【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷4及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 4 及答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 30，分数： 60.00) 1.下列结束语不应该出现在报告中的是 ( )。（分数： 2.00） A.请审阅 B.特此报告 C.以上报告如无不妥，请批转执行 D.特此函达，请复 2.一篇主持词的关键是 ( )。（分数： 2.00） A.说明会议是经哪一级组织决定召开的 B.介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数 C.介绍会议召开的背景 D.介绍会议的内容 3.下列关于保密归 档制度的叙述不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.对于查办的案件，要

2、将有关材料立卷归档，立即交档案部门保管 B.设立专柜，以防材料整理混乱 C.对于一项督查工作结束后，要将相关的信息进行保密处理 D.对于查办的案件，要根据情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管 4.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时，其标题及正文中所用颁布词应为 ( )。（分数：2.00） A.发布 B.公布 C.印发 D.转发 5.下列不属于党政机关公文的是 ( )。（分数： 2.00） A.决议 B.批复 C.公报 D.条例 6.守则的最大特点是 ( )。（分数： 2.00） A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行 7.“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用

3、于 ( )。（分数： 2.00） A.请示 B.报告 C.函 D.通知 8.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅 (室 )进行 ( )。（分数： 2.00） A.分办 B.批办 C.传阅 D.审核 9.自 2012 年 7 月 1 日起施行的党政机关公文格式对若干公文格式要素进行了增删。对此，下列表述正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.删去了“附件”这一公文格式要素 B.增加了“关键词”这一格式要素 C.增加了“发文机关署名”这一公文格式要素 D.删去了“页码”这一公文格式要素 10.公文语言的主要特点是 ( )。（分数： 2.00） A.庄重、严谨 B.华丽、流畅 C.威严、有力 D

4、.古朴、典雅 11.在公文格式中，发文字号不包括 ( )。（分数： 2.00） A.发文机关代字 B.年份 C.日期 D.发文顺序号 12.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文种类是 ( )。（分数： 2.00） A.公报 B.通告 C.公告 D.通知 13.下列公文写作中，符合党政机关公文处理工作条例规定的是 ( )。（分数： 2.00） A.联合行文时，使用主办机关的发文字号 B.下行文应当标注签发人姓名，上行文可以不标注签发人姓名 C.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “特急”“平急” D.涉密公文不标注份号 14.述职报告主要以 ( )的方式进行公布。（分数： 2.00） A

5、.行文 B.张贴 C.宣读 D.媒体 15.以下不属于法定公文种类的是 ( )。（分数： 2.00） A.决议 B.公报 C.批复 D.条例 16.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是 ( )。（分数： 2.00） A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 17.发文登记一般采用的形式是 ( )。（分数： 2.00） A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 18.决定公文文稿能否生效的环节是 ( )。（分数： 2.00） A.拟办 B.审核 C.签发 D.批办 19.公文的结尾，通常采用下述形式 ( )。（分数： 2.00） A.交代制发公文的根据与目的

6、 B.直接点明结论，以阐明制发 此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意 20.下列关于公文整理归档的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档 B.机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其所任职的机关归档 C.两个以上机关联合办理的公文，相关机关保存复制件 D.在整理归档的过程中要注意规范性 21.公文写作的第一个重要环节是 ( )。（分数： 2.00） A.选文利 B.熟悉公文格式 C.确定行文方 D.构思框架 22.通告的适 用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.向国内外宣布重要事项或

7、法定事项 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 23.下列应当加盖印章的是 ( )。（分数： 2.00） A.国务院办公厅署名的函 B.红十字会的公开信 C.财政部工作会议纪要 D.有发改委标志的通告 24.B 市教育局为了切实改善中小学校车安全问题，制定了 B 市中小学校车安全条例，现要将该条例传达给 B 市下属各中小学和有关单位周知并执行，应如 何拟定公文标题 ?( )（分数： 2.00） A. B 市教育局实行 (B 市中小学校车安全条例 ) B.关于实行 B 市中小学校车安全条例的通告 C.

8、B 市教育局关于实行 (B 市中小学校车安全条例 )的通知 D. B 市教育局关于实行 (B 市中小学校车安全条例 )的公告 25.述职报告写作时要求内容必须全面而又有所侧重，其侧重点应放在 ( )。（分数： 2.00） A.导言部分 B.成绩部分 C.缺点部分 D.意见部分 26.公布对某名官员的任免情况时用 ( )文种。（分数： 2.00） A.命令 B.通知 C.公告 D.通告 27.下列关于信息文稿的写作的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.信息文稿必须要保证立意新颖 B.信息文稿中可以有一到两个主题 C.信息文稿行文一定要庄重 D.信息文稿的表述一定要完整 28.根据党政

9、机关公文格式，下列关于公文格式的说法，错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文主体为首页分隔线以下、末页首条分隔线以上，不含分割线的部分 B.公文标题回行时要保持词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形 C.公文的附件与正文一起装订时，附件应另起页，分开编排页码 D.签发人部分由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成 29.某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼，应用 ( )行文。（分数： 2.00） A.决议 B.通知 C.函 D.意见 30.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示 B.议案 C.意见 D.公告 事业单位招录公共基础知识（公文与

10、管理） -试卷 4 答案解析 (总分： 60.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 30，分数： 60.00) 1.下列结束语不应该出现在报告中的是 ( )。（分 数： 2.00） A.请审阅 B.特此报告 C.以上报告如无不妥，请批转执行 D.特此函达，请复 解析：解析：报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选 D。 2.一篇主持词的关键是 ( )。（分数： 2.00） A.说明会议是经哪一级组织决定召开的 B.介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数 C.介

11、绍会议召开的背景 D.介绍会议的内容 解析：解析：介绍会议召开的背景，明确会议的主要 任务和目的，这是整篇主持词的关键所在，有针对性地对此进行阐述，从而体现出会议的紧迫性和必要性。因此选项 C 正确。 3.下列关于保密归档制度的叙述不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.对于查办的案件，要将有关材料立卷归档，立即交档案部门保管 B.设立专柜，以防材料整理混乱 C.对于一项督查工作结束后，要将相关的信息进行保密处理 D.对于查办的案件，要根据情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管 解析：解析：此题考核的是保密归档制度的知识。督查工作必须坚持保密制度，而且对于查办的案件，应视情况将 有关

12、材料立卷归档，定期交档案部门保管。设立专夹专柜，由专人管理，以防止督查材料整理的混乱和管理上的丢失，保证材料案卷装订整齐、目录清晰、便于查阅。同时在一项督查工作结束后，需要把其相关的信息划分密级，并控制传播范围，防止泄密。因此选项 A 说法不正确。 4.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时，其标题及正文中所用颁布词应为 ( )。（分数：2.00） A.发布 B.公布 C.印发 D.转发 解析：解析：通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。其标 题及正文中所使用颁布词应为发布。故本题选 A。 5.下列不属于党政机关公文的是 ( )。（分数：

13、 2.00） A.决议 B.批复 C.公报 D.条例 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令 (令 )、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 6.守则的最大特点是 ( )。（分数： 2.00） A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行 解析：解析：守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向 所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为 A。 7.“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于 ( )。（分数： 2.00） A.请示

14、 B.报告 C.函 D.通知 解析：解析：函的结束语是对对方的要求。这一部分的写作，可根据函的种类和行函的实际内容而定。常见的商洽、询问函的结束语有“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望早日函告”等；请求批准函多用“望准予为荷”“当否，请批准”“请审查批准”等；答复函多用“此复”“特此函复”“专此函告”等 。函的结束语通常要提行另写。有的函在行文过程中已经表达了“要求”的意思，可不用结束语，事项写完之后，正文即告结束。 8.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅 (室 )进行 ( )。（分数： 2.00） A.分办 B.批办 C.传阅 D.审核 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 20

15、条第 1 款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅 (室 )进行审核。审核的重点是： (一 )行文理由是否充分，行文依据是否准确。 (二 )内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公 文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。 (三 )涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 (四 )文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 (五 )其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为 D。 9.自 2012 年 7 月 1 日

16、起施行的党政机关公文格式对若干公文格式要素进行了增删。对此，下列表述正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.删去了“附件”这一公文格式要素 B.增加了“关键词”这一格式要素 C.增加了“发文机关署名”这一公文格式要素 D.删去了“页码”这一公文格式要素 解析：解析：自 2012 年 7 月 1 日起施行的党政机关公文格式增加了发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除了主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行了较大调整。据此可知， C 项正确，应选。 10.公文语言的主要特点是 ( )。（分数： 2.00） A.庄重、严谨 B.华丽、流畅 C.威严、有力 D.古朴、典雅 解析：解析：公文

17、语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规 范。 11.在公文格式中，发文字号不包括 ( )。（分数： 2.00） A.发文机关代字 B.年份 C.日期 D.发文顺序号 解析：解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。选 C。 12.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文种类是 ( )。（分数： 2.00） A.公报 B.通告 C.公告 D.通知 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，公报适用于公布重要决定或者重大事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 ；公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通

18、知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 13.下列公文写作中，符合党政机关公文处理工作条例规定的是 ( )。（分数： 2.00） A.联合行文时，使用主办机关的发文字号 B.下行文应当标注签发人姓名，上行文可以不标注签发人姓名 C.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “特急”“平急” D.涉密公文不标注份号 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 9 条对公文格式有下列规定：“ (一 )份号。公文印制份数的顺序号。 涉密公文应当标注份号。”“ (三 )紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急加急，电报应当分别标注特提“

19、特急“加急平急。”“ (五 )发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。”“ (六 )签发人。上行文应当标注签发人姓名。” 14.述职报告主要以 ( )的方式进行公布。（分数： 2.00） A.行文 B.张贴 C.宣读 D.媒体 解析：解析：述职报告要尽量使用朴实的语言，使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属 单位职工面前进行宣读的，因此，措辞一定要严谨，态度一定要谦恭。 15.以下不属于法定公文种类的是 ( )。（分数： 2.00） A.决议 B.公报 C.批复 D.条例 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，公文的种类包括决

20、议、决定、命令 (令 )、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 15 种。条例不属于公文，而是具有法的效力、根据宪法和法律制定的、从属于法律的规范性文件。 16.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是 ( )。（分数： 2.00） A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 解析：解析：毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外。还有词章问题。”故本题正确答案为 D。 17.发文登记一般采用的形式

21、是 ( )。（分数： 2.00） A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 解析：解析：发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采 用这种方式。 18.决定公文文稿能否生效的环节是 ( )。（分数： 2.00） A.拟办 B.审核 C.签发 D.批办 解析：解析：签发是指由机关领导人对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动。一般公文的文稿，一经履行签发即为定稿，具有正式文件的效用。因此，决定公文文稿能否生效的环节是签发，正确选项为 C。 19.公文的结尾，通常采用下述形式 ( )。（分数： 2.00） A.交代制发公文的根据与目的 B.直接点明结

22、论，以阐明制发此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、 谢意 解析：解析：公文结尾用语，是各类公文正文结尾时表收束、祈请、指示、强调的结语。在公文结尾时，往往会用充满激情和希望的笔调，勾勒出光明美好的前景，鼓舞人们为实现这一目标去拼搏奋斗，努力进取。由此可知答案选 C。 20.下列关于公文整理归档的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档 B.机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其所任职的机关归档 C.两个以上机关联合办理的公文，相关机关保存复制件 D.在整理归档的过程中要注 意规范性 解析：解析

23、：根据党政机关公文处理工作条例第 27 条规定，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。 D 项正确，在公文的形成、办理、管理和整理归档的过程中都要遵循统一的规范，注重规范性。 21.公文写作的第一个重要环节是 ( )。（分数： 2.00） A.选文利 B.熟悉公文格式 C.确定行文方 D.构思框架 解析：解析：当机关领导的意图要形成书面材料的时候，首先遇到的问题就是选用什么公 文种类最适合。为此，公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。 22.通告的

24、适用范围是 ( )。（分数： 2.00） A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 解析：解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。故选 D。 23.下列应当加盖印章的是 ( )。（分数： 2.00） A.国务院办公厅署名的函 B.红十字会的公开信 C.财政部工作会议纪要 D.有发改委标志的通告 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 9 条的规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不

25、加盖印章。 B 项不是公文； C 项，根据党政机关公文格式的规定，纪要格式可以根据实际制定，未规定是否署名，因此加盖印章未定； D 项有发文标志，且是普发性公文，可以不加盖印章。因此，本题选择 A 选项。 24.B 市教育局为了切实改善中小学校车安全问题，制定了 B 市中小学校车安全条例，现要将该条例传达给 B 市下 属各中小学和有关单位周知并执行，应如何拟定公文标题 ?( )（分数： 2.00） A. B 市教育局实行 (B 市中小学校车安全条例 ) B.关于实行 B 市中小学校车安全条例的通告 C. B 市教育局关于实行 (B 市中小学校车安全条例 )的通知 D. B 市教育局关于实行 (

26、B 市中小学校车安全条例 )的公告 解析：解析：公文标题的格式一般为“发文机关 +事由 +文种”。 A 项标题中没有加文种，应排除； B 项中引用的文件名应加书名号，排除； D 项标题的文种为“公告”，根据党政机关公文处理工作条例，公告适用于向国内外宣布 重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除 D 项。答案为 C。 25.述职报告写作时要求内容必须全面而又有所侧重，其侧重点应放在 ( )。（分数： 2.00） A.导言部分 B.成绩部分 C.缺点部分 D.意见部分 解析：解析：述职报告的内容必须全面而又有所侧重。述职报告完全是写实的工作报告，目的在于让人了解自己或自己工作单位的工作情

27、况，因此，要求内容必须具体。述职报告，又是一段时间。甚至几年时间内工作的总结，因此还要求内容必须全面。但是，述职报告一定要分清主次，突出重点。述职报告的重点是成绩部分 ，对重点问题的决策，重点问题的解决和重要难点的突破，重点项目的经济效益，重点事情的处理和重点人物的思想工作等，这些方面都应该详写。故本题选 B。述职报告正文包括 4 个方面的内容：导言部分、成绩部分、缺点部分和意见部分。其中成绩部分是述职报告的核心部分。 26.公布对某名官员的任免情况时用 ( )文种。（分数： 2.00） A.命令 B.通知 C.公告 D.通告 解析：解析：公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文，可分为

28、要事性公告、法定性公告、政策性公告和任免性公告。公布对某官员的任免情况，应使用 公告，属于任免性公告。 27.下列关于信息文稿的写作的说法错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.信息文稿必须要保证立意新颖 B.信息文稿中可以有一到两个主题 C.信息文稿行文一定要庄重 D.信息文稿的表述一定要完整 解析：解析：此题考查的是信息文稿的写作要求。一篇信息文稿从始至终只允许贯穿一个主题。因此选项B 不正确。 28.根据党政机关公文格式，下列关于公文格式的说法，错误的是 ( )。（分数： 2.00） A.公文主体为首页分隔线以下、末页首条分隔线以上，不含分割线的部分 B.公文标题回 行时要保持词意完

29、整，标题排列应当使用梯形或菱形 C.公文的附件与正文一起装订时，附件应另起页，分开编排页码 D.签发人部分由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成 解析：解析：根据党政机关公文格式中规定，公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。故本题选 C。 29.某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼，应用 ( )行文。（分数： 2.00） A.决议 B.通知 C.函 D.意见 解析：解析：党政机关公文处理工作条例规定。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项。 30.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是 ( )。（分数： 2.00） A.请示 B.议案 C.意见 D.公告 解析：解析：“请示”应当一文一事；“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主；“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为 C。