[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷128及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 128及答案与解析 一、选择题 1 在长度为 n的顺序表中查找一个元素，假设需要查找的元素有一半的机会在表中，并且如果元素在表中，则出现在表中每个位置上的可能性是相同的。则在平均情况下需要比较的次数大约为 ( ) （ A） 3n 4 （ B） n 2 （ C） n （ D） n 4 2 设一棵树的度为 3，其中度为 3、 2、 1的节点个数分别为 4、 1、 3。则该棵树中的叶子节点数为 ( ) （ A） 11 （ B） 12 （ C）不可能有这样的树 （ D） 10 3 某带链栈的初始状态为 top=bottom=NULL，经过一系列正常

2、的入栈与退栈操作后， top=bottom=20。该栈中的元素个数为 ( ) （ A） 1 （ B） 20 （ C）不确定 （ D） 0 4 循环队列的存储空间为 Q(1： 100)，初始状态为 front=rear=100。经过一系列正常的人队与退队操作后， front=rear=99，则循环队列中的元素个数为 ( ) （ A） 99 （ B） 1 （ C） 0或 100 （ D） 2 5 软件设计一般划分为两 个阶段，两个阶段依次是 ( ) （ A）算法设计和数据设计 （ B）总体设计 (概要设计 )和详细设计 （ C）数据设计和接口设计 （ D）界面设计和结构设计 6 结构化程序设计强调

3、 ( ) （ A）程序的规模 （ B）程序的易读性 （ C）程序的可复用性 （ D）程序的效率 7 计算机软件是 ( ) （ A）程序、数据和文档的集合 （ B）程序和数据 （ C）计算机系统 （ D）程序 8 关系数据库规范化的目的是为了解决关系数据库中的 ( ) （ A）查询速度低的问题 （ B）数据安全性和完整性保障的问题 （ C）数据操作复杂的问题 （ D）插入、删除异常及数据冗余问题 9 一名员工可以使用多台计算机，每台计算机可以由多名员工使用，则实体员工和实体计算机间的联系是 ( ) （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对多 （ D）多对一 10 第二范式是在第一范式的基础上

4、消除了 ( ) （ A）非主属性对键的传递函数依赖 （ B）非主属性对键的部分函数依赖 （ C）多值依赖 （ D）递归依赖 11 第四代计算机的标志是微处 理器的出现，微处理器的组成是 ( ) （ A）运算器、控制器和处理器 （ B）存储器和控制器 （ C）运算器和存储器 （ D）运算器和控制器 12 在计算机内部，大写字母 “G”的 ASCII码为 “1000111”，大写字母 “K”的 ASCII码为 ( ) （ A） 1001010 （ B） 1001011 （ C） 1001001 （ D） 1001100 13 描述计算机内存容量的参数，可能是 ( ) （ A） 1600MHz （

5、B） 4GB （ C） 1024dpi （ D） 1Tpx 14 HDMI接口可以外接 ( ) （ A）硬盘 （ B）鼠标或键盘 （ C）高清电视 （ D）打印机 15 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是 ( ) （ A）开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 （ B）开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 （ C）开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 （ D）开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 16 在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括 ( ) （ A） Excel工作表 （ B） PowerPoint演示文稿 （ C） HTML文件 （ D） Word数据源

6、17 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”“班级 ”“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( ) （ A） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ B） =SUMIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， ”3班 ”)COlJNTIFS(A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ C） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， 3班

7、 ) COUNTIFS(B2： B301， 3班 ) （ D） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) 18 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( ) （ A） =MID(D2， 1， 8)+*+MID(D2， 13， 6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)+*+MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， *) （ D） =MID(D2， 9，

8、 4， *) 19 小梅需将 PowerPoint演示文稿的内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( ) （ A）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ B）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ C）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 （ D）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 20 小刘正在整理公司各产品线介绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻

9、灯片的最优操作方法是 ( ) （ A）为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ B）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 （ C）将演示文稿拆分成多个文档，每个产品线生成一份独 立的演示文稿 （ D）利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 二、 Word字处理软件的使用 20 河南某高校的学生会将要举办一场主题为 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请一些知名度较高的老师给在校学生演讲。因此，校学生会外联部需要制作一批邀请函，并分别递送给相关老师。请按如下要求，完成邀请函的制作： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材文件 docx”另存为

10、“Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 调整文档版面，要求页面高度为 16厘米、宽度为 28厘米，页边距 (上、下 )为 3厘米，页边距 (左、右 )为 2厘米。 23 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 24 根据 “邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 25 调整邀请函中内容文字的段落对齐方式。 26 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 27 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的老师的姓名，拟邀请老师的名单在

11、考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每 页邀请函中只能包含 1位老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “邀请函 docx”的文件中。 28 邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 中国国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。请按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 29 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1重命名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2重命名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “Excel xlsx”为文件名 (“ xlsx”为

12、扩展名 )保存到考生文件夹下，并在该文件中进行后续操作。 30 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开 始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 31 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框且偶数行有底纹，并 将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 32 将两个工作表内容合并，合并后的工作表

13、放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当调整行高和列宽、字体字号、边框底纹等。以 “地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 33 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 34 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档“Excel xlsx”

14、中工作表 “比较数据 ”的右侧。 35 在工作簿 “Excel xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 在世界范围内，诺贝尔奖通常被认为是所颁奖的领域内最重要的奖项。在北京市科技馆工作的李帅为了向参观者更好地讲解诺贝尔奖，准备制作一份精美的演示文稿。请按照下列要求帮助他完成演示文稿的制作任务 ： 36 在考生文件夹下，将 “PPT素材文件 pptx”另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 37 为演示文稿应用 “茅草 ”主题和 “基本 ”主题字体。 38 将第 2张幻灯片

15、中标题下的文本转换为 “梯形列表 ”布局的 SmartArt图形，并分别将 3个形状超链接至第 3、 7、 11张幻灯片。 39 修改第 3、 7、 11张幻灯片为 “节标题 ”版式。 40 修改第 8 10张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，并在右侧占位符中分别插入图片 “萨特 jpg”“希格斯 jpg”“伦琴 jpg”，适当调整图片和文字的大小，并为这 3张图片分别应用不同的图片样式。 41 修改第 12 14张幻灯片为 “内容与标题 ”版式，将幻灯片中原先的标题和文字内容分别放置到标题占位符和文本占位符中，在右侧的内容占位符中分别插入图片“早期风格 jpg”“现代风格 jpg”“文学奖证书

16、jpg”，适当调整图片的大小，并为这 3张图片应用 “矩形投影 ”图片样式。 42 在第 15张幻灯片中，将左右两个文本框上下居中对齐，为右侧文本框中的文本应用 “淡出 ”进入动画效果，并设置动画文本按字词显示、字词之间延迟百分比的值为 20；将右侧文本框中的文字转换为繁体。 43 按照下列要求对演示文稿分节，并为每一节添加不同的幻灯片切换效果。44 分别在 “第 1部分 ”“第 2部分 ”和 “第 3部分 ”3节最后一张幻灯片中添加名称为“后退或前一项 ”的动作按钮，按钮大小为高 1厘米、宽 1 4厘米，距幻灯片左上角水平距离为 23 3厘米、垂直距离为 17 33厘米，并设置单击该按钮时可

17、返回第 2张幻灯片。 45 为演示文稿添加幻灯片编号，并设置在标题幻灯片中不显示；编号位置位于每张幻灯片底部正中。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模 拟试卷 128答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 在长度为 n的顺序表中查找一个元素，假设需要查找的元素有一半机会在表中，并且如果元素在表中，则出现在表中每个位置的可能性是相同的，在平均情况下需要比较的次数大约为 3n 4。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 若设一棵树的度为 m，树中度为 0的节点数为 n。，度为 1的节点数为 n1， ，度为 m的节点数为 nm，则 n0=1+n2+2n3+3n4+(m

18、-1)nm。本题中，该树中的叶子节点数为： 1+1+24=10。 3 【 正确答案】 A 【试题解析】 带链的栈也就是栈的链式存储结构。某带链栈的初始状态为top=bottom=NULL，经过一系列正常的入栈与退栈操作后， top=bottom=20时，该栈中的元素个数为 1，即 top指针和 bottom指针共同指向的那个节点中的元素。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 循环队列的存储空间为 Q(1： 100)，初始状态为 front=rear=100，经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=99，此时，循环队列为队空或队满，循环队列中的元素个数为 0或 100。 5 【

19、正确答案】 B 【试题解析】 软件设计阶段一般可分解成概要设计阶段和详细设计阶段。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 结构化程序设计方法是程序设计的先进方法和工具，强调程序的易读性。采用结构化程序设计方法编写程序，可使程序结构良好、易读、易理解、易维护。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 软件是程序、数据及相关文档的完整集合。软件按功能可分为应用软件、系统软件和支撑软件。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 设计不良的关系模式会有数据冗余、插入异常、删除 异常及修改异常等问题，解决上述问题的方法就是对关系通过分解进行规范化。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 一名员工可以使用多台计算机，

20、每台计算机可以由多名员工使用，所以实体员工和实体计算机之间是多对多联系。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 如果某个关系模式 R为第一范式，并且 R中每一个非主属性完全函数依赖于 R的某个候选键，则称其为第二范式。第二范式消除了非主属性对主键的部分依赖。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 控制器和运算器是计算机的核心部件，这两部分合称中央处理 器(CPU)，在微型计算机中通常也称作微处理器 (MPU)。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 1000111对应的十进制数是 71，则 “K”的码值是十进制数 75，转换成二进制数为 1001011。 13 【正确答案】 B 【试题解析】

21、内存储器有两个主要性能指标：容量和速度。存储容量指一个存储器包含的存储单元总数，这一概念反映了存储空间的大小。目前常用的存储容量一般为 2GB或 4GB。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 HDMI(高清晰度多媒体接口 )是一种全数字化影像和声音传 送接口，可以传送无压缩的音频信号及视频信号。 HDMI可用于机顶盒、 DVD播放机、个人电脑、数字音响与电视机。 HDMI可以同时传送音频和影音信号，由于音频和视频信号采用同一条电缆，大大简化了系统的安装。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 在。 Microsoft Word 2010功能区中拥有 “开始 ”“插入 ”“页面布局 ”“引用

22、”“邮件 ”和 “审阅 ”等编辑文档的选项卡。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word的邮件合并可以将一个主文档和一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。 Word的邮件合并功能支持很多类型的数据源，包括：Microsoft Office地址列表、 Microsoft Word数据源、 MicrosoftExcel工作表、Microsoft Outlook联系人列表、 Microsoft Access数据库和 HTMlL文件。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 多条件平均值函数 AVERAGEIFS(average_range，criteria_rangel， criteria

23、l， criteria_range2， criteria2， ) 的功能是：对指定区域中 满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 函数 REPLACE(old_text， start_num， num_chars， new_text)的功能是：将一个字符串的部分字符串用另一个字符串替换。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 如果要将 PowerPoint演示文稿的内容制作成一份 Word版本讲义，可以在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能实现。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 为幻灯片分节，就像使用文件夹组织文件一样， 可以通过

24、划分并命名节将幻灯片按逻辑类别分组管理。每个节可以包含同类型的内容，不同节可以拥有不同的主题、切换方式等。本题中小刘最适当的做法是利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】双击打开考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”文件。 【步骤 2】单击左上方 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件名修改为 “Word docx”，单击 “保存 ”按钮以新的文件名保存到考生文件夹下。 【步骤 3】 Word窗口自动关闭了 “Word素材文件 docx”，并自动切换为对文档“Word doc

25、x”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 22 【正确答案】 【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。 【步骤 2】选中 “纸张 ”选项卡，将 “高度 ”设置为 “16厘米 ”， “宽度 ”设置为 “28厘米 ”。 【步骤 3】切换至 “页边距 ”选项卡，将 “上 ”和 “下 ”都设置为 “3厘米 ”；将 “左 ”和 “右 ”都设置为 “2厘米 ”，设置完成后单击 “确定 ”按钮即可。 23 【正确答案 】 【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填

26、充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框。【步骤 2】在对话框中选择 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，在考生文件夹下选择“背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮。返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 3-1所示。 24 【正确答案】 【步骤 1】打开 “邀请函参考样式 docx”文件。 【步骤 2】根据文件，选中所有文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中对字体、字号、字体颜色进行设置。 25 【正确答案】 【步骤 1】选取正文中相应的段落。 【步骤 2】单击鼠标右键，打开 “段落 ”对话框，设置段落的对齐方式即可 (正文对齐方式左对齐，首行

27、缩进 2字符 )。 26 【正确答案】 【步骤 1】选取正文中相应的段落。 【步骤 2】单击鼠标右键，打开 “段落 ”对话框，设置 “段前 ”“段后 ”的间距即可 (标题间的段落间距 )。 27 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位在 “尊敬的 ”后面，在 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组单击 “开始邮件合并 ”，展开下拉列表，选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗口。 【 步骤 2】邮件合并分步向导第 1步，在 “邮件合并 ”任务窗口 “选择文档类型 ”保持默认 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 【步骤 3】邮件合并分步向导第 2步，在 “邮

28、件合并 ”任务窗口 “选择开始文档 ”保持默认 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 【步骤 4】邮件合并分步向导第 3步，在 “邮件合并 ”任务窗口 “选择收件人 ”保持默认 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接；启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有联系人 )，单击“确定 ”按钮；回到 Word文档，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 【步骤 5】邮件合并分步向导第 4步，先将光标定位在 “尊敬

29、的 ”和 “(老师 )”之间，在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，依题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，完成后，单击 “关闭 ”按钮，文档的相应位置就会出现已插入的域标记。单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 【步骤 6】邮件合并分步向导第 5步，在 “预览信函 ”选项区域中，可查看具有不同邀请人的 姓名的信函，单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 【步骤 7】邮件合并分步向导第 6步，编辑单个信函：完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Wor

30、d文档的 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”组中单击 “完成并合并 f编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 【步骤 8】 “信函 1 docx”文件默认没有背景图片，则单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组的 “页面 颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框；在对话框中选择 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，在考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮。返回到 “填充效果 ”对话框

31、，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 【步骤 9】将效果预览生成的单个信函以 “邀请函 docx”为名进行保存。 28 【正确答案】 【步骤 1】在主文档中的快速访问工具栏中单击 “保存 ”按钮，保存 “Word docx”文件。 【步骤 2】然后关闭所有文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【 正确答案】 【步骤 1】新建一个空白 Excel文档，并将该文档命名为“Excel xlsx”。 【步骤 2】双击工作表 Sheet1的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”。 【步骤 3】双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。 30 【正确答案】

32、【步骤 1】在考生文件夹下，双击打开 “第五次全国人口普查公报 htm”。【步骤 2】在工作表 “第五次普查数据 ”中选择 A1单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “获取外数据 ”组中的 “自网站 ”按钮，打开 “新建 web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中手动输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址，单击右侧 “转到 ”按钮。【步骤 3】单击选择要插入的表旁边带方框的黑色箭头，箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 10-2所示。【步骤 4】打开 “导人数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，单击 “确定 ”按钮。【

33、步骤 5】按照同样的方法，将网页 “第六次全国人口普查公报 htm”中的表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 31 【正确答案】 【步骤 1】选中 “第五次普查数据 ”的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中单击 “套用表 格格式 ”按钮，在下拉列表中，选择一种四周有边框且偶数行有底纹的样式。 【步骤 2】选中 “第五次普查数据 ”的 B列，在 “开始 ”选项卡下 “数字 ”组中打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下 “分类 ”组中选择 “数值 ”， “小数位数 ”设为“0”，勾选 “使用千位分隔符 ”，然后单击 “确定 ”。 【步骤 3】按照同样的方法对 “

34、第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 32 【正确答案】 【步骤 1】双击工作表 Sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。【步骤 2】在该工作表的 A1单元格中输入 “地区 ”，在 “数据 ”选项卡的 “数据工具 ”组中单击 “合并计算 ”按钮，打开 “合并计算 ”对话框。【步骤 3】 “函数 ”设置为“求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中，键人第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1：$C$34”，单击 “添加 ”按钮；键人第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”和 “最左列 ”，然后

35、单击 “确定 ”按钮，如图 10-3所示。 【步骤 4】选中数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中单击 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “自动调整行高 ”或 “自动调整列宽 ”。【步骤 5】选中数据区域， 在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中选择合适的字体和合适的字体大小。【步骤 6】选中数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中选择合适的边框。【步骤 7】选中数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在下拉列表中选择合适样式。【步骤 8】选中数据区域的任一单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”组中的 “排序 ”按钮，打开

36、“排序 ”对话框，设置 “主关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 33 【正确答案】 【步骤 1】在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域的右边增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 【步骤 2】在 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=B2-D2”，然后按住 Ctrl键的同时，拖动鼠标到最后一个数据行。 【步骤 3】在 G2单元格中输入 “=C2-E2”，然后按住 Ctrl键的同时，拖动鼠标到最后一个数据行。 【步骤 4】选中 F列和 G列的数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”组中的下拉按钮，打开 “没置单元格格式 ”对话框，

37、为 F列和 G列设置合适的格式。 34 【正确答案】 【步骤 1】打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令 ，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 【步骤 2】在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “Excel xlsx”，选择 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 35 【正确答案】 【步骤 1】在 “统计数据 ”的 C3单元格中选择 “公式 ”选项卡中的“自动求和 ”公式，并选择 “第五次普查数据 ”中的 B2： B34单元格区域，单击回车键，计算结果为 2000年的人口总数。

38、 【步骤 2】在 “统计数据 ”的 D3单元格中选择 “公式 ”选项卡中的 “自动求和 ”公式，并选择 “第六次普查数据 ”中的 B2： B34单元格区域， 单击回车键，计算结果为2010年的人口总数。 【步骤 3】 “统计数据 ”的 D4单元格中输入 “=D3-C3”，单击回车键，计算结果为总增长人数。 【步骤 4】在 “统计数据 ”的数据中，直接找出人口最多、最少地区，人口增长最多、最少地区，人口负增长地区的数目，填写到 “统计数据 ”的单元格。 【步骤 5】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭“Excel xlsx”。 四、 PowerPoint演示

39、文稿软件的使用 36 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “PPT素材 xlsx”文件。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “PPT pptx”，将其保存于考生文件夹下。 37 【正确答案】 【步骤 1】在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中，修改幻灯片的主题样式为 “茅草 ”。【步骤 2】执行 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的 “字体 ”中的 “基本 ”命令，如图 16-5所示。 38 【正确答案】 【步骤 1】选中第 2张幻灯片，选中右侧文本框中的 3段文字内容并单击鼠标右键，选择 “转换为

40、SmartArt图形 ”中的 “其他 SmartArt图形 ”，在打开的对话 框左侧选中 “列表 ”，右侧选中 “梯形列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】选中 SmartArt图形最左侧梯形的外边框并单击鼠标右键，选择 “超链接 ”，在打开的对话框左侧选择 “本文档中的位置 ”，右侧选择 “3关于 ” ，单击“确定 ”按钮。 【步骤 3】选中 SmartArt图形中间梯形的外边框并单击鼠标右键，选择 “超链接 ”，在打开的对话框左侧选择 “本文档中的位置 ”，右侧选择 “7诺贝尔 ” ，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】选中 SmartArt图形最右侧梯形的外边框并单击鼠标右键，选

41、择 “超链接 ”，在打开的对话框左侧选择 “本文档中的位置 ”，右侧选择 “11诺贝尔 ” ，单击 “确定 ”按钮。 39 【正确答案】 【步骤 1】按下 Ctrl键同时选中第 3、 7、 11这 3张张幻灯片。 【步骤 2】在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中，选择 “版式 ”中的 “节标题 ”命令。 40 【正确答案】 【步骤 1】按下 Ctrl键同时选中第 8、 9、 10这 3张幻灯片，执行“开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”中的 “两栏内容 ”命令。 【步骤 2】选中第 8张幻灯片，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生文件夹下找到 “萨特 jpg”并选中

42、，单击 “插入 ”按钮 ，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “图片样式 ”区域，为图片设置 “金属框架 ”样式。 【步骤 3】选中第 9张幻灯片，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生文件夹下找到 “希格斯 jpg”并选中，单击 “插入 ”按钮，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “图片样式 ”区域，为图片设置 “矩形投影 ”样式。 【步骤 4】选中第 10张幻灯片，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生文件夹下找到 “伦琴 jpg”并选中，单击 “插入 ”按钮，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “

43、格 式 ”组中的 “图片样式 ”区域，为图片设置 “映像圆角矩形 ”样式。 41 【正确答案】 【步骤 1】按下 Ctrl键同时选中第 12、 13、 14这 3张幻灯片，执行 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”中的 “内容与标题 ”命令。 【步骤 2】选中第 12张幻灯片，选中右侧文本框中的所有文字，按住鼠标左键将所选文字拖动至左侧的 “单击此处添加文本 ”处，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生文件夹下找到 “早期风格 jpg”并选中，单击 “插入 ”按钮，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “图片样式 ”区域， 为图片设置“矩形投

44、影 ”样式。 【步骤 3】选中第 13张幻灯片，选中右侧文本框中的所有文字，按住鼠标左键将所选文字拖动至左侧的 “单击此处添加文本 ”处，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生文件夹下找到 “现代风格 jpg”并选中，单击 “插入 ”按钮，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “图片样式 ”区域，为图片设置“矩形投影 ”样式。 【步骤 4】选中第 14张幻灯片，选中右侧文本框中的所有文字，按住鼠标左键将所选文字拖动至左侧的 “单击此处添加文本 ”处，单击右侧 “插入来自文件的图片 ”占位符，在考生 文件夹下找到 “文学奖证书 jpg”并选中，单击 “插入

45、”按钮，适当调整图片的大小，在 “图片工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “图片样式 ”区域，为图片设置“矩形投影 ”样式。 42 【正确答案】 【步骤 1】选中第 15张幻灯片，再同时选中右侧的两个文本框，执行 “绘图工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “排列 ”组中的 “对齐 ”中的 “上下居中 ”命令。 【步骤 2】选中右侧的文本框，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”区域，为所选文本框添加“淡出 ”动画效果；执行 “动画 ”选项卡下 “高级动画 ”组中的 “动画窗格 ”命令。 【步骤 3】在右下角的动画窗格中 ，单击动画右侧的下拉菜单，单击 “效果选项 ”菜单项，在打开的对话框中，将 “

46、动画文本 ”设置为 “按字词 ”，将下方的 “字词之间 ” 设置为 20，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】选中右侧文本框中的所有文字，执行 “审阅 ”选项卡下 “中文简繁转换 ”组中的 “简转繁 ”命令。 43 【正确答案】 【步骤 l】在幻灯片预览区选中第 1张幻灯片并单击鼠标右键，选择 “新增节 ”菜单项，在 “无标题节 ”对应区域右击选择 “重命名节 ”菜单项， “节名称 ”处输入 “开始 ”并单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 2】在幻灯片预览区选中第 3张幻灯片并单击鼠标右键 ，选择 “新增节 ”菜单项，在 “无标题节 ”对应区域右击选择 “重命名节 ”菜单项， “节名称 ”处输入

47、 “第 1部分 ”并单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 3】在幻灯片预览区选中第 7张幻灯片并单击鼠标右键，选择 “新增节 ”菜单项，在 “无标题节 ”对应区域右击选择 “重命名节 ”菜单项， “节名称 ”处输入 “第 2部分 ”并单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 4】在幻灯片预览区选中第 11张幻灯片并单击鼠标右键，选择 “新增节 ”菜单项，在 “无标题节 ”对应区域右击选择 “重命名节 ”菜单项， “节名称 ”处输入 “第 3部分 ”并单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 5】在幻灯片预览区 选中第 15张幻灯片并单击鼠标右键，选择 “新增节 ”菜单项，在 “无标题节 ”对应区域右击选择 “重命

48、名节 ”菜单项， “节名称 ”处输入 “结束 ”并单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 6】选中第 15张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”区域，为此幻灯片设置 “切出 ”效果；同时选中第 11、 12、 13、 14这 4张幻灯片，为其设置 “推进 ”的切换效果；同时选中第 7、 8、 9、 10这 4张幻灯片，为其设置 “显示 ”的切换效果；同时选中第 3、 4、 5、 6这 4张幻灯片，为其设置 “随机线条 ”的切换效果；同时选中第 1、 2这 2张幻灯片，为其设置 “覆盖 ”的切换效果。 44 【正确答案】 【步骤 1】选中第 6张幻灯片，执行 “插入 ”选项卡下 “插图

49、 ”组中的 “形状 ”组中的 “动作按钮 ”中的 “动作按钮：后退或前一项 ”命令，在右侧区域画出按钮，在动作设置对话框中，在 “超链接到 ”下拉框中，选择 “幻灯片 ”，继续选中“2内容提要 ”，两次单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】在 “绘图工具 ”选项卡下 “格式 ”组中的 “大小 ”区域，将高度设置为 “1厘米 ”、宽度设置为 “1 4厘米 ”。 【步骤 3】在新插入的动作按钮的图片上右击，选择 “大小和位置 ”菜单项，左侧列表中选择 “位置 ”，右侧设置 “水平 ”为 “23 3厘米 ”、 “垂直 ”为 “17 33厘米 ”，单击“关闭 ”按钮。 【步骤 4】复制设置后的动作按钮的图片，将其粘贴到第 10、 14页幻灯片的对应位置。 45 【正确答案】 【步骤 1】执行 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”命令，选中母版中的第 1张幻灯片，选中幻灯