医管就业学程:职场职务之认知与沟通技巧.ppt
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1、醫管就業學程: 職場職務之認知與溝通技巧,講者:潘麗琪,狹義:僅指與人身體健康有關的,與醫藥產銷及醫療服務直接相關的產業活動。 廣義 與人身體健康有關的醫藥、醫療產業活動,以及畜牧醫藥、醫療產業活動 醫藥、醫療直接相關的產業活動,以及圍繞醫藥、醫療活動有關的邊緣性產業,如製藥設備、包裝資料、人才服務等產業活動,健康產業的定義,健康與照顧服務業範疇,醫療(保健)服務產業範圍,醫院、診所等醫療機構 醫療器材之製造與供應公司 各類藥品之製造與販售業 檢驗所與健檢中心 藥妝事業、整形美容機構 長期照護機構 機構式照護:護理之家、養護機構(長期照護中心)、安養機構(安養中心) 社區式照護:居家照護、居家
2、護理、居家服務、日間照護、喘息服務 安寧療護 居家照護:居家在宅服務,製造經營層面 健康醫療產品的生產經營,如醫藥、保健品、食品飲料、醫療器械、中藥材、醫用材料、原料中間體、製造設備、包裝材料、化妝品等產品。 醫療服務層面 健康管理、休閑健身、營養保健、咨詢服務、人才服務、培養訓練考試等細分領域的服務。,健康產業與服務,未來健康產業所需人才,社區健康營造人員 顧客服務與關係管理人員 醫療公共關係事務人員 醫療服務企畫經理人員(如個案管理師) 醫療服務行銷人員 醫療資訊管理人員 醫療行政事務管理人員,健康產業人才所需專業能力,資訊管理能力 服務系統設計 顧客關係管理 健康企劃案製作與評估,醫院工
3、作範圍與職掌,、醫療事務組、人事組、病歷組、資材組、公關組,醫療事務組,()服務台人員 ()掛號、批價員 ()急診事務員 ()病房書記員 ()帳務事務員 ()門診申報員,人事組工作職責,()人員招募 ()員工勞健保 ()福利制度及薪資管理 ()出勤差假管理 ()獎懲考核管理 ()教育訓練,病歷室,()疾病分類員 ()病歷管理員 ()X光組組員,資材組,()採購人員 ()保管人員 ()供應人員 ()洗縫人員 ()調配人員,公共關係組,()文宣人員 ()服務人員,各醫院聯絡方式,、三軍總醫院台北市汀州路三段八號 02-23659055 www.tsgh.ndmctsgh.edu.tw、財團法人奇美
4、醫院台南縣永康鄉中華路九一號 06-2812811 www.chimei.org.tw,各醫院聯絡方式(續),、財團法人長庚紀念醫院高雄分院高雄縣鳥松鄉大埤路一二三號 07-7317123 www.cgmh.org.tw、財團法人新光吳火獅紀念醫院台北市士林區文昌路九五號 02-28332211 www.skh.org.tw,醫療協會相關網址,台灣醫院協會 www.hatw.org.tw 台灣醫務管理學會 www.tche.org.tw 台灣病歷管理協會 www.tmra.org.tw,職訓局培訓場所,台北市行政院勞工委員會職業訓練局台北市政府勞工局職訓中心財團法人中華文化社會福利事業 基金會
5、附設職訓中心 台北縣 勞委會職訓局泰山職訓中心 基隆市勞委會職訓局北區職訓中心,職訓局培訓場所,桃園勞委會職訓局桃園職訓中心行政院國軍退除役官兵輔導委員會青輔會青年職訓中心 台中勞委會職訓局中區職訓中心 台南勞委會職訓局台南職訓中心,職訓局培訓場所,高雄高雄市政府勞工局職訓中心農委會遠洋漁業開發中心勞委會職訓局南區職訓中心 台東財團法人東區職業訓練中心,培訓的機構與課程,台大嚴慶齡工業研究中心 南區職業訓練中心 高雄市政府勞工局訓練就業中心 台南職業訓練中心 泰山職業訓練中心 北區職訓中心,中區職訓中心 桃園職訓中心 行政院青輔會青年職訓中心 台北市政府勞工局職訓中心 國軍退除役官兵輔導訓練中
6、心 中華職訓中心,如何在網路上免費開店,在拍賣網網站上登錄一個帳號。 申請免費網頁。 申請ASP業者所提供之個人店舖。,常見的拍賣網站,青輔會青年創業貸款,申請者資格 23-45歲之中華民國國民 男性必須退伍或持有免役證明 無違法背信、無信用不良紀錄 不得有經營其他事業或其它任職情事者 設立未滿三年公司或行號之負責人或股東 立案未滿三年之幼稚園、托兒所、補習班、兒童課後托育中心、老人養護中心之負責人 持有開業證書未滿三年之診所、建築師事務所、會計師事務所之負責人。,青輔會青年創業貸款承辦銀行,台灣銀行 合作金庫銀行 台北國際商業銀行 台北銀行,高雄銀行 台灣中小企業銀行 中華商業銀行,貸款種類
7、與金額,信用貸款 1.每人貸款額度上限壹百萬元,每一事業 體貸款上限三百萬元。2.貸款分六年攤還,每貸款壹百萬元,第一年每月只要繳利息約兩千多元,後五年攤還本金利息每月約一萬多元。,貸款種類與金額,抵押貸款 1.每人貸款額度上限四百萬,每一事業貸款上限一千兩百萬。2.貸款分十年攤還,每貸款一百萬元,前三年每月只要繳利息約兩千多元,後七年繳本金利息每月約一萬多元。,處理資料的能力,綜合能力:將分析過的資料加以統整、歸納出事實、 觀念,或將資料合理的解釋的能力。 統整能力:將分析過的資料,整理成有組織、有條理的呈現方式,以便他人使用的方式。 分析能力:將收集來的資料之間的關係加以評估,以便採取行動
8、的能力。 彙集能力:收集、整理資料,或將資料分門別類的能力。 計算能力:計算數字並做成報表,以做為行動的參考的能力。 處理能力:轉錄、登載或張貼資料的能力。 比較能力:區辨資料相似或相異情形的能力。,處理人的能力,顧問能力:對個人提供指導、忠告、諮詢或建議,以建全其人格發展。 磋商能力:與他人交換看法、資訊和意見,以達成雙方共同滿意的決定或解決問題方法。 教導能力:藉由說明、示範或練習等方式指導或訓練他人。 督導能力:分派工作、責任給其他人,能與他們保持和諧關係,並提高工作效率。 計算能力:計算數字並做成報表,以做為行動的參考的能力。 說服能力:影響別人的觀點、想法或做法。 說明與示知的能力:
9、以口語或非口語方式與他人交換訊息或給予指示。 遵從指導的能力:聽從別人指示、命令的能力。,處理事物的能力,建構能力:調整組合或修理機器、設備或工具,以發揮其功能的能力。 精密工作能力:運用判斷力選擇或調整工具,以符合嚴密、精確之標準。 操作與控制能力:開動、停止、控制或調整機器、設備的能力。 發動與操作能力:駕駛機器或為機器做導航的能力。 操縱能力:運用身體、工具或其他特殊設備來移動、安置或調整物體及材料之能力。 轉動能力:觀察、調整機器或設備運作情形的能力。 供輸原料與切斷原料的能力:添加原料或原料從機器中取出、更換的能力。 接觸處理能力:運用身體、手工具或其他工具,移動或拿起物體或原料的能
10、力。,學習心理,訓練規劃,溝通能力,積極性,團隊取向,彈性,職能差距雷達圖,溝通的功能,大部份的人都認為,人際關係是一種與生俱來的能力,但它是經由人與人之間相互學習而來的,溝通是人際關係的基石,透過溝通我們得以將自己的意見、態度、信念和感受,傳遞給他人,不但讓他人瞭解我們,也使我們更加認識自己,這就是人際關係的起點。每個人在任何時刻都處於各種關係之中,都需要藉由這些關係的彼此溝通,來滿足我們的需求,並得到精神上的鼓舞和提昇。人們會藉由彼此的互動溝通,以滿足需求,溝通的意義,溝通就是經由一些管道將溝通者的訊息、意見、態度、觀念、或感情等傳遞到對方的歷程 溝通是人際互動中相當重要的一環,透過各種語
11、言性與非語言性的溝通,人們建立起不同的人際關係,人際溝通是全方位的,溝通無法完全被洞察 溝通是人的互動 溝通不只是現在進行式 溝通會隨角色的不同而改變,人際溝通是一種過程,溝通是持續性的 溝通是不斷變化的 溝通是動態而非靜止的,溝通改變關係、創造關係,人經由溝通不斷在創造新的關係,或重新定位關係 人際溝通是可以學習的 溝通是一種符號象徵 語言 非語言,代表特別意義的文字、聲音、動作或表情。當我們說話時,會伴隨臉部表情、身體動作、音量、語調、嘆氣聲等等。情感訊息93%屬非語言訊息。,空間距離,(一)親密的距離:0至0.5公尺 (二)個人的距離:0.5公尺至1.25公尺 (三)社會的距離:1.25
12、公尺至3.5公尺 (四)公眾的距離:3.5公尺至7.5公尺,訊息源,登 錄,管 道,解 碼,收訊者,溝通的過程,回 饋,訊 息,訊 息,訊 息,訊 息,線性溝通,訊息(message)訊息來源 - 傳送者(編碼者 )- 接收者 (譯碼者) (source) (transmitter) 管道(channel) ( receiver)雜音來源(noise),線性的溝通模式,雙向溝通,傳送者(編碼者)接收者(譯碼者),訊息管道道,管道訊息,接收者(譯碼者)傳送者(編碼者),雜音,回饋,回饋,經驗範圍,雙向的溝通模式,三種常見的小團體網絡,鏈 狀,輪 狀,全 管 道,電腦輔助溝通,電子郵件 (e-ma
13、il) 企業內與企業外網路 視訊會議,非語文溝通,人體動作學 姿勢、臉部表情與身體其他部位的動作之學問 身體運動 肢體語言使口語溝通更豐富,甚至更複雜 音調 可以改變訊息的意義 臉部表情 傳遞無法單獨從談話表達的意義 身體距離 應保持多大的距離與文化有關,口語溝通,優 點 速度 回饋 缺 點 經手人愈多、愈容易扭曲 最終收訊者與發訊者的訊息有差距,書面溝通,提供具體可驗證的紀錄 可以無限期儲存 日後仍有實體的參考資料 謹慎斟酌、清楚合乎邏輯,花時間 缺少回饋 不知道收訊者如何詮釋,優 點,缺 點,有效的語言溝通方法,用字遣詞明確具體 注意指標參考避免過分推論 適當性 溝通須加入雙方觀點 避免情
14、緒性及攻擊性語言,溝通倫理,說謊有錯嗎? 是否可以出於善意而扭曲傳達之訊息?,共勉之,壞話好說、狠話柔說、大話小說、笑話冷說、重話輕說、急話緩說、長話短說、虛話實說、廢話少說,把話說到心窩裏。,聽,眼,心,耳,專注,傾聽(listening) 是去了解所聽到的內容 聽見(hearing)只是接受到聲波的震動,傾聽五到 眼到、耳到、口到、手到、心到,眼到:人與人之間的互動,首要全神貫注 耳到:要把說話者的話聽進去 口到:對說話者適度的回應 手到:肢體動作 心到:一個人如果專心聽別人說話,就不會東張西望,而是專心的看著對方,身體也會自然地靠近對方,積極傾聽的技巧,目光接觸 以適當的臉部表情、點頭肯
15、定對方 避免引起分心的動作或手勢 確定自己所理解的,是對方所說的 問問題 摘要,重述說話者的意思 表達了解說話者的感受 避免打斷對方 不要說太多話,情緒的定義,情緒是一種複雜型態的身體和心理變化,包括針對情境而產生的生理興奮、感覺、認知歷程及行為反應。 情緒是指我們所經驗的感受,或是我們所感覺到的東西,情緒是一種過程,它受到生理、知覺和社會經驗的塑造,情緒的解釋,語言的表達:如何有效使用適當的詞句來表達情緒,需要不斷的學習,同時亦多使用多種不同的表達方式,才能讓對方更了解我們的情緒 非語言的表達:情緒反應除了會有生理的變化之外,也會伴隨非語言的方式出現,例如肢體動作、姿勢、手勢、視線、音調等等
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