[计算机类试卷]国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷148及答案与解析.doc
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1、国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 148及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 张老师撰写了一篇学术论文,拟投稿于大学学报,发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下 “Word素材 docx”完成排版工作,具体要求如下: 1 在考生文件夹下,将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。 2 设置论文页面为 A4幅面,页面上、下边距分别为 3 5厘米和 2 2厘米,左、右边距为 2 5厘米。 论文页面只指定行网格 (每页 42行 ),页脚距边界 1 4厘米,在页脚居中位
2、置设置论文页码。该论文最终排版不超过 5页,可参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样 5jpg”示例。 3 将论文中不同颜色的文字设置为标题格式,要求如下表。设置完成后,需将最后一页的 “参考文献 ”段落设置为无多级编号。 4 依据 “论文正样 1格式 jpg”中的标注提示,设置论文正文前的段落和文字格式。并参考 “论文正样 1 jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分 ),设置正确的格式。 5 设 置论文正文部分的页面布局为对称 2栏,并设置正文段落 (不含图、表、独立成行的公式 )字号为五号,中文字体为宋体,西文字体为 Times New
3、Roman,段落首行缩进 2字符,行距为单倍行距。 6 设置正文中的 “表 1”、 “表 2”与对应表格标题的交叉引用关系 (注意: “表 1”、 “表2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 ),并设置表注字号为小五号中文字体为黑体,西文字体为 Times New Roman,段落居中。 7 设置正文部分中的图注字号为小五号,中文字体为宋体,西文字体为 Times New Roman,段落居 中。 8 设置参考文献列表文字字号为小五号,中文字体为宋体,西文字体为 Times New Roman;并为其设置项目编号,编号格式为 “序号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 在考生文件夹下打
4、开工作簿 Excel xlsx,按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计,打开 “Excel xlsx”文件,按以下要求操作: 9 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内,计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内 容,均为数值型,保留小数点后 0位。 10 在 “产品销售汇总图表 ”内,计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容,数值型,保留小数点后 0位:在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。 11 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1: E21
5、单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 11 在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供 新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求,并参考 “完成效果 docx”文件中样例的效果,完成演示文稿的制作。 12 在考生文件夹下,将 “PPT_素材 pptx”文件另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。 13 为演示文稿应用考生文件夹下的主题 “员工培训主题 thmx”,然后
6、再应用 “暗香扑面 ”的主题字体。 14 在幻灯片 2中插入考生文件夹下的图片 “欢迎图片 jpg”,并应用 “棱台形椭圆,黑色 ”的图片样式,参考 “完成效果 docx”文件中的样例效果将图片和文本置于适合的位置。 15 将幻灯片 3中的项目符号列表转换为 SmartArt图形,布局为 “降序基本块列表 ”,为每个形状添加超链接,链接到相应的幻灯片 4、 5、 6、 7、 8、 9、 11。 16 在幻灯片 5中,参考样例效果,将项目符号列表转换为 SmartArt图形,布局为“组织结构图 ”,将文本 “监事会 ”和 “总经理 ”的级别调整为 “助理 ”;在采购部下方添加 “北区 ”和 “南
7、区 ”两个形状,分支布局为 “标准 ”;为 SmartArt图形添加 “淡出 ”的进入动画效果,效果选项为 “一次级别 ”。 17 在幻灯片 9中,使用考生文件夹下的 “学习曲线 xIsx”文档中的数据,参考样例效果创建图表,不显示图表标题和图例,垂直轴的主要刻度单位为 1,不显示垂直轴;在图表数据系列的右上方插入正五角星形状,并应用 “强烈效果 -橙色,强调颜色 3”的形状样式 (注意:正五角星形状为图表的一部分,无法拖曳到图表区以外 )。 18 在幻灯片 9中,为图表添加 “擦除 ”的进入动画效果,方向为 “自左侧 ”,序列为“按系列 ”,并删除图表背景部分的动画。 19 在幻灯片 10中
8、,参考样例效果,适当调整各形状的位置与大小,将 “了解 ”、“开始熟悉 ”和 “达到精通 ”三个文本框的形状更改为 “对角圆角矩形 ”,但不要改变这些形状原先的样式与效果;为三个对角圆角矩形添加 “淡出 ”的进入动画,持续时间都为 0 5秒, “了解 ”形状首先自动出现, “开始熟悉 ”和 “达到精通 ”两个形状在前一个形状的动画完成之后,依次自动出现。为弧形箭头形状添加 “擦除 ”的进入动画效果,方向为 “自底部 ”,持续时间为 1 5秒,要求和 “了解 ”形状的动画同时开始,和 “达到精通 ”形状的动画同时结束。 20 将幻灯片 11的版式修改为 “图片与标题 ”,在右侧的图片占位符中插入
9、图片 “员工照片 jpg”,并应用 一种恰当的图片样式;为幻灯片左侧下方的文本占位符和右侧的图片添加 “淡出 ”的进入动画效果,要求两部分动画同时出现并同时结束。 21 在幻灯片 13中,将文本设置为在文本框内水平和垂直都居中对齐,将文本框设置为在幻灯片中水平和垂直都居中;为文本添加一种适当的艺术字效果,设置 “陀螺旋 ”的强调动画效果,并重复到下一次单击为止。 22 为演示文稿添加幻灯片编号,且标题幻灯片中不显示;为除了首张幻灯片之外的其他幻灯片设置一种恰当的切换效果: 23 插入图片 “公司 logo jpg”于所有幻灯片的右下角,并适当调 整其大小。 国家二级( MS Office高级应
10、用)机试模拟试卷 148答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件,单击 “文件 ” “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,在 “文件名 ”中输入文字 “Word docx”(注:“ docx”是扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名 ),将保存路径设置成考生文件夹,单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 打开 “Word docx”文件,单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的页面启动器,打开 “页面设置 ”对话 框。在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”;在 “页边距 ” “页边距 ”分组中将上
11、、下分别设置成 3 5厘米和 2 2厘米,左、右都为 2 5厘米;在 “文档网格 ” “网格 ”分组中选择 “只指定行网格 ”,在 “行数 ”分组中设置 “每页 ”42行;在 “版式 ” “距边界 ”分组中将 “页脚 ”设置为 1 4厘米,单击 “确定 ”按钮,如图 4-396所示。 单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的“页码 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择 “页面底端 ”-“普通数字 2”,如图 4-397所示,关闭页眉页脚的编辑状态。 参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样5 jpg”示例,调整页面排版,使论文排版不超过 5页。 (论文排版完成后的最终效果,在此
12、处可不做 ) 3 【正确答案】 (1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下:步骤 1:单击文档任意处,然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。步骤 2:将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的 “查找字体 ”对话框中,设置字体颜色为 “红色 ”。步骤 3:将光标定位在 “替换为 ”输入框中,然后选择“格式 ”按钮中的 “样式 ”命令,选择 “查找样式 ”中的 “标题 1”样式,如图 4-398所示。 步骤 4:选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命
13、令,在弹出的 “替换字体 ”对话框中,设置中文字体为 “黑体 ”,西文字体为 “使用中文字体 ”,字号为 “三号 ”,字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮,如图 4-399所示。 步骤 5:单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令,在弹出的 “替换段落 ”对话框中,对齐方式设置为 “居中 ”,大纲级别设置为 1级。步骤 6:单击 “全部替换 ”按钮,即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。 (2)步骤 1:单击文档任意处,然后单击 “开 始 ”选项中 “编辑 ”分组中的“替换 ”按钮。步骤 2:将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”
14、命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的 “查找字体 ”。对话框中,设置字体颜色为 “黄色 ”。步骤 3:将光标定位在 “替换为 ”输入框中,然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令,选择 “查找样式 ”中的 “标题 2”样式,如图 4400所示。 步骤 4:选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的 “替换字体 ”对话框中,设置中文字体为 “黑体 ”,西文字体为 “使用中文字体 ”,字号为 “四号 ”,字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮。步骤 5:单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令,在弹出的 “替换段落 ”对话框中,对齐方式设置为 “左对齐
15、”,大纲级别设置为 2级,行间距设置为 “最小值 30磅 ”。步骤 6:单击 “全部替换 ”按钮,即可将所有黄色字设置为标题 2和指定格式。步骤 7:将光标定位在 “标题 2”标识的段落,单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “多级列表 ”下拉按钮,选择 “定义新的多级列表 ”,打开 “定义新多级列表 ”对话框,将光标定位在 “输入编号的格式 ”输入框中,在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1, 2, 3” 样式,设置 “要在库中显示的 级别 ”为“级别 1”,单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1:单击文档任意处,然后单击 “开始 ”选项中“编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。步骤 2:
16、将光标定位在 “查找内容 ”输入框中,然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的 “查找字体 ”对话框中,设置字体颜色为 “蓝色 ”。步骤 3:将光标定位在 “替换为 ”输入框中,然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令,选择 “查找样式 ”中的 “标题 3”样式,如图 4401所示。 步骤 4:选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令,在弹出的“替换字体 ”对话框中,设置中 文字体为 “黑体 ”,西文字体为 “使用中文字体 ”,字号为 “五号 ”,字体颜色为 “黑色 ”。然后单击 “确定 ”按钮,如图 4-402所示。 步骤
17、5:单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令,在弹出的 “替换段落 ”对话框中,对齐方式设置为 “左对齐 ”,大纲级别设置为 2级,行间距设置为 “最小值 18磅 ”,段前和段后各 3磅。步骤 6:单击 “全部替换 ”按钮,即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。步骤 7:将光标定位在 “标题 3”标识的段落,然后打开 “定义新的多级列表 ”对话框,将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中,然后在 “包含的级别编号来自 ”中选 择 “级别 2”,此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1,然后输入 “ ”;再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1, 2, 3, ” ,在 “将级别链接到样式
18、 ”中选择 “标题 3”,在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”,如图 4-403所示。单击 “确定 ”按钮完成设置。 (4)选中 “参考文献: ”段,在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮,选中 “无 ”选项。 4 【正确答案】 (1)选择 “文章编号 ”段,在 “开始 ” “字体 ”分组中设置字体为黑体、字号为小五号;在段落分组中设置对齐方式为两端对齐。 (2)选中 “张东明 ”段,在 “开始 ” “段落 ”分组中设置段落居中对齐;在 “字体 ”分组中设置字体为仿宋、字号为小四号;选中人名后面的数字,在 “字体 ”分组中,单击 “上标 ”按钮。 (3)选中
19、“(1北京 XX大学 )” 段落,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐;在 “字体 ”分组中设置字体为宋体、字号为小五号;选中 “1”、 “2”,在 “字体 ”分组中,单击 “上标 ”按钮。 (4)选中 “摘要 ”、 “关键字 ”、 “中国分类号 ”、 “文献标志码 ”段落,在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中设置段落两端对齐;单击 “字体 ”分组中的启动器,设置中文体为宋体 、英文为 Times New Roman体,字号为小五号。 (5)选择 “ZHANG” 段落,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐;在 “字体 ”分组中设置字体为 Times N
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