国网(科3)110-2018 国家电网公司总部管理科技项目实施及验收管理细则.pdf
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1、1 规章制度编号:国网(科 /3) 110-2018 国家电网公司总部管理科技项目 实施及验收管理细则 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和明确国家电网公司 ( 以下简称“公司 ”) 总部管理科技项目的实施与验收管理程序及要求 ,明确各主体在项目实施与验收管理工作中的职责 , 充分发挥公司各主体在项目管理工作中的作用 , 确保按计划 、 高质量完成研究工作 , 依据 国家电网公司科技项目管理办法 、 国家电网公司研究开发费财务管理办法 等办法制定本细则 。 第二条 本细则适用于纳入公司研究开发费计划的总部管理科技项目 , 省 ( 自治区 、 直辖市 ) 电力公司和各直属单位管理的项目参照执行
2、 。 第三条 项目实施管理是指自合同签订或任务书下达之后至研究任务完成期间所进行的项目管理工作 ; 验收管理是指自项目研究任务完成后至项目验收资料归档期间所进行的项目管理工作 。 第四条 科技管理机构分为公司总部管理部门 、 项目牵头( 参与 ) 单位管理部门及项目牵头 ( 参与 ) 单位实施主体 ( 以下简称 “实施主体 ”) 三个层级 。 实施主体特指项目牵头 ( 参与 ) 单位所属具体开展研究工作的机构 、 项目负责人 、 团队等 。 第五条 项目实施管理包括实施过程检查督导 、 存在问题2 协调处理 、 科研经费监督管理 、 变更及终止管理 、 情况通报等环节 。 验收管理包括项目验收
3、技术资料编制及审核 、 经费财务决算及审计 、 组织专家验收 、 验收资料完善及归档 、 情况通报及信用评价 、 成果创新总结及发布等环节 。 第六条 项目实施和验收管理工作通过国家电网公司科技项目管理系统 ( 以下简称 “项目管理系统 ”) 进行全过程信息化管理 。 第二章 管理原则 第七条 分层分级管理原则 。 根据项目预期成果对公司及电网发展影响程度将总部项目分为重点项目和一般项目 。根据项目管理环节设置可划分为总部管理 、 各单位管理和实施主体管理的三级管理模式 。 重点项目由总部重点管理 、 各单位配合 , 一般项目由各单位重点管理 、 总部协调 。 第八条 分工负责原则 。 总部科
4、技管理部门归口管理 , 总部其它专业部门配合管理 。 总部科技管理部门 、 国家电网科技项目咨询中心 ( 以下简称 “项目中心 ”) , 各项目牵头 ( 参与 )单位科技 、 财务 、 审计管理部门及实施主体按责任分工开展工作 。 第九条 过程管控原则 。 加强重要节点和定期检查相结合的过程管理 , 实施项目执行情况的信息化管理 , 开展项目验收资料的信息化归档 , 实现项目的全过程信息化管理 。 第十条 按责考核原则 。 项目牵头单位负责项目全面组3 织管理 , 参与单位配合开展管理工作 , 分别承担相应组织管理责任 , 总部科技管理部门按责任对项目牵头 ( 参与 ) 单位进行考核 。 第十
5、一条 信用管理原则 。 针对项目实施 、 验收过程中的科技信用状况进行客观记录和评价 , 根据失信情况对相关实施主体和负责人予以相应的惩罚处理 。 第三章 管理职责 第十二条 总部科技管理部门作为项目的综合管理部门 ,其主要职责是 : ( 一 ) 全面负责项目的实施及验收管理 。 ( 二 ) 负责审核下达公司总部科技项目年度督导计划 , 按计划组织开展项目过程检查督导工作 。 ( 三 ) 负责审核下达公司总部科技项目年度验收计划 , 按计划组织开展项目验收资料集中审核及验收工作 。 ( 四 ) 负责监督检查各单位牵头在研项目的季度进展 。 ( 五 ) 负责组织项目变更及终止的审批 。 ( 六
6、) 负责通报公司总部科技项目督导情况和验收情况 ,组织开展年度评价和考核 。 ( 七 ) 负责组织审核发布公司年度科技报告 。 第十三条 总部财务 、 审计和档案管理部门作为项目的配合管理部门 , 其主要职责是 : ( 一 ) 总部财务管理部门负责监督和指导项目经费使用与4 经费决算管理 。 ( 二 ) 总部审计管理部门负责监督和指导项目经费审计管理 。 ( 三 ) 总部档案管理部门负责监督和指导项目文件材料归档管理 , 组织公司重大科技项目的档案专项验收 。 第十四条 项目中心作为总部科技管理部门的管理支撑和咨询机构 , 其主要职责是 : ( 一 ) 全面配合总部科技管理部门开展项目实施及验
7、收管理 。 ( 二 ) 负责编制公司总部科技项目年度督导计划 , 配合组织开展项目督导检查工作 。 ( 三 ) 负责编制公司总部科技项目年度验收计划 , 配合组织开展项目验收资料集中审核及验收工作 。 ( 四 ) 依托项目管理系统 , 负责对各单位项目季度进展进行监督和协调管理 , 重大事项反馈总管科技管理部门协调 。 ( 五 ) 负责组织编制公司总部科技项目督导情况通报 , 配合组织开展督导评价工作 。 ( 六 ) 负责编制公司总部科技项目验收情况通报 , 配合组织开展年度评价和考核 。 ( 七 ) 负责已验收科技项目的归档资料审查 、 盖章 、 登记并办理归档手续 。 ( 八 ) 负责组织
8、编制公司年度科技报告 。 ( 九 ) 组织开展项目管理系统的数据维护 、 完善及日常管理工作 。 5 第十五条 各项目牵头 ( 参与 ) 单位科技管理部门是本单位牵头 ( 参与 ) 项目的综合管理部门 , 其主要职责是 : ( 一 ) 全面负责本单位牵头项目的实施及验收管理 。 ( 二 ) 负责组织本单位牵头项目的督导检查 , 按总部下达的年度督导计划 , 开展牵头在研重点项目的督导准备和部分一般项目的督导工作 。 ( 三 ) 负责组织落实公司总部科技项目年度验收计划 , 按计划组织开展本单位牵头项目的验收准备工作 。 ( 四 ) 负责审核并通过项目管理系统上报本单位牵头在研项目的季度进展信息
9、 , 反馈需要协调解决的问题 。 ( 五 ) 负责审核上报国家电网公司科技项目成果及创新信息表 。 ( 六 ) 负责本单位牵头项目变更及终止的审查及申请上报 。 对于配合较差的项目参与单位 , 牵头单位有权提出终止其研究合同及更换配合单位的申请 , 报请总部科技管理部门批准 , 履行相关手续后实施 。 ( 七 ) 负责组织开展本单位牵头项目的验收准备工作 , 负责验收资料审核并在项目管理系统中提交 。 ( 八 ) 配合财务 、 审计管理部门 , 开展本单位牵头项目的财务决算 、 审计工作 。 ( 九 ) 负责本单位牵头项目的总部和出资单位验收归档材料审核与报送 。 ( 十 ) 配合其它项目牵头
10、单位开展参与项目管理工作 。 第十六条 各项目牵头 ( 参与 ) 单位财务管理部门是本单6 位牵头 ( 参与 ) 项目的财务管理部门 , 其主要职责是 : ( 一 ) 全面负责本单位牵头项目的财务管理 。 ( 二 ) 负责本单位牵头项目执行过程中的财务监督和检查管理 , 负责组织开展项目财务决算 。 ( 三 ) 配合审计管理部门组织开展本单位牵头项目的财务审计工作 。 ( 四 ) 配合其它项目牵头单位开展本单位参与项目的财务管理和监督检查工作 。 第十七条 各项目牵头 ( 参与 ) 单位审计管理部门是本单位牵头 ( 参与 ) 项目的审计管理部门 , 具体职责如下 : ( 一 ) 全面负责本单位
11、牵头项目的审计监督 。 ( 二 ) 负责组织开展本单位牵头项目验收的审计或审计委托 , 负责项目过程管理的经费使用合规性监督与检查工作 。 ( 三 ) 配合其它项目牵头单位开展本单位参与项目的审计管理及经费使用合规性监督与检查工作 。 第十八条 实施主体是按计划任务书 /合同开展研究工作的主体 , 其主要职责是 : ( 一 ) 全面负责牵头项目实施及验收具体执行工作 。 ( 二 ) 负责落实项目负责人制 , 赋予项目负责人 、 子课题负责人对项目资金等项目资源的安排权 。 ( 三 ) 负责牵头总部在研项目的督导材料准备工作 。 ( 四 ) 配合科技管理部门 , 组织落实公司总部科技项目年度验收
12、计划 , 按计划组织开展牵头项目的验收准备工作 。 ( 五 ) 负责通过项目管理系统组织填报牵头总部在研项目7 的季度进展信息并审核 。 ( 六 ) 负责组织编制牵头国家电网公司科技项目成果及创新信息表 。 ( 七 ) 配合财务 、 审计管理部门 , 开展牵头项目的财务决算 、 审计工作 。 ( 八 ) 负责组织编制牵头项目的总部及出资单位验收归档材料 。 ( 九 ) 配合其它项目牵头单位开展参与项目的管理工作 。 第四章 实施管理 第十九条 项目牵头 ( 参与 ) 单位应为项目实施提供必要的条件 , 保证科研经费足额到位 , 在试验设备 、 人员投入等方面提供必要的保障 , 确保项目顺利实施
13、 。 第二十条 总部科技管理部门根据所有总部在研项目的执行情况 , 组织制定督导计划 , 遴选领域督导专家 , 依据计划组织专家组对项目进行督导检查 。 第二十一条 项目牵头单位科技管理部门应按总部下达的项目督导计划组织开展督导前自查及相关准备工作 。 准备的督导材料应简明 、 扼要 、 客观 、 真实 。 第二十二条 项目管理实施季度执行情况管控制度 , 项目牵头单位的实施主体通过项目管理系统填报牵头项目的季度进展情况信息并对相关问题进行组织协调 , 项目参与单位应及时向牵头单位报送进展信息并对相关问题进行组织协调 , 由牵8 头单位科技管理部门审核后在系统中提交 , 总部科技管理部门视问题
14、重大程度进行组织协调 。 第二十三条 对需延期 、 项目负责人或技术内容变更的项目 , 应由项目牵头单位科技管理部门以文件形式向总部科技管理部门提出变更申请 , 经批准后执行 。 对项目任务书 /合同到期但已列入验收计划的项目无需提出延期验收申请 , 按计划开展验收 ; 对子课题负责人或其他研究团队人员需变更的项目 ,应由项目负责人与实施主体商议后实施并报项目牵头承担单位科技主管部门和总部科技管理部门备案 。 第二十四条 对项目预算需调整的 , 应在以下规定的范围和权限内 , 履行相关程序后予以调整 : ( 一 ) 项目预算总额和各参与单位项目预算总额 , 原则上不予调整 。 ( 二 ) 在符
15、合公司科技项目预算相关规定的基础上 , 人工费 、 设备使用费 、 业务费 、 专家咨询费 、 间接费和外委支出费在原预算额度基础上允许做一定调剂 , 调剂幅度上限不超过原预算的 20%; 人工费和设备使用费下设的具体科目费用调剂幅度上限不超过原预算的 20%, 且互相之间不可调剂 ; 业务费 、场地使用费下设的具体科目费用和外委支出费下设的具体科目费用 , 在符合预算规定和总额调剂幅度要求的基础上内部细项之间可以互相调剂 。 ( 三 ) 对预算调整幅度超出以上原则的 , 应由牵头单位科技主管部门向总部科技管理部门提出变更申请 , 经总部批准后执行 。 9 第二十五条 对需终止的项目 , 应由
16、项目牵头单位科技管理部门以文件形式向总部科技管理部门提出项目终止申请 , 经总部科技管理部门批复后办理相关终止手续 。 第二十六条 批准变更的科技项目 , 项目牵头单位应依据批复及时对项目研究计划或内容进行调整 , 并按调整后的任务书或合同开展后续研究工作 。 批准终止的项目 , 在获准批复后一个月内 , 完成科研工作总结 、 经费决算和财务审计 、 项目阶段性研究成果一并报送总部科技管理部门和财务部门核批 , 并按要求办理后续事项 。 变更和终止的项目应纳入年中计划和预算调整 。 第五章 验收管理 第二十七条 项目中心应依据公司下达的科技项目计划 ,编制国家电网公司科技项目 ( 年度 ) 验
17、收计划 ( 以下简称 “项目验收计划 ”) , 经总部科技管理部门审核批准后下达 。 第二十八条 项目牵头 ( 参与 ) 单位应严格执行项目验收计划 , 积极做好项目验收准备工作 , 包括编制工作报告与技术报告等材料 , 开展财务决算与审计 , 配合项目正式验收等 。 第二十九条 根据项目类别的不同 , 验收技术资料要求如下 : ( 一 ) 单纯技术研究类项目 : 项目验收的技术资料包括项目工作报告 、 项目技术报告 ( 总报告 、 子课题分报告 ) 、 成果证明材料等 。 10 ( 二 ) 包含系统开发类项目 : 项目验收的技术资料除包括项目工作报告 、 技术报告 、 成果证明材料外 , 还
18、应包括所开发系统测试报告 。 测试报告须由第三方出具 , 对于尚无机构可开展相关测试的原型系统 , 可用见证测试代替 。 见证试验方案须经过项目承担单位以外的本领域技术专家审查通过后实施 , 原则上 , 试验方案审查专家不少于 5 人 , 见证试验专家不少于 3人 。 ( 三 ) 包含设备及装置研制类项目 : 项目验收的技术资料除包括项目工作报告 、 技术报告 、 成果证明材料外 , 还应包括所研制设备及装置的型式试验报告或测试报告 。 测试报告或型式试验报告须由第三方出具 , 对于尚无机构可开展相关测试或型式试验的新产品 、 新技术 , 可用见证试验代替 , 见证试验要求同上 。 ( 四 )
19、 包含示范应用类项目 : 项目验收的技术资料除包括项目工作报告 、 技术报告 、 成果证明材料外 , 还应包括示范工程竣工验收报告或工程应用证明以及相关图片 、 视频等展示材料 。 ( 五 ) 包含规范或标准制定类项目 : 项目验收的技术资料除包括项目工作报告 、 技术报告 、 成果证明材料外 , 还应包括所制定规范或标准 、 相应的编制说明及最终专家审查意见 , 所制定的规范 、 标准深度应达企业标准报批稿的要求 。 ( 六 ) 验收材料应注重质量 , 突出项目的主要研究思路方法 、 主要研究工作与结论 、 取得的成果成效及创新点等 , 报告编制应严谨 、 客观 、 科学 、 清晰 、 简洁
20、明了 。 11 第三十条 项目完成研究工作后 , 由本单位财务管理部门负责 , 科技管理部门及项目实施主体配合 , 对本单位在项目中使用的经费进行财务决算 , 编制经费决算报告 ( 附件 1) 。 第三十一条 项目财务决算完成后 , 由本单位审计管理部门负责 , 财务及科技管理部门和实施主体配合 , 对本单位所承担项目经费的使用情况进行审计 , 出具经费审计报告 ( 附件 2)。审计工作应由各单位本部审计管理部门承担 , 或由本部审计管理部门委托外部有资质的中介机构承担 。 第三十二条 项目参与单位财务决算及审计工作 , 应按照项目牵头单位的安排同步开展 , 并及时将本单位参与项目的经费决算报
21、告及经费审计报告报送项目牵头单位 。 第三十三条 项目完成技术材料编制及审核 、 财务决算与审计等验收准备工作后 , 于验收前一个月的 25 日前 , 通过项目管理系统提交所有验收资料 , 包括 : ( 一 ) 工作报告 ( 附件 3) 。 ( 二 ) 技术报告 ( 含总报告 、 子课题分报告 ) 。 ( 三 ) 测试报告 ( 适用于包含系统开发类项目 ) 。 ( 四 ) 型式试验报告 ( 适用于包含设备及装置研制类项目 )。 ( 五 ) 竣工报告或工程应用证明 ( 适用于包含示范应用类项目 ) 。 ( 六 ) 规范或标准 、 相应的编制说明及最终专家审查意见( 适用于包含规范或标准制定类项目
22、 ) 。 ( 七 ) 决算报告 。 ( 八 ) 经费审计报告 。 12 ( 九 ) 其它支撑与证明材料 。 第三十四条 总部科技管理部门按月组织专家开展项目验收资料的集中审查 , 专家组依据总部科技项目计划任务书 /合同的预期目标和成果要求 , 对项目技术资料以及经费决算报告和经费审计报告等财务资料进行形式审查 , 提出资料存在的问题和不足 , 填写项目验收资料专家审查意见 。 项目中心及时将审核意见反馈至各单位 , 各单位科技主管部门应协助项目实施主体按照审核意见在验收前完成补正 。 第三十五条 项目验收方式包括直接验收和委托验收两种 , 由总部科技管理部门根据项目的性质和重要程度研究确定
23、, 验收通知由总部科技管理部门下发 。 原则上 , 项目 ( 子课题 ) 负责人和主要研究人员均应参加项目验收会 , 并按规定准备验收材料及汇报 PPT( 附件 4) 。 第三十六条 直接验收科技项目由总部科技管理部门主持项目验收 , 委托验收项目由总部科技管理部门委托相关业务部门 、 第三方机构或项目组织单位主持验收 。 原则上 , 项目评审或成果鉴定不能代替项目验收 。 第三十七条 项目验收专家组人数不少于 7 人 , 原则上从专家库中选择确定 , 以领域技术专家为主 , 项目牵头单位 、 参与单位及外委研究单位人员不能作为验收专家组成员 。 可邀请公司总部相关部门技术管理人员参加 。 根
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