GB T 11822-1989 科学技术档案案卷构成的一般要求.pdf

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1、中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-89 General requirement for the fiesformati创B。fscienti fie and technological archives 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有放地服务于经济建设，特制定本标准。1 主题内容与适用范围本标准规定f科学技术档案案卷的组卷、编日、卷皮规格及:It制成材料的质量要求本标准适用于贩科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷妻求可参考本标准n2 术语2. 1 科芦技术档案是指在科学技术活动中直接形成的！每当归档并具有保存价值的文字、图

2、表、声像等不同形式的历史记录。2.2抖技文件材料是记录和反映科学技术活动的文f-、图表、声像等技术文件的总称。2.3 案卷由句：相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。2.4卷内目录案卷内登记文件及英排列次序的目录。2.5 卷内备考elf说明案卷内文件状况的表格。2.6档号档案的编号。包恬分类号、项目代号、案卷号。2.7项目代号产I皂、主裙、课题、设备的代字或代号。S组卷要求3. 1 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保搏案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保膏。3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。3.3 与产品、科研课题、基建项目、设备仪

3、器关系密切的管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。3.4 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。3.5 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、抖研、基建和有关管理活动的真实内容。3.6 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。4 案卷内科技文件材料的排列4. 1 产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件戎组件）排列。4.2 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。4.3 1主建E程按依据性材料、基础性材料、i；程设计（含初步设

4、计、技术i是计、施工设计h工程施仁、工科竣工统收寄排列。4.4设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图国家技术监督局1989-10-25批准1990 07 01实施461 GB/T 11822-89 样也可单独吉Jt卷。4.5 管f甲1性科技文件材料搜iiiJ题、时间戎重要秤度排列。4.6 案卷内科技文件材料排列要求JI:芋材料在前，图样在后05 案卷的编目5. 1 编写案卷页号5. 1. I 案卷内科技文件材料均以有书写内容的贞面编写贞号。5.1.2 lL号编写位置单面t5写的科技文件材料在有下角编写页号，双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左

5、F角编写反号。5. 1.3 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写贞号。5.2 案卷封面的编制l5. 2. 1 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的iE表面，内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样，见阁l。5. 2.2 案卷题名案卷题名应t苟明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包捐项目的名称、代字、ft号.具组件、部件、阶段的代号和名称等。5.Z.3编制单位填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。5.Z.4编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。5.2.5保管期限填写其划定的保管期限。5.2.6密级依据保密规定填写。5.

6、Z.7档号填写档案的分类号和案卷l即f;号。5.2.8 格案馆（窒）代号填写国家给定的本档案馆（室）的编号。5.Z.9缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。5.3案卷脊背的编制案卷脊背项目有案卷题名、档号。式样见图20 5. 4 卷内目录由与蹦制5. 4. I 卷内目录式样见图30 5.4.2顺序号用阿拉伯数从1起依次标注。5. 4.3 文件材料题名亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。5.4.4文件编号填写文件的文号或图样的图号。5.4.5责任者填写种技文件材料的直接编制削丁或主要责任者。5. 4.8日期填写编制科技文件材料的年、月、日。5.4.7页次填写每份科技文件材料首页上标注的贞号。5

7、. 4.8卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。5. 5卷内备考表的编市lj5.5. 1 卷内备考表的试样见图40 5.5.2 卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。5.5.3卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾员之后。162 GB/T 11822-8 9 6 案卷装订的要求6. 1 案卷可采用装订和不装订两种形式。&.2 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅画。6.3长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。6.4 案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内曰录的编排次序排列有序。7卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求7. 1 科学技术

8、档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹试样见图5、图60 7.2 卷盒、卷夹规格和制成材料要求。7. 2. 1 卷盒的外表面尺寸为：300 mm 220 mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm，五种。7. 2.2卷夹的外表面尺寸为：30,Qmm x 220 mm，厚度尺寸为20mmo 7. 2.3卷盒、卷夹用牛皮纸板双被压制，也可用黄板纸制作，外楼牛皮纸。注，鉴于目前我国图纸还不够规范，占主长度可允许高5mm的正误差。7.3卷内表格的规格和制成材料要求。7. 3. 1 案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同。7.3.2案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格统为：29

9、7 m m 210 mmo 7. 3.3 案卷内封面、卷内目录、卷内备考表用70g以t白色书写纸制作。7.4 案卷脊背的规格和制成材料要求。7. 4. I 脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同，300mm X20 (30、40、50、60)m mo 7. 4. 2 脊背制作用150g白色书写纸。7.5卷皮和表格制作的字体、字号可以自定，但要求清晰端正。卷皮和表格制作的监制权卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。卷皮和表格式样图（附后463 4o GB/T 11822-89 B 60 国嗖，档号档案馆号 x 缩徽号。也案卷姐名编制单位蝙制日期保管单位密级国l案卷外、内封面案卷外射面dx B = 3

10、00 x 220 案岳内封面Ax B = 297 210 尺寸单位统为mm比例1 2 、电20 、 x 国国. GB/T 11822-89 D 档号I :ll 案卷题名I :ol :ol 革m图2案卷脊背D = 20、30、40、50、BO尺、f单位统为mm 比例1 2 465 GB/T 11822-89 210 25 10 1、20 70 20 10 20 卷内曰录白白序编文件号责者任文件材料匾名日页次备 号期注 国叫 国- 图3卷内目录466 25 说明事立卷入z尺寸单位统为mm 比例I 2 GB/T 11822-89 210 170 卷内备考表年月日因4卷内备考表的” C唱时; g 467 D GB/T 11822-89 220 / ,.,.,- / 、一一I _ _/ -T 一一一一一一T飞气、/ 、uL oon 卷盒图5D工20、30、40、60尺寸咀优统一为mm lt例，I2 468 GB/T 11822-89 OOE 。09 I 应幅吨牛向阳世刷咄咄口。NN469 u; 阻）咱也25 410 D = 20 尺寸单f!I.统为mm 比例：12 GB/T 11122一”220 。回图6卷夹GB/T 11822-89 附加说明z本标准由全l国文献标准化委员会提出。本标准由档案科学技术研究所科学技术档案案卷构成的般要求课题组负责坦草。471