办公室员工岗位工作职责.doc

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1、办公室员工岗位工作职责第一条 办公室主任职责：1全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；2召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；3审核批准公司 1000 元以下行政费用开支报告；4审核上报公司 1000 元以上行政费用开支计划；5负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；6负责公司员工的住宿管理；7负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；8负责总经理办公室人员编制管理；9负责对外工作计划的制订与实施。第二条 行政主管职责：1按合同实施物资采购和小型用品采购；2安排员工的午餐事项；3缴纳电话费；4环境卫生的管理；5外来宾客的住宿安排；6车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；7办理

2、公司员工的暂住证；8其他工作配合。第三条 前台文员职责：1交换机电话接转；2传真收发与登记；3前台接待、登记；4来宾引见、招待、接送；5打卡监督与考勤汇总；6请假及加班申报单的保管、汇总、制表；7电梯管理、检查灯光、门窗；8报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条 办公室副主任职责：1全公司各部门每周工作计划的监督与上报；2谈心制度的落实；3员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；4内部会议资料的安排与布置；5员工生日及公司集会的组织与安排；6公司发文管理及报批；7全公司各部门资料整理协助；8档案管理；9文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条 文员岗位职责：1文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；2饮水机管理；3公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；4办公用品计划申报主任审批；5总经理室客人接待与通报。第六条 司机职责：1及时出行与安全驾驶；2公司领导上下班用车及来宾接送用车；3车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4其他工作。