员工手册范本-2018.pdf
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1、 1 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 员工手册 1. 前言 . 2 2. 录用条件及手续 2 3. 工作时间与加班 6 4. 节假日与休假规定 12 5. 薪资、福利和其它报酬 . 19 6. 合同关系的解除和终止 . 23 7. 工厂、办公室守则 27 8. 纪律和惩戒 . 31 附 则 41 制作 审批 签字 日期 (_年 _月 _日起实施 ) 2 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 1. 前言 1.1 总则 根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法以及其他有关规定制定本员工手册,旨在规范员工的招聘、工作时间与加班、节假日与休假、薪资与福利、办公室守则、纪
2、律与奖惩、合同关系的解除和终止、保密与竞业限制、争议等方面的事项。 本员工手册是员工劳动合同的附件。 本员工手册中的规定均适用于公司 所有 员工,包括正式员工、非全日制员工、试用期内的员工及实习人员 ,非全日制员工、实习人员、劳务人员、派遣人员协议中有特别规定的,执行协议的特别规定 。 1.2 集团公司 1.3 苏州公司的发展 1.4 公司 的质量方针 顾客满意,质量第一,科学管理,持续改进。 2. 录用 条件及手续 2.1 录用 规定 应聘者在参加笔试、面试时将被要求填写应聘人员登记表,应聘人员应当真实填写。 应聘人员须在公司指定的医院进行入职体检。 应聘人员必须如实地填写本人简历及有关表格
3、,递交要求的所有文件 、 证明至人力资源部审核 ,合格后由公司择优录用 。 只有被录用人员向公司提供完整的建立雇佣关系要求的资料和证明, 体检 合格,并具有良好的就业背景调查结果,才 有资格与公司建立雇佣关系。 被录用人员应确保所提供信息的有效性、真实性及准确性。入职后,公司若发现员 工入职时提供了虚假的信息,将视为不符合录用条件,公司 可 立即 解除劳动合同。 员工应自觉遵守劳动合同、员工手册和公司依法制定并公布的各项政策及规章制度。 如应聘人员与前任雇主签订了保密协议(含竞业限制条款等)或类似关于限制性条款的其它协议,且仍然受此限制性义务有效约束的,或该等限制或约束将可能影响公司做出是否与
4、其建立劳动关系决定的,应聘人员必须在与公司签订 劳动合同前如实告知公司人力资源部。 3 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 2.2 入职 手续 新员工入职时,须在报到当日持下列材料至人力资源部门办理报到手续(超过规定时间仍然无法办妥手续造成公司无法及时办 理的,将由其个人承担因此造成的一切后果): ( 1) 身份证复印件(验看原件); ( 2) 学历、学位证书复印件(验看原件); ( 3) 专业资格证书复印件(验看原件); ( 4) 公司指定医院出具的体检报告、健康证明原件; ( 5) 员工的劳动手册或者外来人员就业登记证; ( 6) 离职证明原件或户口所在地的待业证明或其他可以建立
5、劳动关系的证明及各项社会保 障的转移手续; ( 7) 1 寸免冠照片 4 张; ( 8) 苏州农行的借记卡复印件并写上员工姓名(作为员工的工资账户); ( 9) 公司要求提供的其他资料。 2.3 员工个人信息 入职时将被要求填写员工入职登记表。员工在职期间如有个人信息变 更, 包括 住址、婚姻状况、生育状况、常用联系电话、学历状况、职称等级、紧急情况联络人或 任何与员工资料有关的变更 , 须 在发生变更的 10 个日历日内填写员工信息变更通知单书面通知人力资源部 ,并提交相关文件证明。如本人未及时通知,公司对由此产生的一切后果不负法律责任 , 并且公司任何文书按照员工提供的地址送达的,视为相应
6、文书已经送达员工本人 。 员工必须保证自己所提供的个人信息的准确性、真实性和有效性。若提供虚假的个人信息,公司 有权 立即 解除劳动合同 而不需 支付任何 经济 补偿 ,尚不足以解除劳动合同的,公司有权给予严重书面警告处 分 。 在公司内部,员工个人信息被视为私人机密。员工向公司提供的个人信息,被视为员工授权人力资源部使用该信息。人力资源部会妥善管理员工个人信息,并保证不会向第三方泄漏(法律法规或政府管理部门要求的信息披露除外)。 2.4 入职培训 A. 常规入职培训 人力资源部对每位新进员工进行新员工常规入职培训,使其了解公司发展史、公司纪律和规章4 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交
7、流。 制度、人力资源部各项政策 (包括薪资福利政策 )、财务管理流程、全面质量管理体系、安全生产和计算机及信息技术管理规定等。 在参加常规入职培训后,新员工必须提交经由各培训讲师签字确认的 培训记录 , 由人力资源部最终确认其完成该项培训并予以存档备查。 新进员工必须经过入职培训 合格 并 试用期考核 合格的 , 方可转为正式员工 。 B. 部门入职培训 新员工直接主管负责制定和执行新员工入职培训,帮助新员工尽快适应环境和进入本职工作。部门入职培训应在入职后 一 个月内完成,且记录于新员工试用期 考核 表中,并交人力资源部存档。 C. 专业上岗证 公司 若有 电工、电焊工、铲车工和热容器操作工
8、等 职位的, 必须按照国家相关法规经培训合格,持证上岗。 a)上岗证培训由 人 力资源 部 会同部门经理 负责安排并进行跟踪。 b)生产 /仓库等生产性质从业人员 ,在上岗前必须经过厂级、车间级、班组级三级安全培训教育 , 岗前培训时间不得少于 8 学时。 车间级和班组级培训由部门 主管或 经理负责组织实施 ,合格后员工才可以上岗 , 培训记录交人事部备案 。 厂级岗前安全培训内容应当包括: ( 1)本单位安全生产情况及安全生产基本知识; ( 2)本单位安全生产规章制度和劳动纪律; ( 3)从业人员安全生产权利和义务; ( 4)有关事故案例等。 车间级岗前安全培训内容应当包括: ( 1) 工作
9、环境及危险因素; ( 2) 所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故; ( 3) 所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准; ( 4)自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理; ( 5)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护; ( 6)本车间安全生产状况及规章制度; ( 7)预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项; 5 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 ( 8)有关事故案例; ( 9)其他需要培训的内容。 班组级岗前安全培训内容应当包括: ( 1)岗位安全操作规 程; ( 2)岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项; ( 3)有关事故案例; ( 4)其他需要培训的内容。
10、c)员工在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受车间和班组级的安全培训。实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料时,部分负责人应当对有关从业人员重新进行有针对性的安全培训。 d)针对特殊工种人员(铲车驾驶员、电工、焊工、行车工、压力容器操作工 等 ), 公司 按照国家有关法律、法规的规定组织实施专门的安全培训,经考核合格,取得特种作业操作资格 证书后,方可上岗作业。 人力资源 部负责 此类培训证书 的 管理。 2.5 试用 期 试用期 根据劳动合同期限进行规定 , 具体时间在每位员工的劳动合同中加以明确。 试用期员工必须遵守公司所有政策及规章制度。 员工的上级主管应
11、在试用期内, 完成对员工试用期间表现的评估 (评价内容以书面形式做出)。公司 根据 评估 情况 决定是正式录用还是辞退 公司若在试用期间发现员工不符合公司录用条件的,公司有权随时解聘员工。 ( 1) 签定劳动合同的新进员工,试用期满 前 一周 , 由所在部门填写试用期考核表,对其工作表现、业务能力等做出综合评估,提出是否予以转正之意 见,考核结果将根据初核评分由总经理来最终确定。对于不予转正的试用人员,由人力资源部与用人部门配合 于 试用期满前 发出合同解除通知书,按规定办理离职手续。 ( 2) 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用
12、期,并将试用 期 考核表报请人力资源 经理及 总经理批准。 ( 3) 在试用期内,对明显不适合岗位或不适合录用的职员,试用部门 应 及时 评估反馈 由公司安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 ( 4) 在试用期内,员工被证明不符合公司的录用条件的,公司将提前与其解除劳动合同。在试用期内,员 工本人提出辞职的,亦须提前 3 天书面报告公司解除劳动合同。 ( 5) 员工在试用期内患病或者非因工负伤须停工治疗的,在 法律 规定的医疗 期 内,试用期中6 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 止,转正时间相应顺延。 2.6 录用 条件 在试用期内,以下任何一项条款一经证实,将被视为不符合录用
13、条件: ( 1) 出具虚假体检证明或者未 经公司 指定体检结构体检,及 体检不合格者; ( 2) 未满 16 周岁者 在入职时出具虚假的年龄或身份证明 ; ( 3) 伪造学历、学位和工作经历者; ( 4) 有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者; ( 5) 工作能力不符合 岗位 要求 ; ( 6) 试用期考核未通过者; ( 7) 与原单位没有解除劳动 关系者,或者其它单位派遣至本公司 从事间谍身份者,或与其他 单位有明确之竞业限制协议而使本公司可能陷入不正当竞争风险 而未明确告知公司 者 ; ( 8) 不具备办理政府规定的就业手续的条件; ( 9) 被依法追究刑事责任的; ( 10) 试用人员品行不良
14、、工作欠佳或无故旷工 、违反公司规章制度 者。 2.7 工作内容 公司是根据业务需要来确定每个员工的工作岗位、地点和工作名称。新聘人员应当符合公司的岗位要求(包括知识、技能以及工作经历),具体条件见一般录用条件及具体工作岗位 录用条件。 2.8 岗位 /职责 变动 根据实际业务需求或者员工的个人工作业绩及工作能力(专业知识、技能、体力 )以及其健康状况 、个人意愿 , 公司可以合理地调动员工的工作岗位,分配新的任务和职责 ,包括任命员工出差、外出、调动、驻外或是工作场所的变更、职务的变更、长期驻留,员工必须应允公司的要求。 3. 工作时间与加班 3.1 上班时间 ( 1) 常日班 7 本手册仅
15、供内部使用,不得与非本公司员工交流。 工作 时间 为 星期一 至 星期五 ,工作时间为 8: 30-12: 00, 12: 30-17: 00, 午餐时间为 12:00-12: 30,午餐时间不包括在工作时间内。 周六、周日 及法定节假日休息 。 ( 2) 轮班 根据生产需要,公司会安排员工上轮班。 用餐时间 为半小时, 包括在工作时间内 。 具体 轮班时间可根据实际需要 或季节情况 由 公司 安排 。 ( 3) 员工在打完 考 勤卡后,在工作开始前必须 到达 工作岗 位。另外,不得随意地离开工作岗位、迟到、早退等。 ( 4) 员工需临时调整班次或调整上班时间,须提前至少 1 天填写调班申请单
16、经上级主管书面 批准后方可实施调整,并通知人力资源部门,否则视为旷工 并按旷工 处理。 ( 5) 公司因生产经营排程之需要或遭遇停电、其他不可抗力时可调整休假日或安排员工超时 劳动,届时会提前通知。超时劳动以自愿为原则,公司不强迫员工超时劳动,但员工应事先向上级主管说明,以便公司适时调整生产排程。 ( 6) 工作时间制度可由公司按业务需要,或根据有关的法律法规进行合 理变更。公司会以书面形式通知员工。 ( 7) 如公司向劳动行政部门申请所属岗位(如管理、现场、销售等)实施不定时工时制或综合计算工时制并经劳动行政部门批准的,相关员工同意并按照相应的工时制度予以执行。 3.2 出勤管理 公司要求员
17、工准时上下班并 按上下班实际时间认真 打卡以记录工作时间。 3.2.1 打卡规定 ( 1) 员工之间 严禁代替或委托他人刷卡或签到 ,相应行为将按本手册奖惩制度予以处分 。 ( 2) 根据公司安排员工因公外出或出差等 ,凭审批的出差申请单或员工外出登记表备案,以保持考勤记录的完整。未 进公司而直接公出的,于返回公司时应 刷上班卡;进入公司再公出的,外出及返回公司时均应刷卡。 ( 3) 员工加班于加班后应刷下班卡;若休息日或法定节假日加班的,上下班均需要刷卡;加班未刷卡 且 又未办理补报的将不视为加班。 ( 4) 员工上、下班因忘记刷卡或忘记携带考勤卡、考勤卡遗失、公出后经主管同意未返公司等原因
18、而不能刷卡时,须填写未打卡补报申请单,并在 3 个工作日内交至人力资源部门作备案 。 ( 5) 因 不可抗拒之原因(如停电、刷卡设备失灵)无法刷卡时 , 在当日内 填写员工签到表8 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 经主管签字后 于次日 10: 00 前 报人事备案 。 ( 6) 考勤周期内未刷卡(仅限于忘刷卡、忘带卡)累计达 3 次的 ,自第 4 次起,每发生一次均予 教育指导处分 一次, 累计 6 次(含)以上时,公司有权 不发放 当月绩效 奖金 (全额) 。 ( 7) 各部门应 杜绝月底集中 补报未打卡 的情况 。员工如无打卡记录且于考勤月的 26 号前仍未作签送补报的,将被
19、直接视为旷 工 (当天未刷卡 1 次者视为半日旷工,未刷卡 2 次者视为当日全天旷工) 。 ( 8) 生产、质量部门的直接人员委托他人打卡而迟到、早 退或旷工的,发生一次则当月全勤奖 (全额)不予发放 ,情形严重的按 当日 旷工处理。代替他人打卡者当月全勤奖 (全额) 亦不发放 。 考勤周期内未打卡累计达三次的,自第 4 次起,除 每次 给予 的 教育指导处分 外 , 第4 次未打卡 当月全勤奖减发一半,第 5 次未打卡则当月全勤奖 (全额)不发放 。 ( 9) 员工如未打卡但被发现迟到、早退 或旷工 的,其主管或其他员工发现时应按实际情况报至人 力资源部 ,不得伪证其正常出勤。一经发现伪证的
20、,公司有权 不发放 双方全勤奖 (全额) 及 当月绩效 (全额) 。 3.2.2 考勤卡及识别证 ( 1) 所有员工都会获得公司核发的作为其身份证明的员工识别证。 识别证应与考勤卡一起佩戴,用于进入公司以及工作时间内佩戴使用。 ( 2) 员 工须妥善保管考勤卡与识别证。 如考勤卡、识别证毁损、遗失或失效, 须 及时到人力资源部申报办理补 办 手续 、填写 补 办考勤卡 /识别证申请表,并 支付相应 工本费。(卡无磁性时可不交费,但必须退回原卡) ( 3) 员工进出凭考勤卡及识别证 ,不得随意涂改、损坏、调换 ,更不得随意外借。 ( 4) 离职员工的考勤卡、识别证必须于最后一个工作日交还给公司。
21、 3.2.3 考勤 ( 1) 公司考勤周期为上月 26 号 至当月 25 号 。人力资源 部门负责考勤制度的执行与管 理, 每月出示考勤报表,各员工 须 在仔细核对后由 本人签字确认,公司 有权 依据员工的出勤情况决定员工的考勤奖励与处罚。 ( 2) 考勤范围 : 所有 员工 均 须 考勤。 ( 3) 考勤种类 : A. 迟到:超出规定上班时间 晚到 0-60 分钟 而未出勤的 。 每迟到一次 则 当月考勤工资 减发10 元。 9 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 B. 早退:未到规定下班时间私自 提前 0-60 分钟离开公司 的 。 每早退一次 则 当月考勤工资减发 10 元。
22、C上班迟到 除减发考勤工资外,迟到早退者全勤奖将相应减发: 迟到 及 早退累计 (每个考勤周期内) 全勤奖计发 1 次 且 30 分钟 50% 1 次或 30 分钟 0 如 8 点上班,则 8:00:008:01:00(含)之间出勤者为迟到 1 分钟,早退类推。 注:办公室 人员 在正常工作时间 的 基础上,设置 弹性工作 时间 20 分钟。 即 员工上班时间晚于正常上班时间 8:30 但不超过 20 分钟时 , 可 于当天 推迟相应时间 下班 以 保证当日 工作 达 8 小时,否则视为 迟到 ; 若 上班刷卡时间超过 8:50 的,视为迟到。 D. 旷工: 以下情况视为旷工: 一次 迟到 、
23、 早退 60 分钟 及以上 , 或 者 无故缺勤 60 分钟 及以上的 。 因私事或其他个人原因致使不能正常出勤且未请假的 、 请假未获批准而擅自 不出 勤的 、批准加班后 而擅自 不出 勤的 、 获准假期已满但未续假的或续假未批准而逾期不归的 。 请休假虽获批准,经查实属蓄意捏造事实的; 出勤未打卡或不签到,事后又未按规定及时主动补办 未打卡补 报 申请单 的; 不服从工作调动安排,逾期仍未到岗报到的; 上 班时间未经 审批 报备擅离工作岗位者 的 ; 单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗位的; 罢工者。 无故连续旷工 3 天(含)或年度内累计旷工 6 天(含) 以上 者视为自动离职
24、,绩效奖为 0。 旷工期间由于员工未提供正常劳动,公司将相应不予发放旷工期间工资和相应的绩效 和全勤奖。 旷工小时数 (一个工作日内) 当日 工资 当月绩效奖 全勤奖 旷工 4 小时 (视为旷工 0.5 天) 不予发放 当日基本工资50% -50 0 10 本手册仅供内部使用,不得与非本公司员工交流。 4 小时 旷工 8 小时 (视为旷工 1天) 不予发放 当日基本工资100% -100 (备注: 以上为 1 个工作 日内的基准,公司 可 根据旷工的天数 累计 计算不予发放的工资额度 ) E. 请假,详见 4.节假日与休假规定。 F. 外出工作。详见 3.3 G. 调休。 详见 3.4.3 加
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