DB5109 T 17-2022 放心舒心消费服务规范 快递行业.pdf
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1、1ICS03.080.30CCS A 125109四 川 省(遂 宁 市)地 方 标 准DB5109/T 172022放心舒心消费服务规范快递行业The standard of reliable and comfortable consumingexpress industry2022-12-23 发布2023-01-01 实施遂宁市市场监督管理局发 布DB5109/T 172022目次前言.III1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 总则.25 服务资源.26 服务要求.37 服务环节.38 消费维权.79 服务评价与持续改进.8附录 A(资料性)快递服务用语.9附录 B(
2、资料性)快递服务满意度调查问卷.12参考文献.13DB5109/T 172022III前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由遂宁市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位:遂宁市市场监督管理局、遂宁市邮政管理局、遂宁市快递行业协会、四川万豪企业管理咨询有限公司。本文件主要起草人:李隆志、谭蓉、唐丽蓉、蔡毅、何涛、张森利、王祁、李睿、王强、马媛媛。DB5109/T 1720221放心舒心消费服务规范快递行业1范围本文件规定了放心舒心消费服务规范快递行
3、业的术语和定义、总则、服务资源、服务要求、服务环节、消费维权、服务评价与持续改进。本文件适用于遂宁市行政区域范围内国内快递业务的放心舒心消费服务。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 16606.1快递封装用品第1部分:封套GB/T 16606.2快递封装用品第2部分:包装箱GB/T 16606.3快递封装用品第3部分:包装袋GB/T 16716.3包装与环境 第3部分:重复使用GB/T 27917.1 快递服务第1部分:基
4、本术语GB/T 27917.2 快递服务第2部分:组织要求GB/T 27917.3 快递服务第3部分:服务环节BB/T 0016包装材料蜂窝纸板YZ/T 0128快递服务YZ/T 0136快递专用电动三轮车技术要求YZ 0139邮政业安全生产设备配置规范YZ/T 0145快递末端投递服务规范YZ/T 0148快递电子运单YZ 0149快递安全生产操作规范YZ/T 0160.2邮政业封装用胶带第2部分:生物降解胶带YZ/T 0162冷链快递服务YZ/T 0166邮件快件包装填充物技术要求YZ/T 0167快件集装容器第2部分:集装袋3术语和定义GB/T 27917.1、YZ/T 0162界定的及
5、下列术语和定义适用于本文件。3.1放心舒心消费 reliable and comfortable consuming在消费安全、消费质量、消费价格、消费服务、消费维权、经营者诚信等方面让消费者得到满足感和获得感,服务过程中得到尊重感、优越感体验,以及消费过后的心理感受产生愉悦的消费体验活动。DB5109/T 17202224总则4.1时效性快件投递时间不超出快递服务组织承诺的服务时限。4.2准确性快递服务组织将快件投递到约定的收件地址和收件人。4.3安全性快递服务组织做好快递服务的安全性工作,主要包括:a)快件不对国家、组织、公民的安全构成危害;b)通过各种安全措施保护快件和从业人员的安全,同
6、时在向顾客提供服务时不给对方造成危害;c)除依法配合国家安全、公安等机关需要外,不泄漏和挪用寄件人、收件人和快件的相关信息;d)保障用户的隐私。4.4方便性快递服务组织在设置服务场所、安排营业时间、提供上门服务等方面便于为顾客服务。5服务资源5.1组织5.1.1快递服务组织应完善统一标识、管理制度(人员、财务、业务等)、服务承诺、应急预案等相关制度并上墙,做好安全、监控、防疫物资等配备,持续完善服务标准用语、操作服务规范流程等建设。5.1.2快递服务组织的资质、组织文化、服务场所、设施设备、信息管理、服务格式合同等应按 GB/T27917.2 要求执行。冷链快递服务组织还应符合 YZ/T 01
7、62 的要求。5.1.3快递服务组织应做好服务过程档案记录和管理,宜采用现代信息技术,建立档案数据库,实现档案的计算机管理和查询服务。快递运单的实物保存期限应不少于 6 个月,电子保存期限应不少于 1年。其它档案的保存期限应满足相关法律法规要求。5.1.4快递服务组织可结合地方实际和自身特点,开展诸如老年人服务措施、寄递捐赠物资、灾区物资等特色亮点服务。5.1.5快递服务组织应做好特殊时期(如:疫情防控)的组织和人员管理,提前做好相应问题的处理和预防措施。5.2人员5.2.1快递从业人员应按服务环节和企业需求进行配置。5.2.2快递从业人员应具备相应的法律知识、业务技能和职业道德,接受岗前培训
8、、业务培训、安全培训(安全隐患和应急处置等内容),遵守企业各项管理制度和业务操作规范,冷链快递从业人员还应符合 YZ/T 0162-2017 中 6.3 的要求。鼓励快递从业人员参与快递业务员职业技能鉴定。5.2.3快递从业人员应统一穿着具有组织标识的服装,并佩戴工号牌或胸卡,衣着整洁。5.2.4快递从业人员应友善对待客户,行为文明、举止大方,与消费者的沟通亲切友好。DB5109/T 17202235.2.5快递从业人员应了解服务内容、服务流程等,及时热情耐心地为顾客答疑解惑,做到有问必答,尽可能的解答顾客的疑问,相关服务用语可参见附录 A。5.2.6快递从业人员应严格执行各项业务操作规程,按
9、制度规定进行操作,在作业全过程杜绝野蛮操作和不符合规定的情况出现。5.3设施设备5.3.1按照 GB/T 27917.2 的要求,应具有与开办业务范围相适应的设备(如:平面皮带输送机、到件顶扫设备、扫描枪、安检机、监控、灭火器等),并应定期维护更新。5.3.2安全生产设备配备应符合 YZ 0139 的要求。5.3.3计量器具应有国家计量检定合格证书。5.3.4运输工具应尽量使用封闭式的运输车辆,车辆宜有组织标识,并且符合国家快递运输的相关要求。专用三轮车质量符合 YZ/T 0136 的要求。5.3.5其他相关设施设备应符合对于产品的标准要求。6服务要求6.1服务时限除与顾客有特殊约定外,服务时
10、限应满足以下要求:a)同城快递服务时限不超过 18 h;b)国内异地快递服务时限不超过 72 h(偏远地区除外)。6.2服务质量快递服务质量应满足以下要求(目标值):a)签收率:(当日派签成功量/当日应派件总量)100%97%;b)遗失率:(遗失订单量/总订单量)100%0.02%;c)破损率:(破损订单量/总订单量)100%0.05%;d)投诉率:(有效投诉订单量/配送总订单量)100%0.025%。e)及时揽收率:(及时揽收单量/应揽收总单量)100%95%。7服务环节7.1收寄7.1.1总体要求7.1.1.1快递收寄应严格执行实名收寄、收寄验视、过机安检等制度;凡用户拒绝验视、拒不出示有
11、效身份证件的,不应收寄。快递服务组织应制作含有网点名称(或代号)的“已验视”“已安检”的盖戳(或标识)。7.1.1.2应与交寄批量快件的协议用户签订安全保障协议并向市邮政管理部门备案,对快件进行抽检。7.1.1.3收寄时,应查验物品是否属于禁寄物品目录,若属于禁寄物品应予拒收,并严格按照相关管理规定执行;发现涉嫌违法物品或可能危害公共安全的物品,应及时报告负责寄递行业安全监管的有关部门依法进行处置。DB5109/T 17202247.1.1.4快递从业人员提供给用户的包装物品及封装用品应满足包括但不仅限于以下相关产品标准要求:封套应符合 GB/T 16606.1 的要求;包装箱应符合 GB/T
12、 16606.2 的要求,蜂窝纸板箱还应符合 BB/T 0016 的要求;包装袋应符合 GB/T 16606.3 的要求;填充物和悬空紧固包装应符合 YZ/T 0166 的要求;电子运单应采用无底纸型一联单,并符合 YZ/T 0148 中的相关要求;胶带应采用生物降解型胶带,并符合 YZ/T 0160.2 的要求;快递集装袋应符合 YZ/T 0167 的要求;可重复使用型快递封装用品除满足相关产品标准外,同时应满足 GB/T 16716.3 的相关要求。7.1.1.5冷链运输收寄还应符合 YZ/T 0162-2017 中 7.3 的要求。7.1.2收寄形式7.1.2.1营业场所收寄7.1.2.
13、1.1快递服务组织应在营业场所公示服务范围、服务时限、服务费用、损失赔偿、物品禁限寄规定等,营业场所工作人员应告知服务时限、服务费用、损失赔偿规则、是否属于禁限寄物品。7.1.2.1.2快递从业人员应验视用户有效身份证件,确认与本人无误,在视频监控下当面验视用户交寄的物品并加盖验视章。7.1.2.1.3可根据实际为用户提供基本用品用具。7.1.2.2上门收寄7.1.2.2.1接单快递服务组织接单应满足以下要求:a)记录用户姓名、取件地址、联系方式、快递种类、快递品名、快递目的地等相关信息;b)约定取件时间;c)不能提供快递服务时,以适当的方式及时告知用户。7.1.2.2.2取件快递服务组织接单
14、后应立即通知收派员取件。收派员取件包括以下要求:a)取件时间宜在 2 h 内,有约定的除外;b)应携带必备的快递运单、快递封装用品和计量器具等;c)取件后,应及时将快件送交快递营业场所或快件处理场所。7.1.2.3智能快递箱收寄7.1.2.3.1智能快递箱收寄应满足快速、便捷安全的收寄要求,应考虑寄件人身份查验、身份信息登记、收寄验视等要求,寄件人寄件时应有简易操作流程示例,寄件人可按照流程示例完成寄件操作。7.1.2.3.2快递从业人员在取件时,应验视快件,检验物品与运单是否一致。7.1.2.3.3快递从业人员应在当日取走快件。7.1.3验视DB5109/T 1720225应按YZ 0149
15、中相关规定执行。7.1.4封装7.1.4.1应按 GB/T 27917.3 的相关要求执行。7.1.4.2快件的封装形式有快递从业人员负责封装和寄件人自行封装两种。7.1.4.3封装时应防止快件变形、破裂,伤害顾客、快递从业人员或其他人,污染或损毁其它快件。7.1.4.4寄件人自行封装的快件快递从业人员仍需验视货品。快件封装应在双方共同在场时操作。7.1.5称重与计费应按GB/T 27917.3的相关要求执行。7.1.6快递运单填写纸质运单填写应按GB/T 27917.3的相关要求执行,电子运单应录入有效身份证件信息、物品、数量、联系方式、收寄地址等。7.2分拣7.2.1总体要求7.2.1.1
16、快件到达时及时上传信息系统。应分区作业,按收件地址、快件种类、服务时限要求等进行分拣;应准确将快件分拣到位,避免出现错分滞留现象。7.2.1.2文明分拣,应轻拿轻放,不应抛扔踩踏、野蛮作业,快件分拣脱手时,离摆放快件的接触面之间的距离不应超过 30 cm,易碎件不应超过 10 cm,小件物品及文件类快不应直接接触地面。7.2.1.3发现涉及安全问题的可疑快件时应立即报告寄递行业安全监管的有关部门,登记后隔离单独存放。7.2.2装卸快件装载和卸载时,应遵循“大不压小、重不压轻、分类摆放”的装卸原则,还应满足YZ 0149中相关要求。7.2.3网点分拣7.2.3.1网点分拣时,快递从业人员对所有快
17、件都应在视频监控下进行,对外包装破损、错分、错发、油污泄漏快件应单独进行呈放。7.2.3.2对外包装上贴有易碎品标识或加盖戳记的快件进行单独处理。7.2.4分拨中心集中分拣7.2.4.1分拨中心分拣时,快递从业人员在视频监控下对所有快件进行安检并记录相关信息、加盖“已安检”章戳后,按路向实施分拣、采集信息、封装发运。7.2.4.2分拣快件时,应逐一检查外包装是否完好、有无水湿、油污等情况,无误后按路由分拣,有问题的快件应单独处理。7.3封发封发包括以下要求:DB5109/T 1720226a)应准确封发,防止错发漏发;b)应对中途需要中转的以及小件物品,建立总包进行封发;c)应及时录入封发信息
18、,并按规定上传信息系统。7.4运输7.4.1快递服务组织应配备与业务相适应的机动车或电动车辆,宜使用新能源车辆。7.4.2快递服务组织应落实车辆检查制度,车厢封闭、整洁,符合安全要求,定期保养维护车辆。7.4.3运输车辆应规范喷涂或粘贴快递标志、企业标识、服务电话、监督电话、电动三轮车车辆编号等内容。7.4.4运输过程中的包装箱应符合 GB/T 16606.2 相关要求。7.4.5驾驶人员应在视频监控下进行装车、卸车作业,防止误发、错发、漏发。7.4.6在快件的装载和卸货环节,应确保快件不受损害,核对快件数量无误和外包装完好,如发现异常快件,应及时记录并注明情况。7.4.7冷链运输还应符合 Y
19、Z/T 0162-2017 中 7.5 的要求。7.5投递7.5.1总体要求7.5.1.1快递从业人员将快件交于收件人前,应电话联系收件人,约定投递方式,未经用户同意,不应代为确认收到快件,不应擅自将快件投递到智能快递箱、快递服务站等快递末端服务设施。孕妇和65 岁以上的老年人等特殊人群,应送货上门。7.5.1.2快递服务组织应对快件提供至少 2 次免费投递。7.5.1.3冷链运输投递还应符合 YZ/T 0162-2017 中 7.6 的要求。7.5.2末端网点投递7.5.2.1快递从业人员应在和用户协商一致的情况下,放于快递末端网点,并以短信的形式告知用户取件地址,如 72 h 还未取件,快
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