MZ T 075-2016 居民家庭经济状况核对 档案管理.pdf

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1、I C S 0 1 . 1 4 0 A 1 4 备 案 号 中 华 人 民 共 和 国 民 政 行 业 标 准 MZ M Z / T 0 7 5 2 0 1 6 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 档 案 管 理 V e r i f i c a t i o n s e r v i c e f o r t h e f a m i l y e c o n o m y i n f o r m a t i o n - S p e c i f i c a t i o n o f f i l e s m a n a g e m e n t 2 0 1 6 - 1 2 - 6 发 布 2 0 1 6 -

2、 1 2 - 6 实 施 中 华 人 民 共 和 国 民 政 部 发 布M Z / T 0 7 5 2 0 1 6 I 前 言 本 标 准 按 照 G B / T 1 . 1 - 2 0 0 9 给 出 的 规 则 起 草 。 本 标 准 由 民 政 部 救 助 司 提 出 并 归 口 。 本 标 准 起 草 单 位 ： 民 政 部 低 收 入 家 庭 认 定 指 导 中 心 。 本 标 准 主 要 起 草 人 ： 宝 力 高 、 谭 巍 、 孙 雁 伟 、 王 冠 。M Z / T 0 7 5 2 0 1 6 1 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 档 案 管 理 1 范 围 本 标 准

3、 规 定 了 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 的 术 语 与 定 义 、 核 对 档 案 的 构 成 、 核 对 档 案 的 归 档 、 核 对 档 案 的 保 管 期 限 以 及 核 对 档 案 的 查 阅 利 用 要 求 。 本 标 准 适 用 于 各 级 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 机 构 的 档 案 管 理 。 2 规 范 性 引 用 文 件 下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其

4、 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 版 ） 适 用 于 本 文 件 。 D A / T 1 - 2 0 0 0 档 案 工 作 基 本 术 语 D A / T 3 1 - 2 0 0 5 纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 3 术 语 和 定 义 D A / T 1 - 2 0 0 0 界 定 的 以 及 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 核 对 档 案 v e r i f i c a t i o n s e r v i c e f o r f i l e s 在 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 实 施 过 程 中 直 接 形 成

5、 的 ， 对 国 家 、 核 对 机 构 、 委 托 单 位 和 核 对 对 象 有 保 存 价 值 的 各 种 文 字 、 图 表 、 声 像 等 不 同 形 式 的 历 史 记 录 。 3 . 2 纸 质 核 对 档 案 v e r i f i c a t i o n p a p e r f i l e s 核 对 实 施 过 程 中 产 生 ， 以 纸 张 为 载 体 ， 具 有 规 范 格 式 ， 具 有 合 法 、 不 可 抵 赖 性 签 字 、 签 章 等 ， 可 以 直 接 阅 读 的 文 件 。 3 . 3 电 子 核 对 档 案 v e r i f i c a t i o n

6、 e l e c t r o n i c f i l e s 核 对 实 施 过 程 中 ， 通 过 数 字 设 备 及 环 境 生 成 ， 以 数 码 形 式 存 储 ， 依 赖 计 算 机 等 数 字 设 备 阅 读 、 处 理 ， 并 可 以 在 通 信 网 络 上 传 送 的 具 有 规 范 格 式 的 电 子 数 据 文 件 。 4 核 对 档 案 的 构 成 4 . 1 核 对 档 案 构 成 概 述2 核 对 实 施 过 程 中 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 原 始 材 料 均 属 于 核 对 档 案 ， 主 要 包 括 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 过 程

7、性 材 料 、 居 民 家 庭 经 济 状 况 证 明 材 料 、 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 材 料 、 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 应 用 材 料 四 类 。 档 案 载 体 形 式 包 括 纸 质 核 对 档 案 和 电 子 核 对 档 案 两 种 。 4 . 2 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 过 程 性 材 料 核 对 过 程 性 材 料 包 括 ： e ） 核 对 委 托 书 ； f ） 核 对 授 权 书 ； c ） 中 止 核 对 通 知 书 ； d ） 继 续 核 对 通 知 书 ； e ） 终 止 核 对 通 知 书 ； f

8、） 居 民 家 庭 经 济 状 况 复 核 申 请 表 ； g ） 交 接 单 。 4 . 3 居 民 家 庭 经 济 状 况 证 明 材 料 居 民 家 庭 经 济 状 况 证 明 材 料 包 括 ： e ） 居 民 家 庭 经 济 状 况 基 本 信 息 证 明 材 料 ； f ） 居 民 家 庭 经 济 状 况 身 份 信 息 证 明 材 料 ； g ） 居 民 家 庭 可 支 配 收 入 证 明 材 料 ； h ） 居 民 家 庭 财 产 证 明 材 料 ； i ） 居 民 家 庭 支 出 证 明 材 料 ； j ） 居 民 家 庭 经 济 状 况 其 他 证 明 材 料 。 4 .

9、4 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 材 料 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 材 料 包 括 ： a ） 核 对 报 告 ； b ） 复 核 核 对 报 告 。 4 . 5 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 应 用 材 料 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 应 用 材 料 包 括 ： a ） 居 民 家 庭 向 委 托 单 位 提 交 的 核 对 项 目 申 报 材 料 ； b ） 委 托 单 位 对 居 民 家 庭 申 报 核 对 项 目 的 审 批 材 料 ； c ） 居 民 家 庭 享 受 核 对 项 目 救 助 、 扶 助 以

10、及 福 利 等 待 遇 领 取 状 况 材 料 。 5 核 对 档 案 的 归 档 5 . 1 纸 质 核 对 档 案 归 档M Z / T 0 7 5 2 0 1 6 3 纸 质 核 对 档 案 归 档 符 合 以 下 要 求 ： a ） 将 核 对 实 施 过 程 中 的 纸 质 文 件 原 件 进 行 归 档 ； b ） 纸 质 核 对 档 案 应 保 持 字 迹 清 晰 、 图 样 清 晰 、 图 表 整 洁 、 签 字 盖 章 手 续 完 备 ， 模 糊 或 者 易 褪 变 的 文 件 应 在 复 制 后 与 原 件 一 并 归 档 ； c ） 归 档 文 件 的 纸 张 应 采 用

11、 能 够 长 期 保 存 的 、 韧 性 大 、 耐 久 性 强 的 纸 张 ； d ） 归 档 文 件 纸 张 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A 4 幅 面 ； e ） 已 经 破 损 的 纸 质 档 案 应 予 以 修 复 ， 修 复 后 再 存 档 ； f ） 计 算 机 输 出 归 档 文 件 应 使 用 激 光 打 印 ， 不 宜 使 用 色 带 式 打 印 机 、 水 性 墨 打 印 机 和 热 敏 打 印 机 。 5 . 2 纸 质 核 对 档 案 整 理 方 法 5 . 2 . 1 装 订 归 档 文 件 应 按 件 装 订 。 装 订 时 ， 正 本 在 前 ， 定 稿 在

12、 后 ； 正 文 在 前 ， 附 件 在 后 ； 原 件 在 前 ， 复 制 件 在 后 ； 转 发 文 在 前 ， 被 转 发 文 在 后 ； 来 文 与 复 文 作 为 一 件 时 ， 复 文 在 前 ， 来 文 在 后 。 5 . 2 . 2 分 类 归 档 文 件 按 核 对 项 目 及 其 形 成 年 度 分 类 。 5 . 2 . 3 排 列 归 档 文 件 应 在 分 类 方 案 的 最 低 一 级 类 目 内 ， 按 发 生 时 间 进 行 排 列 。 5 . 3 电 子 核 对 档 案 归 档 电 子 核 对 档 案 归 档 符 合 以 下 要 求 ： a ） 纸 质 核 对

13、 档 案 应 按 照 D A / T 3 1 - 2 0 0 5 进 行 整 理 、 扫 描 、 处 理 、 存 储 、 建 库 、 挂 接 、 验 收 、 备 份 等 电 子 化 操 作 ； b ） 电 子 核 对 档 案 应 与 纸 质 核 对 档 案 的 内 容 保 持 一 致 ， 内 容 不 一 致 时 ， 以 纸 质 核 对 档 案 为 依 据 进 行 认 定 调 整 ， 对 纸 质 核 对 档 案 存 有 疑 义 的 ， 由 上 级 核 对 机 构 组 织 核 查 鉴 定 后 进 行 认 定 调 整 ； c ） 文 字 型 电 子 核 对 档 案 以 X M L 、 R T F 、

14、 T X T 为 通 用 格 式 存 储 ， 扫 描 型 电 子 核 对 档 案 以 J P E G 、 T I F F 为 通 用 格 式 存 储 ， 视 频 和 多 媒 体 电 子 核 对 档 案 以 M P E G 、 A V I 为 通 用 格 式 存 储 ， 音 频 电 子 核 对 档 案 以 W A V 、 M P 3 为 通 用 格 式 存 储 ； d ） 电 子 核 对 档 案 不 应 压 缩 保 存 ； e ） 电 子 核 对 档 案 不 应 加 密 保 存 ； f ） 电 子 核 对 档 案 存 储 载 体 在 完 成 归 档 后 ， 至 少 保 留 1 年 。 6 核 对

15、 档 案 的 保 管 期 限 6 . 1 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 过 程 性 材 料 保 管 期 限 为 1 0 年 。 6 . 2 居 民 家 庭 经 济 状 况 证 明 材 料 保 管 期 限 为 1 0 年 。4 6 . 3 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 材 料 保 管 期 限 为 1 0 年 。 6 . 4 居 民 家 庭 经 济 状 况 核 对 报 告 应 用 材 料 保 管 期 限 为 1 0 年 。 6 . 5 电 子 核 对 档 案 保 管 期 限 为 1 0 年 。 7 核 对 档 案 的 查 阅 利 用 7 . 1 核 对 档 案 不 得

16、外 借 ， 可 在 档 案 阅 览 室 内 查 阅 。 7 . 2 应 确 保 核 对 档 案 查 阅 过 程 中 不 被 拆 阅 、 涂 改 、 标 记 、 摘 录 。 7 . 3 核 对 档 案 在 查 阅 后 退 回 档 案 室 时 ， 应 当 面 交 点 清 楚 。 7 . 4 核 对 档 案 的 查 阅 利 用 应 遵 守 保 密 制 度 和 相 关 规 定 ， 尊 重 和 保 护 居 民 家 庭 的 个 人 隐 私 ， 不 得 对 外 泄 露 或 公 布 ， 不 得 非 法 使 用 ， 不 得 损 害 居 民 家 庭 的 合 法 权 益 。 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _