领导者通过自己的行动，影响一个群体尽其所能地实现组织目标。领导者要在群体之前学习和运用有关的理论和方法，以及充分发挥管理艺术，应用沟通、联络、激励等手段，对被领导者施加影响力，使之 适应环境的变化，促动群体前进，鼓舞群体为实现组织目标而努力。可以说，领导使科学、技巧、艺术和人的属性在实现组织目标过程中有机地结合起来了。 9.管理上的头脑风暴法属于 ( )。（分数： 2.00） A.

14、外推法 B.直观法 C.因果法 D.德尔菲法 解析：解析：管理上运用的头脑风暴法是指在群体决策时，集中有关专家针对待解决的特定问题，采用无限制的自由联想和讨论的方式，最大程度地激发专家们的创新思维，使他们产生尽可能多的新观念进而提出尽可能多的解决问题的方案的一种智力激励法。它属于直观型预测方法，即主要 靠人的经验和综合分析能力来预测。 10.下列各项中，哪一项是矩阵型组织结构的缺点 ?( )（分数： 2.00） A.反应不灵敏 B.稳定性较差 C.适应性不强 D.部门协调差 解析：解析：矩阵型组织结构的缺点是：稳定性较差；实行双重领导，可能会出现多头指挥的现象。故选B。 二、判断题 (总题数：

15、 20，分数： 40.00) 11.公文的查办是一项承办性工作。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：本题考查查办的含义，属识记内容。查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策 、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作。 12.签署是公文生效的唯一标志。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：表明公文生效的标志除了签署外还有用印。 13.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。 14.根据公

16、文内容的性质和作用，公文可以分为通用公文和专用公文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解 析：解析：根据公文内容的性质和作用，公文可以分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件和记录性文件；根据公文形式和作用的公务活动领域，公文可以分为通用公文和专用公文。 15.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有归档期限。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：归档工作不仅有归档范围和归档要求，也有归档期限，按照机关档案工作条例的规定：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。为了便

17、于日常查 用，也可以根据实际情况商定适当的归档时间。 16.公文的稿本是指公文的草稿。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。 草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。 定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。 正本是根据定稿制作的供主要受文者 (主送机关 )使用的具有法定效用的正式文本，其内容必须是对定稿的完整再现。 副本是指再现公文正本内

18、容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。 17.调查报告属于公文中的规范性文件。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：党政机关公文处理工作条例规定：政府机关制发公文必须使用的法定公文有 1 5 种：决议命令 (令 )、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、公报、纪要。而调查报告属于事务性公文的文种，事务公文是指各类机关普遍使用的法定公文之外的公文，是非规范性文件，非法定 公文。 18.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：通过报纸、电台、电视

19、、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文，不是直接行文，直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。 19.党委、政府的部门依据职权可以相互行文，部门内设机构不得对外正式行文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 17 条的规定，党委、政府的部门依据职权可 以相互行文。部门内设机构除办公厅 (室 )外不得对外正式行文。 20.讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：讲话稿的开头部分可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目

20、的和原因的交代式。因此本题说法错误。 21.语言文字是公文的第一要素。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：一篇公文，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东西，语言是公文的第一要素。 22.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：上级政府的主管部门有权向下一级政府作出命令、指示。 23.通用公文，又称行政公文，指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：通用公文，指各类机关普遍使用

21、的文件，如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。 24.根据党政机关公文处理工作条例的规定，公文办理包括公文起草、公文拟制、收文办理 、发文办理和整理归档五个部分。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 23 条的规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。该条例第 18 条规定，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文拟制属于公文办理的前一个环节。故本题说法错误。 25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为批复。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：用于对下级机关布置工作

22、，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称 为指示。 26.上行文对受文者的行为不具有强制性影响。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：接受上行文的受文者多是上级政府部门。上行文多为请示报告，需要在一定期限内予以回复，这对受文者是一个具有强制性的规定。 27.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级机关。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 15 条第 3 项规定，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报 ，不得原文转报上级机关。 28.办理公文的收文过

23、程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。 29.决议适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 8 条第 1、 2 项的规定，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 30.印制本上，文头位于公文的首页下端。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：印制本上，文头位于公文的首页上端。