[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷139及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 139及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述正确的是 ( ) （ A）解决一个问题可以有不同的算法，但它们的时间复杂度必定是相同的 （ B）算法的时间复杂度与计算机的系统有关 （ C）解决一个问题的算法是唯一的 （ D）解决一个问题可以有不同的算法，且它们的时间复杂度可以是不同的 2 设表的长度为 n。下列查找算法中，在最坏的情况下，比较次数最少的是 ( ) （ A）寻找最小项 （ B）顺序查找 （ C）寻找最大项 （ D）有 序表的二分查找 3 设数据元素的集合为 D=1， 2， 3， 4， 5，则满足下列关系 R的数据结构中为线性结构的

2、是 ( ) （ A） R=(1， 3)， (4， 1)， (3， 2)， (5， 4) （ B） R=(1， 2)， (3， 2)， (5， 1)， (4， 5) （ C） R=(1， 2)， (2， 4)， (4， 5)， (2， 3) （ D） R=(1， 3)， (2， 4)， (3， 5)， (1， 2) 4 某二叉树中有 15个度为 1的节点， 16个度为 2的节点，则该二叉树中总的节点数为 ( ) （ A） 48 （ B） 32 （ C） 46 （ D） 49 5 下列关于软件生命周期的说法中，正确的是 ( ) （ A）软件生命周期是指软件的运行和维护的过程 （ B）软件生命周期是

3、指软件产品从提出、实现、使用维护至停止使用退设的过程 （ C）软件生命周期是指软件的需求分析、设计与实现 （ D）软件生命周期是指软件的实现和维护 6 某系统结构图如题 6图所示。 该系统结构图的最大扇出数是 ( ) （ A） 1 （ B） 4 （ C） 3 （ D） 2 7 下列属于工具 (支撑 )软件的是 ( ) （ A）财务管理系 统 （ B） Access （ C）设计工具软件 （ D） Linux操作系统 8 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）数据库系统比文件系统能管理更多的数据 （ B）数据库系统中数据的一致性是指数据类型一致 （ C）数据库系统避免了一切冗余 （ D）数据库系统

4、减少了数据冗余 9 学院中每个系有一名系主任，而各系的系主任可以由同一人担任，则实体系主任和实体系之间的联系是 ( ) （ A）多对多 （ B）一对一 （ C）一对多 （ D）多对一 10 有三个关系 R、 S和 T如下： 则由 关系 R和S得到关系 T的操作是 ( ) （ A）自然连接 （ B）投影 （ C）交 （ D）差 11 第四代计算机的标志是微处理器的出现，微处理器的组成是 ( ) （ A）运算器、控制器和存储器 （ B）运算器和控制器 （ C）存储器和控制器 （ D）运算器和存储器 12 在计算机内部，大写字母 “G”的 ASCII码为 “1000111”，则大写字母 “K”的AS

5、CII码为 ( ) （ A） 1001010 （ B） 1001100 （ C） 1001001 （ D） 1001011 13 描述计算机内存容量的参数，可能是 ( ) （ A） 1200dpi （ B） 20Tpx （ C） 2400MHZ （ D） 2GB 14 HDMI接口可以外接 ( ) （ A）键盘 （ B）扫描仪 （ C）优盘 （ D）高清电视 15 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是 ( ) （ A）开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 （ B）开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 （ C）开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 （ D）开始、插入、页面布局、引

6、用、邮件、审 阅等 16 在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括 ( ) （ A） Word数据源 （ B） Excel工作表 （ C） PowerPoint演示文稿 （ D） HTML文件 17 在 Excel成绩单工作表中包含了 20个同学成绩， C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在 D列统计成绩排名，最优的操作方法是 ( ) （ A）在 D2单元格中输入 “=RANK(C2， $C2： $C21)”，然后双击该单元格的填充柄 （ B）在 D2单元格中输入 “=RANK(C2， $C2： $C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ C）在

7、D2单元格中输入 “=RANK(C2， C$2： C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ D）在 D2单元格中输入 “=RANK(C2， C$2： C$21)”，然后双击该单元格的填充柄 18 在 Excel工作表 A1单元格里存放了 l 8位二代身份证号码，其中第 7 10位表示出生年份。在 A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是 ( ) （ A） =YEAR(170DAY()-MID(A1， 7， 8) （ B） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 6， 4) （ C） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 6， 8) （ D） =YEA

8、R(TODAY()-MID(A1， 7， 4) 19 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是 ( ) （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排练计时 ”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置 幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 20 若需在 PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是 ( ) （

9、A）在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框 （ B）制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景 （ C）利用 PowerPoint插入 “水印 ”功能实现 （ D）添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层 二、 Word字处理软件的使用 20 王刚 是北京某公司的一名职工，现有一篇文字资料需要他进行整理，资料保存在 “Word素材文件 docx”中。请打开该文档并按下列要求帮其完成排版及保存操作： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 将文档中的西文空

10、格全部删除。将纸张大小设为 16开，页面上边距和下边距均设为 3cm，左、右页边距均设为 2 5cm。 23 利用文档的前三行文字内容制作一个封面，将其放置在文档的最前端，并独占一页 (封面样式可参考 “封面样例 png”文件 )。 24 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 l”样式；以 “(一 )”“(二 )”开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 25 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落转换为表格，为表格套用一种表格样式。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各咨询形式所占比例，要求在饼图

11、中仅显示百分比。 26 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 27 将除封面页外的所有内容分为两栏布局显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 28 在封面页与正文之间插入文档目录，目录中要求包含标题 1、标题 2、标题 3样式标题及对应的页号。文档目录单独占用一页，且无需分栏。 29 除封面页和目录页外，在正文页中添加页眉，页眉内容包含文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报

12、告 ”和页码，要求页码编号从正文第 1页开始，其中奇数 页页眉文字右对齐，页码放置在标题文字右侧；偶数页页眉文字左对齐，页码放置在标题文字左侧。 30 保存 “Word docx”文件，并根据文档内容另行生成一份同名的 PDF文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 李雷是某国有企业的一名员工，他坚持将每个月的个人开支情况记录在 Excel文件中。李雷 2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为 “Excel素材文件 xlsx”的工作簿文档中，请根据下列要求对该明细表进行整理和分析： 31 将考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xls

13、x”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 32 在工作表 “李雷各类支出明细 ”的第一行添加表名 “李雷 2013年开支明细表 ”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。 33 将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高和列宽，设置居中对齐方式，除表名 “李雷 2013年开支明细表 ”外将工作表添加内外边框和底纹以使工作表更加美观。 34 将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型、无小数、有人民币货币符号。 35 通过函数计算每个月的总支出、各个类别 月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序。 36 利用 “条件格式 ”功能：将开支金额

14、中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 37 在月份右侧插入新列 “季度 ”，数据根据月份由函数生成，样式为： 1至 3月分别对应 “1季度 ” 38 复制工作表 “李雷各类支出明细 ”到原表右侧，改变副本的表标签颜色并重新命名为 “按季度汇总 ”。 39 通过分类汇总功能求出 每个季度各分类的月均支出金额。 40 以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，以季度为系列对各分类的季度平均支出进行比较，给每类的 “最高季度月均支出值 ”添加数据标签，并将该图

15、表放置在一个名为 “图表 ”的新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 40 王华是一名历史爱好者，应某中学教务处刘老师的邀请，他将去该学校为同学们讲解第二次世界大战的相关知识。请参考考生文件夹中的 “参考图片 docx”示例效果，帮他制作一份关于第二次世界大战的演示文稿，具体要求如下： 41 依据考生 文件夹下的 “文本内容 docx”中的文字创建共包含 14张幻灯片的演示文稿，将其保存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 42 为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题 “历史主题 thmx”，并按照如下要求修改幻灯片版式。 43

16、除标题幻灯片外，将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗；标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆。 44 设置标题幻灯片中的标题文本字体为方正姚体，字号为 60，并应用 “靛蓝，强调文字颜色 2，深色 50 ”的文本轮廓；在副标题占位 符中输入 “过程和影响 ”文本，适当调整其字体、字号和对齐方式。 45 在第 2张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 1 png”图片，将其置于项目列表下方，并应用恰当的图片样式。 46 在第 5张幻灯片中，插入布局为 “垂直框列表 ”的 SmartArt图形，图形中的文字参考 “文本内容 docx”文件；更改 SmartAIrt图形的颜色为 “彩色轮

17、廓一强调文字颜色 6”；为 SmartArt图形添加 “淡出 ”的动画效果，并设置为在单击鼠标时逐个播放，再将包含战场名称的 6个形状的动画持续时间修改为 1秒。 47 在第 6 9张幻灯片的图片占位符中，分别插入考生文件夹下的图片 “图片2 png”“图片 3 png”“图片 4 png”和 “图片 5 png”，并应用恰当的图片样式；设置第 6张幻灯片中的图片在应用黑白模式显示时，以 “黑中带灰 ”的形式呈现。 48 适当调整第 10 14张幻灯片中的文本字号；在第 11张幻灯片文本的下方插入3个同样大小的 “圆角矩形 ”形状，并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布；在 3个形状中分别输入文本

18、 “成立联合国 ”“民族独立 ”和 “两极阵营 ”，适当修改字体和颜色；然后为这 3个形状插入超链接，分别链接到之后标题为 “成立 联合国 ”“民族独立 ”和 “两极阵营 ”的 3张幻灯片；为这 3个圆角矩形形状添加 “劈裂 ”进入动画效果，并设置单击鼠标后从左到右逐个出现，每两个形状之间的动画延迟时间为0 5秒。 49 在第 12 14张幻灯片中，分别插入名为 “第一张 ”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为 2厘米，距离幻灯片左上方水平 1 5厘米，垂直 15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第 11张幻灯片；隐藏第 12 14张幻灯片。 50 除标题幻灯片外，为其余所有幻

19、灯片添加幻灯片编号，并且编号值从 1开始显示。 51 为演示文稿中 的全部幻灯片应用一种合适的切换效果，并将自动换片时间设置为 20秒。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 139答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量，与运行算法时特定的输入有关。在度量一个算法的工作量时，不仅应该与所使用的计算机、程序设计语言以及程序编制者无关，而且还应该与算法实现过程中的许多细节无关。解决一个问题可以有不同的算法，且它们的时间复杂度一般是不同的。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 在最坏 情况下，顺序查找需要比较 n次，

20、二分查找需要比较 log2n次，寻找最小项和寻找最大项需要比较 n-1次。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 如果一个非空的数据结构满足下列两个条件： (1)有且只有一个根节点； (2)每一个节点最多有一个前件，也最多有一个后件，则称该数据结构为线性结构。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 度为 0的节点的个数 =度为 2的节点的个数 +1=16+1=17，该二叉树总的节点数 =度为 0的节点的个数 +度为 1的节点的个数 +度为 2的节点的个数=17+15+16=48。 5 【正确答案】 B 【试题解析】 软件生命周期是指软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。软件生命周期可

21、以分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 扇入是指调用一个给定模块的模块个数。扇出是指一个模块直接调用的其他模块数。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 软件按功能可分为应用软件、系统软件和支撑软件。支撑软件是协助用户开发软件的工具性软件，如分析工具软件、设计工具软件、编码工具软件、测试工具软件、计划进度管理软件等。财务管理系 统是应用软件。 Access和Linux操作系统是系统软件。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 数据库系统并不能避免一切数据冗余，只是减少了数据冗余。数据的一致性是指在系统中同一数据的不同出现应保持相同的值。 9 【正确答案

22、】 C 【试题解析】 因为每个系只能有一名系主任，同一个人可以担任多个系的系主任，所以实体系主任和实体系之间是一对多的联系。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 连接运算是指取出两个关系中的所有属性 (重复的只保留一个 )作为新关系的属性，取出第一个关系中的每 个元组分别与第二个关系中的所有元组进行组合，形成新的元组。假设第一个关系中有 m个元组，第二个关系中有 n个元组，则连接运算的结果中含有 mn个元组。自然连接是连接运算中的一个特例，它满足以下条件： (1)两个关系间有公共域 (即两个关系都相同的属性，并且该属性的值有相等的 )； (2)通过公共域 (相同的属性 )的相等值进行连接。

23、11 【正确答案】 B 【试题解析】 微处理器又称为中央处理器，其核心部件是运算器和控制器。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 大写字母 “G”的 ASCII码为 “1000111”，则大写字母 “K”的 ACSII码为 (1000111)2+(4)10=1001011。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 内存的存储容量是指一个存储器包含的存储单元总数，这一概念反映了存储空间的大小。目前常用的 DDR3内存条存储容量一般为 2GB或 4GB。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 HDMI是高清晰度多媒体接口的缩写，是一种数字化视频音频接口技术，适合影像传输的专用型数字化接口，可同时传

24、送音频和影像信号。 HDMI接口通常外接高清电视。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项等。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Word中，邮件合并功能支持的数据源主要包括： (1)Microsofl Office地址列表； (2)Microsoft Word数据源； (3)Microsofl Excel工作表；(4)Microsoft Outlook联系人列表； (5)Microsofl Access数据库； (6)HTML文件。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 排位函数 RANK(

25、nutuber， ref， order)的功能是返回一个数值在指定数据列表中的排位。在本题中，双击 D2单元格的填充柄和向下拖动 D2单元格的填充柄到 D21单元格实现的效果是一样的，但前者比后者更快捷。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 截取字符串函数 MID(text， start_hum， num_chars)的功能是从文本字符串中的指定位置开始返回特定个数的字符。题中 MID(Al， 7， 4)的功能是截取身份证号的 7至 10位 (即从第 7位开始截取，共截取 4位字符 )。 19 【正确 答案】 B 【试题解析】 为了更加准确地估计演示时长，可以事先对放映过程进行排练并记录排练

26、时间。本题中，李教师可以利用 PowerPoint提供的 “排练计时 ”功能提前进行练习并记录合适的幻灯片切换时间，然后在讲课时进行自动播放即可。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的类型及其大小和位置。统一出现在每张幻灯片中的对象或格式可以在幻灯片母版中一次性添加和设计。本题中最优的 操作方法是：在幻灯片母版中放置一个文本框，文本框中输入单位名称，并为文本设置合适的格式。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】在考生文件夹下打开 “Word素

27、材文件 docx”，单击左上方的 “文件 ”选项卡。 【步骤 2】然后选择 “另存为 ”命令，打开 “另存为 ”对话框，文件另存为“Word docx”，保存到考生文件夹下。 22 【正确答案】 【步骤 1】按 “Ctrl+H”组合键，打开 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下的空格键 )， “替换为 ”栏内不输入 ，单击“全部替换 ”按钮。 【步骤 2】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张大小 ”，选择 16开。 【步骤 3】选择 “页边距 ”下拉列表下的 “自定义边距 ”，打开 “页面设置 ”对话框，设置页面上边距和下边距均为

28、3cm，左、右页边距均为 2 5cm，最后单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 【步骤 1】在 “插入 ”选项卡中单击 “页 ”组中的 “封面 ”按钮，在样式中选择 “运动型 ”。 【步骤 2】参考 “封面样例 png”文件，进行设置。 24 【正确答案】 【步骤 1】选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的标题段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 1”。 【步骤 2】选中文档中以 “(一 )”“(二 )” 开头的标题段落，单击 “开始 ”选项卡下“样式 ”组中的 “标题 2”。 【步骤 3】选中文档中以 “1、 ”“2、 ” 开头的标题段落，单击 “开始 ”选项卡

29、下 “样式 ”组中的 “标题 3”。 25 【正确答案】 【步骤 1】选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在 “插入 ”选项卡下的 “表格 ”组中，单击 “表格 ”按钮，从下拉列表中选择 “文本转换为表格 ”命令，打开 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】选中表格，在 “表格工具设计 ”选项卡下的 “表格样式 ”组中选择一种样式。 【步骤 3】将光标定位到表格下方，单击 “插人 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】弹出一个 Excel窗口，将 Word中

30、的表格数据的第一列和第三列复制粘贴到 Excel中，然后关闭 excel文件。 【步骤 5】选中图表，在 “图表工具布局 ”选项卡下，单击 “数据标签 ”按钮，在快捷菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，打开 “设置数据标签格式 ”对话框。 【步骤 6】取消勾选 “值 ”和 “显示引导线 ”，勾选 “百分比 ”，单击 “关闭 ”按钮。 26 【正确答案】 【步骤 1】选中第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框，在 “地址 ”文本框中，输入 “http： www bjstats gov

31、 cn ”，单击 “确定 ”按钮，如图 6-1所示。 【步骤 2】选中文字 “统计局队政府网站 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “注脚 ”组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 27 【正确答案】 【步骤 1】选中除图表外的所有文字内容。 【步骤 2】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “两栏 ”。 28 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位于第二页的开始，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，从下拉列表中选择 “分节符 ”的 “下一页 ”按钮。 【

32、步骤 2】将光标定位于新建的空白页，单击 “页面设置 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “一栏 ”。 【步骤 3】单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”按钮，从下拉列表中选择 “插入目录 ”，打开 “目录 ”对 话框，单击 “确定 ”按钮即可。 29 【正确答案】 【步骤 1】首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页眉 ”按钮，在菜单中选择 “编辑页眉 ”。 【步骤 2】取消勾选 “设计 ”选项卡下 “导航 ”组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消勾选 “首页不同 ”，勾选 “奇偶页不同 ”。 【步骤 3】在正文第一页页眉处输入

33、“北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标定位于输入文字之后，单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在菜单中依次选择 “当前位置普通数字 ”。 【步骤 4】选择页眉上的内 容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中单击 “文本右对齐 ”。 【步骤 5】将光标放到正文第二页的页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”， “页眉和页脚设计 ”选项卡中取消勾选 “链接到前一条页眉 ”。 【步骤 6】将光标定位于文字之前，单击 “插人 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中 “页码 ”按钮，选择 “当前位置普通数字 ”。 【步骤 7】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚

34、 ”组中 “页码 ”按钮，选择 “设置页码格式 ”，在弹出的 “页码格式 ”对话框中，将起始页码设置为 1。 【步骤 8】若表格和图表后面的页码重新从 l开始显示，则可以选中页码，单 击 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”按钮。在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决。 【步骤 9】选择页眉上的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中单击 “文本左对齐 ”。 【步骤 10】在 “页眉和页脚设计 ”选项卡中，关闭页眉页脚。 30 【正确答案】 【步骤 1】保存文档。【步骤 2】然后单击 “文件 ”选项卡下 “另存为

35、 ”按钮，将对话框中的 “保存类型 ”选择为 “PDF(*pdf)”，如图 6-2所示。【步骤 3】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存文件，然后关 闭文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹，用 Microsoft Excel 2010打开文件“Excel素材文件 xlsx”。 【步骤 2】在 “文件 ”选项卡下选择 “另存为 ”选项。 【步骤 3】在弹出的 “另存为 ”对话框中填写文件名 “Excel xlsx”，保存类型设为“Excel文档 (* xlsx)”，保存位置及其他选项全部默认，设置完毕后单击 “保存 ”按钮。 32 【

36、正确答案】 【步骤 1】在 A1单元格输入 “李雷 2013年开支明细表 ”。 【步骤 2】选中 A1到 M1单元格，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中选择 “合并后居中 ”，下拉菜单中选择 “合并后居中 ”。 33 【正确答案】 【步骤 1】在 “页面布局 ”选项卡下选择 “主题 ”，在下拉菜单中选择任一主题，如图 7-3所示。 【步骤 2】选中 A1到 M15全部单元格，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中适当增大字号， “单元格 ”组中点击 “格式 ”，下拉菜单中分别选择 “行高 ”、 “列宽 ”，设置合适的行高、列宽，“对齐方式 ”组中选择 “水平居中 ”、 “垂直居中 ”。

37、【步骤 3】选中 A2到 M15全部单元格，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在 “边框 ”选项卡下选择 “所有框线 ”， “填充 ”选项卡下选择任一颜色，单击 “确定 ”按钮。 34 【正确答案】 【步骤 1】选中 B3到 M15单元格，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”。 【步骤 2】在 “数字 ”选项卡下， “分类 ”选项 “货币 ”， “小数位数 ”设为 0， “货币符号 ”选择 “￥ ”，单击 “确定 ”按钮。 35 【正确答案】 【步骤 1】选中 M3单元格，在 “公式 ”选项卡下选择 “插入函数 ”，在弹出窗口中 “选择函数 ”项选择 “SUM”，单击 “确定 ”，

38、 Number项设置为B3： L3，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】将鼠标指针放到 M3右下方，拖动至 M14。 【步骤 3】选中 B15单元格，在 “公式 ”选项卡下选择 “插入函数 ”，在弹出窗口中“选择函数 ”项选择 “AVERAGE”，点击确定， Number项设置为 B3： B14，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】将鼠标指针放到 B15右下角，拖动至 M15。 【步骤 5】选中 A2到 M14单元格，在 “数据 ”选项卡下选择 “排序 ”， “主要关键字 ”设为 “总支出 ”， “排序依据 ”设为 “数值 ”， “次序 ”设为 “升序 ”。单击 “确定 ”按钮。 36 【正确

39、答案】 【步骤 1】选中 B3到 L14单元格，在 “开始 ”选项卡下点击 “条件格式 ”，在下拉菜单中选择选择 “突出显示单元格规则大于 ”，数值填写 “1000”，选择合适颜色后点击确定。 【步骤 2】选中 M3到 M14单元格，在 “开始 ”选项卡下点击 “条件格式 ”，下拉菜单中选择选择 “突出显示单元格规则大于 ”，在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”内输入 “=$M$15*1 1”，设置合适颜色后单击 “确定 ”按钮。 37 【正确答案】 【步骤 1】选中 B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入 ”，选中 B2单元格，输入 “季度 ”。 【步骤 2】选中 B3单元格，输

40、入 “=LOOKUP(MONTH(A3)， 1， 4， 7， 10， 1季度 ， 2季度 ， 3季度 ， 4季度 )”。 【步骤 3】将鼠标指针放到 B3右下方，拖动至 B14。 38 【正确答案】 【步骤 1】在 “李雷各类支出明细 ”表标签单击鼠标右键，选择 “移动或复制工作表 ”， “下列选定工作表之前 ”选择 “(移至最后 )”，勾选 “建立副本 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】在新建的 “李雷各类支出明细 (2)”上，单击鼠标右键，选择重命名，输入“按季度汇总 ”。 【步骤 3】在 “按季度汇总 ”工作表标签名上，单击鼠标右键，选择 “工作表标签颜色 ”，任选一 种颜色。 【

41、步骤 4】 “按季度汇总 ”工作表，选中 “月均开销 ”行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择 “删除 ”命令，即可删除该行。 39 【正确答案】 【步骤 1】选择 A2到 N14单元格，在 “数据 ”选项卡下选择 “排序 ”，主要关键字选择 “季度 ”， “排序依据 ”选择 “数值 ”， “次序 ”选择 “降序 ”，单击“确定 ”按钮。【步骤 2】 “数据 ”选项卡下选择 “分类汇总 ”， “分类字段 ”选择 “季度 ”， “汇总方式 ”选择 “平均值 ”， “选定汇总项 ”多选 “服装服饰 ”， “饮食 ”， “水电气房租 ”， “交通 ”， “通信 ”， “阅读培训 ”， “社交应酬

42、 ”， “医疗保健 ”， “休闲旅游 ”，“个人兴趣 ”， “公益活动 ”单击 “确定 ”按钮，如图 7-4所示。40 【正确答案】 【步骤 1】按住 Ctrl键，选择 B6到 M6， B10到 M10， B14到M14， B18到 M18，在 “插入 ”选项卡下选择 “折线图所有图表类型 ”。 【步骤 2】在弹出的对话框中，左侧选择 “折线图 ”，右侧选择 “带数据标记的折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】右击图表单击选择 “选择数据 ”，在弹出的对话框中， “水平 (分类 )轴标签 ”下点击 “编辑 ”，选中 B2到 M2单元格，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】右击折 线图

43、上每个分类上最高的点，确保选中单独的一个点，单击鼠标右键选择 “添加数据标签 ”。 【步骤 5】右击折线图，选择 “剪切 ”。 【步骤 6】在工作区左下方，单击 “插入工作表 ”按钮新建工作表，并右击重命名为“图表 ”。 【步骤 7】单击鼠标右键，选择 “粘贴 ”，拖动至合适位置。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 41 【正确答案】 【步骤 1】启动 PowerPoint演示文稿，新建一个空白的演示文稿。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，在打开的 “另存为 ”对话框中，选择进入考生文件夹，在 “文件名 ”中 输入 “PPT pptx”，选择 “保存类型 ”

44、为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 【步骤 3】将 “文本内容 docx”中的内容作为大纲来创建幻灯片比较方便。单击“开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组的 “新建幻灯片 ”按钮，从下拉列表中选择 “幻灯片 (从大纲 )”。在打开的对话框中，选择考生文件夹下的 “文本内容 docx”，单击 “插入 ”按钮，则幻灯片创建完成。 【步骤 4】删除新建演示文稿时自动创建的第 1张空白幻灯片，在左侧幻灯片缩略图窗格中，右击第 1张幻灯片，从快捷菜单中选择 “删除幻灯片 ”。最后 演示文稿应共包含 14张幻灯片。 42 【正确答案】 【步骤 1】单击 “设计 ”选

45、项卡下 “主题 ”组中右下方的 “其他 ”下拉按钮，展开列表。 【步骤 2】单击列表下面的 “浏览主题 ”。在弹出的对话框中，选择进入考生文件夹，然后选择考生文件夹下的 “历史主题 thmx”，单击 “应用 ”按钮。 【步骤 3】选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组的 “版式 ”按钮，从下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 【步骤 4】同样方法，为第 2 5张幻灯片设置 “标题和文本 ”版式，为第 6 9张幻灯片设置 “标题和图片 ”版式，为 10 14张幻灯片 设置 “标题和文本 ”版式。 43 【正确答案】 【步骤 1】单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的

46、“幻灯片母版 ”，切换到幻灯片母版视图。 【步骤 2】在幻灯片母版视图中，选中左侧幻灯片缩略图中除标题幻灯片外的所有幻灯片母版。然后在右侧幻灯片中选中标题文本 “标题 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置 “字体 ”为 “微软雅黑 ”，单击 “加粗 ”按钮使其高亮。再选中内容文本框的所有各级文本占位内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”工具组中设置 “字体 ”为 “幼圆 ”。默认情况下即为指定格式。 【步骤 3】单击 “幻灯片母版 ”选项卡下 “关闭 ”组的 “关闭母版视图 ”按钮，切换回普通视图。在左侧幻灯片缩略图中按 Ctrl+A键选中所有幻灯片，右击鼠标，从快捷菜单中选择 “

47、重设幻灯片 ”，使所有幻灯片依据母版重设格式。 44 【正确答案】 【步骤 1】在左侧缩略图中选中第 1张标题幻灯片，在右侧幻灯片编辑区选中 “标题 ”文字 “第二次世界大战 ”。在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置 “字体 ”为 “方正姚体 ”， “字号 ”为 “60”磅。在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”组中单击 “文本轮廓 ”按钮的右侧向下箭头，从下拉列表中选择 “靛蓝，强调文字颜色2，深色 50 ”。 【步骤 2】在幻灯片的 “副标题 ”中输入 “过程和影响 ”。选中副标题文字 “过程和影响 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中适当设置字体和字号，如 “华文细

48、黑 ”“36”磅。在“段落 ”组中单击 “文本左对齐 ”按钮。拖动 “副标题 ”文本框占位符的边框，使副标题稍向左移动。 45 【正确答案】 【步骤 1】选中第 2张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组的“图片 ”按钮。在弹出的对话框中，进入考生文件夹，然后选择考生文件夹下的 “图片 1 png”，单击 “插入 ”按钮。拖动图片将它移动到项目列表下方。 【步骤 2】参考 “参考图片 docx”文件示例效果，在 “图片工具格式 ”选项卡下 “图片样式 ”工具组中为图片选择一种适当的样式，例如 “矩形投影 ”。 46 【正确答案】 【步骤 1】选中第 5张幻灯片中内容文本框的所有文字，单

49、击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”工具组的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，从下拉列表中选择“SmartArt图形 ”。在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中，选择 “列表 ”中的 “垂直框列表 ”，单击 “确定 ”按钮。则这些文字被转换为了 SmrtArt图形，如图 14-3所示。 【步骤 2】单击 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “更改颜 色 ”按钮，从下拉列表中拖动滚动条浏览到列表的较靠后位置，选择 “彩色轮廓 -强调文字颜色 6”。【步骤 3】选中 SmartArt图形，单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组的 “淡出 ”。再单击该工具组的 “效果选项 ”按钮，从下拉菜单中选择 “逐个 ”。【步骤 4】单击 “动画 ”选项卡 “高级动画 ”组的 “动画窗格 ”按钮，在打开的 “动画窗格 ”任务窗格中，单击双向下箭头展开列表。选中列表中的第 1项即对应“东欧战场 ”的项目，然后按住 Ct