[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷92及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 92及答案与解析 一、选择题 1 下列结构中属于线性结构链式存储的是 （ A）双向链表 （ B）循环队列 （ C）二叉链表 （ D）二维数组 2 下列叙述中错误的是 （ A）循环链表中有一个表头结点 （ B）循环链表的存储空间是连续的 （ C）循环链表实现了空表与非空表运算的统一 （ D）循环链表的表头指针与循环链表中最后一个结点的指针均指向表头结点 3 度为 3的一棵树共有 30个结点，其中度为 3、 1的结点个数分别为 3、 4。则该树中的叶子结点数为 （ A） 14 （ B） 15 （ C） 16 （ D）不可能有这样的树 4 在长度

2、为 97的顺序有序表中作二分查找，最多需要的比较次数为 （ A） 7 （ B） 96 （ C） 48 （ D） 6 5 软件的三要素是 （ A）程序、数据和工具 （ B）程序、数据和配置 （ C）程序、数据及相关文档 （ D）程序、数据和运行环境 6 数据流图 (DFD)中的有向箭头 () 表示 （ A）数据流 （ B）控制流 （ C）输入流 （ D）输出流 7 下列叙述中正确的是 （ A）对象标识具有唯一性 （ B）属性是对 象的动态属性 （ C）任何对象都必须有多态性 （ D）对象是对象属性和方法的封装体 8 在关系数据库中，描述全局数据逻辑结构的是 （ A）内模式 （ B）用户模式 （

3、C）概念模式 （ D）物理模式 9 学校的每个社团都有一名团长，且一个同学可同时担任多个社团的团长，则实体团长和实体社团间的联系是 （ A）一对多 （ B）多对多 （ C）多对一 （ D）一对一 10 在关系模式 A(S， SN， D)和 B(D， CN， NM)中，关系 A的主键是 S，关系 B的主键是 D，则属性 D在关系 A中称为 （ A）外键 （ B）主键 （ C）超键 （ D）候选键 11 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是： （ A）超级计算机 （ B）大型计算机 （ C）小型计算机 （ D）微型计算机 (PC) 12 JAVA属于： （ A

4、）操作系统 （ B）办公软件 （ C）数据库系统 （ D）计算机语言 13 手写板或鼠标属丁： （ A）输入设备 （ B）输出设备 （ C）中央处理器 （ D）存储器 14 某企业需要在一个办公室构建适用于 20多人的小型办公网络环境，这样的网络环境属于： （ A）城域网 （ B）局域网 （ C）广域网 （ D）互联网 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是： （ A）利用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目

5、录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 16 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是： （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ C）先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称 （ D）先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称 17 小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是： （ A）将文档另存为 Excel

6、97 2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office2010 （ D）小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表 18 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是： （ A）重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 （ B）将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ C）使用文本函数将编码与分类信息分开 （ D）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 19 小李利

7、用 PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是： （ A）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 （ B）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片 （ C）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案 （ D）针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿 20 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作 方法是： （ A）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相

8、关内容 （ B）在 Word中直接将教案大纲发送到 PowerPoint （ C）从 Word文档中复制相关内容到幻灯片中 （ D）通过插入对象方式将 Word文档内容插入到幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下 “Word素材 1.docx”和 “Word素材 2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： 21 将素材文件 “Word素材 1.docx”另存为 “结算单模板 .docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。 22 将页面设置为 A4幅面、横向，页边距均为 1厘米。设

9、置页面为两栏，栏间距为 2字符，其中左栏内容为经费联审结算单表格，右栏内容为 XX研究所科研经费报账须知文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 23 设置经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 .jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。设置单 元格的边框，细线宽度为 0 5磅，粗线宽度为 2 25磅。 24 设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗：除 “单位： ”为左对齐外，其余含有文字的单元格

10、均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。 25 研究所科研经费报账须知以文本框形式实现，其文字的显示方向与经费联审结算单相比，逆时针旋转 90度。 26 设置 研究所科研经 费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进 2字符。 27 将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂直流程 ”SmartArt图形显示，颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 28 “Word素材 2.xlsx”文件中包含了报账单据

11、信息，需使用 “结算单模板 .docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为 5000(含 )以下的单据， “经办单位意见 ”栏填写 “同意，送财务审核。 ”；否则填写 “情况属实，拟同意，请所领 导审批。 ”。另外，因结算金额低于 500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以 “批量结算单 .docx”命名。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作： 29 打开考生文件夹下的工作簿 “Excel素材 .xlsx”，将其另存

12、为 “一二季度销售统计表 .xlsx”，后续操作均基于此文件。 30 参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作 表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符 (注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序 )。 31 在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。 32 在 “产品销售汇总表 ”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给

13、出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位 的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 33 为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。 34 根据 “产品销售汇总表 ”中的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件 “透视表样例 .png”。 35 将 “透视分析 ”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 四、 PowerPoint演示文稿软 件的

14、使用 35 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg.pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT素材 .docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 36 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 37 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有 四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代

15、计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 38 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 1.JPG”在上， “第四代计算机 2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 39 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片 ；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 92答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】

16、数据元素之间的关系有两种不同的表示方法：顺序映象和非顺序映象，并由此得到两种不同的存储结构：顺序存储结构和链式存储结构。数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。双向链表也叫双链表，是链表的一种，它的每个数据结点中都有两个指针，分别指向直接后继和直接前驱，它的存储方式是线性结构链式。循环队列、二叉链表和二维数组都是顺序存储结构。 2 【正确 答案】 B 【试题解析】 循环链表是另一种形式的链式存储结构。它的特点是表中最后一个结点的指针域指向头结点，整个链表形成一个环。循环链表的结点是指针指向，它不一定要是连续的存储空间，也可以是断开的空间。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 根据题目

17、可知本树中还有度为 2的结点。树的总结点 (度 1*个数度 2*个数 ) 1，这里我们设度为 2的结点数为 x，那么 30 3*3 2*x 1*41 2*x 14，由此可计算出 x 8。树的叶子结点数等于总结点减去所有度不为 0的结点，也就是 30 3 8 4 15。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 二分查找又称折半查找，优点是比较次数少，查找速度快，平均性能好：其缺点是要求待查表为有序表，且插入删除困难。最多比较次数的计算方式： k log2n。其中 n代表长度， k为比较次数。本题中可以计算出 k 7。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 软件工程的 3个要素是：程序、数据和相关文档。

18、 6 【正确答案】 A 【试题解析】 数据流图 (Data Flow Diagram)：简称 DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系 统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。数据流程图中有以下几种主要元素： 一：数据流。数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成；口：数据源或宿 (“宿 “表示数据的终点。 )。代表系统之外的实体； ：对数据的加工 (处理 )。加工是对数据进行处理的单元，它接收一定的数据输入，对其进行处理，并产生输出； ：数据存储。表示信息的静态存储。 7 【正确答案

19、】 A 【试题解析】 每个对象都有自身唯一的标识，通过这种标识，可找到相应的对象 。在对象的整个生命期中，它的标识都不改变，不同的对象不能有相同的标识。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 概念模式也称为模式或逻辑模式，概念模式是数据库中全体数据的整体逻辑结构和特征的描述，概念模式通常还包含有访问控制、保密定义和完整性检查等方面的内容，以及概念物理之间的映射。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 一对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的单个行可以与第二个表中的一个或多个行相关，但第二个表中的一个行只可以与第一个表中的一个行相关。 本 题中，一个团长可以对应多个社团，一

20、个社团只有一个团长，因此是一对多关系。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 如果公共关键字在一个关系中是主关键字，那么这个公共关键字被称为另一个关系的外键。由此可见，外键表示了两个关系之间的相关联系。以另一个关系的外键作主关键字的表被称为主表，具有此外键的表被称为主表的从表。外键又称作外关键字。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 微型计算机的特点是体积小、灵活性大、价格便宜、使用方便。把微型计算机集成在一个芯片上即构成单片微型计算机 (Single Chip Microcomputer)。由微型计算机配以相应的外围设备 (如打印机 )及其它专用电路、电源、面板、机架以及足够的软件构成的系

21、统叫做微型计算机系统(Microcomputer System即通常说的电脑 )。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 Java具有简单性、面向对象、分布式、健壮性、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性等特点。 Java可以编写桌面应用程序、 Web应用程序、分布式系统和嵌入式系统应用程序等。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 输入设备：向计算机输 入数据和信息的设备。是计算机与用户或其它设备通信的桥梁。输入设备是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。键盘，鼠标，摄像头，扫描仪，光笔，手写输入板，游戏杆，语音输入装置等都属于输入设备。 输出设备 (Output Devic

22、e)是计算机硬件系统的终端设备，用于接收计算机数据的输出显示、打印、声音、控制外围设备操作等。也是把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表现出来。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备等。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 局域网 (Local Area Network， LAN)是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。一般是方圆几千米以内。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。

23、15 【正确答案】 A 【试题解析】 Word中， “引用 ”一 “目录 ”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。 16 【正确 答案】 B 【试题解析】 在 Office中，先建立两个文档：一个 WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源 EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 Excel2010保存格式为 “.xlsx”， Office2003是没法直接打开的，Excel2010可以将文件另存为 2003格式 “.xls”，这样

24、Office2003就可以直接打开了。 PDF格式的文件需要 pdf浏览器或网页打开；安 装 Office2010和 Office2003也都是比较麻烦的。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的分列功能，可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是：打开要操作的 excel，选中我们要分列的数据；选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】；在弹出的对话框中，选中【分隔符号】，然后点击【下一步】，进入下一个对话框；在这里选择一个分隔符号 (或自己设置一个 )，然后单击下一步，完成分列操作。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 在 PowerPoint中有一个 “自定义放映 ”

25、功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放映的幻灯片，小李最优的操作方法就是做好适合所有人群的全部内容，然后使用自定义放映功能，根据不同需要创建好不同的演示方案，在演示时，按演示方案演示即可。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 Word文件转换成 ppt文件，一般直接输入或按页复制才能做到按需设置幻灯片内容。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Word素材 1.docx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另 存为 ”对话框，在该对话框中将“文件名 ”设为 “结算单模板 .docx”，并保存在考生文件夹

26、下。 22 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “对话框启动器 ”按钮，打开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张大小 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”。 (2)在 “页边距 ”选项卡下 “页边距 ”分组中将 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”边距均设置为“1厘米 ”，在 “纸张方向 ”分组中选中 “横向 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在表格下方的空白回车符前，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮

27、，在下拉列表中选择 “更多分 栏 ”选项，在打开的对话框中将 “间距 ”设置为 “2字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 再次单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项，在打开的对话框中将 “间距 ”设置为 “2字符 ”，将 “应用于 ”设置为 “插入点之后 ”，勾选中 “开始新栏 ”复选框，再单击 “确 定 ”按钮。 23 【正确答案】 (1)选中文档中的表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令，然后在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “单元格 ”选项卡，在“垂直对齐方式 ”组中选中 “居中 ”按

28、钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (2)打开考生文件夹中的 “结算单样例 .jpg”图片，参考设计表格样式。 首先选中表格的第一和第二行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性 ”命令，然后在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “表格 ”选项卡，再单击“边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和底纹 ”对 话框中，单击 “边框 ”选项卡，然后单击设置中的 “无 ”，最后单击 “确定 ”按钮。选中表格的第三至最后一行，再次打开“表格属性 ”对话框。单击 “表格 ”选项卡，单击 “边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，将 “宽度 ”设置为 “2 25

29、磅 ”；在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将 “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表格，并在 “表格工具 ”选项卡中 “布局 ”选项中的 “单元格大小 ”分组中适当调整表格行高和列宽。注意 ：题目中要求其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。 24 【正确答案】 (1)选择表格中的 “经费联审结算单 ”文字，单击 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组的中 “居中 ”按钮，在 “字体 ”分组中将字体设置为 “华文中宋 ”，将字号设置为 “小二 ”，将其它单元格中已有文字设

30、置为 “仿宋 ”、 “小四 ”、加粗；将除 “单位： ”设置为 “左对齐 ”外，其余含有文字的单元格均为 “居中对齐 ”。 (2)选择表格第二行的最后一个空白单元格，将该单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为 “四号 ”，并右对齐；将其它 空白单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为四号，并将其进行左对齐。 25 【正确答案】 (1)选中分栏右侧的文字，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的“文本框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”。 (2)选中绘制后的文本框，在 “绘图工具 ” “格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “旋转 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “

31、向左旋转 90”。 26 【正确答案】 (1)选中文本框中的第一行文字，在 “开始 “选项卡下 “字体 ”分组中将字体设置为 “黑体 ”，将字号设置为 “小三 ”，分别单击 “加粗 ”与 “居中 ”按 钮；将第二行文字的 “字体 ”设置为 “黑体 ”，将 “字号 ”设置为 “小四 ”，单击 “居中 ”按钮。 (2)选择除第 1、 2行外的其它内容，将字体设置为 “仿宋 ”，将字号设置为 “小四 ”；单击 “段落 ”分组中的对话框启动器按钮，在对话框中将 “常规 ”分组中的对齐方式设置为 “两端对齐 ”，在缩进分组中将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”、 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。

32、 27 【正确答案】 (1)在 “科研经费报账基本流程 ”下面另起一行，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择 “流程 ”下 “垂直流程 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中最后一个形状，然后单击右键，在弹出的列表中选择 “添加形状 ”中的 “在后面添加形状 ”命令。 (3)分别将 “4.科研经费报账基本流程 ”下的 4条内容填入 4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。 (4)在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “彩色轮廓一强调文字颜色 1”选项，样式设置

33、为 “简单填充 ”。 28 【正确答案】 根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。 操作步骤如下： 步骤 1：在 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 “下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：进入 “邮件合并分步向导第 1步 ”对话框。在 “邮件合并 “任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：进入 “邮件合并分步向导第 2步 ”对话框。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，

34、单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤 4：进入 “邮件合并分步向导第 3步 ”对话框。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “Word素材 2 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会打开 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (注：勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：进入 “邮件合并分步向导第 4步 ”对话框。 将光标至于 “单

35、位： ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “单位 ”。 文档中的相应位置就会出现己插入的域标记。根据相同的方法插入其它合并域。 将光标至于 “经办单位意见 ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ”。 打开 “插入 Word域： IF”对话框。在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”：在 “比较条件 ”中选择 “小于等于 ”；在 “比较对象 ”中输入 “5000”；在 “则插入此文 字 ”中输入文字 “同意，送财务审核。 ”；在 “

36、否则插入此文字 ”中输入 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”。 将光标定位在 “财务部门已经 ”后面的空白单元格中，单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “跳过记录条件 ”，打开 “插入 Word域： SkipRecordIf”对话框，在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”；在 “比较条件 ”中选择 “小于 ”；在 “比较对象 ”中输入 “500”。单击 “确定 ”按钮。 单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：进入 “邮件合并分步向导第 5步 ”对话框。在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “”按钮可查看具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 7：

37、进入 “邮件合并分步向导第 6步 ”对话框。 单击 “编辑单个文档 ”选项，启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：设置完成后，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，并将其命名为 “批量结算单 .docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Excel素材 .xlsx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将文件名设为 “一二季度销售统计表 .xlsx”(注：文件后缀 “.xlsx”可以不

38、用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 30 【正确答案】 (1)在 “一季度销售情况表 ”工作表中，在 E2单元格中输入公式 “VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1i$C$21， 2， 0)”，按 键，然后双击“智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返 回想要查找到的值。本题中 “ VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同的单元格。 参数 2查找范围： “产品基本

39、信息表 !$B$1： $C$21”表示 “产品基本信息表 ”工作表中的 B1： C21数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确或模 糊查找：决定查找精确匹配值，还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 31 【正确答案】 (1)选中 “产品销售汇总表 ”的 C、 D、 F、 H列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式

40、 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中，选择 “数值 ”、 0位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”，对齐方式为右对齐。 (2)在 C2单元格中输入公式 “ SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”，按 键，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 (3)在 D2单元格中输入公式 “ SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$F$2： $F$44)”， 按 键，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 (4)在 E2单元格中输入公式 “ SUMIF(二季

41、度销售情况表 !$B$2： $B$43， B2， 二季度销售情况表 !$D$2： $D$43)”，按 键，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 (5)在 F2单元格中输入公式 “ SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $B$43， B2， 二季度销售情况表 !$F$2： $F$43)”，按 键，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： S15MIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中 “ SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”是指在参数 1指定区域中查找产品型号为 B2即

42、 P 01的，并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下 ： 参数 1条件区域：用于条件判断的单元格区域： 参数 2求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件； 参数 3一实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 (6)在 G2单元格中输入公式 “ C2 E2”，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 (7)在 H2单元格中输入公式 “ D2 F2”，双击 “智能填充句柄 ”进行填充其余单元格。 32 【正确答案】 (1)在 12单元格中输入带函数公式 “ RANK(H2， $H$2：$H$21， 0)”，按 键，双击 “智能

43、填充句柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： RANK函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中 “ RANK(H2， $H$2： $H$21， 0)”是指求取 H2单元格中的数值在单元格区域 H2： H21中的降序排位。 (2)选中 “12： 121”单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其它规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”组中选择 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”选项组中设为 “后 ”、 “3”。 (3)单击

44、“格式 ”下拉按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “填充 ”选项卡，将背景色设置为 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮，即完成了前 3名用红色底纹标出操作。 (4)按相同的方法为 “后 3”设置 “绿色 ”背景。 33 【正确答案】 (1)在 “产品销售汇总表 ”中选择 “A1： 121”单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择一种表格 格式。 (2)在打开的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (3)单击 “开始 ”选项卡下 “编

45、辑 ”分组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击 “筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选标记。 34 【正确答案】 (1)单击工作表名称右侧的 “插入工作表 ”按钮 新建一个工作表，重命名为 “透视分析 ”。 (2)在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 “A1： 121”单元格区域，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择 “现有工作表 ”，位置为 “透视分析 !A3”，单击 “确定 ”按钮。 (3)在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至 “行标签 ”列表框中，然后分别将 “一季度销售额 ”、 “二季度销售额 ”、 “

46、一二季度销售总额 ”添加至 “数值 ”列表框中。 (4)在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”。双击 “求和项：一季度销售额 ”，会弹出 “字段值设置 ”对话框，将自定义名称改为 “第一季度销售额 ”，然后单击 “确定 ”按钮。采用同样的方法，将后两个修改成 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 (5)单击 “产品类别 ”右侧的 “自动排序 ”按钮，在打开的下拉列表中选 择“其它排序选项 ”，在打开的对话框中选中 “降序排序 (Z到 A)依据 ”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择 “两个季度销售总额 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (6)选中B4： D7单元格区域，

47、单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，在 “数字 ”选项卡下设置分类为 “数值 ”、 “0位小数 ”，并勾选 “使用千位分隔符 ”复选框。 35 【正确答案】 (1)在 “透视分析 ”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在颜色列表中选择 “紫色 ”。 (2)向右拖动 “透视分析 ”工作表标签， 将其放置在 “产品销售汇总表 ”的右侧。 (3)保存并退出 Excel文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 【正确答案】 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为 “O

48、ffice主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。 (2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下方的下拉按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “仅标题 ”即可新建第二张幻灯片。同理依次添加剩余的五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七 张为 “空白 ”版式。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。最后单击 “全部应用 ”按钮，然后单击关闭按钮完成设置。 37 【

49、正确答案】 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形。 (4)选中 SmanArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本 “第一代计算机 ” ， “第四代计算机 ”。单击 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形，在 “开始 “选项卡下的 “字体 ”分组中适当设置字体和字号。 38 【正确答案】 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (19461958年 )”复制到标题栏中；同样将下